JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Haapala Heikki jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kuumola Kaija, talouspäällikön sijainen Asiat 71 - Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Kaija Kuumola sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Veijo Elo Heikki Haapala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Kaija Kuumola talouspäällikön sijainen

2 A s i a l u e t t e l o 5/ Kokouksen avaus 72. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73. Työjärjestys 74. Pöytäkirjan tarkastajat 75. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 (valtuusto) 76. Piispantarkastus Janakkalan seurakunnassa 2012 (valtuusto) 77. Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu Henkilöstöasia 79. Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen 80. Ilmoitusasiat 81. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 82. Kokouksen päättäminen

3 71. Kokouksen avaus 72. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 73. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 74. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Veijo Elo ja Heikki Haapala. 75. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 (valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuosikokous on hyväksynyt vuoden 2010 tilinpäätöksen. Tilintarkastettu tilinpäätös on ,57 alijäämäinen (5.451,73 ylij. v. 2009). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 8.080,43 (5.365,81 ) ylijäämäinen. Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. 76. Piispantarkastus Janakkalan seurakunnassa 2012 (valtuusto) Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että Janakkalan seurakunnassa pidetään piispantarkastus Tampereen hiippakunnassa uudistetun piispantarkastuskäytännön ohjeet ovat hiippakunnan kotisivuilla.

4 Piispantarkastusta edeltää noin vuoden mittainen konsultaatioprosessi, joka keskittyy Janakkalassa seurakunnan strategian päivittämiseen. Konsultaatioprosessissa pyritään tukemaan ja vahvistamaan seurakuntaa myös hengellisesti. Seurakunnan työntekijät kutsutaan koolle syyskuussa 2011 ja työntekijät sekä luottamushenkilöt kaikki yhdessä marraskuussa Piispantarkastukseen liittyy myös jälkiarviointi tuomiokapitulissa, joka pidetään reilun puolen vuoden kuluttua piispan vierailusta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa asian kirkkovaltuustolle tiedoksi. 77. Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu 2011 Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu 2011 jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman heinäkuujoulukuu Henkilöstöasia Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen HeTa on hanke, jonka avulla Suomen evankelisluterilaisen kirkon talousyksiköiden kirjanpidon ja palkanlaskennan hoito järjestetään uudella tavalla. Tämä toteutetaan perustamalla kirkkoon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus. HeTa-hankkeen lähtökohtina on parantaa taloushallinnon tehtävien hoidon laatua, saavuttaa kustannustehokkuutta, turvata taloushallinnon ammattitaitoisen työvoiman saanti työntekijöiden eläköityessä ja vapauttaa taloushallinnon työntekijät rutiinitöistä hoitamaan keskeisiä henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviä. Palvelukeskus ei vaikuta kirkon talousyksiköiden päätösvaltaan. Seurakuntatalous tulee edelleen olemaan talous- ja työnantajayksikkö, jolle jäävät esimerkiksi työnantajavastuut, rekrytointi, oman budjetin valmistelu ja sen sisällöstä päättäminen. Palvelukeskuksesta tulee osa kirkkohallituksen organisaatiota, mutta samalla se on kuitenkin hyvin itsenäinen. Kirkkohallituksen täysistunto päätti kokouksessaan , että palvelukeskuksen ensimmäinen toimipiste sijoitetaan Ouluun, joka on samalla palvelukeskuksen pääpaikka. Muut toimipisteet sijoitetaan Lahteen, Kuopioon ja Porvooseen.

5 Seurakunnat tulevat siirtymään vuosien välisenä aikana käyttämään palvelukeskuksen palveluita. Jokaisen seurakuntatalouden tulee itse määritellä, mikä on kullekin sopiva siirtymäajankohta. Siirtymäajankohtaa pohdittaessa seurakunnassa tulee huomioida oman taloushenkilöstön eläköitymisaika, nykyisen ulkopuolisen palveluntarjoajan sopimuksen päättyminen, mahdolliset seurakuntaliitokset jne. Kirkkohallituksen täysistunto päättää, mitkä seurakuntataloudet siirtyvät milloinkin kuultuaan seurakuntatalouden näkemyksen asiassa. Liite nro. Kirkkohallitus pyytää seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoja ilmoittamaan mennessä, mikä olisi seurakuntataloudelle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan, mikäli seurakuntataloudella on jokin erityinen syy, jonka vuoksi halutaan liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi ehdotettuna vuonna. Seurakuntamme taloushenkilöstön eläköitymisen perusteella sopivin palvelukeskukseen liittymisajankohta on vuosi On myös huomattava, että palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen tulee vaikuttamaan seurakunnan jokaisen työntekijän tehtäväkuvaan. Työntekijöiden kouluttamisen vuoksi riittävän pitkä siirtymävaihe on tärkeä. Myöhempi liittymisajankohta takaa myös uuden järjestelmän hyvän toimivuuden. Talouspäällikön sijaisen ehdotus: Ilmoitetaan Kirkkohallitukselle, että Janakkalan seurakunnalle paras ajankohta liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon asiakkaaksi on vuosi Lisäksi ilmoitetaan, että erityisenä syynä on henkilöstön eläköityminen. Päätös: 80. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13/ Kirkonkirjojen omatoiminen tutkiminen arkistolaitoksessa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 3/ Luottamusmieskurssit - Ryhmähenkivakuutussopimus 2011 Yleiskirjeet on luettavissa nettiosoitteessa: Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 81. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

6 82. Kokouksen päättäminen