JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Virtanen Markku jäsen 1-14 Poissa Tapaila Anne jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 1-17 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Joonas Elo Riitta Lehtonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla: Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 1/ Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastaja 5. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit (valtuusto) 6. Asuinhuoneistojen vuokrien tarkistaminen 7. Kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätösten toimeenpano 8. Henkilöstöasia 9. Henkilöstöasia 10. Henkilöstöasia 11. Henkilöstöasia 12. Henkilöstöasia 13. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely 14. Virka- ja työpaikkojen määritys alkaen 15. Ilmoitusasiat 16. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 17. Kokouksen päättäminen

3 1. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 3. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Joonas Elo ja Riitta Lehtonen. 5. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit (valtuusto) Kirkkohallitus on määrännyt kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuustojen jäsenten vaalit pidettäviksi Vaalit toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että sen tulee suorittaa kirkolliskokouksen ja Tampereen hiippakunnan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit kaudelle tiistaina Asuinhuoneistojen vuokrien tarkistaminen Seurakunnan vuokra-asuntojen vuokria korotettiin edellisen kerran alkaen. Vuokria on korotettu elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain. Nyt elinkustannusindeksin kehitys on sellainen, ettei vuokrantarkistusta ole tarpeen tehdä asunnoissa, joissa on vuokrasopimus voimassa

4 Liitteenä nro 1 on selvitys asuinhuoneistojen vuokrista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että vuokria ei koroteta kaudelle huoneistoissa, joissa on voimassa oleva vuokrasopimus. 7. Kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätösten toimeenpano Pöytäkirjat löytyvät seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: Kuulutukset em. kokousten tarkastettujen pöytäkirjojen nähtävillä olosta ovat olleet seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ja Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 8. Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia

5 13. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely Tehtäväalueittaisten menojen ja tulojen hyväksymismenettely päivitetään henkilöstöön ja tehtäviin tulleiden muutosten vuoksi. Edellinen ohje on vuodelta Muutokset otetaan käyttöön alkaen. Liite nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen hyväksymismenettelyn alkaen liitteen nro 4 mukaiseksi. 14. Virka- ja työpaikkojen määritys alkaen Virkapaikalla/työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa, jossa tai josta käsin viranhaltija/työntekijä säännönmukaisesti hoitaa virkaansa/työhönsä kuuluvia tehtäviä. Kirkkoneuvoston tulee todeta virkapaikka/sopia työpaikasta kunkin viranhaltijan/työntekijän kohdalla erikseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 5 mukaiset virkapaikat/työpaikat alkaen. 15. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25/2015 -Rakennusavustus /2015 -Kirkon säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27/2015 -Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28/2015 -Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia /2015 -Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpito, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua

6 30/2015 -Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31/2015 -Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa 1/2016 -Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittamisesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A8/2015 -Luottamusmieskurssit A9/ Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan Vuorotteluvapaalakiin muutoksia alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin A10/2015 -Ryhmähenkivakuutussopimus A11/ Luontoisetujen verotusarvot lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät lukien A12/2015 -Sopimuskorotuksen (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 36/2015 -Sairausloman myöntäminen 37/2015 -Muutos kehittämissuunnitelmaan 38-40/2015 Sairauslomien myöntäminen

7 41/2015 -Vuosiloman myöntäminen 42/2015 -Määräaikaisen työntekijän ottaminen 43/2015 -Vapaa-aikasuunnitelma 44-46/2015 -Sairauslomien myöntäminen 1/2016 -Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset 38/2015 -Työloman myöntäminen 39/2015 -Sairausloman myöntäminen 40/2015 -Kirjastoluettelosta poistetut kirjat 41/2015 -Työloman myöntäminen 42/2015 -Vuokravapautuksen myöntäminen 43/2015 -Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseen (50%) seurakuntapastorin virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Satu Helolle määräajaksi viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle ja määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi ajalle Kanttori Tapio Mäenpää on aloittanut Hän on esittänyt hyväksytyn lääkärinlausunnon terveydentilastaan. Kirkon alan Unionin luottamusmieheksi (JHL) on valittu Timo Lehtimäki.

8 Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO:n luottamusmieheksi on valittu Henri Koskinen. Eteva Pohjoisen alueen seurakuntien ja Etevan kuntayhtymän yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuudesta on pidetty neuvottelutilaisuus Neuvottelussa ovat seurakuntaa edustaneet Liisa Ilmarinen ja Pekka Riikonen. Innovaatiot hautauspalveluissa. Hautausten palvelupolku kehittämishanke Liite nro 6. Markku Virtanen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.