UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Seurakuntatalo Irmeli Juntunen Antti Koistinen Taisto Kokko Anja Pinoniemi Pasi Pistemaa, varapuheenjohtaja Niina Räihä Petri Seppälä Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi Kyösti Kuisma Ahti Moilanen, puheenjohtaja Hannele Perttunen Sisko Seppänen Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Eeva-Kaisa Karhu, pöytäkirjan pitäjä, talouspäällikkö Asiat: :t 1-11 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pasi Pistemaa Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi 9 / 2 / 2016 Eeva-Kaisa Karhu Allekirjoitukset Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra

2 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit toimitetaan Utajärven seurakunnan kirkkovaltuuston vaalikokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 klo Vaalissa on mahdollisuus myös ennakkoäänestykseen. Mikäli äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle (kirkkoherralle) suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä sekä sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Tämän vaalikokouskutsun mukana toimitetaan ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Vaalikokoukseen tultaessa tuodaan kotiin postitettu ennakkoäänestysmateriaali mukana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Kokouksen asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali 7. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 8. Muut mahdolliset asiat 9. Ilmoitusasiat 10. Muutoksenhaku 11. Kokouksen päätös Utajärvellä Pasi Pistemaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

3 1 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 54, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen sekä kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille Kokouskuulutus, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Pöytäkirjan pitäjänä toimii Utajärven seurakunnan talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. Hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja.

4 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto tosin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin.

5 6 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 :n mukaan tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaali toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa, jonka kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Vaalin toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Kirkkolain 17 b luvun 2 :n mukaan hiippakuntavaltuuston kokoonpano on neljätoista (14) maallikko- ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Oulun hiippakunnassa yhden maallikkojäsenen valitsee saamelaiskäräjät. Siten 13 jäsentä jää seurakuntien valittavaksi. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen äänivaltaista henkilöä on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Koska Oulun hiippakunnassa tällä vaalilla valitaan 13 jäsentä, ehdokaslistassa voi siten olla enintään kolmekymmentäyhdeksän (39) ehdokasta. Vaalikelpoinen maallikkojäseneksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen ja on suostunut ehdokkaaksi. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Kirkon vaalijärjestyksen 80 :n mukaan jos maallikkojäsenen ja maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Vaalikokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti ja se toimitetaan viipymättä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Kirkkoneuvoston esitys (7 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 klo pidettävässä vaalikokouksessa. Hyväksyttiin. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimitettiin tämän pykälän liitteessä ilmenevällä tavalla. Liite 1.

6 7 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 :n mukaan tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaali toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa, jonka kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Vaalin toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Kirkkohallitus on ilmoittanut, että Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitaan neljä (4) pappisedustajaa ja kahdeksan (8) maallikkoedustajaa. Tämän lisäksi Saamelaiskäräjät valitsevat yhden saamelaisten edustajan, mikä aiheuttaa sen, että Saamelaiskäräjien jäsenellä ei ole äänioikeutta pappis- eikä maallikkojäsenten vaalissa. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen äänioikeutettua henkilöä on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Oulun hiippakunnassa voi siten olla yhdessä maallikkoehdokkaiden ehdokaslistassa enintään kaksikymmentäneljä (24) ehdokasta. Vaalikelpoinen maallikkoedustajaksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen ja on suostunut ehdokkaaksi. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Kirkon vaalijärjestyksen 80 :n mukaan jos maallikkojäsenen ja maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Vaalikokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti ja se toimitetaan viipymättä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Kirkkoneuvoston esitys (8 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 klo pidettävässä vaalikokouksessa. Hyväksyttiin. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimitettiin tämän pykälän liitteessä ilmenevällä tavalla. Liite 2.

7 8 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 9 Ilmoitusasiat Tiedotettiin verotulojen täydennysavustuksen määrä vuonna Pappilan peltojen myynnin tilanne. Vuoden vapaaehtoisen valinta Vesa-Tapio Palokangas valittu Vaalan kirkkoherraksi. Satu Saarinen valittu Oulun hiippakunnan pappisasessoriksi. 10 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan liitettiin muutoksenhakuohjeet. LIITE Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 301: 1-4, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen klo