Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 3/2015 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele Hasu Kyllikki vara muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Vaalivirta Matti kutsuttuna, 47. klo poissa Riikonen Kyösti Tähtinen Sanna Asiat Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinonen piti alkuhartauden ja alkurukouksena laulettiin virrestä 361 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 44. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Jussi Raukko ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jussi Raukko ja Tero Suutari. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto Terholantie 4 Inkeroinen. 46. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 47. Elomaan talon tilanne Voimassa olevan kiinteistöstrategian mukaan: Kaipiaisten Elomaan talosta luovutaan vuodesta 2016 alkaen. Jos 50 % kulujen

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ rahoituksesta saadaan koottua mm. vapaaehtoistoimin, Elomaan talosta ei tule luopua. Seurakunnan toiminnan jatkamisesta Kaipiaisissa vuokratiloissa aiheutuu kustannuksia seurakunnan työmuodoille. Tästä syystä onkin mietittävä mahdollisuutta, että seurakunta osallistuisi kiinteistöstrategian edellyttämään kulujen 50 prosentin rahoitukseen eikä Elomaan talosta luovuttaisi, vaan se säilyisi seurakunnan käytössä. Käyttökuluja Elomaan talossa on mahdollista pienentää hankkimalla kiinteistöön lämpöpumput. KÄSITTELY n kokouksessa kutsuttuna ollut Matti Vaalivirta kertoi Elomaan talosta, sen käytöstä ja kyläläisten toiveista. Kyläläiset toivovat, että Elomaan talo säilyisi seurakunnan ja seurakuntalaisten käytössä ja että hengellinen elämä talossa voisi jatkua. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Selvitetään mahdollisuuksia Elomaan talon säilyttämisestä seurakunnan käytössä. Hyväksyttiin päätösehdotus Tero Suutarin kokouksessa tekemällä ja kannatetulla lisäyksellä: Asiaa selvittämään perustetaan työryhmä, jonka iksi valittiin Elina Lehtomäki, Erkki Jalo, Matti Vaalivirta, Heikki Heinonen Työryhmään kutsutaan edustaja myös yhtymän kiinteistöpalvelusta. Työryhmä valmistelee selvityksen, joka käsitellään seurakuntaneuvoston toukokuun kokouksessa. 48. Lapsityön vastuuryhmän ten valinta asetti kokouksessaan toimikaudekseen lapsityön vastuuryhmän ja valitsi siihen seuraavat et: Leena Heikkilä, Minna Lonka, Mika Paakala, Liisa Varjola ja Sanna Tähtinen, seurakuntaneuvoston kokouksessa lapsityön vastuuryhmään valittiin lisäksi Maiju Niemela ja Antti Vertanen. n ohjesäännön mukaan: valitsee lapsityön vastuuryhmään toimikaudekseen kahdeksan (8) tä seurakunnan eri alueilta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee lapsityön vastuuryhmään aikaisemmin valittujen lisäksi yhden(1) en.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ valitsi lapsityön vastuuryhmään aikaisemmin valittujen lisäksi Lasse Lukkarin. 49. Nuorisotyön vastuuryhmän ohjesäännön muutos Nuorisotyön vastuuryhmän ohjesäännön mukaan vastuuryhmään valitaan kahdeksan (8) tä seurakunnan eri alueilta sekä kaksi vuotiasta nuorta puhe- ja läsnäolo-oikeuksin. Nuorisotyön vastuuryhmään työskentelystä saatujen kokemusten sekä nuorisotyön työmuodon esityksen perusteella muutetaan ohjesäännön kokoonpanon nuoria iä koskeva kohta paremmin vastuuryhmän työskentelyä palvelevaksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Muutetaan nuorisotyön vastuuryhmän ohjesäännön kokoonpanoa koskevaa ensimmäistä lausetta, muutettu lause: 2.Kokoonpano valitsee nuorisotyön vastuuryhmään toimikaudekseen kahdeksan (8) tä seurakunnan eri alueilta sekä kaksi valintahetkellä alle 18-vuotiasta nuorta puhe- ja läsnäolooikeuksin. Hyväksyttiin päätösehdotus. 50. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus päätti (srkn ) myöntää nuorisotyönohjaaja Tommi Nikille palkatonta virkavapautta ajalle Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijänä toimimista varten. Myönnetty virkavapaus on jatkoa päätökseen (srkn ), jossa virkavapaus on myönnetty ajalle Tommi Nikin sijaisena virkavapauden aikana ( ) toimii Johanna Harjula. Johanna Harjula on ilmoittanut olevansa käytettävissä myös tulevan virkavapauden aikana. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Nimitetään Johanna Harjula Anjalankosken seurakunnan nuorisotyönohjaajan määräaikaiseksi viransijaiseksi ajalle

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Hyväksyttiin päätösehdotus. 51. Jäsenen nimeäminen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 :n kohdan 14 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkäntähtäimen toiminnan ja talouden strategiseen suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittelyja valmistelu toimeksiannot. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi (YKN ) seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoherrat, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan sekä kutsui seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallinto- ja henkilöstöpalveluista sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian Anjalankosken ja Elimäen seurakuntien seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi mennessä yhdellä luottamushenkilöellä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Nimetään seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi luottamushenkilö. Nimettiin Elina Lehtomäki Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöeksi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi Vuoden 2014 talousarvion vastuukatteen alitus Talouspalvelujen ohjeen mukaan seurakuntaneuvosto jakaa vuoden 2014 ylijäämänsä määrärahojen muutoksena työaloille parhaaksi katsomallaan tavalla. Jako tehdään kuten normaali talousarvio eli muutokset tehdään työalaja tiliryhmätarkkuudella. Muutosesitykseen tulee liittää myös selvitys talousarvion alittumisen aiheuttaneista syistä. Liite 1.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Pyydetään työmuotoja antamaan selvitys talousarvion alituksen syistä sekä tekemään suunnitelma määrärahojen käytöstä. Hyväksyttiin päätösehdotus. 53. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran ja vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Merkittiin tiedoksi. 54. Ilmoitusasiat 1. Jussi Raukko: kuulumiset kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnasta. 2. Marja-Leena Vainio: kuulumiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta. Merkittiin tiedoksi. 55. Muut asiat Ei muita asioita. 56. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 2).

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola JUSSI RAUKKO Jussi Raukko TERO SUUTARI Tero Suutari Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.