Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke poissa

Transkriptio

1

2 KÖYLIÖ-SEURA, hallitus PÖYTÄKIRJA 2/ Aika: klo Paikka: Yritystalo, Kepola, Köyliöntie 9 Hallitus: Helena Santala, puheenjohtaja Jouko Juhola, varapuheenjohtaja Anne Helin Anneli Laine Reetta Hulmi Pirkko Peltola Axel Cedercreutz Sari Minkovitsch Lassi Kauko Liisa Yski Varajäsenet: Mirkka Thessler Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi, myös tiedottaja Pentti Vuotila Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Muut toimijat: Samuli Vahteristo, julkaisujaoston pj. Kalevi Salmi, Valokuvat-arkisto yms. Asser Lehtoranta, jäsensihteeri Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Marita Holkeri, ystävät-jaoston pj. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Helena Santala avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi. Köyliön ystävät-jaoston puheenjohtajana aloittanut Marita Holkeri esittäytyi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin ajoissa koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 3. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Pirkko Peltola. Päätettiin, että järjestetään Yritystalolle seuran huoneeseen työtila, jossa voi esim. kirjoittaa pöytäkirjan. Tarvittavat laitteet järjestetään huoneeseen. Avaimet seuran huoneeseen ovat Pirjo Kotirannalla ja Kalevi Salmilla. Sovittiin, että Kalevi vie avaimensa Jaakko Ojalalle, mistä ne ovat helposti saatavissa. Hän hoitaa avainten kuittausasian kunnassa. 4. Poimintoja edellisen kokouksen pöytäkirjasta ja seuran ajankohtaiset asiat - tammikuun kokouksessa Jaakko Ojalan ottama valokuva hallituksen jäsenistä ja muista toimijoista onnistui hyvin - lisäykset joulukuun kokouspöytäkirjaan on tehty. Tammikuun jo tarkastettuun pöytäkirjaan kohtaan 21 vielä korjaukset: sukukirjakurssin jatko-osien suunnittelua selvittää Samuli Vahteristo ja Köyliön Valokuvat-arkiston työryhmässä on myös Martti Erkkilä - seuran www-sivut on päivitetty ajan tasalle henkilövalintojen osalta. Työryhmistä kertova tammikuun pöytäkirjan liite numero 2 talletetaan seuran sivuille intraan - asiat on hoidettu pankissa ja ilmoitettu yhdistysrekisteriin tammikuun kokouspöytäkirjan kohtien 11 ja 12 mukaisesti - Helena Santala, Pirjo Kotiranta ja Seija Ojala olivat esittelemässä Köyliön naisen pukua ja koruja Menneisyydestä nykyisyyteen Euran ja Säkylän käsityökulttuuria -seminaarissa Säkylän koulukeskuksessa. Taustatukea antoivat Sirkka Salo ja Ulla Kolu. Kiitokset toimijoille, myös Simo Nummelle esittelymateriaalin tekemisestä. 5. Jaostojen ja työryhmien kuulumiset ja kärkihankkeet Perinnejaoston puheenjohtajana jatkaa Lassi Kauko. Jaakko Ojala ja Arto Orre jäävät pois jaoston toiminnasta. Lassi Kauko kertoi, että jaosto kokoontui tammikuussa. Seuraava kokoontuminen , jolloin tarkoitus mm. tutkia Köyliön maataloustuottajien 1900-luvun alkupuolen maatalouden kehittymiseen liittyvää aineistoa, Vihterin aineistoa ja Jukka Hemmillä olevaa aineistoa. Iäkkäiden henkilöiden haastatteluja suunnitellaan tehtävän ja Tiina Reunasen kanssa jatketaan neuvotteluja Lalli ja Henrik -dokumentin teosta. Jaosto suunnittelee QR-koodien (ruutukoodi) lisäämistä infotauluihin. - Ympäristöjaoston puheenjohtajaa ei ole vielä valittu. Jaosto kokoontui Mukana olivat Helena Santala, Reetta Hulmi, Raimo Savioja ja Heikki Kytövuori. Seuran tekemä aloite

4 maisemanhoitoalueen perustamisesta on askarruttanut kuntalaisia ja asiasta on tehty lukuisia lausuntoja. Ne ovat parhaillaan käsittelyssä Ely-keskuksessa. Henna Ryömältä tuli ehdotus, että ympäristöjaosto tulisi seuraavaksi kokoustamaan Pyhäjärvi-instituuttiin. - Julkaisujaoston puheenjohtaja Samuli Vahteristo esitteli Köyliist 15-kirjan tilanteen. Taitettu aineisto käsittää 20 sivua ja oikoluettua taittovalmista aineistoa noin 82 sivua. Noin 50 tarinaa on vielä tekemättä tai saamatta eri kirjoittajilta. Taittotyö jatkuu Mainosnummen työkiireiden tasaannuttua. Julkaisujaoston kokous pidetään heti kun taittamaton aineisto on työstetty ja tehdään työsuunnitelma jatkosta. - Ystävät-jaoston puheenjohtaja Marita Holkeri esitteli jaoston toimintaa: 10-vuotisjuhlakiertue: Turussa Kristillisessä opistossa. Kalevi Salmi esittelee Köyliön valokuvat-arkistoa ja seura tarjoaa kahvit kaikissa tapaamisissa Harjavallassa Emil Cedercreutzin museossa tutustutaan euralaistaitelijoitten Pirjo Hamm-Hakamäen, Kaisa Soveron ja Annette Juuselan näyttelyihin Raumalla ravintola Savilassa, kävelykierros Vanhassa Raumassa Porissa Diakonialaitoksella Tampereen yhteiskoulussa ja Helsingissä. Elo- syyskuun vaihteessa järjestetään jaoston 10-vuotisjuhla, jossa esim. vanhanajan koulupäivän vietto Yttilän museokoulussa. Lukupiirit jatkuvat Turussa ja Tampereella. Köyliön valokuvat-arkiston puheenjohtaja Kalevi Salmi esitteli asian ja päätettiin lainata arkistosta valokuvia käytettäväksi Köyliön maataloustuottajien tekeillä olevassa kirjassa. Siinä tulee mainita, että kuvat ovat Köyliö-seuran arkistosta. Kalevi Salmi edusti Köyliö-seuraa työryhmässä, jossa vuonna 2018 laadittiin Säkylän Kotiseutuarkistolle uusi toimintaohje. Koska toimintaohjeessa ei ole mitään mainintoja esim. kustannusten jaosta, toivoi Salmi tähän pöytäkirjaan vastaisen varalle kirjattavaksi asiasta seuraavasti "Neuvoteltaessa vuonna 2018 Säkylän Kotiseutuarkiston uudesta toimintaohjeesta sovittiin myös periaatteesta, että Säkylän kunnan Köyliö-seuralle vuosittain maksama toiminta-avustus kattaa vähintään Köyliön valokuvatarkiston palvelinmaksut. 6. Seuran talouden tilanne ja laskujen hyväksyminen Rahastonhoitaja Kirsti Savioja esitteli taloustilannetta, joka on tyydyttävä. Hallituksen hyväksyttäviä laskuja ei ollut. 7. Yhdistyksen kirjanpito 2019 ja tulorekisterisäännökset Pyydetty tarjous kirjanpidon hoitamisesta on saatu TiliJaatiselta ja Tiliyritys Ketolalta. (tarjoukset liitteinä)päätettiin, että Kirsti Savioja pyytää vielä

5 kolmannen tarjouksen ja asian päätös siirretään seuraavaan kokoukseen. Tulorekisteriin on ilmoitettava kaikki palkat, matka- ja kulukorvaukset ym. jotka pyritään hoitamaan rahastonhoitajan toimin (liite), samoin hän tiliöi tositteet valmiiksi tilitoimistoa varten. 8. Kotisivujen muokkausoikeudet Muokkausoikeudet on hallituksen varsinaisilla jäsenillä ja jaostojen puheenjohtajilla sekä Ystävät-jaoston jäsenillä. Kalevi Salmi on tehnyt päivityksen. 9. Talvi-Henrikki Tapahtumasta, piispa Henrikin surmavirsi esitys, on saatu hyvää palautetta ja kiitosta. Molemmat näytökset olivat lähes täynnä. Osallistujia yhteensä noin 230. Kiitokset kaikille toimijoille. 10. Ystäväkirkkopyhän valmistelut Valmistelut on lähes hoidettu. Köyliön kirkossa klo 10 messun toimittaa Säkylä- Köyliön seurakunnan vs. kirkkoherra Anna-Kaisa Hautala. Messun jälkeen seurakuntatalolla tarjottavan yhteisvastuulounaan hinta on 10. Kirsti Savioja ja Seija Ojala rahastavat lounasmaksut. Muutama uudempi Köyliist-kirja otetaan myyntiin. Lounaan jälkeen klo 13 kuullaan kirjailija Paula Havasteen luento. Hautalalle annetaan Köyliist-kirja nro 12 ja Havasteelle Köyliist-kirja nro Kevätkokoukseen valmistautuminen Kokous pidetään Lallin koululla klo Luennon aiheeksi sovittiin pyhiinvaellus. Kalevi Salmi kysyy Jouni Elomaata luennon pitäjäksi. Kirsti kysyy kokouksen tarjoilun hoitajaksi vanhempainyhdistys Kerttulia. Seuran, jaostojen ja Valokuvat-arkiston toimintakertomukset hyväksyttiin. Muutoksia ja/tai täydennyksiä voi vielä lähettää puheenjohtajalle ja ne otetaan esille maaliskuun hallituksessa, samoin kuin Museotaksvärkkihankkeen toimintakertomus. Simo Nummi tekee ne kokoukseen mennessä yhdenmukaiseen muotoon. Hallitus allekirjoitti vuoden 2018 tilinpäätöksen. 12. Helmitiedote Julkaisujaosto laatii tiedotetekstit ja lehtipuffit Ystäväkirkkopyhästä ja seuran kevätkokouksesta sekä niihin liittyvistä esitelmistä. Tiedotteen sisällössä huomioidaan edellä mainittujen lisäksi Ystävät-jaoston juhlakiertueaikataulu, kulttuuriretki, Köyliö-päivien päivämäärä, jäsenmaksu, Köyliist 15-kirjasta pikku puffi/valokuva-arkiston tuki maataloustuottajille, Köyliön naisen puvun kaavat ja mikäli mahtuu niin Köyliö-seuran ja Lions-leidien korut. Tiedotteeseen tulee jäsenmaksulomake. Tiedote on jaossa Köyliön alueella. Sähköpostit ja

6 kirjeet heti tiedotteen valmistuttua. Päätettiin, että kesätiedote postitetaan jo toukokuussa ja siinä olisi myytävien korujen esittely mukana. (tiedote liitteenä) 13. Yhteistyöneuvottelu Säkylä-seuran kanssa Neuvottelussa olivat Helena Santala, Jouko Juhola ja Pirkko Peltola. Tehtiin luonnos aloitteeksi Säkylän kunnan sivistyslautakunnalle kulttuuriraadin järjestämisestä. (Liitteenä Terttu Pesonen-Säilän laatima aloiteluonnos.) Säkyläseura on hyväksynyt aloitteen esitetyn mukaisena edellyttäen, että Köyliö-seura on mukana. Päätettiin, että olemme mukana, mutta kunnan tulee vastata kustannuksista. Neuvottelussa tehtiin ehdotus päivän mittaisen kulttuurimatkan järjestämisestä Kemiöön yhdessä Säkylä-seuran kanssa. Päätettiin lähteä matkalle mukaan. Liitteenä Ulla Kolun laatima matkaohjelma, joka tarkentuu kotisivuillemme. (liite) 14. Köyliö-päivien suunnittelun käynnistäminen Kyläyhdistyksenä järjestämisessä mukana Yttilän yhdistys, jolla on jo suunnitelmia valmiina. Ehdotettiin, että seurakunta ottaisi vetovastuun päivien järjestämisestä. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. 15. Muut mahdolliset asiat - Tammikuun kokouksessa tehtiin kaksi aloitetta; kylien kuulumiset ja vuoden ulkoköyliöläisen valitseminen. Toivottiin, että Anne Reunanen hallituksen varajäsenenä ja kokouksiin kutsuttuna kertoo kylien kuulumiset. Ulkoköyliöläisen valitsemisesta päätettiin keskustella seuraavassa kokouksessa. - Helena selvittää koylio.com-sivuston tilannetta. Hän ottaa yhteyttä kuntaan ja kyläyhdistyksiin. - Helena Santala on saanut Kaino-neuleelta suullisen tarjouksen siitä minkä hintaisiksi tulisivat jäljelle jääneistä Kaino-neuleen kankaista tehdyt neuleet. Neuleiden hinta olisi sama kuin aiemminkin valmistettujen. Helena Santala käy jatkoneuvottelua siitä, mitä kankaat maksaisivat palahintaan ostettuina. - Pyhiinvaelluskoulutus tapahtuu , ilmoittautuminen mennessä. (liite) - Keskusteltiin eri henkilöillä olevista, seuran toimintaan liittyvistä valokuvista, jotka pitäisi kerätä ja tallentaa samaan paikkaan. Toimintatapaa suunnitellaan seuraavassa kokouksessa. - Säkylä-seuran 10-vuotisjuhlaa vietetään Avoimet kylät - päivänä, myös iltatilaisuus.

7 - Eduskuntavaaliehdokas Veli-Pekka Sunille päätettiin antaa Köyliistkirjat nrot 12 ja 13 arpajaispalkinnoiksi hänen vaalityössään. - Päätettiin, että seura maksaa Museokoulun tiloista vuokraa 10 /h, myös jaostojen kokoontuessa siellä. 16. Hallituksen seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous pidetään klo 18 Yritystalolla. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21. Kokouksen vakuudeksi: Helena Santala, puheenjohtaja Pirkko Peltola, sihteeri

8 Aloite Säkylän kunnan sivistyslautakunnalle Kuntalain (22 ) mukaan valtuuston on pidettävä huolta siitä, että kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on edellytykset osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Kunta voi vapaasti päättää siitä, miten se tämän velvollisuutensa käytännössä toteuttaa. Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien kanssa tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua. Suora osallistuminen on saanut 2000-luvulla myös uusia kuntalaisia voimaannuttavia muotoja, joita ovat yhteisösuunnittelu visiointi fokusryhmätyöskentely asiakasraadit kuntalaisfoorumeihin osallistuminen. Lähde: Viime vuosien aikana Säkylässä on toteutettu useita kuntalaisraateja, joiden teemoina ovat olleet mm. lapsiperheiden ja ikääntyvien henkilöiden hyvinvointiin liittyvät palvelut. Myös vammaisten asiat ovat olleet esillä. Kuntalaisraadeista on kaikista laadittu julkilausumat, joita on käsitelty kunnan hallintoelimissä. Kunnan asukkailla on myös mahdollisuus tehdä aloitteita sivuston kautta. Viimeisin kuntalaisaloite on parhaillaan käsiteltävänä kunnan sivistyslautakunnassa ja se koskee kulttuurikasvatussuunnitelmamallin käyttöön ottamista Säkylässä. Säkylän kunnan resurssit kulttuuritoimen alalla Säkylän kunnan kulttuuritoimen resurssit ovat moneen muuhun kuntaan verrattuna erittäin niukat, eikä kuluva vuosikaan näytä tuovan siihen muutosta. Siksi Säkylässä toimivat kaksi kotiseutuyhdistystä ovat ryhtyneet yhdessä pohtimaan niitä mahdollisuuksia, joilla voitaisiin edistää paikallisen kulttuuri- ja taidetoiminnan yhteistyötä ja muita toimintaedellytyksiä. Järjestökentän voimavarat Säkylässä Säkylän kunnan alueella toimii lukuisa määrä erilaisia yhdistyksiä, joilla on suuri merkitys kuntalaisten arjessa ja joita myös kunta tukee omilla toimillaan. Kotiseutuyhdistysten lisäksi tällaisia toimijoita ovat mm. kyläyhdistykset, eläkeläisjärjestöt sekä erilaiset liikuntaan ja urheiluun liittyvät yhdistykset ja yhteenliittymät. Paikkakunnalla toimii myös useita taide- ja kulttuurialan yhteisöjä kuten kuorot ja orkesterit sekä lukuisa määrä muita luovien alojen harrastajia ja yrittäjiä,

9 jotka voisivat hyötyä kunnan ja järjestökentän yhteistyön tiivistämisestä ja uudenlaisesta organisoinnista. Aloite kulttuuriraadin järjestämisestä Allekirjoittaneet kotiseutuyhdistykset esittävät kunnan sivistyslautakunnalle, että se lähtisi valmistelemaan paikallisen taide- ja kulttuuritoiminnan edistämistä käsittelevää kuntalaisraatia yhteistyössä Köyliö- ja Säkylä-seurojen kanssa. Raatia voitaisiin kutsua esim. Säkylän kunnan kulttuuriraadiksi, jonka tavoitteena olisi selvittää paikallisten kulttuuritoimijoiden näkemyksiä kunnan kulttuuritoimen nykytilasta ja tulevaisuuden suunnitelmista sekä kehittää uusia ehdotuksia kunnan ja kolmannen sektorin välisen yhteistyön tehostamiseksi. Kulttuuriraadin järjestämistä voidaan perustella myös niillä muutoksilla, joita tulossa olevat lakimuutokset aiheuttavat. Tällaisia lakeja ovat mm. uusi kulttuuritoimintalaki sekä sote-uudistus, jonka osana myös taide- ja kulttuuritoiminta tunnustetaan merkittäväksi osaksi kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä. Esimerkki kulttuuriraadin toteuttamisesta Kulttuuriraati on kaikille avoin kuulemis- ja keskustelutilaisuus, joka järjestetään kevätkaudella 2019 esim. TupalanHovissa jonakin arkipäivänä klo Päivän aikana kuullaan aiheeseen liittyviä alustuksia ja asiantuntijaluentoja, joiden pohjalta keskustellaan ja laaditaan julkilausuma kehittämisehdotuksineen. Tarjotaan kahvit ja lounas. Ennakkoilmoittautuminen. Ohjelma: Kulut: - avaus ja nykytilan esittely, Säkylän kunnan edustajat - uusi kulttuuritoimintalaki, asiantuntijaluento - hyvinvointia ja terveyttä edistävä taide- ja kulttuuritoiminta maakunta- ja soteuudistuksessa, asiantuntijaluento - esimerkkejä muualta Suomesta, esim. Kulttuuriyhdistys Kuvio - keskustelua ja ryhmätöitä - yhteenveto päivän sisällöstä - julkilausuman allekirjoittaminen / voidaan antaa myös työryhmän tehtäväksi - mahdolliset jatkotoimenpiteet - lehti-ilmoitus euroa - tarjoilu osallistujamäärästä riippuen á 20 euroa, esim. 50 x 20,- = euroa - asiantuntijoiden ym. matkakulut (?) - yhteensä noin euroa Rahoitusmahdollisuuksia: - raadin kustannukset katetaan sivistystoimen talousarviomäärärahoista (kyse olisi siis kunnan järjestämästä tapahtumasta) tai - kotiseutuyhdistyksille vuosittain myönnettävästä avustuksesta osa käytetään kuntalaisraadin kulujen kattamiseen (liittyy kunnan avustusmäärärahan käyttöön) tai

10 - Säkylä-seura tai Köyliö-seura tekee mennessä Leader-rahoitushakemuksen meneillään olevaan Sykettä seudulle - hakuun, jossa tukea voidaan saada 80 % aiheutuvista euron kuluista. 20 % omavastuu jää hakijalle, josta seurat vastaisivat yhteisvastuullisesti. Kyseessä olisi siis uuden tapahtuman = kunnan ja paikallisten 3. sektorin toimijoiden välisen kulttuuriraadin järjestämisestä Säkylässä kevätkaudella Työryhmän puolesta tekstin laati: Terttu Pesonen-Säilä, Säkylä-seuran pj.

11 Kulttuurimatka Kemiönsareen KÖYLIÖ- JA SÄKYLÄ-SEUROJEN YHTEINEN KULTTUURIMATKA Tervetuloa mukaan bussiretkelle Kemiönsaareen lauantaina 18. toukokuuta. Tutustumiskohteina ovat mm. Kasnäs, Sagalund-museo ja sen museokauppa sekä Taalintehtaan Ruukinmuseo. Retken aikana kaunis keväinen Kemionsaari tulee meille muutoinkin tutuksi. Matkanjohtajana toimii Ulla Kolu ja paikallisena oppaana Marjatta Grenman. Retkiohjelma on seuraava: Kepola, Yritystalon piha Säkylä, ent. S-Market Turun linja-autoasema Kaarina, Piispanristin pikavuoropysäkki Sagalundin museo, Kemiö, osoite Museotie 7 Otetaan opas (Marjatta Grenman) mukaan Tutustuminen museoon koulumestari Petterssonin johdolla Museon kauppa avoinna ostoksia varten Matka jatkuu Lounas, Kasnäs Paviljong, saaristolaispöytä Taalintehdas, kierros vanhaa ruukkikylää ihaillen Opastus Ruukkimuseossa Museokauppa Butkan n matka jatkuu iltapäiväkahvit, kahvila Holmbergs 4 C, n. 17 Kiitämme opasta ja kotimatka alkaa Matkan hinta on 55 /jäsen, ei-jäseniltä 60. Hinta sisältää bussimatkan, pääsymaksut museoihin, lounaan ja kahvin sekä opaspalvelut. Yhteyshenkilö ja ilmoittautuminen sekä lisätietoja: Ulla Kolu, ilmoittautumiset mennessä p tai ulla.kolu@gmail.com Kerro myös mistä tulet bussiin, mahdolliset ruoka-allergiat, onko sinulla Museokorttia.