Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2015 Sivu 1 (9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti, poissa klo :n aikana Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo Vainio Marja-Leena Ahola Pekka vara Hasu Kyllikki vara Heino Matti vara Nikkilä Anna-Maija vara poissa Jalo Erkki Korri Ritva Raukko Jussi Varjola Liisa Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kokouksen aloitukseksi laulettiin virsi 509 ja kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 91. Kokouksen sihteerin valinta PUHEENJOHTAJAN ESITYS Kokouksesta 6/2015 lähtien seurakuntaneuvoston sihteerinä toimii Anne Mynttinen.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Hyväksyttiin päätösehdotus. 92. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Erkki Jalo ja Ritva Korri. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Risto Pesonen ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja allekirjoitetaan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 106. :ssä Muut asiat Kappalaisen vuorotteluvapaan sijaisen valintaprosessi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 106. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 95. Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa tehtäväkseen laatia talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat mennessä. Työalojen esitykset (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä suunnitelman vuosille ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä suunnitelma vuosille ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Työaloille lausutaan kiitokset toimintasuunnitelmiin paneutumisesta. Seuraavassa kokouksessa käydään pyynnöstä läpi talousarvion selventäviä yksityiskohtia. 96. Lausunto kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksestä Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta pyytää Anjalankosken seurakuntaneuvostolta lausuntoa mennessä Kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä esitetyistä toimenpideehdotuksista (liite 2). KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee asiasta ja antaa pyydetyn lausunnon kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä ehdotetuista toimenpiteistä.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ hyväksyy toimenpide-ehdotukset seuraavilla merkinnöillä: 1. Anjalan kirkon tilaisuuksia ei siirretä 1.1.-pääsiäinen seurakuntatalolle, vaan Anjalan kirkko on käytössä läpi vuoden. 2. Myllykosken kirkon peruslämpötilan säilyttäminen sopivalla tasolla on tärkeää, koska tiloissa kuoro- ym. toimintaa. 3. Toimenpiteiden kokonaiskustannukset selvitettävä ennen kuin muutostöitä lähdetään tekemään. 4. ei ole vakuuttunut led-lamppuihin vaihtamisen tuottamasta toivottavasta hyödystä. 5. Sippolan ja Inkeroisten kirkon tilaisuudet seurakuntakeskuksissa 1.1. lähtien ja siirtyvät takaisin kirkkoihin palmusunnuntaina. 6. Esitetään yhtymän kirkkoihin yhteisvastuullisesti samaa peruslämpötilaa. 97. Myllykosken tilojen muutosprojekti Anjalankosken seurakunta on kirjannut ylös näkemyksensä ja toivomuksensa Myllykosken kirkon tilojen muutosprojektista. Liite 3 muistio Myllykosken alueen työntekijöiden palaverista. KIRKKOHERRAN EHDOTUS antaa kiinteistöpalvelun johtokunnalle lausunnon liittyen Myllykosken kirkon muutostöihin KOKOUKSESSA TEHTY TARKENNETTU EHDOTUS täydentää työntekijöiden muistiota ja siirtää lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen Hyväksyttiin tarkennettu päätösehdotus. 98. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 Anjalankosken seurakunnan rippikouluikäluokka vuonna 2016 on 145 nuorta. VUODEN 2016 RIPPIKOULUSUUNNITELMA: Aika Paikka/ henkilömäärä Konfirmaatio

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ City-ripari/ Myllykoski su Myllykoski Puhjonranta I su Sippola Puhjonranta II su Anjala Puhjonranta III su Inkeroinen Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2016 sekä rippikoulumaksun 120 euroa/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210 euroa/leiriläinen. Rippikoulumaksu on Kouvolassa ja Valkealassa myös 120e vuonna Kouvola ja Valkeala käyttävät Puhjonrantaa/Niinirantaa eli saman tasoisia leirikeskuksia, kuin Anjalankoski. Yhtymän yhteisistä leireistä Anjalankosken seurakunnalla on vastuuvuoro taideriparista KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. Hyväksyttiin päätösehdotus. 99. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 12731,69 eur, josta oman seurakunnan osuus 10 % eli 1273,17 eur. Diakoniatiimi esittää oman osuuden kohdistamista seurakunnan diakonia-avustuksiin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus 1273,17 eur kohdistetaan diakoniatiimin esityksen mukaisesti Anjalankosken seurakunnan diakonia-avustuksiin. Hyväksyttiin päätösehdotus.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Diakonissa Helvi Uotilan irtisanoutuminen Diakonissa Helvi Uotila irtisanoutuu diakonissan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi diakonissa Helvi Uotilan irtisanoutumisen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Hyväksyttiin päätösehdotus suurella kiitollisuudella diakonissa Helvi Uotilan tekemästä työstä Nuorisotyönohjaaja Johanna Harjulan irtisanoutuminen Johanna Harjula irtisanoutuu alkaen määräaikaisesta nuorisotyönohjaajan virasta. Keskustellaan viransijaisuuden täyttämisestä ajalla KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy nuorisotyönohjaaja Johanna Harjulan irtisanoutumisen alkaen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Merkitään pöytäkirjaan että kirkkoherra Heikki Heinonen poistui kokouksesta pykälän 102. käsittelyn ajaksi Kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomus Kappalainen Outi Heinonen anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta vuorotteluvapaata varten. Jos seurakunnan papin viranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. KJ 6:9.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS puoltaa kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomusta sillä edellytyksellä, että Outi Heinosen vuorotteluvapaasijaiseksi löytyy vuorotteluvapaalain edellyttämä sijainen. puoltaa kappalainen Outi Heinosen virkavapausanomusta Talousarvion toteutumavertailu ajalta Oheisena talousarvion toteutumavertailu ajalta KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös 2/2015 Merkittiin tiedoksi 105. Ilmoitusasiat 1. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen tilaisuus lauantaina klo n.14 Inkeroisten srk-talolla. Esityslistan mukana lähetetään SWOT-analyysilomake. Lomakkeella voi esittää näkemyksiä ja tuntemuksia Anjalankosken seurakunnan sisäisistä vahvuuksista ja heikkouksista sekä ulkoisista mahdollisuuksista ja uhista. Palautus kokouksessa, ei tarvitse laittaa nimeä. (Jos olet estynyt tulemaan kokoukseen, voit palauttaa SWOTlomakkeen esim. suoraan srk-toimistoon.)

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Luottamushenkilöiden koulutuspäivä Päivärannan kurssikeskuksessa Imatralla, ilmoittautumiset mennessä seurakuntatoimistoon puh tai sähköpostilla anne.mynttinen@evl.fi 3. Kirkkoherra Heikki Heinosen Volosovon matka Aune Ojalan testamentti. 5. Elomaan talon käytössä vuoteen 2020 asti yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä (YKN ). 6. Anjalan kirkon tapulin kunnostus tehdään vuonna n seuraava kokous klo Marja-Leena Vainion kertomana kuulumiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta 9. Kyösti Riikosen aloitteesta keskustelua pakolaistilanteesta Muut asiat Merkittiin tiedoksi. Kappalaisen vuorotteluvapaan sijaisen valintaprosessi Valittiin kolmihenkinen työryhmä valitsemaan haastatteluun kutsuttavat kolme ehdokasta haastatteluun: kirkkoherra Heikki Heinonen, puheenjohtaja Elina Lehtomäki ja Kyösti Riikonen. Työryhmä kokoontuu keskiviikkona 9.9. klo kirkkoherran työhuoneessa. Kolmen valitun ehdokkaan haastattelut seuraavan kokouksen alussa klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4).

9 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kiittäen kokoukseen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola RISTO PESONEN Risto Pesonen TEUVO POKKI Teuvo Pokki Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.