AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2015 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Torstaina Kahvitus alkaen KOKOUSPAIKKA Akaan seurakuntasali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Bister Salla Hakala Ellinoora Heinonen Juha Hämäläinen Sirpa Joki Harri Järvinen Kati Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koitmaa Päivi Koivisto Sirkka-Liisa Kylmälä Pasi Lahdensivu Olavi Lindroos Merja Lintunen Virpi Nord Pirkko Paija Pasi Pajasmaa Mika Parikka Heikki Pentti Erja Salin Juhani Salminiemi Reino Savikko Sari Setälä Mika Sirola Jaakko Turunen Kirsi Vaittinen Elina Ylimäki Sinikka puheenjohtaja Sihteeri Ahola Margit Muut läsnäolijat Kulhia Ali kirkkoherra Tarela Arja talouspäällikkö ALLEKIRJOITTAJAT Sinikka Ylimäki puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 50 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen kello VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: vara Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 53 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin 2) 4) 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 55 SÄÄKSMÄEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTOIMINTASOPIMUS KN Sääksmäen rovastikunnan yhteistoimintasopimus Sääksmäen rovastikunnan kirkkoherrojen tapaamisissa on kehitelty yhteistoimintasopimusta, jonka tarkoitus on tasata seurakuntien pappis- ja kanttorityövoiman kysyntää ja tarjontaa. Sopimus on rakennettu kirkkolain ja järjestyksen säädöksille seurakuntien yhteistoiminnasta. Sopimuksen mukaan, jos seurakunnassa näyttäisi tulevan esimerkiksi viikonloppuna enemmän toimituksia kuin mihin työvoima riittäisi, pappia tai kanttoria voi lainata naapuriseurakunnasta. Tämän edellytyksenä on toki, että naapurissa on kyseisellä viranhaltijalla aikaa kyseisen toimituksen tekemiseen. Tällainen tilanne voi johtua muun muassa siitä, että hautauksia saattaa tulla ajoittain ruuhkaksi asti ja välillä on hiljaista. Samoin työntekijöiden sairastumiset tai työpaikanvaihdokset saattavat aiheuttaa hetkellisen työvoiman lisätarpeen viikonloppuun. Sopimuksen tarkoituksena on parantaa seurakuntalaisten palvelua siten, ettei esimerkiksi hautajaisia tarvitsisi siirtää kovin pitkälle hetkellisen ruuhkan vuoksi. Tällä sopimuksella ei ole tarkoitus paikata tilannetta, jossa jokin seurakunta jättää säästösyistä jonkin viran täyttämättä. Näihin tilanteisiin voidaan tehdä toisenlaisia yhteistoiminnallisia ratkaisuja. Alun perin sopimukseen piti tulla säädös, että toimituksista maksettaisiin puolivuosittain säädetty korvaus työtekijää lainanneille seurakunnille, mutta päädyttiin tekemään ensin kolmen vuoden kokeilu ilman maksuja. Tänä aikana nähdään, onko rahaliikenteelle todellista tarvetta. Sopimus on käsitelty Akaan seurakunnan pappien kokouksessa ja pappien sekä kanttorien kokouksessa Yhteistyötoimikunta on käsitellyt sopimusta ensimmäistä versiota ja nykyistä versiota (liite1 ). kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy liitteen mukaisen Sääksmäen rovastikunnan yhteistoimintasopimuksen, joka käsittelee pappien ja kanttorien työskentelyä. Esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen mukaisen Sääksmäen rovastikunnan yhteistoimintasopimuksen, joka käsittelee pappien ja kanttorien työskentelyä.

6 6 56 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE KN Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Vuoden 2016 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Verotuloja on seurakunnalle arvioitu kertyvän euroa, jossa on laskua 3,2 % kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna. Verotulojen osuus ulkoisista tuloista on 83,2 %. Ulkoiset toimintamenot ovat euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut euroa. Henkilöstökulut ovat 62,05 % arvioiduista verotuloista. Investointimenoja talousarviossa on euroa Toijalan siunauskappelin peruskorjausurakkaan. Poistojen määräksi on arvioitu euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016 sekä 2) hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. Hyväksyttiin pienin muutoksin, talouspäällikkö kirjaa. Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan 1) toiminta ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016 sekä 2) vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen.

7 7 57 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 KN Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 Nykyiset lomakkeet liittyvät osaamisen kehittämisen kokonaisuuteen, joka perustuu voimaan tulleeseen koko työmarkkinakenttää koskevaan lainsäädäntöön. Kirkon sektorilla asiakokonaisuuteen liittyy myös Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, joka tuli voimaan lukien. Kyseisen sopimuksen mukaan seurakuntatyönantajan on laadittava koulutussuunnitelma, jos sen henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Vain suunnitelman laatineella työnantajalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta. Tämä korvaus tuonee muutaman tuhannen euron summan Akaan seurakunnalle. Suositeltavaa on, että koulutussuunnitelma kytketään osaksi toiminnan ja talouden vuotuista suunnittelu- ja toimeenpanoprosessia. Siten voidaan varmistaa, että suunnitelman lähtökohtana ovat seurakunnan työn sisältö ja tarpeet, ja että toimintaympäristön muutokset huomioidaan osaamisen kehittämisessä. Työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämisen tarpeet välittyvät suunnitteluprosessiin tiimien palaverien ja kehityskeskusteluiden lisäksi yhteistoimintamenettelyssä. Akaan seurakunnassa tämä jälkimmäinen on edustuksellista keskustelua yhteistyötoimikunnassa, johon osallistuvat työnantaja sekä henkilöstön edustajat. Yhteistyötoimikunta käsittelee suunnitelman ennen kirkkoneuvoston kokousta. Esimiehillä on keskeinen asema sekä koulutussuunnitelmaa laadittaessa että hyväksyttyä suunnitelmaa toimeenpantaessa. He selvittävät yhteistyössä työntekijöiden kanssa heidän näkemyksensä osaamisen kehittämisestä. Esimiehet myös viime kädessä huolehtivat siitä, että suunnitelmaan kirjatut koulutukset konkretisoituvat ja siihen osallistuvat henkilöt saavat työntekijöiden tarkkuudella nimet. Koulutussuunnitelman toimeenpanomalli on tarkoitettu tukemaan esimiesten työtä. Sitä voidaan käyttää muun muassa silloin, kun tehdään koulutussuunnitelmaa konkretisoivia päätöksiä. (Liitteet 2 ja 3) Kirkkoherra Kirkkoneuvosto perehtyy mahdollisiin yhteistyötoimikunnassa esille tulleisiin muutosehdotuksiin ja hyväksyy koulutussuunnitelman ja sen toimeenpanomallin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy koulutussuunnitelman osaksi vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Esityksen mukaisesti.

8 8 Kirkkovaltuusto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman osaksi vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa.

9 9 58 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET 59 ILMOITUSASIAT 1) KN Akaan seudun kuulo ry:n aloite Akaan Seudun Kuulo ry on toimittanut Akaan seurakunnan kirkkovaltuustolle osoitetun aloitteen (liite ) jossa yhdistys toivoo korjausta Viialan kirkon äänentoisto- ja kuuluvuusongelmaan. Huoltomestari Kimmo Lyytikäinen on testannut Viialan kirkkosalin induktiosilmukan toimivuuden ja hänen laatimassaan muistiossa todetaan induktiosilmukan toimivan. Paras kuuluvuus on muistion mukaan lähellä kirkon seiniä olevilla istumapaikoilla ja kirkon keskiosan istumapaikoilla on vain kohtalainen kuuluvuus. Akaan seurakunnan kokoontumistiloissa toimiva induktiosilmukka on vain Toijalan ja Viialan kirkkosaleissa. Kylmäkosken kirkossa oleva induktiosilmukka ei ole toiminut enää sisätilaremontin jälkeen eikä seurakuntasaleissa ole koskaan ollutkaan induktiosilmukkaa. Toijalan siunauskappeliin silmukka tullaan asentamaan peruskorjauksen yhteydessä vuonna Vuoden 2016 talousarvion laatimista varten olisi hyvä kartoittaa induktiosilmukan tarve kaikissa edellä mainituissa kokoontumistiloissa. Mikäli päädytään siihen, että induktiosilmukkaa tarvitaan myös seurakuntasaleissa, talousarvioon tulee varata määräraha hankintaa varten. Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Akaan Seudun Kuulo ry:n aloitteen sekä Kimmo Lyytikäisen muistion ja esittää ne kirkkovaltuustolle ilmoitusasiana. Esityksen mukaisesti.

10 10 60 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 61 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen kello