SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2017 Sivu 1 (15) Kokousaika Torstai kello 17:00 20:10 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Aalto, Jorma Henttonen-Hakala, Maarit puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen varapuheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja, 24 27, 31 Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja, 24 27, 31 Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri, 31 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 24-27, 31 Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Marja Heikkinen Kari Kauhanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 24 Kokouksen avaus 3 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 27 valitseminen 3 28 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen 4 29 Päivi Partasen vanhuuseläkkeelle siirtyminen 6 30 Diakonian viran täyttäminen 7 31 Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös 8 32 Tiimien tukiryhmien nimeäminen 9 33 Flyygelin siirtäminen Sääksmäen kirkkoon Konserttisopimuksen päivittäminen Muutokset tiedotustiimissä Viestintäsuunnitelman päivittäminen Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 14

3 Sivu 3 (15) 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 27 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Heikkisen ja Kari Kauhasen. Ulla-Mari Hutko, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio poistuivat kokouksesta kello 17:14.

4 Sivu 4 (15) 28 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen Kansainvälisen diakonian budjetista vastaava työntekijä esittää, että Sääksmäen seurakunnan vuoden 2017 kansainvälisen diakonian avustusmäärärahat jaetaan seuraaviin kohteisiin: Merimieskirkko euroa Perinteinen ulkosuomalaistyön muoto, jota Valkeakoskellakin ennen tuettiin aktiivisesti merimieslähetyspiireissä. Nykyään merimieskirkko tekee työtä kaikkien ulkosuomalaisten kanssa, ei pelkästään merimiesten, sekä Suomessa vierailevien ulkomaalaisten kanssa. Kirkon Ulkomaanapu euroa Avustussummaa on nostettu kansainvälisen hädän kasvamisen vuoksi. Kirkon ulkomaanavulla on lukuisia avustuskohteita ympäri maailmaa. Avustetaan Kirkon ulkomaanapua isommalla summalla, jonka he voivat itse käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla. Yayasan Penghiburin lastenkoti euroa Yayasan Penghiburin tuki ry on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka välittää suomalaisten kummien taloudellisen tuen lyhentämättömänä indonesialaiselle Yayasan Penghiburin lastenkodille. Lastenkodin ovat perustaneet Valkeakoskelta kotoisin oleva diakonissa, erikoissairaanhoitaja Anna-Liisa Jaanu-Ismudjito ja indonesialainen toimittaja Suprapto Ismudjito vuonna Lisätiedot Hagerin ystävyysseurakunta euroa Virossa Tallinnan eteläpuolella sijaitseva Hager on ainoa Sääksmäen seurakunnan ystävyysseurakunta ja sen avustamiseen on sitouduttu pidemmäksi aikaa. Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus euroa Inkerin kirkon Teologinen Instituutti kouluttaa kirkon ja seurakuntien kaikkiin tehtäviin tarvittavia työntekijöitä sekä vapaaehtoisia toimijoita. Vuodesta 1995 lähtien on koulutettu yhteensä noin 800 työntekijää. Nykyään kaikilla kursseilla opiskelee vuosittain noin 50 henkeä. Teologinen Instituutti antaa opetusta kansainvälisten vaatimusten mukaisella tasolla, huolehtii opiskelijoiden, henkilökunnan ja opettajien hengellisen elämän kehittämisestä sekä pyrkii säilyttämään ja kehittämään luterilaisen teologian perinteitä jätetään vielä kohdentamatta. Se voidaan käyttää esimerkiksi yllättäen ilmaantuvissa luonnonkatastrofeissa avustamiseen.

5 Sivu 5 (15) Johtavan diakonian viranhaltijan Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat maksetaan seuraavasti: Merimieskirkko 1 000, Kirkon Ulkomaanapu , Yayasan Penghiburin lastenkoti 3000, Hagerin ystävyysseurakunta ja Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus jätetään vielä kohdentamatta. On muutoksenhakuoikeus.

6 Sivu 6 (15) 29 Päivi Partasen vanhuuseläkkeelle siirtyminen Diakonian viranhaltija Päivi Partanen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa diakonian virasta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Johtavan diakonian viranhaltijan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakonian viranhaltija Päivi Partasen ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä lukien ja toteaa hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän Ei muutoksenhakuoikeutta.

7 Sivu 7 (15) 30 Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Päivi Partasen ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä lukien ja totesi hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän Johtava diakonian viranhaltija esittää viran täyttämistä viransijaisuutena alkaen ja vakinaisesti alkaen. Viransijaisuuden toivotaan alkavan jo aikaisemmin, koska Päivi Partanen jää lomalle jo kesäkuun alussa ja kesäaikana on pula työntekijöistä. Tehtävänkuvan mukaisesti työ on yleistä diakoniatyötä, joka sisältää myös rippikoulutyön. Viran kelpoisuusehdot ovat Kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset ja valittavan on oltava Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hoito vaatii omaa autoa. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää, että 1) diakonian virka täytetään viransijaisuutena lähtien ja vakinaisena lähtien 2) diakonian virka julistetaan haettavaksi ajalla ) viran kelpoisuusehdot ovat kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset; viran tehtävät ilmenevät laaditusta tehtävänkuvauksesta ja viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 (2 297,26 /kk) 4) virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 5) virkaan valitun tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänet on konfirmoitu 6) haastatteluryhmään valitaan johtavan diakonian viranhaltijan ja kirkkoherra Markku Antolan lisäksi kirkkoneuvostosta kolme henkilöä 7) johtava diakonian viranhaltija ja kirkkoherra valitsevat hakijoista 3-6 parasta hakijaa, jotka haastatteluryhmä haastattelee. Tämän ryhmän ehdotuksen pohjalta johtava diakonian viranhaltija esittää neuvostolle päätettäväksi sopivimman hakijan virkaan. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmään Marja Heikkisen, Erkki Eteläniemen ja Satu Mäkelän ja hyväksyi muilta osin päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

8 Sivu 8 (15) 31 Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki, kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta, seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen, isännöitsijä Auvo Vaasio sekä talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä euroa, euroa vähemmän kuin vuonna Yhteisöverotuloja aiemmilta vuosilta tilitettiin vielä euroa. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena euroa. Kirkollisverotulot laskivat 0,3 % edellisvuodesta. Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi euroa, mikä ylitti arvion eurolla. Tuotot kasvoivat euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 20,2 % toimintamenoista. Edellisenä vuonna luku oli 14,7 %. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessaan Ei muutoksenhakuoikeutta. Ulla-Mari Hutko poistui kello 18:10, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio saapuivat kokoukseen kello 17:25. Ulla-Mari Hutko, Päivi Isomäki, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio poistuivat kokouksesta kello 18:58.

9 Sivu 9 (15) 32 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Kirkkoneuvosto , 14 : Sääksmäen seurakunnan seurakunnallisessa toiminnassa on kolme tiimiä, jotka ovat julistuksen ja musiikin tiimi (JUMU), kasvatuksen tiimi (KASTI) ja diakonian tiimi. Kullakin tiimillä on tukiryhmä, jonka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa. Tukiryhmä on tarkoitettu tiimin työntekijöiden tueksi ja avuksi tiimin tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ja taloudellinen päätösvalta kuuluu kirkkoneuvostolle, kirkkoherralle ja sille viranhaltijalle, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tiimin tehtäväalueen asioista. Tukiryhmän jäsen on vaitiolovelvollinen tietoonsa tulleista salassa pidettävistä asioista ja henkilöistä. Kirkkoneuvoston hyväksymän tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmään kuuluu 6-9 jäsentä. Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja diakonian tiimin tukiryhmiin. Asia jätettiin pöydälle. Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja diakonian tiimin tukiryhmiin. Kirkkoneuvosto nimesi jäsenet seuraavasti: Julistuksen ja musiikin tiimin tukiryhmään Lahja Nummela, Juhani Fredrikson, Anja Peräkääly, Helena Salminen, Pekka Tynskä, Erkki Eteläniemi ja Marja Sirola Kasvatuksen tiimin tukiryhmään Pirkko Aaltonen, Sari Veuro, Seppo Harinen, Päivi Muhonen, Maarit Henttonen-Hakala ja Nina Hukkila Diakonian tiimin tukiryhmään Tiina Alfthan, Päivi Patojoki, Kaarina Juvakka, Pentti Hupanen, Seppo Sinisalo ja Elina Lähde On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (15) 33 Flyygelin siirtäminen Sääksmäen kirkkoon Kirkkoneuvosto , 19 : Sääksmäen kirkon piano ei sovellu hyvin konserttisoittimeksi. Kirkossa järjestetään vuosittain monia konsertteja, jossa tarvittaisiin parempaa soitinta. On toivottu, että kirkkoon saataisiin flyygeli. Musiikkitiimi käsitteli asiaa pitämässään kokouksessa. Keskusteltiin Flyygelin voimakkaan äänen soveltumisesta kirkkoon. Tiimi päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että seurakuntatalon flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtaisivat paikkaa. Näin kirkkoon saataisiin konserttikäyttöön soveltuva soitin. Muuton lisäksi flyygeliin olisi hankittava teline, jolla sitä voitaisiin kirkossa vaivatta siirtää. Kustannukset ovat yhteensä 1500 Euroa. Seurakuntatalon salin flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtavat paikkaa. Näin kirkkoon saadaan konserttikäyttöön soveltuva kosketinsoitin. Asia jätettiin pöydälle. Tehdyn selvityksen perusteella todetaan, että flyygeli on saatu lahjoituksena seurakunnalle ja sen on toivottu voivan palvella seurakuntatalon soittimena. Seurakunnan rakenne ja soittimien tarve ovat siitä ajasta muuttuneet. Mieslaulajien ja Ritvalan köörin kuoron johtajilta tiedusteltiin myös, tarvitaanko Sääksmäen kirkossa pianoa. Pianoa on tarvittaessa siirretty myös käytävälle. Saadun selvityksen mukaan esimerkiksi sähköpianolla voidaan korvata kosketinsoittimen tarve muualla, kuin kirkon kuoriosassa. Flyygeli olisi siten riittävä soitin Sääksmäen kirkon tarpeisiin. Vaihdetaan seurakuntatalon salin flyygelin ja Sääksmäen kirkon pianon paikkaa. Näin kirkkoon saadaan konserttikäyttöön soveltuva kosketinsoitin. Piano palvelee riittävästi seurakuntasalin musiikkitarpeita. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (15) 34 Konserttisopimuksen päivittäminen Kirkkoneuvosto on päivittänyt seurakunnan kiinteistöjen tilavuokria. Korjataan konserttisopimuskaavake vastaamaan päätettyjä vuokria. Sopimus liitteenä. Päivitetään konserttisopimuskaavake vastaamaan korotettuja kirkkojen vuokria. On muutoksenhakuoikeus.

12 Sivu 12 (15) 35 Muutokset tiedotustiimissä Kirkkoneuvosto on nimennyt tiedotustiimin jäsenet. Tiimin jäsenen, nuorisotyönohjaaja Joni Kumlanderin, irtisanouduttua kasvatuksen tiimi esittää, että kirkkoneuvosto nimeää hänen tilalleen nuorisodiakoni Marko Itkosen. Tiimissä tukitoimintojen edustajana toiminut seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen nimettiin työsuojelupäälliköksi. Tukitoimintojen edustajaksi esitetään nimettäväksi kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta. Muut tiedotustiimin jäsenet ovat kirkkoherra Markku Antola, tiedottaja Marjaana Paso, johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki ja toimittaja Sirpa Rauhaniemi. Kirkkoneuvosto nimeää tiedotustiimin jäseniksi nuorisodiakoni Marko Itkosen ja kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalustan. Ei muutoksenhakuoikeutta.

13 Sivu 13 (15) 36 Viestintäsuunnitelman päivittäminen Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan seurakunnan viestintäsuunnitelman vuodelle Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2016 suunnitelmaa noudatetaan myös kuluvana vuonna. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Sivu 14 (15) 37 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 9-17/2017 Johtava kappalainen 1/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 6-21/2017 Kurssikeskuksen johtaja 1/2017 Talousjohtaja 3/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan /2017 Taloussääntömalli 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A 1/2017 Työajan pidentäminen lukien A 2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 Tuomiokapituli on antanut pastori Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen määräajaksi Sääksmäen seurakunnan osa-aikaiseen (40 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle Tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Markku Antolalle vuosiloman ajoille ja , jolloin sijaisena on o.v.o. Matti Neulanen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 38 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:10 yhteisesti laulettuun virteen 970.