SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2016 Sivu 1 (14) Kokousaika Torstai kello 17:00 19:55 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Kauhanen, Kari Niska, Salme Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari puheenjohtaja varapuheenjohtaja Jorma Aallon varaenä Poissa Aalto, Jorma Heikkinen, Marja Saarinen, Anne Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja 41-45, klo Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 45, klo Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja 41-45, klo Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 41-45, klo Vaasio, Auvo isännöitsijä 41-46, klo Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Kari Kauhanen Salme Niska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (14) Käsitellyt asiat: SIVU 41 Kokouksen avaus 3 42 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 44 valitseminen 3 45 Seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös 4 46 Pappilanniemen luontopolun ympäristön hakkuut 6 47 Lähetystyön palvelusopimuksen uusiminen 8 48 Anomus virkavapauden jatkamisesta 9 49 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 11

3 Sivu 3 (14) 41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 51. Alkuhartaus Marian päivästä sekä rukous, Psalmi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 44 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Salme Niskan.

4 Sivu 4 (14) 45 Seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös KN , 31 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet Auvo Vaasio ja Juha Valkama sekä tiedottaja Marjaana Paso ja talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna euroa, euroa enemmän kuin vuonna Yhteisöverotulojen osuus verotuloista nousi 0,7 prosenttiyksiköllä ja oli 8,4 %. Yhteisöverotuloja kertyi euroa, missä on kasvua edellisvuoteen 11 %. Kirkollisverotulot kasvoivat 3,9 % edellisvuodesta, mikä oli 2,6 prosenttiyksikköä vähemmän kuin vuonna Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun eurolla. Toimintatuottoja kertyi euroa, mikä ylitti arvion eurolla. Tuotot kasvoivat euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 14,7 % toimintamenoista kuten vuonna Luku oli vuonna 2013 ja % vuonna ,9 %, vuonna ,3 % ja vuonna %. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä kokouksessaan Lähiesimiehet Ulla-Mari Hutko, Päivi Isomäki, Mari Koskenalusta ja Elsi Pirinen esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Liitteenä tasekirja Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan ,89 euroa 2) seurakunnan tilikauden alijäämä ,79 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä 5.183,10 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä.

5 Sivu 5 (14) Kirkkoneuvosto päättää esittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 tilintarkastajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko poistui kokouksesta klo Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta klo Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen poistui kokouksesta klo Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta poistui kokouksesta klo

6 Sivu 6 (14) 46 Pappilanniemen luontopolun ympäristön hakkuut KN Pappilanniemen luontopolku kaipaa avartamista, varsinkin tiheiden kuusikoiden kohdalla. Samoin tulotien varsi ja yläparkkipaikan ympäristö kaipaavat siistimistä. Työ on tarkoitus tehdä monitoimityökoneella, joka paalaa syntyvän risun. Paalattu risu myydään polttohakkeeksi. Työ on tarkoitus tehdä vielä talvikautena metsänpohjan vaurioiden vähentämiseksi. Työ tehdään osana metsänhoitosuunnitelmaa. - Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Pappilanniemeen on hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaisesti suunniteltu vuosille lohkolle 399 harvennushakkuu. Arvioitu puunmäärä 200 m 3 joka on kuitupuuta ehkä hieman tukkia ja energiapuuta. Arvioitu tulo on Fixterpaali 31 /m 3 x 200m 3 = 6200 tai kuitupuu 25 /m 3 x 150m 3 =3750 ja tukki 70 /m 3 x 50m 3 = 3500 Metsänhoitoyhdistys arvioi eri menetelmiä seuraavasti: Pappilanniemen ennakkoraivauksen ja harvennushakkuun toteutuksessa vertaillaan kolmea vaihtoehtoa 1. mieshakkuu ja hevoskuljetus 2. mieshakkuu ja ajokonekuljetus 3. motohakkuu ja ajokonekuljetus Tarkkaa kustannusvertailua ei pysty tekemään, mutta suuruusluokkia ja kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä voi arvioida. Kokemuksia hevoskuljetuksesta on vähän. * Itse ennakkoraivaus ja raivauspuun kerääminen tulee kaikissa samanhintaiseksi. Mieshakkuussa metsurit tekevät sitä moottorisahalla hakkuun yhteydessä ja motohakkuussa se tehdään raivaussahalla ennakkoon. * mieshakkuu on noin tuplasti arvokkaampaa kuin motohakkuu sosiaalikulujen ja tehojen vuoksi * hevoskuljetus on noin tuplasti arvokkaampaa kuin ajokonekuljetus johtuen mm. kuormatilan koosta ja tehoista. Siirtomaksu on hevoskuljetuksessa korkeampi. Kaikissa korjuuvaihtoehdoissa tarvitaan ajourat, joita pitkin puutavara kuljetetaan varastolle. Monitoimikone ja ajokone vaativat noin neljän metrin levyisen ajouran, maataloustraktori ja hevonen reilun kolmen metrin uran. Puistohakkuussa ajourat sijoitetaan ulkoilureitin ulkopuolelle, reitti ylitetään koneilla mahdollisimman harvoin. Ajokoneella on parempi ulottuvuus, mutta hevonen mahtuu kulkemaan ajourien ulkopuolellakin. Puistohakkuussa yleensä puut jäävät niin harvaan että ajouran leveydellä ei ole merkitystä lopputuloksessa. Hevoskuljetuksessa kaksi hevosta vetää normaalia traktorin peräkärryä, jossa on polttomoottorilla toimiva kuormain. Pyörän jäljet jäävät kaikissa tapauksissa, mutta talvikorjuussa ne sulavat pääosin pois. Hakkuutähteet kerätään motohakkuussa koneen kulkureitille, mieshakkuussa osa hakkuutähteistä saadaan ajouralle.

7 Sivu 7 (14) Jos hakattavaa löytyy 200 m 3 tai enemmän, motohakkuussa voi mhy:n korjuupalvelu luvata kantohinnat eri puutavaralajeille. Vaikka kantohinnat eivät ole korkeita, korjuukustannuksia ei synny. Suurin kuluerä on raivausrisujen ja hakkuutähteiden kerääminen miestyönä jälkikäteen. Siinä saataisiin paras tulos sulan maan aikaan, silloin pitäisi hyväksyä myös ajokoneen liikkuminen sulan maan aikaan. Talvikorjuussa kaikki jäätyy kiinni maahan. Jos hakattavaa ei tule merkittävästi, kaikki raivausrisut ja poistettavat pienet puut voidaan korjata kerralla Fixteri-energiapuupaalaajalla. Paalit on helppo kuljettaa varastolle ja työmaa on nopeasti valmis. Muutamat järeämmät puut ajourilta tai tuulenkaadot voidaan kaataa metsurityönä ja ajaa samalla ajokoneella varastolle. Fixteri toimii suunnilleen moton tuntitaksalla, ennakkoraivauskulu jää pois. Korjuuta voidaan tehdä niin kesällä kuin talvellakin, hakkuutähteitä ei jää ajourallekaan. Hinta/aika-arviot Motohakkuu + ajokonekuljetus = 0 Hakkuu miestyönä 62 /h x 80h = Raivaus Fixterillä 174 /h x 25h = Ennakkoraivaus 62 /h x 40h = Risun keräys käsityönä 62 /h x 80h = Ajokone 87 /h x 16h = Hevostyönä keruu 65 /h x 40h = Ajokone Fixterin jälkeen 87 /h x 12h = Miestyö Fixterille 62 /h x 16h = 992 Hinnat eri vaihtoehdoille 1. Mieshakkuu ja hevoskuljetus, ennakkoraivaus, käsinkeräys Mieshakkuu ajokonekuljetus, ennakkoraivaus, käsinkeräys Motohakkuu ajokonekuljetus, ennakkoraivaus, käsinkeräys Fixter, ajokonekuljetus, miestyö Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää teettää raivaustyön ja harvennuksen energiapuupaalaimella ja paalien keruun konetyönä. Työ toteutetaan talvikaudella tai sääolosuhteiden mukaan. On muutoksenhakuoikeus. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo

8 Sivu 8 (14) 47 Lähetystyön palvelusopimuksen uusiminen Sääksmäen seurakunta tukee monien kirkollisten lähetysjärjestöjen työtä. Suomen Lähetysseura on ehdottanut, että Elina ja Juha Lind lisättäisiin nyt voimassa olevaan Bolivian, Etiopian ja Taiwanin työtä tukevaan palvelusopimukseen. Lindit lähtevät toukokuussa 2016 Nepaliin työhön. Elina on kotoisin Valkeakoskelta, joten heillä on jo yhteydet paikkakunnalle. Heidän kannatusmaksunsa olisi yhteensä euroa. Tämä lisättäisiin nyt voimassa olevaan euron sopimukseen. Viime vuonna Suomen Lähetysseuralle kertyi kannatusmaksua yhteensä euroa. Syksyllä, kun avustuksista päätetään, voidaan tarvittaessa lisätä budjetoidusta lähetysjärjestöjen osuudesta tarvittava summa Suomen Lähetysseuralle. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää lisätä Suomen Lähetysseuran talousarvioavustusta eurolla Elina ja Juha Lindin työn tukemiseksi ja valtuuttaa kirkkoherran ja johtavan kappalaisen allekirjoittamaan uusitun, edellä mainitun sisältöisen lähetystyön palvelusopimuksen. On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (14) 48 Anomus virkavapauden jatkamisesta Kirkkoneuvosto myönsi , 118, kanttori Stiina Leinoselle virkavapaan asti. Stiina on jättänyt anomuksen virkavapaan jatkamisesta , koska hänen miehensä työ Kiinassa vaatii työskentelyajan pidennystä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää Stiina Leinoselle jatkoa virkavapauteen asti. On muutoksenhakuoikeus

10 Sivu 10 (14) 49 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Talousjohtajan Liitteenä olevasta yhdistelmästä ilmenee henkilöstön vuosilomaoikeudet sekä lomakauden vuosilomien ajankohdat. Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstön vuosilomaoikeudet ja hyväksyy lomakaudella pidettävien vuosilomien ajankohdat muiden kuin pappien osalta, joiden loma-ajankohdat kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (14) 50 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 13 14/2016 Johtava diakonian viranhaltija 6 /2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 24 29/2016 Isännöitsijä 5/2016 Kurssikeskuksen johtaja 9-12/2016 Talousjohtaja 14 15/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 6 /2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virkaja työehtosopimuksen soveltamiseen Seurakunnan sopimus teleoperaattoripalveluista TeliaSoneran kanssa päättyy Sopimus oli Tampereen seurakuntayhtymän kilpailuttama ja sopimukseen voivat liittyä IT alueen seurakunnat. Kirkkohallituksen tekemä hankintayhteistyösopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa sisältää sopimuksen teleoperaattoripalveluista TeliaSonera Finland Oyj:n kanssa. Tähän sopimukseen, joka on voimassa asti, seurakunnat voivat liittyä ilmoittautumalla. IT alue ei kilpailuttanut uutta sopimusta, vaan vertaili hintoja ja esitti seurakunnille liittymistä KL-Kuntahankintojen sopimukseen. Talousjohtaja on lähettänyt Sääksmäen seurakunnan ilmoittautumisen KL- Kuntahankinnoille. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (14) 51 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 548 ja Herran siunaukseen klo