O \V/AW OULUN. II 1 YLIOPPILASKUNTA HaLLituksen kokouksen 19/2017

Transkriptio

1 O \V/AW OULUN YLIOPISTON Poytakirja II 1 YLIOPPILASKUNTA HaLLituksen kokouksen 19/2017 T OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALUTUKSEN KOKOUS 19/2017 Aika: to klo Paikka: Jäsenet: Joel Kronqvist Miina Anniina HeISKanen Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkänen Kaisa Tervahauta Jenny Vaara Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu (puheenjohtaja) (este) Lisäksi: EPJ Vikeväko rva PS Manninen (sihteeri) EVK Yletyinen K.A Määttä OYLPT Hyypiä SA Toiviainen TTYA Salomaa VAHakkarainen 15 65, Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo Laitiisuusja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Hallintosäännön 23 5:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin va roajal 1 a. Ai/V 127 PJ LJ Siht F Pkt Pkt r OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O.FI,.WvW.O ryfi

2 sekä O \VAV/! T OULUN YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2017 PS Manninen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta PS Manninen: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten Las k ijo i na, Päätös: Valittiin päytäkirjantarkastajiksi Aleksi tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hursti ja Roosa Pitkänen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi PS Manninen: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Hyvinvointityöryhmän opiskelijaedustajien valinta kutsuihin 15.7 SYL:n yliopistojen hallituksen opiskelijajäsenten tapaaminen ja 15.8 SYL:n johdon seminaari Loput asiakohdat siirtyivät esistyslistalla eteenpäin. 5 5 ILmoitusasiat HJ Parviainen ja HJ Pitkänen Histoni ry:n kv-maisteriopiskelijoiden infossa VA Hakkarainen, KA Määttä ja HJ Pitkänen kuvasivat palaute.oulu.fi-videon KA Määttä QAP:ssa laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa HVPJ Vaara ja KA Määttä tapasivat Dare to Learn -tapahtumaan lähetettäviä opiskelijoita P5 Manninen ja EVK Yletyinen osallistuivat ZEF:n edustajistovaalikonekoulutukseen 1.9. Uudet opiskelijat saapuivat 1.9. HVPJ Vaara ja HJ Pitkänen KTK:n fuksien yleisinfossa 1.9. HJ Parviainen ja HJ Pitkänen HuTK:n fuksien yleisinfossa 1.9. HJ Parviainen ja HJ Pitkänen Verba ry:n fuksi-infossa 2.9. HJ Parviainen ja HJ Tervahauta kv- ja vaihto-opiskelijoiden orientaatiossa 2.9, HVPJ Vaara ja HJ Pitkänen Kasope:n fuksiolympialaisissa 3.9. HJ Pitkänen Mukava ry:n fuksipiknikillä 4.9. KA Määttä tapasi OYH Kettusta ja Väisästä (ajankohtaiset asiat) 5.9. Palvelut tutuksi Linnanmaan kampuksella 5.9. HJ Parviainen Communica ry:n fuksi-infossa 5.9. HJ Parviainen ja HJ Pitkänen Suma ry:n fuksi-infossa 6.9 HPJ Kronqvist yliopiston lahjoittajatilaisuudessa 6.9. Yliopiston avajaiset, HPJ Kronqvistin puhe 6.9, Järjestämessutja Vulcanalia 7.9. HJ Parviainen ja KA Määttä suunnittelupalaverissa jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Jaana Isohätälän kanssa 7.9. KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa 7.9. HJ Pitkänen LuTK:n fuksien yleisinfossa 7.9. PS Manninen ja HJ Hursti tapasivat Oulun yliopiston tietohallintojohtajan Kari Keinäsen, tietoturvapäällikkö Kaarlo Määtän ja palvelupäällikkö Janne Suokkaan (tietosuoja-asetu5, sähköpostilistat, laiteyhtei5työ) 8.9. KA Määttä korkeakoulutusja tutkimus 2030-visioseminaarissa 8.9. HVPJ Vaara ja HJ Pitkänen fuksi-info hoito- ja terveystieteen opiskelijoille 8.9, HVPJ Vaara ja HJ Pitkänen opettajaopiskelijoiden fuksi-infossa HVPJ Vaara ja KA Määttä SYL:n työelämätapaamisessa (maakuntauudistus, työelämän murros) Siht ( k.vv OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 I<ANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. Pkt PUH: , TOIMISTO@OYT.FI, ryfi Pkt

3 5) o \V/AVII OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/ HPJ Kronqvist, HJ Tervahauta ja HJ Pitkänen tapaasivat kaupungin sivistysjohtajaa HVPJ Vaara koulutuksen johtoryhmän kokouksessa P5 Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 6 TaLouskatsaus 2/2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. PS Manninen on toimittanut talousraportit 1-7/2017. Pääsihteeri: Hallitus merkitsee tiedoksi talousraportit. VA Hakkarainen poistui kokouksesta. 7 HenkiLöstöasiat 7.1 Projektityöntekijän rekrytointi sähköisen äänestysjärjestelmän tueksi Ylioppilaskunnan hallintosäännön momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. päättää OYY:n sähköinen vaalijärjestelmä vaatii päivitystä ja tukea edustajistovaalien ajaksi PS Manninen on alustavasti keskustellut projektit yöstä Lauri Heikkisen kanssa,joka on ollut tekemässä OYY:n sähköistä vaalijärjestelmää vuonna P5 Manninen: Valtuutetaan PS Manninen rekrytoimaan projektityöntekijä sähköisen äänestysjärjestelmän tueksi. Projektityöstä maksetaan 1560 euroa (työarvio 120 tuntia). Mikäli työmääräarvio ylittyy, niin valtuutetaan P5 Manninen sopimaan mahdollisista [isätunneista projektityöntekijän kanssa enintään 40 tuntia (13 e/h). 8 Edustajiston kokouksen 4/2017 asiat VA Hakkarainen saapui kokoukseen Edustajiston jäsenten vaatikelpoisuuksien menettämisen toteaminen Ylioppilaskunnan hallintosäännän 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajisto lie vaalikelpoisuuden menettämisen tateaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti,jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. PJ Siht Pkt Pkt OuLUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU PUH.358S , TOIMISTO@Orr.FI, VWO fl.f1

4 O \VAV/I OULUN Y(( Y(f YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2017 llmoittautumisaika syksylle 2017 päättyi Kiireapulainen Diana Yletyinen on tarkastanut edustajistovaaleissa ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet ja seuraavat henkilöt vaaliliitoittain ovat menettäneet vaalikelpoisuutensa. Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoym pä ristön vaati liitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu lida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka San Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen Yksilö nya linta Sampo Rissanen Ville Tynväinen Päasihteeri: Päätetään kokouksessa. HPJ Kronqvistin esitys: Todetaan, että seuraavat henkilöt ovat menettäneet vaalikelpoisuutensa: Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen st f I,jV\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKLJNTA KIRJEET PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU PUH: , TOIMISTOc0YY.FI,VAMN.0 fy.fi

5 o \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASI<UNTA HalLituksen kokouksen 19/2017 Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristän vaauliitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Heta korpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu Iida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venta Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka San Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen Yksitönvalinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen Hallitus oli asiasta yksimielinen. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan Edustajiston kokouksen 3/2017 pöytäkirjantarkastaminen OYY:n hallintosäännön 15 :n mukaan edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkastetaan siten, että edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä,jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä jo varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos päytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. St Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]TILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU PUH TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

6 O \V/AW OULUN T YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2017 OYYE kokouksen pöytäkirjan kohdat 1 yhteydessä. Kohdat 13.3 on tarkastamatta. on tarkastettu pöytäkirjantarkistuksen P5 Manninen: Esitetään edustajistolie, että se tarkastaa edustajiston kokouksen 3/2017 pöytäkirjan kohdat Edustajiston pöytäkirjan taatimistapa Ylioppilaskunnan hallintosäännön 58 :n mukaan kokouksesta laadittavaan pöytäkirja on vähintään merkittävä: 1) kokouksen järjestysnumero, alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; 2) kokouksessa saapuvilla olevat äänivaltaiset jäsenet, sääntömääräisesti läsnäolo-oikeutetut henkilöt, suljetuissa kokouksissa muut saapuvilla olevat henkilöt sekä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri; 3) tieto henkilöiden osallistumisesta sähköisen yhteyden välityksellä; 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvoltaisuuden toteaminen; 5) kunkin asian kohdalla: a) esittelyteksti; b) mahdolliset aikaisemmat käsittelyt; c) esittelijän tai valmistelleen toimielimen pohjaesitys; d) esteellisiksi todetut henkilöt; e) tehdyt vastaesitykset ja niiden saama kannatukset; f) vastaesitysten raukeaminen; g) äänestystapa, äänestysjärjestys, kunkin esityksen äänimäärä, hylättyjen äänien määrä, tyhjien äänien määrä, äänestyksestä pidättäytyneiden määrä ja merkintä yksirnielisestä päätöksestä; h) kunkin ehdokkaan saama äänimäärä ja suhteellisen vaalin vertauslukuja yksimielisesti valitut; i) äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan mielipide tai arvonnan tulos; j) sääntöjen tai johtosääntöjen mukainen määräenemmistö; k) tehdyt päätökset tai valituiksi tulleiden nimet; 1) eriävät mielipiteet; m) mahdollinen salassapitoaika ja perusteet; 6) kokouksen puheenjohtajan antamat varoitukset ja kokouksesta poistetut henkilöt; 7) kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus; 8) pöytäkirjan tarkastaminen;ja 9) merkintä pöytäkirjan nähtävillä pidosta. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 60 :n mukaan esittelymenettelyä käytettäessä pohjaesityksen tekee esittelijä. Muulloin kokouksen puheenjohtaja toteaa pohjaesityksensä ennen keskustelun avaamista. Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston ase ttaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Ylioppilaskunnan edustajiston kokouksista on tehty keskustelupöytäkirjaa. Aiheesta on keskusteltu edustajiston kokouksessa 3/2014 Muut esille tulevat asiat kohdassa. Keskustelun perusteella keskustelupäytäkirjan pitämistä on jatkettu. P5 Manninen: Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. HPJ Kronqvistin esitys: PJ Siht A V\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@0Y.FI,MMN.0 fl FI

7 2) o \V/AV!! OULUN T YLIOPISTON PoytakIrja II II YLIOPPILASKUNTA Hatiituksen kokouksen 19/2017 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 5:ssä ja 60 5:ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet. HVPJ Vaara kannatti Kronqvistin esitystä. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaisesti. 8.4 Ehdokkaan valinta Suomen ylioppilaskuntien Liiton liittohallitukseen vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen ienny Vaara on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallitukseen vuodelle P5 Manninen: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee Jenny Vaaran OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle HVPJ Vaara esittäytyi hallituksen jäsenille. HVPJ Vaara poistui kokouksesta. HJ Parviainen käytti kannatuspuheenvuoron. HVPJ Vaara saapui takaisin kokoukseen Edustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n sääntömääräiseen Liittokokoukseen , TampereelLa Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2017 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään 12 ääntä. P5 Manninen: Hallitus esittää edustajista lie, että 1) se nimeää delegaation jäseniksi EPJ Vikeväkorvan, EVPJ Tuovisen, OYY:n hallituksen sekä PS Mannisen ja täydentää delegaatiota kokouksessaan puuttuvilta osin: Varsinaiset jäsenet 1. Susa Vikeväkorva (HuKa) 2. Joel Kronqvist (TeTa) 3. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 4. Aleksi Hursti (TeTa) 5. Kalle Parviainen (HuKa) 6. Kaisa Tervahauta (HuKa) 7. Teemu Tuovinen (Tiet.) Varajäsenet Roosa Pitkänen (HuKa) PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YIJOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANTrILAN KATU, 2T- ovi, 1 KRS, OULU. PUH TOIMISTo@OrY.FI, \9AMN.O.FI

8 O \V/AV// T YLIOPISTON Poytakirja II YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 19/ Jenny Vaara (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta TaLousvaliokunnan puheenjohtajan valinta jäljellä olevalle toim ikaudetle 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulko puolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2017 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Joonas Kivioja. Joonas Kivioja on jättänyt eroilmoituksensa edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorvalleja P5 t 4anniselle Pääsihteeri: Hallitus 1) myöntää eron talousvaliokunnan puheenjohtaja Kiviojalleja 2) esittää edustajistolle, että se valitsee puheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle Haun avaaminen Kontinkankaan TeLLuksen työryhmän opisketijajäseniksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston tilapalvelut on pyytänyt Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa nimeämään Kontinkankaan Telluksen työryhmään yhdestä kahteen opiskelijajäsentä ja heidän varajäsenensä. Etusijalla ovat Kontinkankaan kampuksella opiskelevia. Työryhmän tehtävänä on Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella toimivaa Tellus lnnovation Arena konseptiaja tilaa selvitetään käynnistettäväksi myös Kontinkankaan kampuksella. Työryhmän tavoitteena on tuottaa vaihtoehtoisia malleja konseptista päätöksiä ja käytännön toteutusta varten, yhteistyössä eri osapuolten kesken. PJ)< 5iht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKi KOISO KANT[ILAN KATU. 2T- OVI, 1 KR OULU. PUH: +358s , TOIMISTO@OYY.FI. VM/WOYYFI

9 o \V/AV!/ OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2017 P5 Manninen: VaLtuutetaan P5 Nciiininer- - VA M-aa. opiskelijajäseniksi. avaamaan haku Kontinkankaan Telluksen työryhmän Päätös: Valtuutetaan PS Manninen avaamaan haku Kontinkankaan Telluksen työryhmän opiskelijajäseniksi Jää tävän hyvän opettajan haun avaaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden OYY on aloittanut vuonna 2016 Jäätävän hyvän opettajan valitsemisen. Tuolloin avattiin ensimmäisen kerran haku Jäätävän hyväksi opettajaksi perinteisen Ope lie Omppu tapahtuman yhteydessä. OYYHI7 valitsi ensimmäisen Jäätävän hyvän opettajan kokouksessaan 2/2017. Tällöin valinnassa painotettiin monipuolisia suoritus-ja arviointimenetelmiä. Vuonna 2017 haetaan Jäätävän hyvää opettajaa, joka toimii omaopettajana ja auttaa opiskelijoita sitoutumaan opintoihin ja yliopistoyhteisön toimintaan. Etsinnässä on Jäätävän hyvä opettaja,joka O O O O O O on innostavaja kannustava opettaja on helposti lähestyttäväja hyvä kuuntelija toimii opiskelijoiden lähiohjaajana opiskeluun ja opintojen sisällöllisiin kysymyksiin liittyvissä kysymyksissä seuraa opiskelijoiden opintojen etenemistä tarjoaa tukea ja neuvontaa opintojen solmukohdissa auttaa opiskelijaa löytämään omat vahvuutensa ja ammatillisen identiteettinsä Kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija voi tehdä esityksen Jäätävän hyväksi opettajasta. Haku päättyy Jäätävän hyvän opettajan valitsee OYYH18 kokouksessaan ja hänet palkitaan ylioppilaskunnan vuos ij uh 1 issa. KA Määttä: Avataan haku yllä mainituitia kriteereillä Jäätävän hyväksi opettajaksi 2017 Opelle Omppu tapahtuman yhteydessä Haun avaaminen yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 5 5:n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avo imiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Edelleen johtosäännön opiskleijaedustajien valinnasta 6 5:n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyvä ks ytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU. 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O ry.fi, MMN.O n.fi

10 O \VAV// OULUN T YLIOPISTON Poytakrja YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 19/2017 Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokas listoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3)ja niin edelleen. Opiskelijoiden edustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Åänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta,jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijoiden edustajaksi. KA Määttä: Avataan haku yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi kaudelle Haku päättyy Hakijoille järjestetään haastattelut Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta tapahtuu edustajiston kokouksessa Päätös: Avataan haku yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi kaudelle Haku päättyy Hakijoille järjestetään haastattelut Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta tapahtuu edustajiston kokouksessa Esitys yliopiston tasa-arvopalkinnon saajaksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta hakee esityksiä tasa-arvopalkinnon saajiksi. Tasaarvo palkinto jaetaan vuosittain ansiokkaasta toiminnasta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyön hyväksi. Palkinnon voi saada henkilö, henkilöstö- tai opiskelijaryhmä, yksikkö, hallintoelin tai yhdistys. Perustellut, kirjalliset ehdotukset palkinnon saajaksi toimitetaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan sihteeri Heidi Huttuselle mennessä. SA Toiviainen on valmistellut tasa-arvopalkinnon saajaksi esityksen, jota hallitus on voinut kommentoida. SA Toiviainen on toimittanut esityksen Huttuselle sähköpostitse SA Toiviainen: Vahvistetaan päätös esittää yliopiston tasa-arvopalkinnon saajaa liitteen mukaisesti. Liite on salainen palkinnon saajan julkistamiseen asti. SA Toiviainen saapui kokoukseen. Liite: Tasa-arvopalkinnon saaja. 13 Hyvinvointityöryhmän opiskelijajäsenten valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän tehtävänä on edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä sekä opiskelijoiden huomioon ottamista yliopisto yhteisön jäseninä. Työryhmässä käsitellään laajasti opiskelijoiden hyvinvaintiin ja opiskelukykyyn, kuten toimeentuloon, asumiseen sekä opintojen ohjaukseen ja sujuvuuteen liittyviä asioita. Lisäksi työryhmän rooliin kuuluu toimia yhdyssiteenä ja koordinaattorina eri opiskelijoiden hyvinvointia tukevien toimijoiden työssä. Moniammatiltisessa ryhmässä edustettuina ovat ylioppilaskunnan lisäksi yliopiston eri toim ijat, YTHS sekä Oulun seurakuntayhtymä. OYY:n hallitus on valinnut OYY:n edustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään PJk Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANn1LAN KATU. 2T- Ovi, 1. KRS, OULU. PUH: , TOiMISTO@OYY.FI,

11 o \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Ha[Lituksen kokouksen 19/2017 kaudelle OYY:n sosiaalipoliittisen asiantuntijan, OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijan, kaksi varsinaista opiskelijajäsentä sekä neljä opiskelijavarajäsentä. OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntija Juuli iuntura on irtisanoutunut ja hänen tilalleen on rekrytoitu tapahtumatuottaja-yhteisöasiantuntija Asta Salomaa. Tässä yhteydessä SA Toiviainen on tiedustellut hyvinvointityöryhmän opiskelijajäseniltä heidän mahdollisuuksiaan jatkaa työryhmässä. Työryhmässä halukkuutensa jatkaa ovat ilmaisseet SA Toiviaisen lisäksi Mikko Rantanen, Riika Eloranta ja Henna Määttä. Kokouksessa 1 7/2017 OYY:n hallitus täydensi työryhmän kokoonpanoa TTYA Asta Salomaalla ja avasi haun yhden varsinaisen ja kahden varajäsenen osalta. Haku oli auki asti ja hakuaikaan mennessä tuli kolme hakemusta. SA Toiviainen: Täydennetään opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokoonpanoa yhdella varsinaisella ja kahdella varajäsenellä. HVPJ Vaaran esitti varsinaiseksi opiskehjaseneksi Mirja Mustapirttiä ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Stina Huhtelaa sekä Mikko Rannan varajäseneksi Toni Nieppolaa. HJ Pitkänen kannatti Vaaran esitystä. Päätös: HVPJ Vaaran esityksen mukaan. Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset. 14 OpiskeLijoiden Lähettäminen vapaaehtoisjohtamisen peruskurssille Oulu Vapaaehtoisjohtamisen peruskurssi on tarkoitettu kaikille uusille vapaaehtoisjohtajille, hallituksen jäsenille, työryhmien vetäjille ja muille vapaaehtoistoimintaa organisoiville henkilöille. Kyseessä on käytännönläheinen koulutus, jonka tavoitteena on kartoittaa käsillä olevaa kenttää ja innostaa osallistujia kehittämään omaa johtajuuttaan. Osallistumismaksu: 45 /osallistuja. Lisätietoj a: htts://ssl.eventilla.com/vapaaehtoisiohtaminen oulu P5 Manninen: Lähetetään kolme (3) Oulun yliopiston läsnäolevaksi ilmoittautunutta opiskelijaa vapaaehtoisjohtamisen kurssille. Valtuutetaan TTYA Salomaa ja HJ Parviainen laatimaan hakukuulutus ja valitsemaan lähetettävät opiskelijat kurssilte arvonnan perusteella. HJ Hursti kommentoi, että hakukriteereissä huomioitaisiin kiinnostus jatkaa johtajuuspestissä HPJ Kronqvitin esitys: Lähetetään kolme (3) Oulun yliopiston läsnäolevaksi ilmoittautunutta opiskelijaa vapaaehtoisjohtamisen kurssille. Valtuutetaan TTYA Salomaa ja HJ Parviainen laatimaan hakukuulutus, päättämään hakukriteerit ja valitsemaan lähetettävät opiskelijat kurssille. Hallitus oli esityksestä yksimielinen. Päätös: HPJ Kronqvistin esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt RY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, IMMWOYY.FI

12 O \V/AVII OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 19/ Kutsut 15.1 OOSY ry:n 50-vuotisjuhLat , OuLu Oulun opiskelijoiden sos. dem. yhdistys OOSY ry viettää 50-vuotisjuhlaansa lauantaina kello Tetran juhlatilaan (Pakkahuoneenkatu 28, Oulu). lllalliskortin hinta on 25 e/osallistuja. Ilmo ittautumiset mennessä. PS Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HJ Heiskanen Haastavien tilanteiden hallinta sosiaalisessa mediassa -koulutus , Helsinki Viestintä-Piritta järjestää koulutuksen haastavien tilanteiden hallintaan sosiaalisessa mediassa Helsingissä. Kolmetuntisen koulutuksen tavoitteena on avata haastavien tilanteiden hallintaa sekä organisaatioiden että asiantuntijoiden näkökulmasta. Osallistumismaksu on 210,80 euroa. P5 Manninen: Lähetetään VA Hakkarainen LYY:n 38.-vuosijuhtat , Rovaniemi Lapin yliopiston ylioppilaskunta kutsuu teidät juhlimaan kanssamme ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaa lauantaina Illalliskortin hinta on 75 e. P5 Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HPJ Kronqvist LTKY:n 48.-vuosijuhLat , Lappeenranta Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunta viettää 48. vuosijuhliaan IllaDiskortin hinta on 110 e/osallistuja. P5 Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään tervehdys TTYY:n 52.-vuosijuhtat , Tampere Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunta juhlii 52-vuotista taivaltaan Illalliskortin hinta on 95 e opiskelijoille ja 110 e muille. P5 Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HVPJ Vaara PahkiSpeksin 5-vuotisjuhtat , WaLhalLa, Oulu Kutsu kahdelle. Osallistumismaksu 16 e / 11 e (alkoholillinen / alkoholiton). PJ Siht \ Pkt Pkt f1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OrY.FI, VAA/W.OYY.FI

13 o \V/AV/! OULUN YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2017 T P5 Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HJ Pitkänen DipoLin itsenäisyyspäivän vastaanotto , Espoo Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) järjestää alumniensa kanssa Suomen suurimman itsenäisyyspäivän vastaanoton juhlistaakseen Suomen 100-vuotista itsenäisyyttä. lllalliskortin hinta on 65 e opiskelijoille ja 100 e muille. P5 Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätetään kiittää kutsusta SYL:n yliopistojen hallitusten opiskelijajäsenten tapaaminen HPJ Kronqvistin esitys: Lähetetään OYHJ Pauli Väisänen ja OYHJ Jonne Kettunen. HVPJ Vaara kannatti esitystä. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan SYL:n johdon seminaari HPJ Kranqvistin esitys: Lähetetään HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara ja PS Manninen. HJ Hursti kannatti esitystä. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaisesti. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YUOPISTO VIERIJLUT: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU. 2T- OVI. 1 KRS OULU, PUH , TOIMISTO@OY FI, WWWO.FI

14 . O \VAV// OULUN T «Yli YLIOPISTON Poytakirja II III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/ Muut esille tulevat asiat Ei ollut Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Aleksi Hursti Pöytäkirjantarkastaja Roosa Pitkanen Pöytäkirjantarkastaja Liitel: Tasa-arvopalkinnon saaja. Liite2: Valituiksi tulleiden hakemukset. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU. 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V$MN.OYY.FI