AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA kello Kahvitarjoilu kello KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahlfors Sirpa Aronen Hannele Haavisto Tuija Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Joki Harri Järvinen Lea Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pörhälä Paula Rantanen Veijo Salin Juhani Siikanen-Toivio Leena Turunen Kirsi, poistui klo Vaittinen Elina Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Järvinen Lasse vara Sihteeri Arja Tarela talouspäällikkö Muut läsnäolijat Ensio Partanen vs. kirkkoherra Jari Kemppainen Pälkäneen kirkkoherra Tampereen hiippakunnan piispan visitaatioon osallistuva konsultti ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Arja Tareala sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Mika Pajasmaa Juhani Salin NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 11 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Juha Vuorinen avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleeksi. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen piti alkuhartauden, laulettiin virrestä 571 säkeistöt 1 ja VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Päivi Koitmaa Pirkko Nord Kristiina Krans-Suonpää vara Lasse Järvinen Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Esityksen mukaisesta. Läsnä oli 21 varsinaista tä ja yksi vara. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 14 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Pajasmaa ja Juhani Salin. 2) 4) 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 16 AKAAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston ille kokouskutsun liitteenä (liite 2). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2012 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,89 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä -tilille. Kirkkoneuvoston esityksen mukainen tasekirja vuodelta 2012 on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 1).

6 6 17 AKAAN SEURAKUNNAN JA VIIALAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTOJEN TILINPÄÄTÖKSET VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä lähetettyyn Akaan seurakunnan tasekirjaan sisältyvät Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahastojen tilinpäätökset, allekirjoittaa ne osana Akaan seurakunnan tasekirjaa ja esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä 2.085,90 euroa sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä ,94 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämätilille.

7 7 18 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA Kirkkoneuvosto Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja liittää sen tilinpäätösasiakirjoihin (liite 3). Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 2).

8 8 19 AKAAN SEURAKUNNAN STRATEGIA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto ohjausryhmänä, Akaan seurakunnan strategiaa on päivitetty vuodesta Kirkon uusien hallintojärjestelmien (KiPa ja Kirjuri) tullessa tuotantokäyttöön sekä seurakuntien rakennemuutoskaavailujen vuoksi vuotuiset päivitykset on koottu Akaan seurakunnan strategiaksi v Seurakuntastrategian päätavoitteiksi on asetettu: - arvioida kirkkohallituksen ohjeistamin aikavälein Akaan seurakunnan toimintaympäristön muutoksia - ajantasaistaa seurakunnan arvot, missio ja toimintaperiaatteet vastaamaan toimintaympäristön muutoksia ja haasteita - kohdentaa toiminnan ja talouden henkilöstö kokonaiskirkollisesti keskeisiin tehtäviin ja tavoitteisiin - ohjata seurakunnan maaomaisuuden ja kiinteistöjen tuloksellista käyttöä - sekä taustoittaa seurakunnan suunnittelun ja päätöksenteon vuodenkiertoa Laadittu seurakuntastrategia perustuu Kirkon strategia vuoteen 2015 (Meidän kirkko, osallisuuden yhteisö), kirkon eri työalojen kapeampialaisiin strategioihin, Akaan seurakunnassa laadittuihin osatöihin (henkilöstö ja luottamusmiehet vuosina ) sekä Kirkon nelivuotiskertomukseen Haastettu kirkko. Kokonaiskirkollisessa murroksessa, seurakunnan lähivuosien suuri haaste on yhdistää akaalaisia ihmisiä armon, ilon ja toivon sanoman yhteisöksi. Strateginen muutos on saada seurakunta yhdessäolon ja toiminnan paikaksi myös arjessa. Jatkossa, tätä laadittua koonnosta päivitetään kevään ja syksyn strategiapalavereissa. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto esittää liitteen (liite 7) mukaisen seurakuntastrategian kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston esityksen mukainen Akaan seurakunnan strategia on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 3). Vs. kirkkoherra Ensio Partanen esitteli kirkkoneuvoston esityksen mukaisen Akaan seurakunnan strategian kirkkovaltuustolle. Kirkkoherra Jari Kemppainen esitti pohdittavaksi kysymyksiä, jonka pohjalta kirkkovaltuutetut ryhmissä pohtivat strategian sisältöä. Ryhmätyön tulokset purettiin ja strategiasta käytiin yleiskeskustelua. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä ja vahvistaa Akaan seurakunnan strategian kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.

9 9 20 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkovaltuuston Heikki Knuutila jätti valtuustoaloitteen (liite 5) joka koskee Toijalan seurakuntatalon hissiä. Aloitteen on allekirjoittanut Heikki Knuutilan lisäksi 15 valtuutettua. Aloitteessa esitetään, että Akaan seurakunta hankkii Toijalan seurakuntataloon uuden hissin vuoden 2013 aikana. Kone Hissit Oy:n antaman selvityksen mukaan nykyisen hissin koneisto on tullut elinkaarensa päähän ja se pitäisi uusia. Tällä hetkellä voimassa olevat määräykset eivät salli hissikoneiston asentamista tämän kaltaiseen rakennuksen ulkoseinällä olevaan eristämättömään hissikuiluun. Kone Hissit Oy:n mielipide on, että vaikka kuilu eristettäisiin, uusikaan koneisto ei tule toimimaan tällaisessa rakenteessa sen luotettavammin kuin edellinen. Lisäksi ulkopuolen sisäänkäynnin eteen pitäisi rakentaa tuulikaappi. Kone Hissit Oy on lähettänyt ennakkotarjouksen hissin rakentamisesta sisätiloihin. Hissin arvonlisäverollinen tarjoushinta on euroa ja ennakkoarvio asentamisen vaatimista rakennustöistä on euroa, eli yhteensä euroa. Rakennustöiden arviohintaan ei sisälly vanhan hissikuilun purkaminen. Talouspäällikkö Arja Tarela Koska Akaan seurakunnan vuoden 2013 talousarviossa ei ole varattu määrärahaa hissin uusimiseen, kirkkoneuvosto päättää, että hissin uusiminen harkitaan vuoden 2014 talousarvion laatimisen yhteydessä. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi kirkkoneuvoston päätöksen. Uusia valtuustoaloitteita ei esitetty.

10 10 21 ILMOITUSASIOITA Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Lapsiasiainhenkilön toiminta seurakunnassa (liite 4). 22 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virrestä 572 säkeistöt 1 ja 5.