JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika kello Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli Hakala Pentti Ilmarinen Liisa Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Puistola Helena, varaj. Mustalahti Satu Nummela Leif Lehtovaara Tapani, varaj. Pihkala Isto Poutiainen Upe Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj. Rantala Hannu Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo, pj Vehkomäki Arto Virtanen Markku Poissa Muut osallistujat Aarnio-Närhi Hannele, Elo Joonas, Hietanen Sari, Jauhiainen Juha, Löyttyniemi Toimi, Nurminen-Pulkkinen Enni Riikonen Pekka, kirkkoherra Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hannu Rantala Heli Stenberg-Salonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 4/ Kokouksen avaus 33. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 34. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 35. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 36. Pöytäkirjan tarkastajat 37. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen 38. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Janakkalan seurakunnan edustajan nimeäminen Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan (valtuusto) 40. Ilmoitusasiat 41. Valitusosoitus 42. Kokouksen päättäminen

3 32. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 33. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: poissa Löyttyniemi Toimi, tilalle kutusuttu Puistola Helena oli paikalla poissa Nurminen-Pulkkinen Enni, tilalle kutsuttu Lehtovaara Tapani oli paikalla poissa Elo Joonas, jonka tilalle ei saatu varajäsentä poissa Hietanen Sari, jonka tilalle ei saatu varajäsentä poissa Aarnio-Närhi Hannele, joka ei ollut ilmoittanut poissaolostaan poissa Jauhiainen Juha, joka ei ollut ilmoittanut poissaolostaan 34. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 23. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi

4 35. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuusto hyväksyi asiat käsiteltäviksi niin, asioihin lisätään kohta 39, jonka lisäyksestä kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti. Muut asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä 36. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Hannu Rantala ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Rantalan ja Heli Stenberg Salosen. 37. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat maksut. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoituksella, jota koskeva laki tuli voimaan 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Käytännössä maksutuotoilla kuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet aiempina vuosina bruttokustannuksista noin %. Hallinta-ajat tarkistettiin vuosina 2013 ja 2014 ja tarkistus tuotti lisää maksutuloja niin, että kirkkohallituksen ohjeistama prosenttimäärä kokonaiskustannuksista väliaikaisesti ylittyi. Hallinta-aikojen pidennykset tarkistetaan jatkossa vuosittain. Hautasijojen hintoja tarkistettiin viimeksi vuoden 2014 alusta. Hautaustoimen tuotot on laskennallisesti ennakoitu yltävän lähelle vuonna 2017 lain säätelemää määrää. Näin ollen vuodelle 2017 ei vielä näyttäisi olevan yleistä korotustarvetta. Ilmaisia hautoja ei voi lain mukaan olla. Liite nro 1.

5 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 1 mukaisiksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : Liite nro 2. *.*.*.*.*. Ehdotuksen mukaan. 38. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2017 on seuraava: ta 2016 ta 2017 muutos muutos % Toimintatuotot ,0 Toimintakulut ,7 Toimintakate ,4 Verotulot ,3 Verotuskulut Keskusrahastomaksu ,5 Rahastotuotot ja -kulut ,2 Vuosikate ,9 Poistot ,7 Tilikauden tulos ,2 Investoinnit ,4 Hautainhoitorahasto Toimintatuotot ,1 Toimintakulut ,8 Hoitokate ,3 Sijoitus- ja rahoitustoiminta ,2 Tilikauden tulos ,4

6 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 6. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. *.*.*.*.*. : Liite nro 3 Ehdotuksen mukaan. 39. Janakkalan seurakunnan edustajan nimeäminen Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan (valtuusto) Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta on pyytänyt Janakkalan seurakunnan kirkkovaltuustoa valitsemaan sairaalasielunhoidon johtosäännön edellyttämän jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi Liite nro 1. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee Janakkalan seurakunnan edustajan jäseneksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen kaksivuotiskaudeksi Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : Liite nro 5 * * * * Kirkkovaltuusto valitsi varsinaiseksi edustajakseen Hannu Rantalan ja Seppo Ahvenjärven varajäseneksi kaudelle

7 40. Ilmoitusasiat Kokouksessa ei ollut ilmoitusasioita. 41. Valitusosoitus Liite nro 4. Upe Poutiainen poistui kokouksesta ennen viimeistä kohtaa klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.