SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Mäkelä, Satu jäsen,

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / 2017 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai kello 17:00 20:34 : Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen Kauhanen, Kari jäsen Mäkelä, Satu jäsen, Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Poissa Henttonen-Hakala, Maarit Veuro, Sari jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Jussila, Hanna vastaava lastenohjaaja, Maijala, Lotta seurakuntapastori, Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri, Vaasio, Auvo isännöitsijä, Valkama, Juha johtava kappalainen, Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Kari Kauhanen Seppo Sinisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 178 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen esittely Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Hautaushinnaston muutos Valkeakosken hautausmaan halliurakan lisätyöt Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettaminen Työnantajan kolmannen edustajan nimeäminen yhteistyötoimikuntaan alkaen Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 12

3 Sivu 3 (13) 178 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 180 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 181 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Päivi Muhosen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Kauhanen ja Seppo Sinisalo.

4 Sivu 4 (13) 182 Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen esittely Vastaava lastenohjaaja Hanna Jussila ja seurakuntapastori Lotta Maijala esittelevät tehtäväalueet Päiväkerho, Pyhäkoulu, Varhaisnuorisotyö, Rippikoulu, Nuorisotyö, Nuoret aikuiset, Iltapäiväkerho, Koulu- ja oppilaitostyö; Johtava kappalainen Juha Valkama esittelee tehtäväalueet Jumalanpalveluselämä, Hautaan siunaaminen, Muut kirkolliset toimitukset, Aikuistyö, Muut seurakuntatilaisuudet, Lähetys; Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen esittelee tehtäväalueet Hautausmaahallinto, Valkeakosken hautausmaa, Sääksmäen hautausmaa, Metsäkansan hautausmaa, Varsinainen hautaustoimi sekä Hautainhoitorahasto; Kirkkoherra Markku Antola esittelee tehtäväalueet Kirkonkirjojenpito, Kirkkoherranvirasto, Tiedotus ja viestintä, Musiikki; Perheneuvonta; Sairaalasielunhoito; Talousjohtaja Eija Tuomioja esittelee 1. pääluokan Yleishallinto tehtäväalueet Kirkonkirjojenpito ja Kirkkoherranvirasto tehtäväalueita lukuun ottamatta; Tuloslaskelmaosa Vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma ja siihen sisältyvä talousarvioehdotus vuodelle 2018 tulee kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi kokouksessa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2018 talousarvion esittelyssä olevista tehtäväalueista. Hyväksyttiin päätösehdotus.

5 Sivu 5 (13) Ei muutoksenhakuoikeutta. Hanna Jussila ja Lotta Maijala poistuivat kokouksesta kello 18:20, Satu Mäkelä poistui kokouksesta kello 19:03, Juha Valkama poistui kello 19:06.

6 Sivu 6 (13) 183 Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvoston nimeämä kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä suoritti hautausmaakatselmuksen Valkeakosken ja Sääksmäen hautausmailla Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan ja päättää siinä esiin tulleiden toimenpideehdotusten eteenpäin viemisestä. Merkittiin tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirja ja hyväksyttiin pöytäkirjaan merkityt puiden kaadot. Ei muutoksenhakuoikeutta.

7 Sivu 7 (13) 184 Hautaushinnaston muutos Voimassa olevat hautausmaksut on vahvistettu kirkkoneuvostossa noudatettavaksi lukien. Hinnastossa on kappelimaksujen kohdalla viittaus kirkkojärjestyksen pykälään, joka ei enää sisällöltään vastaa muun uskontokunnan jäsenyyden määritelmää. Kappelin tai kirkon vuokraa ei ole peritty seurakunnan jäseneltä tai kirkkojärjestyksessä aikanaan mainittujen uskontokuntien jäseniltä. Väestörekisteriin kuuluneilta on peritty 300 euron vuokra kappelin tai kirkon käytöstä siunaustilaisuuteen. Hautaushinnaston teksti ehdotetaan muutettavan seuraavasti: kappelin/kirkon vuokra siunaustilaisuudessa ev.lut seurakunnan jäsen 0 muu kuin ev.lut. seurakunnan jäsen 300 Ehdotettu hinnasto on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto hyväksyy hautaushinnaston muutoksen esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (13) 185 Valkeakosken hautausmaan halliurakan lisätyöt Valkeakosken hautausmaan hallin ja huoltopihan rakennustyöt toteutettiin pääosin huhti-kesäkuussa Osa urakkaan kuuluvista töistä on vielä toteuttamatta, mm. huoltopihan asvaltointi. Huoltopihan rakentamisvaiheessa todettiin, että pintavesiä ei pystytä ohjaamaan viereiseltä murskepintaiselta alueelta pois ja on riski, että murskeet valuvat sadevesien mukana huoltopihan asvaltille. Huoltopihalle tarvittiin myös lisää pinta-alaa jätelavoja varten, jotta liikennöinti mm. kuorma-autolla on pihassa mahdollista. Huoltopihan laajennusosan aitaaminen kunnollisella näkösuoja-aidalla on perusteltua, koska lähimmät hautapaikat ovat vain muutamien metrien päässä jätelavoista ja maakasoista. Liitteenä on kartta huoltopihan järjestelyistä. Halliurakan aikataulu oli tiukka, joten pihan laajennusta lisätyönä ei voitu siinä yhteydessä teettää. Hautausmaalla on nyt käynnissä kunnostusurakka, jossa uusitaan mm. käytäväpinnat, kasteluvesiverkosto ja sähköverkosto. Maanrakennusurakoitsija on sama kuin halliurakassa. Koko huoltopihan rakentaminen ja asvaltoiminen yhdellä kerralla on kustannustehokkain vaihtoehto. Aitaaminen on hyvä tehdä mahdollisimman nopeasti, jotta hautapaikat on selkeästi erotettu huoltoalueesta. Huoltopihan laajentaminen ja aitaaminen voidaan toteuttaa hautausmaan kunnostusurakan yhteydessä. Hallin rakennusurakkaan on varattu investointirahaa Hallin toteutuvat kustannukset lisätöineen ovat n , sis. alv 24%. Hallin huoltopihan laajentamisesta ja aitaamisesta aiheutuvat lisätyökustannukset yht , sis. alv 24%, eivät ylitä hankkeeseen varattua investointirahaa. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto hyväksyy lisätyönä tehtäväksi huoltopihan laajennuksen hintaan , sis alv 24%, ja huoltopihan näkösuoja-aidan hintaan ,00, sis. alv 24%, ja päättää, että lisätöiden kustannukset yht , sis. alv 24%, kirjataan Valkeakosken hautausmaan halliurakan investointirahoista. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus. Elsi Pirinen poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello 20:08.

9 Sivu 9 (13) 186 Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettaminen KN Päiväniemen ( ) rakennukset ovat peruskorjauksen tarpeessa. Viemärijärjestelmä pitää uudistaa nykymääräysten mukaiseksi. Päiväniemen käyttöaste on vähäinen. Lentopallo ja saunaillat voidaan toteuttaa myös Pappilanniemessä. Kohde on parhaan hinnan varmistamiseksi hyvä myydä tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun vuotuisten kustannusten sekä rakennusten tarvitsemien välttämättömien korjausten ja niiden kustannusten selvittämiseksi. Oheisissa liitteissä on selvitetty varauskirjan mukainen käyttö vuosina sekä kustannusarviot viiden vuoden sisällä välttämättömistä korjauksista. Käyttömenoihin on lisätty kiinteistötoimen ja hautausmaahenkilöstön tekemä työpanos, mikä ei näy kuluina kustannuspaikalla. Jätevesien käsittely ympäristötarkastajan mukaan pitää olla valmiina Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Käsittely: Jorma Aalto ehdotti, ettei kirkkoneuvosto esitä Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Esitys raukesi kannattamattomana. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Jorma Aalto jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Auvo Vaasio poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello 20:23.

10 Sivu 10 (13) 187 Työnantajan kolmannen edustajan nimeäminen yhteistyötoimikuntaan alkaen KN , 71 Paikallisella sopimisella tehtiin sopimus koskien Kirkon Yhteistoimintasopimuksen määräyksiä työsuojeluvaltuutettujen määrästä ja yhteistyötoimikunnan kokoonpanosta. Sopimusosapuolet sopivat, että kaudelle Sääksmäen seurakuntaan valitaan neljä työsuojeluvaltuutettua ja heille yhteisesti kaksi varatyösuojeluvaltuutettua. Työsuojeluvaltuutetuille maksetaan sopimuksen mukainen korvaus. Sopimusosapuolet esittävät, että työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa toimii työsuojelupäällikön ja kirkkoherran lisäksi myös kirkkoneuvoston määräämä muu esimiesasemassa oleva henkilö. Näin yhteistyötoimikunnan kokoonpano kaudelle on seuraava: kaksi pääluottamusmiestä (Kirkon Alat ry ja Juko ry), neljä työsuojeluvaltuutettua, työsuojelupäällikkö, kirkkoherra ja muu kirkkoneuvoston määräämä henkilö, yhteensä yhdeksän jäsentä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen ja nimeää yhteistyötoimikuntaan kaudelle kolmannen työnantajan edustajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen ja nimesi yhteistyötoimikuntaan työnantajan kolmanneksi edustajaksi talousjohtajan. Kirkon työmarkkinalaitokselta on tullut yleiskirjeessä 8 ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten. Ohjeet ovat tarkentuneet ja tämän vuoksi neuvotellut asiat on neuvoteltava uudelleen ohjeiden mukaisiksi. Yhteistyötoimikunta asetetaan ja työsuojeluvaltuutetut valitaan kaudelle käydyssä neuvottelussa sovittiin, että työsuojeluvaltuutettuja valitaan kolme ja että yhteistyötoimikuntaan kuuluu seuraavalla kaudella kahdeksan jäsentä: kaksi luottamusmiestä, kolme työsuojeluvaltuutettua, työsuojelupäällikkö, kirkkoherra ja yksi kirkkoneuvoston määräämä muu esimiesasemassa oleva henkilö. Työsuojeluvaltuutetut valitaan seuraaville henkilöstöryhmille ja/tai toiminnallisille kokonaisuuksille: - lastenohjaajat: yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua - työajattomat työntekijät: yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua - tukitoimintojen työntekijät: yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua Työntekijän äänioikeus ja vaalikelpoisuus koskee vain sitä henkilöryhmää tai toiminnallista kokonaisuutta, johon työntekijä kuuluu. Liitteenä tehty paikallinen sopimus.

11 Sivu 11 (13) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää yhteistyötoimikuntaan kaudelle kolmannen työnantajan edustajan ja hyväksyy tehdyn sopimuksen. Kirkkoneuvosto nimesi työnantajan kolmanneksi edustajaksi talousjohtajan ja hyväksyi tehdyn sopimuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (13) 188 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Johtava diakonian viranhaltija 7/2017 Isännöitsijä 12/2017 Seurakuntapuutarhuri 27-29/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa uusia yleiskirjeitä ei ole julkaistu jälkeen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa uusia yleiskirjeitä ei ole julkaistu jälkeen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 189 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 20:34 yhdessä laulettuun virteen 563.