SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2016 Sivu 1 (14) Kokousaika Torstai kello 17:00 18:26 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Niska, Salme Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Saarinen, Anne puheenjohtaja vara Anne Saarinen varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, 1-8, klo Asiat 1 13 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Seppo Sinisalo Sari Veuro Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (14) Käsitellyt asiat: SIVU 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 valitseminen 3 5 Hautainhoitorahaston asunnon korjaus 4 6 Hautausmaan huoltoalueen asemakaavaehdotuksen nähtäville asettaminen 5 7 Kaavoituspyyntö seurakuntatalon tontista 6 8 Suntion viran täyttäminen 7 9 Viestintäsuunnitelma vuodelle Strategia 2022 laatiminen 9 11 Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 12

3 Sivu 3 (14) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 215, 1-4, Ps. 89. Puheenjohtajan alkusanat Kasteen lahjasta, Isä meidän rukous. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Sinisalon ja Sari Veuron.

4 Sivu 4 (14) 5 Hautainhoitorahaston asunnon korjaus Isännöitsijän Hautainhoitorahaston asunto, osoitteessa Roukontie 9 as.24, toimi pitkään (10/2015 asti) vuokra-asuntona. Asunto on kooltaan 70,5 m2 Asuntoon ei ole tehty korjauksia 10 vuoteen, joten pintamateriaalit asunnossa ovat kuluneet. Asuntoon pitäisi tehdä pintaremontti, jotta sitä voitaisiin jälleen vuokrata. Tarkoitukseen ei ole määrärahaa. Asunnossa pitäisi uusia tapetit tehdä paikkamaalauksia ja uusia lattiapinnoitteet. Kustannukset olisivat arviolta Kirkkoneuvosto päättää korjauttaa asunnon ja myöntää korjaukseen On muutoksenhakuoikeus.

5 Sivu 5 (14) 6 Hautausmaan huoltoalueen asemakaavaehdotuksen nähtäville asettaminen Kaupunginhallitus on kokouksessaan asettanut asemakaavamuutoksen ehdotusvaiheen nähtäville ja pyytää siitä lausunnot asianosaisilta. Kaavamuutos on Sääksmäen seurakunnan esityksen mukainen. isännöitsijän Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaan huoltoalueen asemakaavan ehdotusvaiheen nähtävillä olon ja toteaa kaavaehdotuksen olevan seurakunnan tarpeiden mukainen. On muutoksenhakuoikeus

6 Sivu 6 (14) 7 Kaavoituspyyntö seurakuntatalon tontista Kiinteistötoimen tavoitteeksi on asetettu seurakuntatalon tontin rakennusoikeuden nostaminen. Tontin tuleva käyttö ja rakennusoikeuden lisäystä on hyvä tarkastella kaupungin keskustan kaavoitustyön yhteydessä. Kaavoitustyö on käynnistymässä vuosien aikana. Oheisessa liitteessä on esitetty niitä toimintoja, joita mahdollisesti voitaisiin sijoittaa seurakuntatalon tontille. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto pyytää Valkeakosken kaupunkia huomioimaan liitteenä olevan kaavoituspyynnön keskustan alueen asemakaavan laadinnassa. On muutoksenhakuoikeus

7 Sivu 7 (14) 8 Suntion viran täyttäminen Suntion virka on ollut avoinna Hakemuksia saapui määräaikaan, klo mennessä, 10 kpl. Hakemuksen jättivät Pynnönen Jarmo, Stenfors Toni, Pekkarinen Jukka, Hytti Vesa, Helsten Juha, Lehmus Mika, Tuohioja Tapio, Borgenström-Sirén Ulla, Rönkkö Reijo, Rytiä Jari. Joista Pynnönen Jarmo perui hakemuksensa Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, Pekkarinen Jukka, Lehmus Mika, Tuohioja Tapio, Borgenström-Siren Ulla ja Rönkkö Reijo. Haastatteluun valinnan suorittivat talousjohtaja, kirkkoherra ja isännöitsijä. Haastatteluun valittavilta edellytettiin seuraavien perusteiden täyttymistä: suntion ammattitutkinnon suorittaminen, mahdollisuus ottaa virka vastaan täysiaikaisesti ja työkokemus seurakuntatyössä. Haastattelun suoritti talousjohtaja, kirkkoherra, isännöitsijä ja luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo. Haastatteluun pyydetyistä Ulla Borgenström-Sirén ilmoitti , ettei hän tule haastatteluun, joten haastateltavia oli neljä. Haastattelun pohjalta haastattelijat ehdottavat yksimielisesti, että virkaan valitaan Mika Lehmus. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee avoinna olevaan suntion virkaan Mika Lehmuksen alkaen kuuden kuukauden koeajalla. Peruspalkka on vaativuusryhmän 402 mukaisesti 1.942,15 /kk. On muutoksenhakuoikeus Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo

8 Sivu 8 (14) 9 Viestintäsuunnitelma vuodelle 2016 Tiedotustiimi on laatinut Viestintäsuunnitelman vuodelle 2016 (liite). Se hahmottaa viestinnän laajasti seurakunnalle ominaisena toimintatapana. Sääksmäen seurakunnan Viestintäsuunnitelma on laadittu kirkon yhteisten linjausten pohjalta (Kohtaamisen kirkko Suomen evankelisluterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020). Seurakunta viestii kaikella toiminnallaan sekä ulos että sisäänpäin. Seurakunnan toiminnan ja päätöksenteon läpinäkyvyys palvelee itse päätehtävää: olla hyvän sanoman välittäjä sanoin ja teoin annetussa toimintaympäristössä. Suunnitelmassa on linjattu ajankohtaisia kysymyksiä, joita viestinnässä pidetään esillä. Viestinnän tavoitteena on vahvistaa tensä seurakuntayhteyttä, kertoa seurakunnan toiminnasta ja tapahtumista eri keinoilla ja mielenkiintoa herättävällä tavalla, eli kutsua osallistumaan toimintaan. Viestintää kohdennetaan osakulttuurit huomioiden strategisten painopisteiden mukaisesti. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. kuulee Viestintäsuunnitelmasta tiedottajan laatiman esittelyn, 2. käy keskustelun suunnitelmasta ja tekee siihen tarvittavat tarkennukset sekä 3. hyväksyy Viestintäsuunnitelman vuodelle On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (14) 10 Strategia 2022 laatiminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan asettanut strategiatyönohjaustyöryhmän. Sille on annettu tehtäväksi laatia vuonna 2015 päättyneelle strategialle uusi päivitys. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ( ja , muistio liitteenä) ja päätyi esittämään seuraavaa suunnitelmaa sille, kuinka uusi strategia tulisi laatia. Uusi strategia tulee olemaan jatkoa syksyllä päättyneelle piispantarkastusprosessille. Prosessin aikana tapahtuneen työskentelyn tulokset on tarpeen koota ja sisällyttää laadittavaan strategiaan. Lisäksi rakennusaineiksi tarvitaan ainakin: - seurakunnan perustehtävän teologinen hahmotus: missio, visio ja arvot - toimintatapojen uudelleenarviointi - toimintaympäristön analyysi, jollainen voisi olla oman toiminnan painopistealueiden suunnan määrittely - kirkossa ja yhteiskunnassa havaitut megatrendit ja niiden vaikutus, kestävän kehityksen periaatteet Prosessin tulisi tapahtua koko seurakunnan yhteisenä työnä, jossa ohjausryhmän rooli on: - toimija, joka pitää prosessin hallinnassa ja jakaa osatehtäviä sekä kokoaa niiden tulokset ja koordinoi koko prosessia - tuottaa prosessin päätteeksi kirjallisen dokumentin, joka tiivistää keskeiset löydöt ja etenemissuunnat Työryhmä pohti myös sitä, millaista strategiaa nyt tarvitaan. Työryhmä päätyi kattavan selvityksen sijasta tyytymään vain suuntaviivat tarjoavaan tiekarttaan, jossa etsitään sitä, miten seurakunnan on tarpeen muuttua menettämättä ymmärrystä tehtävästään. Itse prosessi muutoksen mahdollisuudesta voi ollakin tärkeämpää, kuin lopputulos, kirjallinen tuotos. Työryhmä tavoittelee strategiaa, joka voisi työskentelytapana siirtyä arkijohtamisen rakenteisiin yhden/kolmen vuoden suunnitteluperiodeissa. Aikatauluista: Ohjausryhmä kokoontuu kerran kuukaudessa suuntaamaan ja työstämään prosessia. Esitetään kirkkoneuvostolle Jäsen 360 aineiston hankkimista. Alkuvuodesta: - kootaan piispantarkastusprosessin kultajyvät - työstetään mission tarkennus - käydään keskustelua yydestä ja seurakunnan yhteisöolemuksesta: olemmeko palveluorganisaatio, joka tuottaa odotettuja palveluita yhteisölle vai olemmeko yhteisö, jonka ien toimijuus toteutuu osallistavalla tavalla Huhtikuussa - raportoidaan piispantarkastusprosessin aineiston kooste ja näköalat sen pohjalta - esitellään Jäsen 360 aineisto ja sen pohjalta nousevat näköalat

10 Sivu 10 (14) - muun toimintaympäristöanalyysin tuottamat näköalat - kiinteistö- ja talousnäköalat Toukokuussa - mission ja koottujen aineistojen pohjalta unelmoidaan visiovaihtoehtoja Alkusyksystä - täsmennetään visio ja tarkennetaan arvot, jotka lähtevät ohjaamaan sitä kohden Marraskuussa - vahvistetaan strategia: missio, visio, arvot ja seuraavat kolme askelta sekä tarkistuspisteet tuleville vuosille. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. käy keskustelun strategian ohjaustyöryhmän laatimasta hahmotuksesta prosessin läpiviemiseksi sekä 2. hyväksyy suunnitelman strategian ohjausryhmän toiminnasta, ja 3. esittää vuoden 2016 talousarvioon 3000 euron lisäystä, jotta Jäsen 360 voidaan hankkia seurakunnan käyttöön. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (14) 11 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 42 43/2015 ja 1-2/2016 Johtava kappalainen 8-9/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja /2015 Johtava diakonian viranhaltija 1/2016 Talousjohtaja 1-2/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia /2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A9/ Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan Vuorotteluvapaalakiin muutoksia alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin A10/2015 Ryhmähankivakuutussopimus 2016 A11/ Luontoisetujen verotusarvot lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät lukien A12/2015 Sopimuskorotukset (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) Lakimiesasessori Jorma Juutilainen on laatinut piispantarkastukseen kuuluvana osana muistion tekemästään Sääksmäen seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Yhteistyötoimikunnan en valinta Yhteistyötoimikunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi v loppuun asti yhteistyötoimikunnan eksi valittiin varaluottamusmies Elina Tamminen.

12 Sivu 12 (14) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 12 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 215, 5-6 ja Herran siunaukseen klo 18:26.