SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (11) Tiistai kello 17:00 17:30

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / 2018 Sivu 1 (11) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Tiistai kello 17:00 17:30 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari Poissa Muut osallistujat Peräkääly, Anja Harinen, Seppo Paso, Marjaana Tuomioja, Eija kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja tiedottaja, sihteeri talousjohtaja Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella Satu Mäkelä Seppo Sinisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (11) Käsitellyt asiat: SIVU 147 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Kiinteistöpäällikön tehtävän täyttäminen Hautainhoitorahaston asunnon myynti Roineenkatu 20 liiketilan myynti Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 9

3 Sivu 3 (11) 147 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 971, psalmi 103 ja Isä meidän rukous. 148 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 149 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 150 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Satu Mäkelän ja Seppo Sinisalon.

4 Sivu 4 (11) 151 Kiinteistöpäällikön tehtävän täyttäminen KN , 111 Talousjohtaja on käynyt neuvotteluja Lempäälän seurakunnan talousjohtaja Heidi Pirttijoen kanssa yhteistyöstä kiinteistöhallinnon toimialalla. Keskusteluissa on pohdittu yhteisen kiinteistöpäällikön palkkaamista. kolmen vuoden määräajaksi. On todettu, että kirkkolain mukaan yhteistä virkaa ei voida perustaa, vaan kummassakin seurakunnassa tulisi olla osa-aikaisesti täytettävät virat. Mikäli virka on vain toisen seurakunnan ja toinen ostaa esim. 50 % työajasta ja veloitusperuste on kustannusten jakaminen, niin verottaja on viime aikoina katsonut toiminnan arvonlisäverolliseksi. Mahdollista on myös palkata työsopimussuhteinen osa-aikainen kiinteistöpäällikkö kumpaankin seurakuntaan. Tällöin ns. viranhaltijapäätökset tulisivat talousjohtajien tehtäväksi samoin kuin esittelijän tehtävät kirkkoneuvostossa. Kiinteistöpäälliköllä tulee olla soveltuva korkeakoulututkinto (AMK) tai vastaava teoreettinen koulutus tai tutkinto, perehtyneisyys tehtäväalueeseen sekä hyvä esimies- ja johtamistaidot. Kiinteistöpäällikön tehtävänä on 1) oman toimialansa strateginen suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen 2) laatia toimialansa talousarvioehdotus ja ehdotus tilojen vuokraushinnastoksi sekä laatia toimintakertomus edelliseltä vuodelta 3) huolehtia kirkkoneuvostossa käsiteltävien, oman toimialansa asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta 4) olla tarvittaessa läsnä kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksissa 5) johtaa, valvoa ja kehittää seurakunnan kiinteistöpalveluita ja tehdä sitä koskevia aloitteita ja esityksiä sekä vastata seurakunnan rakennushankkeiden valmistelusta 6) toimia kiinteistöpalveluiden henkilöstön esimiehenä ja käydä vuosittain kehityskeskustelut ja palkkaukseen liittyvät esimiestyöntekijäkeskustelut em. henkilöstön kanssa 7) hyväksyä toimialansa laskut 8) päättää toimialaansa kuuluvista hankinnoista ja palveluiden ostosta hankintasäännön ja kirkkoneuvoston talousarvion soveltamisohjeissa kutakin vuotta varten vahvistamien hankintarajojen määräämissä rajoissa ja valmistelee toimialaansa kuuluvat ja sitä koskevat muut sopimukset. 9) päättää seurakunnan omistamien tai vuokraamien rakennusten ja huoneistojen hoitoon, huoltoon ja kunnossapitoon liittyvistä toimenpiteistä kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa 10) valmistelee seurakunnan omistamien asuin- ja liikehuoneistojen vuokrasopimukset sekä tekee esitykset sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta Tehtävä on osa-aikainen 19 h 15 min viikossa ja palkkaus 49,7 % Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 täyden työajan mukaisesta palkasta (vähimmäispalkka 3.155,44 /kk). Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaan palkataan kolmen vuoden määräajaksi työsopimussuhteinen osa-aikainen kiinteistöpäällikkö yhteistyössä Lempäälän seurakunnan kanssa yllä esitetyin toimenkuvin. Kiinteistöpäällikön työaika on 19 h 15 min viikossa ja palkkaus 49,7 % vaativuusryhmän 602 täyden työajan mukaisesta palkasta. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään Sääksmäen seurakunnan edustajat sekä talousjohtaja Eija Tuomiojan ja kirkkoherra Markku Antolan.

5 Sivu 5 (11) Hyväksyttiin päätösehdotus ja nimettiin luottamushenkilöistä haastatteluryhmään Jorma Aalto ja Erkki Eteläniemi. Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto on omalta osaltaan päättänyt yhteisen kiinteistöpäällikön tehtävän perustamisesta kokouksessaan (61 ). Kiinteistöpäällikön tehtävä laitettiin avoimeen hakuun ja hakuaika päättyi Hakuajan kuluessa saapui 13 hakemusta: Ahtosaari Kari, Karjalainen Tommi, Keinänen Vesa, Knuutila Leena, Koivusilta Karri, Kolu Reijo, Korhonen Marko, Kuru Markus, Lakanen Anna, Myllymäki Antti, Nyberg Ari-Petri, Salonen Markku ja Uusimies Eero. Hakijoiden joukosta haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: Keinänen Vesa, Koivusilta Karri, Nyberg Ari-Petri, Korhonen Marko, Karjalainen Tommi, Salonen Markku. Haastattelut käytiin Haastatteluryhmään kuului Markku Antola, Mikko Oikarinen, Heidi Pirttijoki, Raimo Sirén, Timo Viitanen, Jorma Aalto ja Erkki Eteläniemi. Haastatteluryhmä esittää valittavaksi yhteiseen 3 vuoden määräaikaiseen kiinteistöpäällikön tehtävään Karri Koivusiltaa. Karri antoi haastattelussa itsestään hyvän ja luotettavan sekä joustavan kuvan. Karri myös vakuutti haastattelijat kokemuksellaan ja osaamisellaan. Talousjohtajan Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee 3 vuoden määräaikaiseen kiinteistöpäällikön tehtävään neljän kuukauden koeajalla Karri Koivusillan Lempäälästä. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Tehtävä alkaa tai sopimuksen mukaan.

6 Sivu 6 (11) 152 Hautainhoitorahaston asunnon myynti KN , 157 Hautainhoitorahaston varoja on sijoitettu ostamalla asunto 24 Kenraalinnaapuri nimisestä asunto-osakeyhtiöstä. Asunnon pinta-ala on 70,5 m 2. Yhtiöön on tulossa LVIS peruskorjaus. Peruskorjaus rahoitetaan yhtiölainalla, jonka suuruus ko. asunnon osalta on noin Tämä tarkoittaa 179 euron rahoitusvastiketta /kk. Hoitovastike on 296 /kk. Asunto ei ole tällä hetkellä vuokrattuna. Asunto on yhtiövelan vuoksi myytävissä parhaiten tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää myydä hautainhoitorahaston asunnon tarjouskaupalla ja asettaa kohteen velattomaksi lähtöhinnaksi KN Asunto on myynnissä Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:llä, josta Karri Kekkonen ilmoitti puhelimitse, että asunnosta on saatu tarjous euroa. Tarjous on voimassa perjantaihin asti ja ylittää velattomaksi lähtöhinnaksi asetetun euroa. Tarjouksen ovat jättäneet Seppo ja Terttu Halminen Nokialta. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Seppo ja Terttu Halmisen tekemän tarjouksen ja päättää myydä Asunto Oy Kenraalinnaapuri nimisessä asunto-osakeyhtiössä, osoitteessa Roukontie 9 A 24, olevan Hautainhoitorahaston asunto-osakkeen velattomaan kauppahintaan euroa. KN , 8 Seppo ja Terttu Halminen ovat peruneet tekemänsä tarjouksen. Asunnolla ei siis tällä hetkellä ole ostajaa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto toteaa tarjouksen rauenneeksi ja asettaa asunnon uudelleen myyntiin. KN , 112 Varsinainen yhtiökokous on päättänyt kokouksessaan , ettei taloyhtiössä aiemmin suunniteltuun LVIS-saneeraukseen lähdetä, vaan kaikkiin asuntoihin, joissa ei ole kylpyammetta asennetaan suihkukaapit valuma-altaalla. Samassa kokouksessa käsiteltiin parvekekorjaushanketta, mutta asia jäi pöydälle ja päätös korjaustavasta ja urakoitsijasta tehdään jatkokokouksessa Keskusteltaessa asunnon myyntitilanteesta Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n Karri Kekkosen kanssa hän esitti, että seurakunta luopuisi tarjouskaupasta ja asettaisi asunnolle kiinteän myyntihinnan, Talousjohtajan

7 Sivu 7 (11) Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Asunto Oy Kenraalinnaapurissa olevaa asuntoa aletaan myydä perinteisesti kiinteällä hinnalla ja asettaa velattomaksi myyntihinnaksi euroa; 2) Roineenkatu 20 liiketilaa aletaan myydä tarjouskaupalla ja asettaa lähtöhinnaksi sekä hyväksyy liiketilan myynnin myös sivustolla tori.fi. Yhtiökokouksen jatkokokouksessa päätettiin, ettei LVIS-saneeraukseen lähdetä ja että vain joihinkin asuntoihin asennetaan suihkukaapit valuma-altaalla. Hautainhoitorahaston asuntoon suihkukaappia ei asennettu. Jatkokokous päätti myös teettää parvekeremontin, jonka kustannuksista hautainhoitorahaston osuus on noin euroa. Anssi Luukka on tehnyt asunnosta ostotarjouksen euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy asunnosta tehdyn ostotarjouksen ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan.

8 Sivu 8 (11) 153 Roineenkatu 20 liiketilan myynti KN , 68 Liiketila on toiminut hautausmaan varasto/ konesuojana. Uuden hallin valmistuttua tilaa ei enää tarvita seurakunnan käytössä. Roineenkatu 20:ssä toteutettiin viime vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset ovat pääomavastikkeena 94,50 /kk lisäksi maksetaan ikkunaremontista aiheutunutta pääomavastiketta 156,84 /kk sekä korjausvastiketta /kk. Hoitovastike on 598,50 /kk. Yhteensä vastikekulut ovat 944,34 /kk. Tilan velalliseksi myyntihinnaksi on arvioitu Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 liiketilan myyntiin ja määrittää liiketilan velattomaksi tavoitehinnaksi euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. KN , 112 Tila on ollut tyhjillään syksystä 2017 alkaen, kun hautausmaan varasto/konesuoja valmistui. Keskusteltaessa liiketilan myyntitilanteesta Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n Karri Kekkosen kanssa, hän esitti, että seurakunta luopuisi perinteisestä kiinteästä kauppahinnasta ja liiketilaa alettaisiin myydä tarjouskaupalla lähtöhinnan ollessa Hän esitti, että kohdetta myydään myös sivustolla tori.fi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että 3) Asunto Oy Kenraalinnaapurissa olevaa asuntoa aletaan myydä perinteisesti kiinteällä hinnalla ja asettaa velattomaksi myyntihinnaksi euroa; 4) Roineenkatu 20 liiketilaa aletaan myydä tarjouskaupalla ja asettaa lähtöhinnaksi sekä hyväksyy liiketilan myynnin myös sivustolla tori.fi. Jarmo Rautanen on tehnyt tallista on ostotarjouksen euroa. Talliin kohdistuva osuus taloyhtiön lainasta per oli euroa. Seurakunnalle tallin vastikekulut ovat ,08 /vuodessa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy tallista tehdyn ostotarjouksen ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan.

9 Sivu 9 (11) 154 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 54-56/2018 Johtava diakonian viranhaltija 6-7/2018 Johtava kappalainen Juha Valkama Kasvatuksen toimialajohtaja 92-98/2018 Kurssikeskuksen johtaja Seurakuntapuutarhuri 34-35/2018 Talousjohtaja 33-36/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 155 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30, virsi 979 ja Herran siunaus.