Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2013 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Tuomala Hannu vara poissa Haimi Hannu Huovi Juha muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Outi Heinonen kappalainen, paikalla 89. aikana klo Kari Lindberg srk-pastori, paikalla 89. aikana klo Eija Murto kappalainen, paikalla 89. aikana klo Johanna Pesonen kappalainen, paikalla 89. aikana klo Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen veisattiin virsi 289. Paikalle kutsuttu seurakunnan papisto kertoi kuulumisia työstään ja työhön liittyvistä tulevaisuuden näkymistä. Papiston kuulemisen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokousta jatkettiin esityslistan mukaisesti. 90. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 91. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto Terholantie Inkeroinen. 92. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä lisäksi esitetään käsiteltäväksi 100. Muut asiat 1. Elomaan talon tilanne 2. Myllykosken seurakuntatalon tilanne ja mahdolliset korvaavat tilat 3. Yhteenvetoa piispantarkastuksen luottamushenkilötapaamisesta

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 93. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle , liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle , liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Henkilöstön kehittämissuunnitelma Kehittämissuunnitelma 2014 sekä tavoitteet ja painopisteet tuleville vuosille ovat osa talousarvion laadintaa. Kehittämissuunnitelman mukaiset kustannukset on työalojen merkittävä talousarvioon. Anjalankosken seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmaesitys liitteenä 3.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään kehityssuunnitelma esityksen mukaisesti. KÄSITTELY Koulutussuunnitelmaan tehtiin lisäys: kirkkoherra Heikki Heinosen osallistuminen hiippakuntien yhteiseen Kirjo 2A-johtamiskoulutuksen (2.jakso) sekä (3.jakso). Kirjo 2A-koulutus on jatkoa vuonna 2013 alkaneelle koulutukselle. Hyväksyttiin päätösehdotus siihen käsittelyn aikana tehdyllä lisäyksellä. 96. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloille Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden ajaksi. Seurakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia palvelevia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella. MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI MIKKELI Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo KJ 2:9 2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseksi Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa tammimaaliskuulle Seurakunnassa on neljä kirkkoa ja säästötoimenpiteenä on järkevää kylmimpinä aikoina kokoontua seurakuntataloissa. ANJALANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO Hyväksyttiin päätösehdotus. 97. Anjalankosken seurakunnan erityiskatteiset rahastot Seurakunnan talousarviosta tulee käydä ilmi erityiskatteisista varoista (mm. testamenttien kautta tulleita) ja määriteltyyn tarkoitukseen annettujen lahjoitusten, keräysten ja yhteisvastuukeräyksestä

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ seurakunnalle jäävä osuus, jonka käytöstä päätetään vuosittain talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman yhteydessä. Talouspalvelut pyytää seurakuntaa tarkastamaan ko. rahastojen tilanteen ja ilmoittamaan viimeistään mennessä mahdollisista toimenpiteistä mitä pienille ja käyttämättömille rahastoille tehdään, jotta seurakunnalla ei ole sellaisia rahastoja joita on otettu vastaan tiettyä tarkoitusta vastaan, mutta jätetty varat vuodesta toiseen käyttämättä joka on lahjoittajien tahdon vastaista. Pienehköt rahamäärät määriteltyyn käyttötarkoitukseen kehotetaan käyttämään loppuun tai mikäli seurakunnalla on useita pienehköjä erityiskatteisia varoja seurakunnan tulisi harkita mahdollisuutta yhdistää samaan käyttötarkoitukseen saadut varat yhdeksi erityiskatteiseksi rahastoksi. Loppuun käytetyt/pienehköt tarpeettomat rahastot pyydetään lopettamaan, jolloin lopettamispäätös pitää viedä päättäviin elimiin ja samalla päätös mitä mahdollisesti jäljelle jääville varoille tehdään. Tällöin valtuusto tekee päätöksen vanhojen rahastojen lopettamisesta ja/tai uuden/vanhojen rahastojen perustamisesta tai yhdistämisestä. Anjalankosken seurakunnan erityiskatteiset rahastot, liite 4. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Keskustellaan rahastoista ja niiden hyödyntämisestä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Käydyn keskustelun perusteella päätettiin, että tiedotetaan työmuodoille sekä aluevastuuryhmille rahastojen käyttötarkoituksista. 98. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset 3-6/2013 Merkittiin tiedoksi 99. Ilmoitusasiat 1. Runomatinea Sippolan seurakuntatalossa su klo Perhejuhlien musiikki-ilta Myllykosken kirkossa su klo n seuraava kokous to klo 17 Inkeroisten seurakuntatalossa

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Merkittiin tiedoksi Muut asiat 1. Elomaan talon tilanne Sirkku Mörsäri kertoi Elomaan talon tilanteesta Merkittiin tiedoksi 2. Myllykosken seurakuntatalon tilanne ja mahdolliset korvaavat tilat Käytiin keskustelua Myllykosken alueen kiinteistöstä ja tarvittavista väistötiloista. Merkittiin tiedoksi. 3. Yhteenvetoa piispantarkastuksen luottamushenkilötapaamisesta Merkittiin tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 5) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kiittäen kokouksen osallistujia.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola KYLLIKKI HASU Kyllikki Hasu MATTI HEINO Matti Heino Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.