SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (12) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2016 Sivu 1 (12) Kokousaika Torstai kello 18:00 18:56 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Aalto, Jorma Aaltonen, Pirkko Eteläniemi, Erkki Harinen, Seppo Henttonen-Hakala, Maarit Hukkila, Nina Hupanen, Pentti Hyökyvaara, Eila Ilola-Ollikka, Kirsi Karppila, Ulla Kauhanen, Kari Korkeakoski, Esko Lajunen, Marko Lehtonen, Toivo Mäkelä, Satu Niska, Ritva Niska, Salme Peräkääly, Anja Pulla, Sari Rantanen, Erkki Salminen, Helena Salminen, Kari Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Päivi Patojoen varajäsenenä Minna Horellin varajäsenenä Liisa Perholan varajäsenenä Lahja Nummelan varajäsenenä Marja Heikkisen varajäsenenä puheenjohtaja Sari Ilovuoren varajäsenenä Elina Lähteen varajäsenenä Poissa Heikkinen, Marja; Horelli, Minna; Ilovuori, Sari; Lähde, Elina; Muhonen, Päivi; Nummela, Lahja; Patojoki, Päivi; Perhola, Liisa; Saarinen, Anne Muut osallistujat Antola, Markku Tuomioja, Eija Hutko, Ulla-Mari Isomäki, Päivi Koskenalusta, Mari Pirinen, Elsi Vaasio, Auvo kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri kasvatuksen toimialajohtaja johtava diakonian viranhaltija kurssikeskuksen johtaja seurakuntapuutarhuri isännöitsijä Asiat Allekirjoitus Anja Peräkääly puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri

2 Sivu 2 (12) Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoski Ritva Niska Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa virastopäivinä klo ja

3 Sivu 3 (12) 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Ei muutoksenhakuoikeutta. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 kohdan mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 2 mom. mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kirkkovaltuuston kokouksesta on ollut kuulutus asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Valtuutetuille kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kutsumenettely ja kun paikalla oli 25 valtuutettua tai varavaltuutettua, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Ei muutoksenhakuoikeutta.

4 Sivu 4 (12) 18 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan alkaen aakkosten lopusta. Kirkkovaltuusto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Ritva Niskan ja Satu Mäkelän. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Sivu 5 (12) 20 Seurakunnan tilinpäätös tilivuodelta 2015 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Verotuloja kertyi talousarviovuonna euroa, euroa enemmän kuin vuonna Yhteisöverotulojen osuus verotuloista nousi 0,7 prosenttiyksiköllä ja oli 8,4 %. Yhteisöverotuloja kertyi euroa, missä on kasvua edellisvuoteen 11 %. Kirkollisverotulot kasvoivat 3,9 % edellisvuodesta, mikä oli 2,6 prosenttiyksikköä vähemmän kuin vuonna Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun eurolla. Toimintatuottoja kertyi euroa, mikä ylitti arvion eurolla. Tuotot kasvoivat euroa edellisestä vuodesta. Toimintakulut olivat euroa kasvaen euroa vuodesta Kasvu johtui pääosin Metsäkansan ja Valkeakosken kirkkojen korjaustöistä. Toimintatuotoilla katettiin 15 % toimintamenoista. Luku oli vuonna 2013 ja % ja vuonna %. Seurakunnan rahavarojen riittävyys oli päivää, rahoitusvarallisuus 184 euroa/jäsen, suhteellinen velkaantuneisuus 12,16 % ja omavaraisuusaste 93,99 %. Liitteenä 1 on tasekirja , joka sisältää sekä seurakunnan että hautainhoitorahaston toimintakertomuksen ja tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan ,89 euroa 2) seurakunnan tilikauden alijäämä ,79 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä 5.183,10 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä. Kirkkovaltuusto päättää, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan ,89 euroa 2) seurakunnan tilikauden alijäämä ,79 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä

6 Sivu 6 (12) 3) Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä 5.183,10 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä. Kirkkovaltuusto vahvistaa Sääksmäen seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilivuodelta Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (12) 21 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilivuodelta 2015 TILINTARKASTUSKERTOMUS Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet tilivelvollisten toiminnan lainmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta.

8 Sivu 8 (12) Valkeakoskella BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö Vesa Keso JHTT-tilintarkastaja Kirkkoneuvosto 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastajien ehdotuksen mukaisesti tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilivuodelta Kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden tilivuodelta On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (12) 22 Työterveyshuoltosäännön päivittäminen Voimassaoleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt päivitettävät Työterveyshuoltosäännön ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan Kirkkoneuvosto esittää päivitetyn Työterveyshuoltosäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liitteenä 2 on päivitetty Työterveyshuoltosääntö. Kirkkovaltuusto hyväksyy päivitetyn Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (12) 23 Ilmoitusasiat Vuonna 2017 vietetään reformaation 500 -vuotismuistoa ja samalla Suomen itsenäisyyden 100 -vuotisjuhlaa. Johtoryhmä päätti kokouksessaan perustaa ideointiryhmän suunnittelemaan juhlavuoden tapahtumia. Juhlavuoden toimikunnalle annettiin tehtäväksi tuottaa ehdotus toukokuussa 2016 siitä, kuinka juhlavuotta vietetään Sääksmäen seurakunnassa. Johtoryhmä valitsi seuraavat viranhaltijat toimikuntaan: Juha Valkama (kokoonkutsuja), Terhi-Maria Ekman, Terhi Ilvanka, Jarno Jalonen, Maaret Manni-Korpi ja Jetta Vihlman. Kirkkoneuvosto nimesi toimikuntaan luottamushenkilöistä Juhani Fredriksonin, Seppo Harisen ja Salme Niskan. Kirkkoneuvosto päätti lisätä Suomen Lähetysseuran talousarvioavustusta eurolla Elina ja Juha Lindin työn tukemiseksi Suomen Lähetysseuran ehdotuksesta. Lähetysseura ehdotti, että Elina ja Juha Lind lisättäisiin seurakunnan voimassa olevaan Bolivian, Etiopian ja Taiwanin työtä tukevaan palvelusopimukseen. Lindit lähtevät toukokuussa 2016 Nepaliin työhön. Elina on kotoisin Valkeakoskelta, joten heillä on jo yhteydet paikkakunnalle. Kuluvan vuoden syksylle laadittu kokousaikataulu on liitteenä. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen Strategia 2022 työyhteisöpäivä on Pappilanniemessä Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 24 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:56.

11 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2016 Sivu 11 (12) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pykälät Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. viranomainen Valitusviranomainen ja yhteystiedot: ja valitusaika Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, Hämeenlinna Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 20, 21, 22 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

12 Sivu 12 (12) Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja talousjohtaja Eija Tuomioja, puhelin Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.