Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen. muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2013 Sivu 1 (11) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Sippolan seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj., Ahola Pekka Haimi Hannu Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jalo Erkki vara poissa Lehtomäki Elina varapj. muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aloitukseksi kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi. 14. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo 10-13, seurakuntatoimisto Terholantie Inkeroinen. 16. Kokouksen työjärjestys KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 30. :ssä Muut asiat: 1. Myllykosken seurakuntatalon väistötilat 2. Matti Heino: palvelevan puhelimen päivystys 3. Matti Paakala: Hirvelän siunauskappelin kyntteliköt 4. Juha Huovi: seurakuntalaisten terveiset 5. Tero Suutari: piirien toiminta Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 17. Varapuheenjohtajan toimiminen kokouksen puheenjohtajana KJ 9:1,3 Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ määräajaksi, kuitenkin enintään seurakuntaneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra tai varapuheenjohtaja vaihtuu. Puheenjohtajuuden vaihtumista koskeva päätös edellyttää seurakuntaneuvoston enemmistön ja kirkkoherran yhtäpitävää kannanottoa sekä varapuheenjohtajan suostumusta. Varapuheenjohtajan toimiminen kokouksen puheenjohtajana helpottaa kokoustyöskentelyä kirkkoherran voidessa keskittyä toimimaan esittelijänä. Järjestely ei muuta kirkkoherran ratkaisuvaltaa eikä asemaa seurakuntaneuvoston varsinaisena puheenjohtajana, vaan vaikuttaa ainoastaan kokouskäytäntöön. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana nykyisen seurakuntaneuvoston toimikauden ajan. Hyväksyttiin päätösehdotus. 18. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalakosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle , liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan jumalanpalvelussuunnitelmaan (liite 1) tehtiin käsittelyn aikana muutos: Ummeljoen kyläkirkossa klo 12 pidettäväksi merkitty messu poistetaan, koska tila on varattu muuhun käyttöön. Papisto sopii kokouksessaan korvaavan päivän Ummeljoella pidettävään messuun. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle siihen käsittelyn aikana tehdyllä muutoksella. 19. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatimat kolehtisuunnitelmat Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle , liite 2.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan kolehtisuunnitelmaan (liite 2) tehtiin käsittelyn aikana jumalanpalvelussuunnitelman muutoksesta johtuva muutos: Ummeljoen kyläkirkossa kannettavaksi merkitty kolehtikohde poistetaan. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle siihen käsittelyn aikana tehdyllä muutoksella. 20. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2012 Työalojen laatimat vastuuryhmissä käsitellyt toimintakertomukset vuodelta 2012 (liite 3), arkistoidaan arkistointitunnuksella KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2012 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteutuma KÄSITTELY Käsittelyn aikana käytiin läpi työalojen laatimat toimintakertomukset sekä todettiin talousarvion toteutuma Talousarvion toteutumassa Anjalankosken seurakunnan vastuukate ylittyy euroa. a sitoo oman seurakunnan vastuukate. Vastuukatteen ylityksestä on Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 4. :n mukaan tehtävä selvitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimintakertomukset hyväksyi työalojen laatimat vuoden 2012 toimintakertomukset niihin käsittelyn aikana tehdyillä tekstilisäyksillä. esittää työaloille, että toimintakertomusten toiminnallisissa tavoitteissa sekä tavoitteiden toteutumisessa ilmenisi enemmän konkreettista numeerista tietoa. Talousarvion toteutuma esittää vastuukatteen ylityksestä yhteiselle kirkkoneuvostolle selvityksenään seuraavaa: Anjalankosken seurakunnan vastuukatteen ylitys on ,10 euroa.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Vastuukatteen ylitys johtuu henkilöstökuluihin kirjatusta työkyvyttömyyseläkkeen omavastuumaksun kertaveloituksesta euroa sekä tilinpäätöksessä kirjatusta lomapalkkavelkakirjauksesta, joka henkilösivukuluineen on ,18 euroa. Työkyvyttömyyseläkkeen omavastuumaksu on menoerä, jota ei ole pystytty huomioimaan vuoden 2012 talousarviota laadittaessa. Lomapalkkavelkakirjaus on laskutavan muutoksesta johtuen huomattavasti suurempi kuin aikaisempina vuosina ja aiheuttaa näin osaltaan ylistystä talousarvioon. Anjalankosken seurakunnan toimintatuottojen käyttö-% on 100,5 % ja toimintakulujen ilman henkilöstökuluja 95,7 %. 21. Aluepappien nimitykset Anjalankosken seurakunnan papiston työnjakokirjan mukaan alkaen Sippolan aluepappina toimii kappalainen Outi Heinonen, virkapaikka Sippolan seurakuntatalo ja Inkeroisten aluepappina seurakuntapastori Johanna Pesonen, virkapaikka Myllykosken seurakuntatalo. Johanna Pesosen virkapaikkana on Myllykosken seurakuntatalo nuoriso- ja rippikoulutyön sujuvuuden vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 22. Kiinteistöstrategiatyöryhmä perustaminen Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Kouvolan seurakunnan kiinteistöstrategian (liite 4). Kiinteistöstrategian toteutuksessa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöt on jaettu kolmeen luokkaan kiinteistöhallinnan pohjaksi. Luokka 1:n kohteet ovat ensisijaiset, säilytettävät kiinteistöt. Luokka 2:n kohteet ovat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Luokka 3:n kohteet ovat realisoitavat kiinteistöt. Hyväksytyssä strategiassa luokkaan 3 ei jäänyt juuri yhtään seurakunnallisessa käytössä olevaa tilaa, joten siellä olevat kohteet voidaan laittaa realisoitavaksi välittömästi. Luokkaan 2 jäi strategiassa hyvin monta kiinteistöä. Luokan 2 osalta tulee käynnistää välittömästi selvitystyöt erikseen laadittavan aikataulun mukaan. Selvitys voi sisältää tilojen käytön tehostamista, käyttötarkoituksen muutosta, toiminnan siirtämistä muihin tiloihin, toimintojen yhdistymistä, ulkopuolisen käytön kehittämistä ym. Pääosasta ryhmään 2 kuuluvista rakennuksista tulisi luopua, jotta taloudellisiin ja määrällisiin tavoitteisiin päästäisiin.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Luokan 1 osalta tulee selvittää myös mahdolliset käytöstä poistettavat huonokuntoiset rakennukset (esim. hautausmaiden varastoja). Lisäksi luokan 1 rakennuksille tulee laatia kunnossapitosuunnitelma, jossa tavoitteena on, että rakennusten kuntoluokka on 65 %. Myös luokan 1 rakennusten tilankäyttöä tulee suunnitella ja tehostaa, koska näihin tulee voida sijoittaa mahdollisesti osaa luokan 2 rakennusten toiminnasta. Kiinteistöstrategiatyöryhmä kokoontui valmistelemaan asiaa, jotta kiinteistöstrategia saadaan jatkotoimenpiteitä varten jalkautettua paikallisseurakuntiin. Strategiatyöryhmä esittää, että jokaiseen paikallisseurakuntaan perustetaan työryhmä, johon kuluu esim. 3-5 henkilöä paikallisseurakunnasta. Henkilöt voivat olla seurakunnan iä, luottamushenkilöitä tai työntekijöitä. Lisäksi työryhmään kutsuttaessa kuuluvat yhtymästä hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja rakennusmestari. Yhtymän työntekijät ovat mukana ensimmäisessä kokouksessa esittelemässä asiaa ja jatkossa tarvittaessa erikseen kutsuttuna. Työryhmille annetaan elokuun 2013 loppuun saakka aikaa antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä lähetetään Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteitä varten Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken (sis. Jaala) ja Valkealan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoihin. Jokainen seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan asiaa. t antavat esitykset yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista elokuun 2013 loppuun mennessä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kutsuttaessa kuuluvina inä Kouvolan seurakuntayhtymästä hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja rakennusmestarin työryhmiin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Perustetaan kiinteistöstrategiatyöryhmä valmistelemaan elokuussa 2013 yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavaa esitystä Anjalankosken seurakunnan alueen tiloista. Perustettiin työryhmä, joka valmistelee yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavaa esitystä oman alueensa tiloista. antaa esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle elokuun 2013 loppuun mennessä. Työryhmään nimettiin iksi kirkkoherra Heikki Heinonen, seurakuntaneuvoston et Matti Paakala, Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen sekä työntekijöiden edustajana nuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Kirkkoherra kutsuu työryhmän koolle maaliskuussa ja ilmoittaa seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa työryhmän kokousaikataulun. 23. Jäsenen nimeäminen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuului edellisenä toimikautena hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö, yhteisen seurakuntatyön johtaja, seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen edustajat. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöellä ja hänen varaellään. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Nimitetään seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra ja yksi luottamushenkilö sekä hänelle vara. Nimettiin seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra Heikki Heinonen ja luottamushenkilöeksi Tero Suutari sekä hänen varaekseen Terttu Halme. 24. Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka vapautui, kun Heikki Heinonen aloitti Anjalankosken seurakunnan kirkkoherrana KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi sen tultua avoimeksi. Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa (6. ) ja asia palautettiin uuteen valmisteluun sekä pyydettiin tuomiokapitulta, ettei virkaa vielä julisteta haettavaksi.

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Pyydetään tuomiokapitulilta, että se julistaisi auki Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen viran. Viran täyttäminen on välttämätöntä seurakunnan laajuuden ja monien toimintamuotojen ja tilojen vuoksi, lisäksi Anjalankosken seurakunnasta on lakkautettu kolme papin virkaa runsaan kymmenen vuoden aikana. päättää vaaditaanko virkaan valittavalta nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. pyytää tuomiokapitulilta, että se julistaisi auki Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen viran. Viran tehtäviin kuuluvat yleisen seurakuntatyön lisäksi seurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö. Virkaan valittavalta vaaditaan nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. 25. Kirkkopäivät 2015 Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on esittänyt Kirkkopäiviä järjestettäväksi Kouvolassa vuonna Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että Kirkkopäivien järjestelyistä keskusteltaisiin paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoissa, keskustelun pohjalta kirkkoherrat keskenään pohtivat asiaa ja esittävät kantansa kirkkoneuvoston kokouksessa KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käydään keskustelua Kirkkopäivien järjestämisestä Kouvolassa vuonna suhtautuu myönteisesti Kirkkopäivien järjestämiseen Kouvolassa vuonna Kirkkopäivien seurakuntayhtymälle ja paikallisseurakunnille aiheutuvista kustannuksista kannettaan kuitenkin huolta taloudellisesti tiukkoina aikoina. 26. Piispantarkastus Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa Syksyllä 2013 on piispantarkastus Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa. Alustava ehdotus ajankohdaksi on viikko 43.

9 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 27. Seurakuntayhtymän palkkio jumalanpalvelusten kävijämäärän kasvattamisesta Kouvolan seurakuntayhtymä palkitsee Anjalankosken seurakunnan eurolla jumalanpalvelusten kävijämäärän kasvattamisesta. Viime vuonna Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioon varattu kannustinraha haastoi seurakunnat kasvattamaan jumalanpalvelusten kävijämäärää. Jumalanpalveluselämän vahvistaminen oli Kouvolan seurakuntayhtymän strategian painopiste Anjalankosken seurakunta onnistui vuonna 2012 lisäämään väkilukuun suhteutettuna jumalanpalvelukseen osallistuneiden määrää. Jumalanpalvelusten kävijämäärä kasvoi Anjalankoskella 1,4 % edellisestä vuodesta. Kävijämäärään laskettiin mukaan päiväjumalanpalvelusten kävijät. Tuloksessa ei huomioitu esimerkiksi ilta- tai erikoismessuja ja -jumalanpalveluksia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS pyytää työaloilta ja työntekijöiltä ehdotuksia ja anomuksia liittyen palkkiorahan käyttöön. Hyväksyttiin päätösehdotus. 28. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Ilmoitusasiat n seuraavat kokoukset klo klo klo Kokouspaikat selviävät myöhemmin

10 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Muut asiat 1. Myllykosken seurakuntatalon väistötilat Myllykosken seurakuntatalon toimistosiiven tilat ovat toistaiseksi poissa käytöstä, työntekijät työskentelevät väistötiloissa (Paperitehtaantie 5). Muissa tiloissa toiminta jatkuu. Sisäilmatutkimusten tuloksen valmistuvat huhtikuun lopussa. 2. Matti Heino: palvelevan puhelimen päivystys Palvelevan puhelimen päivystystoimintaan kaivataan lisää vapaaehtoisia. Matti Heino ottaa vastaan ilmoittautumisia. 3. Matti Paakala: Hirvelän siunauskappelin kynttelikkö Hirvelän siunauskappelissa ollut kynttelikkö on siirretty seurakuntapuutarhurin toimesta Karhunkankaan hautausmaan varastoon. Asiasta oli esillä jo seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa. Kynttelikköä ei ole palautettu Hirvelään. Kirkkoherran jatkaa asian selvittelyä. 4. Juha Huovi: seurakuntalaisten terveiset Seurakunnan työtekijöiden mm. pappien ja kanttoreiden toivottaisiin huomioivan mahdollinen yhteinen kyyti tilaisuuksiin ja toimituksiin. Yhteiskyydillä saavutettaisiin säästöjä. Lähetysjärjestöt toivovat lähetyskannatustilityksiä neljä kertaa vuodessa nykyisen kahden tilityksen sijaan. Merkittiin tiedoksi, kirkkoherra tiedustelee taloustoimistosta lähetyskannatusten tilitysasiaa.

11 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Tero Suutari: piirien toiminta Anjalan aluevastuuryhmä toivoo kirkkoherran osallistuvan aluevastuuryhmän kokoukseen 31. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 5). 32. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: HEIKKI HEINONEN Heikki Heinonen, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola KYLLIKKI HASU Kyllikki Hasu MATTI HEINO Matti Heino Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.