POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017

Transkriptio

1

2 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017

3 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen erillishankintoja Yhteistyötahoja yhteensä 50 kpl Perustettu vuonna 2007 Vuoden 2016 loppuun saakka Joensuun seudun hankintatoimi alkaen Pohjois-Karjalan hankintatoimi Pohjois-Karjalan hankintatoimi kuuluu Joensuun kaupungin organisaatioon

4 TILASTOA VUODELTA 2017 Hankintatoimi kilpailutti vuonna kilpailutusta Vuonna 2016 kilpailutuksia 210 kpl Vuonna 2015 kilpailutuksia 183 kpl Vuonna 2014 kilpailutuksia 180 kpl Vuonna 2013 kilpailutuksia 200 kpl Vuonna 2012 kilpailutuksia 175 kpl Kilpailutusten arvo vuonna 2017 oli miljoonaa euroa Vuonna 2016 arvo noin miljoonaa euroa Vuonna 2015 arvo noin miljoonaa euroa Vuonna 2014 arvo noin miljoonaa euroa Vuonna 2013 arvo noin miljoonaa euroa Vuonna 2012 arvo noin 115 miljoonaa euroa

5 TILASTOA VUODELTA 2017 Palveluhankintojen osuus jatkaa kasvuaan Vuonna 2017 palveluhankintojen osuus 73 % Rakennusurakoiden osuus kaikista kilpailutuksista 18 % Vuonna 2016 palveluhankintojen osuus 62 % Rakennusurakoiden osuus kaikista kilpailutuksista 13 % Vuonna 2015 palveluhankintojen osuus 60 % Vuonna 2014 palveluhankintojen osuus 59 % Vuonna 2013 palveluhankintojen osuus jo 54 % Vuonna 2012 palveluhankintojen osuus 45 % Palveluhankintojen osuus sisältää myös rakennusurakat Sähköisiä huutokauppoja vuonna 2017 oli yhteensä 4 kpl Vuonna 2016 yhteensä 4 kpl Vuonna 2015 yhteensä 5 kpl Vuonna 2014 yhteensä 7 kpl Vuonna 2013 yhteensä 12 kpl Yhteensä 38 kpl

6 Kilpailutusten määrä (kpl) Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

7 Kilpailutusten arvo milj Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

8 Palveluhankintojen osuus (%) 80% 73% 70% 60% 54% 59% 60% 62% 50% 45% 40% 30% 20% 10% 0% Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

9 TILASTOA VUODELTA 2017 Hankintatoimen kilpailutuksiin tutustui vuonna 2017 noin 22,5 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2016 vastaava luku oli noin 19,0 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2015 vastaava luku oli noin 18,8 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2014 vastaava luku oli noin 17,8 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2013 vastaava luku oli noin 18,5 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2012 vastaava luku oli noin 11,9 tarjoajaa per kilpailutus Tarjouksia kilpailutuksiin saapui vuonna 2017 noin 5,8 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2016 vastaava luku oli noin 4,5 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2015 vastaava luku oli noin 4,8 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2014 vastaava luku oli noin 4,5 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2013 vastaava luku oli noin 4,6 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2012 vastaava luku oli noin 4,3 tarjousta per kilpailutus

10 25 Kilpailutuksiin tutustuneiden keskiarvo (kpl) 22, ,5 17,8 18, , Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

11 7 Kilpailutuksiin tarjonneiden keskiarvo (kpl) 6 5,8 5 4,3 4,6 4,5 4,8 4, Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

12 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Tarjouksia saapui vuonna 2017 yhteensä 1282 kpl, joista Pohjois-Karjalasta 681 kpl Paikallisten tarjousten osuus kaikista tarjouksista noin 53,1 % Paikallisia tarjoajia vuonna 2017 yhteensä 390 kpl Sama tarjoaja saattoi tehdä useita tarjouksia vuoden aikana Tarjouksia saapui vuonna 2016 yhteensä 948 kpl, joista Pohjois-Karjalasta 490 kpl Paikallisten tarjousten osuus kaikista tarjouksista noin 51,7 % Paikallisia tarjoajia vuonna 2016 yhteensä 235 kpl Sama tarjoaja saattoi tehdä useita tarjouksia vuoden aikana Huom. Tilastossa Pohjois-Karjala käsittää postinumeroalueen ja

13 1400 Saapuneita tarjouksia (kpl) Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017 P-K:n tarjoukset Muut tarjoukset

14 Paikallisten tarjoajien lukumäärä (kpl) Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

15 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Voimassa olevia sopimuksia eri hankinta-asioista hankintatoimella on tällä hetkellä 298:sta eri hankinta-asiasta Yksittäisessä hankinta-asiassa voi olla useita paikallisia sopimustoimittajia 59,1 % hankinta-asioista on väh. yksi paikallinen sopimustoimittaja Vuonna ,2 % Vuonna ,2 % Vuonna ,7 % 71,8 % hankinta-asioista on kilpailutukseen tarjonnut väh. yksi paikallinen tarjoaja Vuonna ,7 % Vuonna ,6 % Vuonna ,4 %

16 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT 95,0 % hankinta-asioista on kilpailutusvaiheessa käynyt tarjouspyyntöön tutustunut väh. yksi paikallinen toimittaja Vuonna ,7 % Vuonna ,3 % Vuonna ,7 % Mikä todellinen paikallisuuden potentiaali? Vähintään 71,8 % Nykyisistä voimassa olevista sopimuksista eri hankinta-asioista todellinen potentiaali on noin 82 %

17 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Voimassa olevia sopimuksia hankintatoimella on tällä hetkellä 1328 kpl, joista 689 kpl eli 51,9 % sopimuksista on paikallisten toimittajien kanssa Vuonna 2016 noin 50,9 % Vuonna 2015 noin 54,2 % Vuonna 2014 noin 53,9 % Paikallisia sopimustoimittajia on tällä hetkellä yhteensä 431 kpl eli noin 52,4 % kaikista sopimustoimittajista Vuonna 2016 paikallisia sopimustoimittajia 318 kpl (49,0 %) Vuonna 2015 paikallisia sopimustoimittajia 301 kpl (53,5 %) Vuonna 2014 paikallisia sopimustoimittajia 281 kpl (50,0 %) Paikallisella sopimustoimittajalla voi olla useita sopimuksia Paikallisten sopimustoimittajien lukumäärä on kasvanut merkittävästi edellisestä vuodesta Sopimusten lukumäärä on kasvanut 157 sopimuksella

18 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Vuonna 2017 paikallinen tarjoaja valittiin sopimustoimittajaksi 334 kertaa Vuonna kertaa Vuonna kertaa Vuonna kertaa Vuonna kertaa Vuonna kertaa Kilpailutuskohtaisesti voidaan valita useita sopimustoimittajia, tästä johtuen sopimustoimittajaksi valitsemismäärä voi olla suurempi kuin kilpailutusmäärä vuodessa

19 TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Hankintatoimen tarjouspalveluun on rekisteröitynyt yhteensä 1962 paikallista yritystä Vuosi yritystä Vuosi yritystä Vuosi yritystä Vuosi yritystä Paikallisista rekisteröityneistä yrityksistä 1354 kpl eli 69,0 % on käynyt tutustumassa hankintatoimen kilpailutuksiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönoton kesän 2010 jälkeen Vuosi yritystä (64,6 %) Vuosi yritystä Vuosi yritystä Vuosi yritystä Paikallisista rekisteröityneistä yrityksistä 837 kpl eli 42,7 % on jättänyt tarjouksen ainakin yhteen hankintatoimen kilpailutukseen sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönoton kesän 2010 jälkeen Vuosi yritystä (37,8 %) Vuosi yritystä Vuosi yritystä Vuosi yritystä Tilastokeskuksen vuoden 2013 tietojen mukaan alueella on n yritystä, joista n. 52 % on yksinyrittäjiä

20 2500 Tarjouspalveluun rekisteröityneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

21 Tarjouspalvelussa tarjouspyyntöihin tutustuneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

22 Tarjouspalvelussa tarjouspyyntöihin tarjonneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017

23 TILASTOA VUODELTA PIENHANKINNAT Sähköinen pienhankintaportaali on tällä hetkellä käytettävissä 41:llä hankintatoimen yhteistyötaholla Moni taho vasta opettelee portaalin käyttöä 13 tahoa julkaissut pienhankintoja vuoden 2017 aikana Sähköisen pienhankintaportaalin kautta on tehty vuonna 2017 yhteensä 153 kilpailutusta Vuonna kilpailutusta Vuonna kilpailutusta Aktiivisimmat käyttäjät vuonna 2017 Ilomantsi 54 kilpailutusta Joensuu 33 kilpailutusta Karelia AMK 31 kilpailutusta

24 TILASTOA VUODELTA PIENHANKINNAT Vuonna 2017 julkaistuista pienhankinnoista noin 86 % tehtiin avoimella menettelyllä ja noin 14 % rajoitetulla menettelyllä Vuonna % avoin ja 9 % rajoitettu menettely Sähköisen pienhankintaportaalin kautta ilmoitettuihin tarjouspyyntöihin tutustui vuonna 2017 keskimäärin noin 7,4 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2016 noin 5,0 tarjoajaa per kilpailutus Sähköisen pienhankintaportaalin kautta ilmoitettuihin tarjouspyyntöihin saapui tarjouksia vuonna 2017 keskimäärin noin 2,1 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2016 noin 1,8 tarjousta per kilpailutus Tarjouspyyntöihin tutustuneiden ja tarjoajien määrään vaikuttaa merkittävästi hankintayksikön käyttämä hankintamenettely (avoin/rajoitettu)

25 140 Pienhankinnat hankintalajeittain Vuosi 2016 Vuosi 2017 Tavarat Palvelut Rakennusurakat

26 TILASTOA VUODELTA 2017 KILPAILUTUSKRITEERIEN KÄYTTÖ Ympäristökriteerit otettiin huomioon noin 72 % kilpailutuksissa Noin 78 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Sosiaaliset kriteerit otettiin huomioon noin 1 % kilpailutuksissa Noin 1 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Innovatiiviset kriteerit otettiin huomioon noin 7 % kilpailutuksissa Noin 8 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Innovatiivisia tekijöitä hankinnoissa ovat olleet mm. Tuotekehitys biohajoavien jätesäkkien valmistuksessa Puutyövälineiden kilpailuttaminen käänteisellä kilpailutuksella Pedagogisten innovaatioiden huomioiminen kalustekilpailutuksissa Muuttopalveluissa sähköisen tilausjärjestelmän käyttöönotto Ulkovalaistuksen allianssimalli Kuljetusten erilaiset toteutusmallit

27 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % 78 % Kilpailutuskriteerien käyttö vuonna % 8 % 7 % 1 % 1 % Joensuu Ympäristö Sosiaaliset Innovatiiviset Kaikki

28