Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 9/2011 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Myllykosken seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki poistui klo Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen puheenjohtaja Elina Lehtomäki avasi kokouksen, kokouksen aloitukseksi veisattiin virrestä 525 säkeistöt 1-4. Virren jälkeen kuultiin Elina Lehtomäen pitämä alkuhartaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Juha Huovi ja Anne Mynttinen. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Mynttinen ja Sirkku Mörsäri. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto, Terholantie Inkeroinen Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi esitetään käsiteltäväksi 123. :ssä Muut asiat seuraavat asiat: 1. Lapsityö jatkuu seurakunnan työmuotona 2. Myllykosken Ladun 60-vuotisjuhla 3. Elvis-konsertti 4. n seuraavat kokoukset 5. Talousarvion toteutumaseuranta Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatimat kolehtisuunnitelmat Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle oheisena, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle KÄSITTELY Suomen evankelis-luterilaisten piispat ovat esittäneet vetoomuksen Itä-Afrikan auttamiseksi nälänhädässä. Vetoomuksen pohjalta aluepapit ovat tehneet kolehtisuunnitelmaan seuraavat muutokset: Kolehti Kirkon Ulkomaan avun kautta Itä-Afrikan kuivuudesta kärsiville kannetaan: Myllykosken kirkossa Sippolan kirkossa Anjalan kirkossa Inkeroisten kirkossa Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle siihen käsittelyn aikana esitetyin muutoksin Koulutussuunnitelma 2012 Seurakunta/yhtymä voi henkilöstöään kehittämällä vaikuttaa siihen, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta on tuottavaa ja tuloksellista. Seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen on parhaiten varmistettavissa, jos kehittäminen on seurakunnassa suunnitelmallista ja siihen varaudutaan taloudellisesti. Näin seurakunta edistää kehittämistoimillaan myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulee laatia koulutussuunnitelma, jonka hyväksyy seurakuntaneuvosto ja yhtymän osalta yhtymän johtavat viranhaltijat ohjesääntöjen mukaisesti. Yhtymän/seurakuntien henkilöstön koulutussuunnitelmista yhteistyötoimikunta antaa lausunnon, mikä toimitetaan seurakuntaneuvostoille ja yhtymän johdolle tiedoksi. Kirkon henkilöstön koulutuksessa/kehittämisessä tulee määritellä tavoitteet ja painopistealueet talousarviovuotta useammaksi vuodeksi. Suunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koskevan toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden henkilöstökoulutuksen tavoitteet yleisemmällä tasolla.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Esityksen koulutussuunnitelmaksi laatii toimintayksikön esimies. Esityksen tulee noudattaa koulutussuunnittelun hyväksyttyjä periaatteita ja sisältää esityksen koulutustyypistä, välttämättömyydestä tai tarkoituksenmukaisuudesta ja kustannusten hyväksymisestä perusteluineen. Välttämätön koulutus on sellaista mitä ilman työntekijä ei selviydy tehtävistään. Työnantaja pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista työntekijän tehtävien hoidon kannalta välttämättömänä ja työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumisen ajalta työntekijä on oikeutettu saamaan varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtoehtosopimuksen mukaisesti sekä muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaan ajalta työntekijälle voidaan maksaa palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän talousarvion laadintaohjeen mukaan koulutukseen käytettävä määräraha tulee olla korkeintaan 0,5 % palkkamenoista. Anjalankosken seurakunnan koulutusmääräraha 0,5 % palkkamenoista vuodelle 2012 on euroa. Anjalankosken seurakunnan alustava koulutussuunnitelma vuodeksi 2012 tuodaan kokoukseen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy alustavan koulutussuunnitelman. Hyväksyttiin päätösehdotus Kiinteistöselvityslausunto kiinteistöstrategiatyöryhmälle Kouvolan seurakuntayhtymään on perustettu kiinteistöstrategiatyöryhmä, jonka tehtävänä on kiinteistöselvityksen laatiminen v. 2011, kiinteistöstrategian laatiminen v ja kiinteistöstrategian toimeenpano v Tähän liittyen strategiatyöryhmä pyytää, että kukin seurakuntaneuvosto laatii ehdotuksen oman alueensa kiinteistöjen käytön tehostamisesta mm. keskittämällä toimintoja niin, että osasta kiinteistöjä voidaan luopua. Taloustilanteesta johtuen realisointitarve on noin 20 % nykyisestä kiinteistökannasta. Samalla pyydetään listaa kiinteistöistä, jotka voidaan myydä/purkaa. n kokouksessa valittiin

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ kiinteistöselvityslausuntoa valmistelemaan työryhmä: Marjatta Raskinen, Jussi Raukko ja Pentti Vainio, työryhmä on kokoontunut Työryhmän esitys oheisena. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään seurakuntaneuvoston ille jaettu työryhmän esitys. KÄSITTELY Käsittelyssä kirkkoherran päätösehdotus työryhmän esityksen hyväksymisestä vedettiin pois sekä tehtiin kannatettu päätösehdotus. KOKOUKSESSA ESITETTY EHDOTUS pyytää lausuntonsa pohjaksi kiinteistöstrategiantyöryhmältä lisäselvitystä asiaan. Nimetään työryhmät Kaipiaisen ja Ummeljoen alueelle kuulemaan kyläläisten mielipiteitä alueiden kiinteistöjen tulevaisuudesta. Kaipiaisen työryhmä: Juha Huovi, Elina Lehtomäki, Sirkku Mörsäri ja Matti Paakala. Ummeljoen työryhmä: Kyllikki Hasu, Marjatta Raskinen. Työryhmän et kutsuvat mukaan ryhmiin 3-4 alueella asuvaa seurakuntalaista. käsittelee asiaa ja antaa kiinteistöselvityslausunnon kokouksessaan Hyväksyttiin kokouksessa esitetty päätösehdotus Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta varhaisnuorisotyönohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta Merkittiin tiedoksi Ilmoitusasiat Tietoa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaalista.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Kirkolliskokousedustajien vaali: Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkoet. Vaali toimitetaan maanantaina 13.päivänä helmikuuta Hiippakuntavaltuuston ten vaali Hiippakuntavaltuuston maallikkoet valitaan samaan aikaan kuin uudet kirkolliskokousedustajat. Hiippakuntavaltuuston ten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin lähettää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 816 seurakuntaneuvoston ille tiedoksi Muut asiat 1. Lapsityö säilyy paikallisseurakuntien työmuotona Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen (YKN ) mukaan lapsityö säilyy paikallisseurakuntien työmuotona. Koska Anjalankosken seurakunnassa lapsityönohjaajan henkilökuluihin on vuoden 2012 talousarviossa varattu 40 % lapsityönohjaajan palkasta tiedustelee seurakuntaneuvosto yhteistyöhalukkuutta Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakunnilta. 2. Myllykosken Ladun 60-vuotisjuhla Myllykosken Latu ry:n juhlavuoteen liittyvää Myllykosken Ladun kirkkopyhää vietetään Myllykosken kirkossa. n edustajaksi kirkkopyhään nimettiin Marja-Leena Vainio. 3. Elvis-konsertti Myllykosken kirkkoon on ehdotettu pidettäväksi Elvis-konserttia. Kirkkoherra Juhani Huovila ja aluepappi Eija Murto päättävät asiasta. 4. n seuraavat kokoukset Ti klo 17 Anjalan seurakuntatalossa Joulukuun kokous Puhjonrannan leirikeskuksessa myöhemmin ilmoitettavana aikana.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Merkittiin tiedoksi. 5. Talousarvion toteumaseuranta Merkittiin tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 2) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen SIRKKU MÖRSÄRI Sirkku Mörsäri

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/ Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.