JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Aika klo Paikka Tarinmaan seurakuntakeskus, Rantalahden leirikeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Jauhiainen Juha varajäsen, Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Joonas jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapj Virtanen Arja, talouspäällikkö Suonpää Piia, seurakuntapuutarhuri, läsnä Personnel Oy:stä Johanna Ahola, läsnä 87 Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Hannu Rantala Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 7/ Kokouksen avaus 83. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84. Työjärjestys 85. Pöytäkirjan tarkastajat 86. Hautausmaan katselmus 87. Diakonian viran täyttäminen 88. Yhteisvastuukeräyksen tulos Seurakunnan työterveyshuollon palvelujen uudelleen järjestelyt 90. Janakkalan kunnan opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjän sekä Janakkalan seurakunnan yhteistyösopimus 91. Palvelevan puhelimen yhteistyösopimuksen päivittäminen alkaen. 92. Ilmoitusasiat 93. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 94. Kokouksen päättäminen

3 82. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhurin johdolla hautausmaakatselmuksen ja sen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84. Työjärjestys Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksesta poiketen esityslistan kohta 86 (Diakonian viran täyttäminen) siirrettiin kohdaksi 87 ja esityslistan kohta 87 (Hautausmaan katselmus) aikaistettiin kohdaksi 86. Esityslista hyväksyttiin käsiteltäväksi em. muutoksin. 85. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Hannu Rantala ja Markku Virtanen. 86. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ) Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhuri Piia Suonpään johdattamana katselmuksen hautausmaalla.

4 Katselmuksessa todettiin, että 1. Hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2. Hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. Yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. Seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. Hautausmaan henkilökunta on noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ) 6. Kirkkoneuvosto totesi katselmuksessa esiin tulleet (liite nro 6) seuraavat toimenpiteet jotka on tehty tai jotka tulevat tehtäviksi: a. Hautausmaan varastoalueen ja ruumissuojan vuoden 2018 vaurioiden korjaukset ja investointitarpeet b. Hoitohautojen hoitoaikojen muutokset alkaen vuodesta 2019 c. Uurnahautaosaston pensasaidan muuttaminen perennoiksi d. Hautausmaan valaisinten elinkaari on lopullaan, uusiminen investointisuunnitelmaan 87. Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto : Diakonian viran täyttäminen Korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun (3778/3/17) seurauksena seurakunnan diakonian virka on avautunut täytettäväksi vakinaisesti. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa seurakunnan diakonian viran haettavaksi ajalla * * * * * : Kirkkoneuvosto on julistanut diakonian viran haettavaksi ajalla Hakuilmoituksessa viran kelpoisuusehtona on mainittu kirkkohallituksen säädöskokoelman nro 124 mukainen diakonian virkaan vaadittava tutkinto. Kirkkohallituksen tai piispainkokouksen aikaisempien tutkintopäätöksen mukaisen tutkinnon suorittanut täyttää viran kelpoisuusehdot. Virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Työn erityisenä vastuualueena on Päivätoimintakeskus Ojatuvan toiminta. Virka on kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellisen työn virka, johon ei sovelleta työaikalakia. Diakonian viranhaltijan viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakijalta edellytetään suostumista soveltuvuusarviointiin.

5 Seurakunnan johtoryhmä haastattelee hakemuksensa jättäneiden hakijoiden joukosta kolmea hakijaa. Haastattelussa on mukana Personnel Oy:stä Johanna Ahola. Johtoryhmä tekee ehdotuksen valittavasta henkilöstä kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston kokouksessa (kokoukseen tuodaan yhdistelmä hakijoista Liite nro 1) Kirkkoherran ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto kuulee johtoryhmän ehdotuksen valittavaksi henkilöksi. 2. Hakijalta on edellytetty suostumista soveltuvuusarviointiin, joka on tehty ennen kirkkoneuvoston kokousta. Arvioinneista vastaava Johanna Ahola on kutsuttu kokoukseen esittelemään kirkkoneuvostolle tehtyjen arviointien tuloksia ja havaintoja. Kirkkoneuvosto tutustuu soveltuvuusarvioinnin tuloksiin. 3. Kirkkoneuvosto edellyttää, että virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. 4. Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viranhaltijan alkaen ja hänelle varahenkilön. 5. Virassa on kuuden kuukauden koeaika ja palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto kuuli johtoryhmän ehdotuksen valittavaksi henkilöksi: Johtoryhmä päätti tekemiensä haastattelujen perusteella lähettää kaksi hakijaa soveltuvuusarviointiin. Henkilöt olivat Tiina Peltola ja Jaana Kekkonen. Kokouksessa johtoryhmä ehdotti Tiina Peltolaa valittavaksi diakonian viranhaltijaksi. 2. Hakijalta edellytettiin suostumista soveltuvuusarviointiin. Arvioinneista vastaava Johanna Ahola esitteli kirkkoneuvostolle tehtyjen arviointien tuloksia ja havaintoja. 3. Kirkkoneuvosto edellyttää, että virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. 4. Kirkkoneuvosto valitsee yksimielisesti diakonian viranhaltijaksi Tiina Peltolan ja varalle Jaana Kekkosen. 5. Virassa on kuuden kuukauden koeaika ja palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Asian käsittelyn ajan läsnä oli soveltuvuusarvioinnin tehneestä Personnel Oy:stä Johanna Ahola. 88. Yhteisvastuukeräyksen tulos 2018 Vuoden 2018 yhteisvastuukeräys on päättynyt ja sen bruttotuotot seurakunnassamme olivat 3.709,98 (v tuotot olivat 5.025,25). Keräyskulut olivat 123,31 (133,15). Keräyksen nettotulos oli 3.586,67(4.892,10), joten laskua edellisestä vuodesta oli 1.305,43 (-1.166,22) eli 26,68 (-19,25) %. (Liite nro 2.) Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi.

6 89. Seurakunnan työterveyshuollon palvelujen uudelleen järjestelyt Janakkalan seurakunta on ostanut työterveyspalvelut Janakkalan kunnan työterveyshuollosta. Seurakunta ostaa kunnan työterveyshuollosta myös muut kuin lakisääteiset työterveyshuollon palvelut. Koska kunnan työterveyshuolto tarjoaa muitakin kuin lakisääteisiä palveluja, sen katsotaan toimivan markkinoilla ja sen on yhtiöitettävä toimintansa vuoden 2019 alkuun mennessä. Tämän hetken tietojen mukaan Janakkalan kunnan työterveyshuolto siirtyisi liikkeenluovutuksella Työsykkeelle, jonka omistajina ovat Hämeenlinnan ja Riihimäen kaupungit, Hausjärven kunta, Riihimäen terveyskeskus ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri. Edellä selostettu tarkoittaa sitä, että Janakkalan seurakunnan on kilpailutettava työterveyshuollon palvelunsa niin, että uusi toimija aloittaa Kilpailutus on aikaa vievä prosessi ja siksi se on aloitettava mahdollisimman pian. Kilpailutuksessa tulee ottaa huomioon myös monesta muusta alasta poikkeavat seurakunnan työajat mm. viikonloppuisin. Lisäksi kiinnitetään erityistä huomiota työnantajapalveluihin ja siihen, että työntekijöiden olisi mahdollista saada kaikki tutkimukset ja palvelut yhdellä ja samalla käynnillään työterveyshuollossa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että työterveyshuollon palveluntarjoajan palvelut alkaen kilpailutetaan syksyn 2018 aikana. (Liite nro 3) 90. Janakkalan kunnan opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjän sekä Janakkalan seurakunnan yhteistyösopimus Janakkalan kunnan kanssa on tehty sopimus yhteistyöstä, jonka tarkoituksena on edistää pitkäjänteisesti arvo. ja eettistä kasvatusta varhaiskasvatuksessa, esi- ja perusopetuksessa sekä lukiokoulutuksessa. Yhteistyötä toteutetaan yhdessä sovitun toimintasopimuksen mukaisesti. Sopimuksen ovat allekirjoittaneet Janakkalan kunnan sivistysjohtaja ja Janakkalan seurakunnan kirkkoherra, jotka toimivat myös yhteyshenkilöinä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee sopimuksen tiedoksi. (Liite nro 4) 91. Palvelevan puhelimen yhteistyösopimuksen päivittäminen alkaen. Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä päivitetyn sopimusluonnoksen Palvelevan puhelimen järjestämisestä alkaen.

7 Kaikkia sopijaseurakuntia, joihin myös Janakkalan seurakunta kuuluu, pyydetään oman päätöksentekomenettelynsä mukaisesti hyväksymään päivitetty sopimus ja allekirjoittamaan se. (Liite nro 5) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä päivitetyn sopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta. 92. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2018: Verkkotyön yhteistyömalli. 11/2018: Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A4/2018: Ohjeet työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä. A5/2018: Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos. Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 24/2018 Kappalaisen vaalin vahvistaminen 25/2018 Perhevapaan myöntäminen 26/2018 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset 16/2018 Vuosisidonnainen palkanosa 17/2018 Hankintapäätös hautausmaan pienkoneista 18/2018 Hautausmaan kesätyöntekijöiden palkkaaminen 19/2018 Matkakustannusten korvauspäätös 20-21/2018 Maksuvapautus 22/2018 Leirikeskuksen määräaikaiset työsuhteet 23/2018 Määräaikainen työjärjestely leirikeskuksessa 24/2018 Kertakorvaus 25/2018 Palkaton perhevapaa 26/2018 Maksuvapautus Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.

8 93. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.