Läsnä jäsenet Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 8/2017 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Ahola Pekka vara Heino Matti vara Immonen Helena vara poissa Pesonen Risto Tähtinen Sanna Varjola Liisa muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat Käsiteltävät asiat: 106. Alkuhartaus ja kokouksen avaus 107. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 108. Pöytäkirjantarkastajien valinta 109. Työjärjestyksen hyväksyminen 110. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä, 5 ) 111. Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Lausunto tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet työryhmälle 113. Viranhaltijapäätökset 114. Ilmoitusasiat 115. Muut asiat 116. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 117. Kokouksen päättäminen

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Yhdessä veisatun virren 498 jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srk-neuvosto 9/2016 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta., Srk-neuvosto päättää asiat kirjallisesta esittelystä, joka toimitetaan seurakuntaneuvoston ille pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ti ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ti ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua Kokouksen työjärjestys

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 115. muut asiat: Kirkkoherra: Diakonin ja srk-pastorin tehtävään siunaaminen su Hannele Viljakainen: terveisinä kehitysvammaistyön vastuuryhmästä valtakunnallisen kirkkopyhän 2018 suunnitelmat Hyväksyttiin päätösehdotus ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä, 5. ) 111. Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Yleistä Seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita (KJ 15:1). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toimintaja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä (KJ 15:2). Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalousja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa (KJ 15:2). Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15:3). Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on yhteisen kirkkovaltuuston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä on ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pyydettävä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen (KJ 10:14). Laadittavan talousarvion tulee olla verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 3 )

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 3 ). 2. Talousarvion rakenne ja sitovuus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Käyttötalousosassa yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat vastuukatetasolla yleishallinnon, yhteisen seurakuntatyön, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien tehtävien hoitamista varten. Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo pääluokkakohtainen vastuukate, johon sisältyvät ulkoisten menojen ja tulojen lisäksi taksaperusteiset sisäiset erät, joita eri työalat laskuttavat toisiltaan (muun muassa keittiötoimi ja leirikeskukset muilta työaloilta). Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit. ja sitoo yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden oman seurakunnan vastuukate. t päättävät työmuotojen sitovuustasot seurakuntaneuvostoon nähden. Investointiosan loppusumma sitoo yhteistä kirkkoneuvostoa. 3. Piirteitä vuoden 2018 talousarviosta Vuoden 2018 talousarvio on laadittu 1,60 prosentin kirkollisverolla yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen ulkoisen tuloslaskelman mukaan toimintakulujen määrä on 17.1 milj. euroa, joka on 1 % tilinpäätöstä 2016 pienempi. Henkilöstökulujen osuus on 11,2 milj. euroa, 65 % toimintakuluista. Kirkollisverotuloarvio vuodelle 2018 on 15,3 milj. euroa ja valtion rahoitusosuus 1,67 milj. euroa. Vuosikate euroa ei kata investointimenoja yhteensä 1,38 milj. euroa, eikä poistoja 1,36 milj. euroa talousarviovuonna. Talousarvioehdotuksen mukainen alijäämä tilikaudelle on euroa. Alijäämä tulee kattaa edellisten vuosien yli- ja alijäämätililtä. Kiinteistömenokehitys ja lähiajan talousnäkymät Kouvolassa vaikuttavat merkittävästi tulevien vuosien taloussuunnitteluun. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja lähettää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1 Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman , pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta 2 investointiohjelman 3 talousarvion sitovuustasot 4 hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelmat. Kouvolan srk-yhtymän talousarvioehdotus 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma (liite 1).

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvion sekä vuosia koskevan toiminta- ja talousarviosuunnitelman hyväksymistä. Hyväksyttiin päätösehdotus Lausunto tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet työryhmälle YKN perusti tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet - työryhmän. Työryhmän vetäjäksi valittiin kirkkoherra Kirsi Hämäläinen. Työryhmän tehtävänä on kerätä yhtymän seurakunnilta lausunnot, miten seurakunnissa järjestetään tulevaisuudessa toimintaa ja millaisissa tiloissa. Työryhmä pyytää neuvostoa antamaan vastauksen seuraaviin kysymyksiin: 1. Miten työmme on muuttumassa? 2. Mitä tiloja tarvitsemme sen toteuttamiseksi? Millaisia niiden tulisi olla? 3. Mistä voimme luopua, että tulevan haasteet kohdataan? Liitteenä muistiinpanoja keskustelusta srk-neuvosto 7/2017 kokouksesta. Liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee ja toimittaa vastaukset kysymyksiin tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet -työryhmälle. keskusteli monimuotoisesti asiasta ja käydyn keskustelun kirjatusta aineistosta muotoili vastaukset kysymyksiin. Seurakuntaelämän muuttumiseen vaikuttavia tekijöitä: Anjalankosken srk on maantieteellisesti laaja alue toimitiloilta kaivataan monimuotoisuutta jumalanpalvelus on ydintoimintaa, samoin toimitukset yhteistyö rakennusten ja tilojen käytössä eri toimijoiden kanssa tärkeää Anjalankosken seurakunnassa on lapsia ja nuoria, joten toiminnan järjestäminen heille sekä rippikoulutyö eri alueilla on tärkeää

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ Kirkot ja kappelit tulee säilyttää seurakuntayhtymän omistuksessa, samoin kyläkirkot ainakin vuoteen 2020 asti. Mikäli on tarpeellista, niin yhdestä seurakuntatalosta voidaan luopua. pyytää tekemään kuntotarkastuksen kaikkiin kolmeen seurakuntataloon, Anjalaan, Inkeroisiin ja Sippolaan ja tulokset kuntotarkastuksista käytettäväkseen Ilmoitusasiat 1. n seuraava kokous pidetään torstaina klo 16 Puhjonrannan kurssikeskuksen auditoriossa Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset Muut asiat 1. Diakonin ja srk-pastorin tehtävään siunaaminen - diakoni Marjo Ihalainen ja srk-pastori Helena Lorentz siunataan tehtäviinsä su messussa Myllykoskella - siunaamassa kirkkoherra Eija Murto ja avustajat, Hilkka Sormunen, Risto Pesonen, Johanna Pesonen, Erkki Jalo (varalla Hannele Viljakainen) 2. Hannele Viljakainen kertoi Kouvolassa pidettävästä valtakunnallisen kehitysvammaisten kirkkopyhästä. Messu Kouvolan keskuskirkossa ja ruoka sekä juhla kirkon läheisyydessä. Kehitysvammaistyön vastuuryhmä toivoo seurakuntien ottavan juhlan kolehtikohteeksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 3) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/ Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola TEUVO POKKI Teuvo Pokki MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.