estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa

Transkriptio

1 Maria Ronkainen Jussi Pekka Tolonen (este) Susa Vikevä korva. Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Tiina-Outi Strand Jäsenet: Joonas Kivioja Veera Alahuhta Kati Hannila (puheenjohtaja) Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Aika: klo 9.00 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2016 YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksff6 estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen 25 Laillisuusja päätösvattaisuus HPJ Hannila avasi kokouksen klo Kokouksen avaus SAVäisänen OYLPT Koivunen 7 Lisäksi: OULUN EPJ Numminen PS Manninen (sihteeri) KVJA Juntura KA Jyrkinen 7 12 HS Läveri VA Hakkarainen Kokouskutsun PJ Sht Pkt Pkt OULUN Y1IOPSTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUKAN KATU, Xl OVI, 2. KIRS, OULU. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. vuorokauden aikana, mutta kiireel lisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemrnälläkin varoajalla. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos päättää järjestä ytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. antaa

2 j6 7/ / YLJOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin HJ Kivioja ja HJ Strand. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esitystista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin uudeksi kohdaksi Oulun Teekkariyhdistyksen 56.-vuosijuhlat, jolloin muut 10 alakohdat siirtyivät yhden alakohdan eteenpäin. Hyväksyttiin muilta osin esityslista kokouksen tyäj ä rj estykse ksi. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 5.9. HJ Strand Tutkijoiden yö-palaverissa 9.9. HJ Strand ja HJ Ronkainen tiedekuntakummeilemassa Slgmalte Edustajiston kokous 4/ Opintotukilautakunnan kokous PS Manninen opiskelijakeskuksen palvelutiimin kokouksessa Sopojaosto 5/ HJ Ronkainen ja HJ Strand OTY:n fuksisuunnistuksessa PJ-kl.ubi 4/ Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokous Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokous Talousvaliokunnan 2/2016 kokous Hengailuilta: pelejä ja pannareita YTHS:n johtokunnan kokous HJ Strand ja HJ Ronkainen tiedekuntakummeilemassa Syntaksikselle 6 5 HaLlintosihteerin työajan pidentäminen loppuvuonna 2016 Ylioppilaskunnan hallintosäännön momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. Hallintosihteeri Laura Lääverin työaika on 20 h/vko. 5) päättää Pääsihteeri: Lisätään hallintosihteeri Laura Lääverin työaikaan 10 tuntia/viikko välisenä aikana (työaika yhteensä 30 h/vko). Palkkaus on YTESin mukainen. A PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, OULU.

3 Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- Ylioppilaskunnan hal lintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajistolle Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan päätettävät asiat. 7 Edustajiston kokouksessa 5/2016 käsitettävät asiat 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. 7.1 Edustajiston jäsenten vaalikelpoisuuksien menettämisen toteaminen 2) valmistella edustajiston kokouksessa H5 Lääveri on tarkistanut edustajistovaaleissa 2015 ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet. Tliystere Bangue-Tandet EVJ Lasse Järvelä Tarja Männistö Se Kaikkien Humanistein vaaliliitto EJ Heli Marin pj Siht fn Pkt OULUN YLIOPISTO YLIOPPILASKUNTA KIPJET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTII.AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 570 OULU. Kansankynttilät Jarno Friimäki Keskustaopiskelijat Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliitto Veera VaI keinen Kauppatieteiden vaaliliitto Vaalikelpoisuuden menettäneitä ovat: jälkeen. päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon 0 1ff YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen26/216 \V!AVII OULUN

4 22) 8) //// OULUN Yli Yli YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Pääsihteeri: Esitetään edustajistotte, että se toteaa seuraavien henkitöiden menettäneen vaaukelpoisuutensa: Kauppatieteiden vaauliitto Thystere Bangue-Tandet Veera Valkeinen Sähkötietokonearkkitehtuurin vaatitiitto EVJ Lasse Järvelä Keskustaopisketijat Tarja Männistö Se Kaikkien Humanistein vaaliliitto Jarno Friimäki Kansan kynttität EJ Heti Marin 7.2 YLioppiLaskunnan tilahanke Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä -- toiminnan olennaisesta laajentamisesta tai supistamisesta; poattaä ylioppilaskunnan päättää ylioppilaskunnan Oulun yliopiston tilapalvelut on tarjonnut ylioppilaskunnalle vuokralle tiloja entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian paikalta, keskusaulan läheisyydestä. Vuokravaihtoehdossa A tarjottu tila on 322,9 m2 suuruinen tila, johon sisältyy kokoustilatja tarjottu vaihtoehto B tila on 232,8 m2 neliömetrin suuruinen. Hallitus päätti kokouksessaan 24/2026 esittää edustajistolle, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian tiloihin (321,9 m2). 2. Edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen PSOAS on tarjonnut tiloja yliopiston hallintopäädystä, osoitteesta Paavo Havaksen tie 5. Tila on 276,5m2suuruinen. Edustajiston käsitteli ylioppilaskunnan tilahanketta kokouksessaan 4/2016. Edustajisto päätti pöydätä asian. Edustajisto käsittelee asiaa uudelleen klo 17 alkavassa kokouksessa. PJ Siht j VV fn Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIPJEET: PL2SO OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, OULU.

5 Siht 7) YUOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että: Pöytäkirja 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian tiloihin (321,9 m2). 2. Edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen HPJ Hannila avasi keskustelun. HJ Strand kannatti esitettyä pohjaesitystä. HJ Vikeväkorva kannatti asian kannattamista. Hallitus oli asiasta yksimielinen. HPJ päätti keskustelun. 7.3 Edustajiston rekrytointiryhmän täydentäminen -- Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on pääsihteeri ja päätoimittaja. valita ja irtisanoa Edustajiston on kokouksessaan 1/2016 päättänyt perustaa ylioppilaskuntaan edustajiston rekrytointityöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella, aikatauluttaa ja huolehtia käytännön järjestelyistä mahdollisissa pääsihteerin tai päätoimittajan rekrytointitapauksissa (pois lukien enintään 3 kuukautta kestävät sijaisuudet). Edustajiston puheenjohtaja kutsuu työryhmän koolle tarvittaessa siten, että HuKa, vihreät, lääketieteilijät, tieteelliset, keskusta, Yksilön valinta ja TeTa saavat halutessaan kukin nimetä työryhmään yhden edustajan. Työ ryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, lisäksi ryhmään kuuluu hallituksen puheenjohtaja. Työryhmän sihteerinä toimii edustajiston puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun asti, kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti. Työryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja päätoimittajan valinta, mikäli nämä paikat tulevat avoimeksi. Työryhmän valmistelutehtäviin kuuluu mm. päättää avattavan tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista edustajiston kokousta valmistelevista toimista. Edustajisto päättää, että se valitsee työryhmän puheenjohtajaksi edustajiston puheenjohtaja Nico Nummisen (varalle Muusa Jyrkinen). Lisäksi edustajisto valitsee muut jäsenet seuraavasti Kati Hannila (varalle Joonas Kivioja) Ville Tyrväinen (varalle Henri Fröjdholm) Heikki Mustakallio (ei varaa) Terje Juutilainen (ei varaa) Vilma Koistinen (varalle Miia Myllylahti) Taneli Kastikainen (varalle Julius Norrena) Liisa Komminaho (varalle Kalle Parviainen) Anniina Pyhäjärvi (varalle Teemu Tuovinen). Heikki Mustakalliolle on myönnetty ero rekrytointityöryhmän jäsen yydestä edustajiston kokouksessa 4/ pj - 1 lii L1L.\t/ I Pkt Pkt OULUN YLIOPISTCffi YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: pl250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2 CR5, OULU.

6 8 Kommenttipyyntö: HarjoitteLun ideaaliprosessi: Opas harjoittelun suunnitteluun, toteuttamiseen ja opiskelijalle, yliopistolle ja työnantajalle Pääsihteeri: raportointiin Esitetään edustajistolle, että edustajisto täydentää edustajiston rekrytointiryhmän kokoonpanon. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- ESR-rahoitteinen Tyyli-hanke (Työelämäjaksoja ja työssäoppimista yliopisto-opintoihin) on laatinut käyttää sen puhevaltaa. 6) edustaa ylioppilaskuntaa ja Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- Päätös: Annettiin liitteen 1 mukainen kommentti. koulutusdekaaneille, tutkinto-ohjelmien harjoitteluvastaaville, ylioppilaskunnille, Aarresaari-verkosto lie sekä noin kymmene lie yliopiston ulkopuo lise lie yritykselle. Toivoisimme, että lähetätte kommenttinne sekä mahdolliset korjaus-ja muutosehdotuksenne perjantaihin mennessä. Tämä dokumentti on lähetetty kommentoitavaksi Suomen kaikkiin yliopistoihin, tiedekuntien Yliopistotutkintoihin sisältyviin harjoitteluihin liittyvät käytänteet ovat tällä hetkellä hyvin erilaisia eri yliopistojen välillä ja monilta osin jopa yliopistojen sisällä. Valmis harjoitteluopas on tarkoitus julkaista yliopistojen käyttöön vielä tämän syksyn aikana. ohjeistuksen harjoittelun hyvistä käytänteistä yliopistojen, opiskelijoiden ja työnantajien käytettäväksi. III III YLIOPPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 26/2016 KA Jyrkinen Et SA Väisänen: Annetaan liitteen mukainen kommentti. 9 Täydentävien opintojen keskuksen koulutustoimikunnan opisketijajäsenen haun avaus 16) päättää muista kuin näiden TOPIK:n tehtävänä on toteuttaa kieli-ja viestintäkoulutusta yliopiston tutkinto-opiskelijoille. Toiseksi yksikkö toteuttaa aikuiskoulutusta ammatil lisena täydennyskoulutuksena. Yksikkö koordinoi yliopiston KA Jyrkinen: Avataan haku TOPIK:n koulutustoimikunnan varsinaiselle ja varajäsenelle. asti. PJ Sht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. 1iLi., 73 Päätös: Avataan haku TOPIK:n koulutustoimikunnan varsinaisell.e ja varajäsenelle. Haku on auki perustehtävien, strategian ja tuloksel lisuuden toteutumista. kytkeytyvissä toiminnoissa. Osana yliopistoa täydentävien opintojen ke5kus edistää yliopiston alumnitoimintaa. Lisäksi yksikkö tukee tiedekuntia ja koulutusohjelmia koulutuksien työelämään muodostaa aikuiskoulutuksen ja kieli- ja viestintäkoulutuksen puoli. Vakituisia jäseniä on yhteensä kuusi. Täydentävien opintojen keskuksessa (TOPIK) perustettiin uusi, yhteinen koulutustoimikunta. Sen Koulutustoimikunnalta puuttuu opiskelijajäsen ja hänelle varajäsen. sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. (( (1i 4 7/ VII YUOPLSTON Pöytäkirja

7 t (TYWI W/ III III YLIOPPILASKUNTA 10 Kutsut SYL:n ylioppilaskunnan johdonseminaari l0. Pääsihteeri: Lähetetään PS Manninen ja HVPJ Kivioja. Päätös: E5ityksen mukaan OuLun Teekkariyhdistyksen 56.-vuosijuhLat Päätös: Lähetetään HJ Vikevä korva ja HJ Strand Valenssin 50.-vuosijuhLat Kutsu kahdelle. Illalliskortin hinta on 80 euroa. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HPJ Hannia ja HVPJ Kivioja OuLun yliopistogaala Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HPJ Hannita ja PS Manninen Kutsu VaLmiina työelämään? -työpajaan Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätetään myöhemmin. 1/;?;! P Siht F Pkt Pkt OULuN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi Kl150 KANTEILAN KATU, Xl OVI, KRS, OULU.

8 opiskelijalle, (riw/ W/ YUOPTON YLIOPPILASKUNTA 11 5 Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 12 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa. //.2016 Oulussa Kati Hannila iiro- sa Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. \ Oulussa Joonas Kivioja Pöytä kirjantarkastaja Tiina Strand Pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Kommentti: Harjoittelun ideaaliprosessi: Opas harjoittelun suunnitteluun, toteuttamiseen ja raportointiin yliopistolle ja työnantajalle PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

9 1- (t (iw/ wi YUOPTON III III YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja Liite 1 Kommentti: HarjoitteLun ideaaliprosessi: Opas harjoittelun suunnitteluun, toteuttamiseen ja raportointiin opisketijalte, yliopistolle ja työnantajalle Kiitokset: O Kaikin puolin monipuolinen, kattava ja selkeä opas O Erityisesti kiitosta selkeistä kaavioista, laatikoista, luetteloista ja ajatuskupiista O Jokaisesta harjoittelun vaiheesta tehty kiteytetyt vaiheet opiskelijan, työnantajan ja tutkintoohjelman näkökulmasta O Nämä helpottavat oppaan lukua: vaikka opas on pitkä, ydintieto löytyy näistä O Opetushenkilökunta ja harjoitteluvastaavat saavat valmista materiaalia O Auttaa opetussuunnitelmatyötä tekeviä, sillä vaiheet ja tavoitteet selkeät O Konkreettisia ja käyttökelpoisia esimerkkejä Kehitysideat: O Oppaassa sivulla 13 on erittäin hyvä huomio palkattomasta harjoittelusta ja opintopistehyvityksen riittävyydestä. Tähän voisi kuitenkin lisätä tarkemmin, mikä opintopistemäärä on opintotukien kannalta riittävä. Jos harjoittelu on palkaton, tulisi opintopisteitä saada vähintään 5 harjoittelukuukautta kohden, jotta opiskelija on oikeutettu opintotukeen. Tämä tulisi huomioida myös kohdassa Harjoittelun opintopisteyttäminen käsittelemällä palkattoman harjoittelun opintopistehyvitystä erikseen. O Entä jos jotain menee pieleen (esim. opiskelija sairastuu, työpaikkakiusaamista esiintyy)? Onko oppaan tarkoitus auttaa myös näissä tilanteissa ja tarjota toimintaohjeita niin opiskelijan, työnantajan kuin tutkinto-ohjelman näkökulmasta? O Oppaan loppuun voisi lisätä hyvän ja hyödyllisen harjoittelun teesit. Nyt opas loppui kesken ja siitä puuttuu yhteenveto. O Koemme tarpeelliseksi, että oppaasta on saatavilla myös paperinen versio. PJ Siht Pkt Pkt ouiu YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.