Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo, Terholantie 4, Inkeroinen. Osallistujat kirkkoherra, puheenjohtaja. Kirkkopelto-Marttila Anita

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/2019 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten seurakuntatalo, Terholantie 4, Inkeroinen Osallistujat Murto Eija kirkkoherra, puheenjohtaja Suutari Tero varapuheenjohtaja, kok.pj Heino Matti Jaakkola Alpo Jalo Erkki Kirkkopelto-Marttila Anita Kivistö Eija Korri Ritva Lehtomäki Elina Pokki Teuvo Rasi Merja, poistui klo Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Poissa Raukko Jussi Muut Mynttinen Anne sihteeri

2 Pöytäkirja 2/2019 Sisällysluettelo 14 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta Anjala-Inkeroinen kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Sippolan kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Lähetys- ja evankeliointityön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Kasvatuksen vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Nuorten aikuisten parissa tehtävän työn vastuuryhmän asettaminen ja ten valitseminen Diakoniatyön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Musiikkityön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Viranhaltijapäätökset Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 15

3 Pöytäkirja 2/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Anita Kirkkopelto-Marttila ja Eija Kivistö. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anita Kirkkopelto-Marttila ja Eija Kivistö. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Pöytäkirja 2/ Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2018 DKOU/26/ /2019 Työalojen laatimat toimintakertomukset vuodelta 2018 (liite 1), arkistoidaan kohdassa Hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteuma Hyväksyttiin vuoden 2018 toimintakertomukset. Todettiin talousarvion toteuma , vastuukate kokonaisuudessaan alittunut (raportti , ei lopullinen), liite 1.

5 Pöytäkirja 2/ Anjala-Inkeroinen kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti 1/2019 kokouksessa valita aluejakoon ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kahdeksan tä. Vastuuryhmän toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle kevään 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa Anjala-Inkeroinen kirkkopiirin vastuuryhmän ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudelle Seurakuntaneuvosto asetti Anjala-Inkeroinen kirkkopiirin vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Krista Dölling- Marttila, Alpo Heikkilä, Kaarlo Heino, Ritva Korri, Sirkka Mäkelä, Riitta Niemi, Merja Rasi, Tero Suutari.

6 Pöytäkirja 2/ Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiirin vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiirin vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Kyllikki Hasu, Pirkko Itälä, Marja-Liisa Lavonen, Riitta Matula, Risto Pesonen, Teuvo Pokki, Marjatta Raskinen, Risto Ukkola.

7 Pöytäkirja 2/ Sippolan kirkkopiirin vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa Sippolan kirkkopiirin vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti Sippolan kirkkopiirin vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Anna Hellberg, Juha Huovi, Helena Immonen, Erkki Jalo, Eila Korjala, Sakari Kälviäinen, Pirkko-Liisa Pohjanpalo, Jyrki Tanninen.

8 Pöytäkirja 2/ Lähetys- ja evankeliointityön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa lähetys- ja evankeliointityön vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti lähetys- ja evankeliointityön vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Alpo Heikkilä, Heikki Heikkilä, Juha Huovi, Eija Kivistö, Sakari Kälviäinen, Eija Suutari, Jyrki Tanninen, Marketta Tuomala.

9 Pöytäkirja 2/ Kasvatuksen vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa kasvatuksen vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti kasvatuksen vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Juhani Hasu, Anita Kirkkopelto-Marttila, Merja Kurittu, Sakari Kälviäinen, Johanna Leinonen, Jari Mahlio, Maiju Niemelä, Marjatta Taskinen.

10 Pöytäkirja 2/ Nuorten aikuisten parissa tehtävän työn vastuuryhmän asettaminen ja ten valitseminen DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa nuorten aikuisten parissa tehtävän työn vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti nuorten aikuisten parissa tehtävän työn vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat et: Talvikki Huovi, Erkki Jalo, Essi Moisio, Risto Pesonen, Ari Puhakka, Markus Suutari. Vastuuryhmää täydennetään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa.

11 Pöytäkirja 2/ Diakoniatyön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa diakoniatyön vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti diakoniatyön vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Kaarlo Heino, Heli Korhonen, Ritva Korri, Vesa Niemelä, Sanna Paakala, Marjatta Raskinen, Leena Ukkola, Hannele Viljakainen. Valitut nähtiin erityisesti diakoniatyöhön paneutuneina ja motivoituneina seurakuntalaisina, joten tasa-arvolain mukaisesta 40 % sukupuolikiintiöstä päätettiin poiketa tämän vastuuryhmän osalta.

12 Pöytäkirja 2/ Musiikkityön vastuuryhmän asettaminen ja ten valinta DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2019 valita kirkkopiireihin ja työaloihin perustuviin vastuuryhmiin kuhunkin kahdeksan tä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Seurakuntaneuvosto asettaa musiikkityön vastuuryhmän, ja valitsee siihen kahdeksan tä toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto asetti musiikkityön vastuuryhmän ja valitsi siihen yksimielisesti seuraavat kahdeksan (8) tä: Helena Berg, Juha Huovi, Timo Nyman, Merja Rasi, Harri Salojärvi, Marja Timonen- Pilli, Hannu Tuomala, Irma Voutilainen.

13 Pöytäkirja 2/ Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ajalta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 Pöytäkirja 2/ Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra infosi Elimäellä la järjestettävästä Alku, lähteellä päivästä. Ilmoittautuminen mennessä joko srk-toimistoon tai puh Kirkkoherra infosi Kouvolan srk-yhtymän ja sen seurakuntien ympäristöpäivästä, joka järjestetään la 6.4. Kouvolan srk-keskuksen Maria-salissa (tilaisuuteen ei ennakoilmoittautumista). Merkittiin tiedoksi

15 Pöytäkirja 2/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Myllykosken kirkon laajennusosan rakentamisen tilanne Kirkkoherra kertoi lyhyesti laajennusosan rakentamisen tilanteesta ja sen jatkokäsittelystä. Merkittiin tiedoksi. 2. Nuorisotyön työntekijätilanne ja virkojen laittaminen avoimeksi. Kirkkoherra kertoi, että nuorisotyönohjaaja eläköityy vuoden 2019 aikana. Tärkeää on, että elokuusta lähtien olisi mahdollista hiljaisen tiedon siirto seuraavalle työntekijälle. Palataan virantäyttöasioihin srk-neuvoston seuraavassa kokouksessa. Merkittiin tiedoksi. 3. Käytiin läpi Sippolan toimitila-asioita. Merkittiin tiedoksi. 4. Inkeroisten srk-talon katto vuotaa ensimmäistä kertaa n. kolme vuotta sitten tehdyn katon paikkaamisen jälkeen. Ennen paikkaamista katto oli vuotanut useaan kertaan. Kiinteistötoimi hoitaa katon tyhjentämisen lumesta ja tutkii aiheutuneet vauriot sekä kartoittaa kuivaus- ja kunnostustarpeen. Merkittiin tiedoksi. 5. Työalavastuut Papiston päivitetyt työalavastuut: Outi Heinonen:diakonia- ja ystävyysseurakuntatyö, Sippolan kirkkopiiri Timo Kaukomaa: varhaiskasvatus, Anjala-Inkeroinen kirkkopiiri Helena Lorentz: nuorten aikuisten työ, Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiiri Johanna Pesonen: koululaiset, nuoriso- ja rippikoulutyö : musiikki, lähetys ja evankeliointi, jumalanpalvelus, tiedotus Merkittiin tiedoksi. 6. Tulevaisuusseminaari Päätettiin järjestää työntekijöiden ja luottamusmiesten yhteinen tulevaisuusseminaari, työalojen näkökulmat n. 5 vuoden päähän. Ajankohtana kevättalven torstai-ilta klo Ajankohta sovitaan myöhemmin. Merkittiin tiedoksi. Merja Rasi poistui kokouksesta klo asiakohdan 26. käsittelyn aikana.

16 Pöytäkirja 2/

17 Pöytäkirja 2/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset TERO SUUTARI Tero Suutari puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola ANITA KIRKKOPELTO-MARTTILA Anita Kirkkopelto-Marttila pöytäkirjantarkastaja EIJA KIVISTÖ Eija Kivistö pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Anne Mynttinen kokouksen sihteeri