Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen, poistui klo 18.

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2014 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta, poistui klo Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jaakkola Alpo vara poissa Haimi Hannu Nenonen-Mörsäri Sirkku muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki poisnukkuneen seurakuntaneuvoston en Hannu Haimin muistolle sekä laulettiin virrestä 249 säkeistöt 1 ja 3. Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 92. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Juha Huovi ja Sirkku Nenonen-Mörsäri. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Juha Huovi ja Matti Paakala. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto, Terholantie 4 Inkeroinen. 94. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 102. :ssä Muut asiat: 1. Ummeljoen kyläkirkossa olevan taulun sijoituspaikka 2. Hautausmaan hiekan käyttö 3. Muistotilaisuuksissa käytettävät pöytäliinat Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 102. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle , liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle KÄSITTELY Käsittelyn aikana esitettiin, että suunnitelmaan sisältyvä messu su klo 10 Anjalan kirkossa olisi kutsujumalanpalvelus seurakuntavaalien ehdokkaille. Seurakunta kutsuu oman seurakuntansa ehdokkaat jumalanpalvelukseen ja kirkkokahveille. Kahveilla on mahdollisuus tavata äänestäjiä. Vastaavanlainen kutsujumalanpalvelus järjestetään myös muissa Kouvolan seurakuntayhtymän paikallisseurakunnissa. kiinnitti huomiota myös Elomaan talossa ja Ummeljoen kyläkirkossa pidettäviin jumalanpalveluksiin. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle niin, että käsittelyn aikana esitetty kutsujumalanpalvelus seurakuntavaaliehdokkaille toteutetaan su klo 10 Anjalan kirkossa. Kevätkaudelle jumalanpalvelussuunnitelma laaditaan niin, että Elomaan talossa ja Ummeljoen kyläkirkossa pidetään jumalanpalvelus kerran kuukaudessa. 96. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle , liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2015 Anjalankosken seurakunnassa rippikouluikäluokka vuonna 2015 on 165 nuorta. Aika Paikka ja hlö määrä Konfirmaatio Talviripari/Puhjonranta 25 hlöä Puhjonranta I 25 hlöä City-ripari/ Myllykoski 20 hlöä Puhjonranta II 25 hlöä Puhjonranta III 50 hlöä su Myllykoski su Anjala su Myllykoski su Inkeroinen su Sippola Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnat järjestävät lisäksi lasketteluriparin hiihtolomalla Nilsiän Aholansaaressa/Tahkolla, retkiriparin Rautavaaralla ja Kuressaaren riparin Virossa sekä kehitysvammaisten erityisrippikoulun. Näihin erityisrippikouluihin ilmoittaudutaan oman seurakunnan kautta, erityisrippikoulujen leirimaksu on määrätty erikseen leirikohtaisesti. Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2015 sekä rippikoulumaksun 110 euroa/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210 euroa/leiriläinen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus. Hyväksyttiin päätösehdotus. 98. Henkilöstön koulutussuunnitelma Henkilöstön kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa siten, että se liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Työmuodot sisällyttävät koulutussuunnitelman kustannukset talousarvioonsa. Henkilöstön kehittämisasiat kuuluvat yhteistoiminnan piiriin, joten koulutussuunnitelman perusteita käsitellään vielä henkilöstön edustajien kanssa. Yhteistyötoimikunta ottaa myös kantaa koulutussuunnitelmiin sen jälkeen, kun ne on toimitettu henkilöstöpalveluihin ja koostettu. Koulutussuunnitelman hyväksyy paikallisseurakuntien osalta seurakuntaneuvosto. Anjalankosken seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelmaesitys liitteenä 3. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään koulutussuunnitelma esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. 99. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloilla Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden ajaksi. Seurakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia palvelevia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella: MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI MIKKELI Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo KJ 2:9 2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseen Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa tammimaaliskuulle Anjalankosken seurakunnassa on neljä kirkkoa ja kiinteistöstrategiaan liittyvänä toimenpiteenä on järkevää kylmimpinä aikoina kokoontua seurakuntataloissa. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTO Hyväksyttiin päätösehdotus.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös 3/2014 Merkittiin tiedoksi Ilmoitusasiat 1. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset: ke klo 17 Myllykosken seurakuntakodissa to klo 16 Puhjonrannassa, Pihlaja-luokassa 2. Kirkkopäivät 2015 Kouvolassa Kirkkopäivien 2015 johtoryhmän luottamushenkilöedustaja Tero Suutari kertoi kirkkopäivien järjestelyjen etenemisestä. Kirkkopäiviin liittyen Anjalankosken seurakunnassa suunnitellaan su Myllykoskella pidettävää metsäkirkkoa ja Anjalassa Matilda Wredeen liittyvää tapahtumaa. Kirkkopäivien järjestelyissä tarvitaan lisää talkoolaisia. Merkittiin tiedoksi Muut asiat 1. Ummeljoen kyläkirkossa olevan taulun sijoituspaikka Ummeljoen kyläkirkon alttariseinällä oleva taulu siirretään kirkkosalin ikkkunaseinälle. 2. Hautausmaan hiekan käyttö Yhteisen kirkkoneuvoston et Terttu Halme ja Tero Suutari kertoivat kirkkoneuvostossa hyväksytystä toteutettavasta hautapaikkamaksujen korotuksesta. Hiekkapintaisen arkkupaikan hintaan sisällytetään kuuluvaksi haudan kunnostukseen käytettävän

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ hiekan kustannusta. Näin hautausmaille hankittua hiekkaa voidaan yhdenveroisin perustein luovuttaa yksittäisen haudan kunnossapitoon. Merkittiin tiedoksi 3. Muistotilaisuuksissa käytettävät pöytäliinat Käytiin keskustelua muistotilaisuuksissa käytettävien pöytäliinojen vuokrauksesta pitopalvelujen järjestämiin muistotilaisuuksiin. Merkittiin tiedoksi Anjalankosken seurakuntaneuvostossa on seurakuntalaisten sekä juhlapalveluyrityksiltä saadun palautteen johdosta herännyt huoli paikallisseurakunnan ja yhtymän hautaus- ja kiinteistöpalvelujen yhteistyöstä. Ohjeiden ja käytäntöjen tulisi olla yhdenmukaisia seurakuntayhtymän alueella. esittää asian tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kiittäen kokouksen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola JUHA HUOVI Juha Huovi MATTI PAAKALA Matti Paakala

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.