SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / 2015 Sivu 1 (16) Kokousaika Torstai kello 17: Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Niska, Salme Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen, Anne Saarinen varajäsen, Seppo Sinisalo jäsen jäsen Poissa Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo jäsen varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja, sihteeri Vaasio, Auvo isännöitsijä , klo Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Sari Veuro Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (16) Käsitellyt asiat: SIVU 112 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Roineenkatu 20 asunto 4 myynti Valkeakosken kirkon tilanne Virkavapauden myöntäminen Stiina Leinoselle Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Osto- ja myyntilaskujen hyväksyminen Sääksmäen hautausmaan huoltopihan ja käytävien korjauksen maanrakennus- ja sähköurakan siirtäminen Seurakunnan taloustilanne Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 14

3 Sivu 3 (16) 112 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 344, Ps. 103 sekä puheenjohtajan alkusanat ja Isä meidän -rukous. 113 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 114 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 115 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Veuron ja Jorma Aallon.

4 Sivu 4 (16) 116 Roineenkatu 20 asunto 4 myynti KN , 53 Kiinteistö Oy Roineenkatu 20 asunto 4 on tällä hetkellä tyhjillään. Asuntoon ei ole löytynyt vuokralaista. Asuntoon on taloyhtiön toimesta vaihdettu ikkunat. Hautausmaa- ja kiinteistötyöryhmä esittää asunnon myyntiä. Myyntihinnaksi kiinteistönvälittäjä on arvioinut euroa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto asettaa Roineenkatu 20 asunto 4 myyntiin tavoitehintaan Asunnosta 4 on tehty euron tarjous. Tarjoushinta on alle tavoitehinnan. Tavoitehinnassa on huomioitu asunnon yhtiövelkaosuus. Nyt tarjottu hinta on velaton. Asunnon yhtiövelkaosuus on 3.863,20 euroa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy annetun tarjouksen euroa ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan osakehuoneistoa koskevan kauppakirjan. On muutoksenhakuoikeus.

5 Sivu 5 (16) 117 Valkeakosken kirkon tilanne KN , 105 Valkeakosken kirkon kosteusvauriokorjaukset on aloitettu poistamalla terassin alapuolinen lahonnut muottilaudoitus sekä päällä ollut vaurioitunut pinnoite. Sakastin alapuolella oleva kellaritila on tyhjennetty irtaimistosta ja siellä on aloitettu seinien ja lattian jyrsintä. Myös väestönsuojan puoleisille kellarin lattioille ja seinille tehdään sama käsittely. Lattiat ja seinät jyrsitään betonipinnalle mahdollisten mikrobikasvustojen vuoksi ja samalla varmistetaan rakenteiden kuivuminen. Kellaritilat alipaineistetaan, jolloin ilman kulkeutuminen kirkkosaliin estetään. Tuloilmakanava muutetaan siten, ettei ilmaa oteta maanvaraisen tuloilmakammion kautta. Tilat on myös hyvä käsitellä aineilla, joilla tuhotaan mikrobeja ja poistetaan näiden kasvuedellytykset. Kirkon kattovesien pois johtamiseksi on laadittu suunnitelma, jossa on tarkoitus kerätä kattovedet uusittuun sadevesijärjestelmään ja johtaa ne maastoon kauemmas rakennuksesta. Korjaustöihin on varattu talousarviossa Korjaukset on tarkoitus suorittaa kesän 2015 aikana. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valtuuttaa isännöitsijän yhdessä talousjohtajan kanssa tilaamaan tarvittavat urakkasuoritukset, talousarvion puitteissa, esittelytekstissä mainittujen asioiden korjaamiseksi Valkeakosken kirkkoon. Suoritetut korjaukset ovat parantaneet kirkon sisäilman laatua. Toteutettava sadevesiviemäröinnin uudistaminen auttaa osaltaan kellarin kuivumiseen. Korjausten valmistuttua suoritetaan seuraavana talvikautena mikrobitutkimukset tilojen kunnon toteamiseksi. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Valkeakosken kirkon tilanteen Merkittiin tiedoksi Valkeakosken kirkon tilanne. Ei muutoksenhakuoikeutta. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo

6 Sivu 6 (16) 118 Virkavapauden myöntäminen Stiina Leinoselle Kanttori Stiina Leinonen on jättänyt Kirkkoneuvostolle anomuksen virkavapaudesta. Anon virkavapautta mieheni ulkomaan työkomennuksen vuoksi väliselle ajalle. Juha Valkama on anomuksen jättämisen jälkeen tehnyt kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkoherralle alustavan kyselyn suhtautumisesta anomukseen. Kaikki vastasivat kyselyyn myönteisesti, paitsi yhtä jäsenistä sähköpostikysely ei tavoittanut. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Stiina Leinoselle palkattoman virkavapauden ajalle On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (16) 119 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus KN , 133 Kirkkolain 7 luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Kirkkoneuvoston pykälässä 9 tekemän päätöksen mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus oli kirkkoherra Kari Kauhasella ja talousjohtaja Eija Tuomiojalla molemmilla yhdessä. Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää taloussihteeri. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa isännöitsijä tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Keittiötoimea tai kurssikeskustoimintaa koskevat sitoumukset allekirjoittaa kurssikeskuksen johtaja tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkkasihteeri, taloussihteeri tai talousjohtaja. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksittäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen seurakunnan nimenkirjoitusoikeutetut edellä esitetysti ovat: Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Taloussihteeri Päivi Reijonen Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja vs. Tanja Tikkanen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta virkavapaalta palattuaan Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja Heikkinen Kirkkoherran ollessa estynyt nimikirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen.

8 Sivu 8 (16) Edellä olevan kirkkoneuvoston tekemän päätöksen jälkeen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja on vaihtunut , jolloin kirkkovaltuusto valitsi tehtävään Seppo Sinisalon. Mari Koskenalusta palaa kurssikeskuksen johtajan virkaan , mihin asti virkaa hoitaa viransijaisena Tanja Tikkanen Muilta osin esittelytekstin asiat ovat ennallaan. Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää taloussihteeri. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa isännöitsijä tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Keittiötoimea tai kurssikeskustoimintaa koskevat sitoumukset allekirjoittaa kurssikeskuksen johtaja tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkkasihteeri, taloussihteeri tai talousjohtaja. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksittäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen seurakunnan nimenkirjoitusoikeutetut edellä esitetysti ovat: Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Taloussihteeri Päivi Reijonen Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja vs. Tanja Tikkanen asti Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta alkaen Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo Kirkkoherran ollessa estynyt nimikirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (16) 120 Osto- ja myyntilaskujen hyväksyminen KN , 137 Taloussääntö 12 : Kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Pykälän selitysosassa todetaan, että kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, 1) että laskun tarkastaa hankinnan tehnyt työntekijä tai tämän esimies ja hyväksyy lähiesimies, jonka toimivaltaan tehtäväalue kuuluu; 2) että samoin toimitaan myyntilaskujen osalta; 3) että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja hyväksyy kirkkoherran ja talousjohtajan laskut; 4) että kirkkoherra hyväksyy johtavan diakonian viranhaltijan, johtavan kappalaisen ja kasvatuksen toimialajohtajan laskut sekä tehtäväalueilta 107 Kirkonkirjojenpito, 108 Kirkkoherranvirasto, 205 Muut seurakuntatilaisuudet, 210 Tiedotus ja viestintä, 242 Perheneuvonta, 244 Palveleva puhelin, 290 Muu seurakuntatyö; 5) että talousjohtaja hyväksyy isännöitsijän, kurssikeskuksen johtajan ja seurakuntapuutarhurin laskut sekä tehtäväalueet 101 Kirkolliset vaalit, 102 Kirkkovaltuusto, 103 Tilintarkastus, 104 Kirkkoneuvosto, 105 Taloushallinto, 109 Työpaikkaruokailu, 110 Muu yleishallinto, 115 Työhyvinvointi, 116 Työterveyshuolto, 117 Monistus ja postitus, 591 Metsätalous, 6 Rahoitusosa, 7 Investointiosa; 6) että johtava diakonian viranhaltija hyväksyy tehtäväalueet 241 Diakonia, 243 Sairaalasielunhoito, 270 Kansainvälinen diakonia; 7) että johtava kappalainen hyväksyy tehtäväalueet 201 Jumalanpalveluselämä, 202 Hautaan siunaaminen, 203 Muut kirkolliset toimitukset, 204 Aikuistyö, 220 Musiikki, 260 Lähetys; 8) että kasvatuksen toimialajohtaja hyväksyy tehtäväalueet 231 Päiväkerho, 232 Pyhäkoulu, 233 Varhaisnuorisotyö, 235 Rippikoulu, 236 Nuorisotyö, 239 Iltapäiväkerho, 240 Koulu- ja oppilaitostyö; 9) että isännöitsijä hyväksyy tehtäväalueet 431 Huoltolarakennus Sääksmäki, 432 Ruumiinsäilytysrakennus Sääksmäki, 510 Kiinteistöhallinto, 511 As Oy Putaankari, 512 Eerolan Liikekeskus Oy, 518 Kiinteistö Oy Valkeakosken Roineenkatu 20, 520 Valkeakosken kirkko, 521 Sääksmäen kirkko, 522 Metsäkansan kirkko, 523 Kappelikirkko, 530 Valkeakosken seurakuntatalo, 531 Kärjenniemen seurakuntatalo, 532 Sääksmäen pappila, 540 Roukon kerhopiste, 543 As Oy Naakanossi, 546 Koulukatu, 547 Kerhotila Kärjenniemi, 551 Päiväniemi, 570 Kullervontie 2, 571 Kirkontupa; 10) että kurssikeskuksen johtaja hyväksyy tehtävä alueet 533 Keittiötoiminta ja 550 Pappilanniemen kurssikeskus; 11) että seurakuntapuutarhuri hyväksyy tehtäväalueet 410 Hautausmaahallinto, 436 Valkeakosken hautausmaa, 437 Sääksmäen hautausmaa, 439 Metsäkansan hautausmaa, 440 Varsinainen hautaustoimi sekä Hautainhoitorahaston laskut. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen alkaen on tuonut muutoksia hyväksymismenettelyyn, koska luottamushenkilöllä ei

10 Sivu 10 (16) ole mahdollisuutta päästä Kipan järjestelmiin. Lisäksi tehtäväaluenumerointi on muuttunut ja osa tehtäväalueista on poistunut käytöstä, mm. kiinteistön myynnin vuoksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, 1) että ostolaskun tarkastaa hankinnan tehnyt työntekijä tai tämän esimies ja hyväksyy lähiesimies, jonka toimivaltaan tehtäväalue kuuluu; 2) että samoin toimitaan myyntilaskujen osalta; 3) että kirkkoherra hyväksyy johtavan diakonian viranhaltijan, johtavan kappalaisen, kasvatuksen toimialajohtajan ja talousjohtajan laskut sekä laskut tehtäväalueilta Kirkonkirjojenpito, Kirkkoherranvirasto, Tiedotus ja viestintä, Perheneuvonta; 4) että talousjohtaja hyväksyy isännöitsijän, kirkkoherran, kurssikeskuksen johtajan ja seurakuntapuutarhurin laskut sekä laskut tehtäväalueilta Kirkolliset vaalit, Kirkkovaltuusto, Kirkkoneuvosto, Taloushallinto, Tilintarkastus, Työpaikkaruokailu, Työhyvinvointi, Työterveyshuolto, Muu yleishallinto, Maa- ja metsätalous, Tuloslaskelmaosa, Investointiosa; 5) että johtava diakonian viranhaltija hyväksyy laskut tehtäväalueilta Diakonia, YV-keräys, Palveleva puhelin Kansainvälinen diakonia; 6) että johtava kappalainen hyväksyy laskut tehtäväalueilta Jumalanpalveluselämä, Hautaan siunaaminen, Muut kirkolliset toimitukset, Aikuistyö, Muut seurakuntatilaisuudet, Musiikki, Sairaalasielunhoito, Lähetys; 7) että kasvatuksen toimialajohtaja hyväksyy laskut tehtäväalueilta Päiväkerho, Pyhäkoulu, Varhaisnuorisotyö,

11 Sivu 11 (16) Rippikoulu, Nuorisotyö, Nuoret aikuiset, Iltapäiväkerho, Koulu- ja oppilaitostyö; 8) että isännöitsijä hyväksyy laskut tehtäväalueilta Huoltolarakennus Sääksmäki, Ruumiinsäilytysrakennus Sääksmäki, Kiinteistöhallinto, Valkeakosken kirkko, Sääksmäen kirkko, Metsäkansan kirkko, Kappelikirkko, Seurakuntatalo Valkeakoski, Roineenkatu 20, Sääksmäen pappila, Päiväniemen leirikeskus, Kullervontie 2, Kirkontupa, Asunto Oy Putaankari, Eerolan Liikekeskus, Roukon kerhopiste, Koulukatu, Kerho Kärjenniemi; 9) että kurssikeskuksen johtaja hyväksyy laskut tehtäväalueilta Pappilanniemi kurssikeskus, Keittiötoimi; 10) että seurakuntapuutarhuri hyväksyy laskut tehtäväalueilta Hautausmaahallinto, Valkeakosken hautausmaa, Sääksmäen hautausmaa, Metsäkansan hautausmaa, Varsinainen hautaustoimi sekä Hautainhoitorahaston laskut. On muutoksenhakuoikeus.

12 Sivu 12 (16) 121 Sääksmäen hautausmaan huoltopihan ja käytävien korjauksen maanrakennus- ja sähköurakan siirtäminen Sääksmäen hautausmaan vanhan osan huoltopihan ja käytävien korjauksen maanrakennusurakka ja sähköurakka kilpailutettiin kesällä Urakka oli jaettu kahteen osaan siten, että maanrakennustyöt ja sähkötyöt kilpailutettiin erikseen. Talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä hankinta päätettiin keskeyttää, koska vuoden 2015 talousarviossa urakkaan varatut määrärahat eivät olleet riittävät sekä maanrakennus- että sähköurakkaan, joiden yhtäaikainen teettäminen on kustannustehokkainta. Hautausmaan toiminnan kannalta huoltopihan ja käytävien korjauksen maanrakennusurakan ja sähköurakan toteuttaminen on tärkeää. Tämän vuoksi esitetään, että hankinta siirretään vuodelle 2016 ja määrärahoihin tehdään tarvittava tarkistus. Määräraha hankkeen toteuttamista varten käsitellään vuoden 2016 talousarvion yhteydessä. Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen hautausmaan vanhan osan huoltopihan ja käytävien korjauksen maanrakennusurakan ja sähköurakan hankinta siirretään vuodelle 2016 ja että määrärahan tarkistus käsitellään vuoden 2016 talousarvion yhteydessä. On muutoksenhakuoikeus.

13 Sivu 13 (16) 122 Seurakunnan taloustilanne Tuloslaskelma Toteutuma, Toteutuma,% Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Verotulot Verotuskulut Keskusrahastomaksut Rahoitustuotot ja -kulut Vuosikate Poistot Tilikauden tulos Heinäkuun lopussa laskennallinen toteutumaprosentti on 58. Ilman toimintatuottoihin laskettavia kolehti-, keräys- ja lahjoitustuottoja sekä sisäisiä toimintatuottoja, toteutumaprosentti on 59. Ulkoisten toimintakulujen toteutumaprosentti on 51. Kirkollisverotuotot ovat laskeneet viime vuoden vastaavaan ajankohtaan verraten n. 1,5 %, kun taas yhteisöverotuottoa on tilitetty n. 13 % enemmän. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee seurakunnan taloustilanteen tiedoksi. Seurakunnan taloustilanne merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Sivu 14 (16) 123 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 20-23/2015 Johtava kappalainen 2/ 2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 62-72/2015 Isännöitsijä 2-3/2015 Kurssikeskuksen johtaja 6-13/2015 Seurakuntapuutarhuri 17-31/2015 Talousjohtaja 18-27/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 13/2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat /2015 Tilaajavastuulaki muuttuu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A 5/2015 Sopimuskorotukset ; Kirkon Työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Seurakuntapastori Jarno Jalonen on esittänyt vaaditun rikosrekisteriotteen. Kirkon alat ry:n jäsenet ovat luottamusmiesvaalissa valinneet toimikaudeksi luottamusmieheksi suntio Irja Salmisen ja varaluottamusmieheksi diakonian viranhaltija Elina Tammisen. Piispantarkastus Sääksmäen seurakunnassa ohjelma. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 124 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 125 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 345 ja Herran siunaukseen klo