JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen. Rantala Hannu jäsen Virtanen Markku jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Tapaila Anne jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Markku Virtanen Seppo Ahvenjärvi Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla : Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 10/ Kokouksen avaus 129. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 130. Työjärjestys 131. Pöytäkirjan tarkastajat 132. Henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksyminen vuodelle Kirkon viestintäohjelma 2020 (valtuusto) 134. Turengin sairaalan hartaudet 135. Sairaalasielunhoidon toiminnan ja tulevaisuuden haasteet (valtuusto) 136. Henkilöstöasia 137. Talouden osavuosikatsaus tammi-elokuulta Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 (valtuusto) 139. Pellonvuokraussopimuksen uusiminen 140. Ilmoitusasiat 141. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 142. Kokouksen päättäminen

3 128. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Heli Stenberg- Salonen ja Markku Virtanen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Markku Virtanen ja Seppo Ahvenjärvi Henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 Kirkkoherran ja talouspäällikön laatima esitys kehittämissuunnitelmaksi on valmistunut. Suunnitelma työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja edistämiseksi on laadittu kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen pohjalta. Toimintaaloittain laadittu kehittämissuunnitelmaehdotus pohjautuu tehtäväalueiden /työntekijöiden esittämiin kehittämis- ja kouluttautumistarpeisiin. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt suunnitelman ja antanut lausuntonsa (liite nro 1). Ehdotuksen mukaan koulutusmenot ovat vuonna ( vuonna 2016). Suunnitelman kokonaismäärärahaan on laskettu kaikki koulutuksen kurssimaksut, koulutuksesta johtuvat matkakulut ja muut koulutuksesta aiheutuvat kulut. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4. luvun mukaan kirkkoherra ja talouspäällikkö päättävät koulutussuunnitelman vahvistamisen jälkeen ilmenevästä koulutustarpeesta alaisilleen.

4 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle Liite nro Kirkon viestintäohjelma 2020 (valtuusto) Kirkkohallitus on julkaissut Suomen evankelis-luterilaisen kirkon viestintäohjelman vuoteen Viestintäohjelmassa on tiivistetysti koottu viestinnän keskeisiä periaatteita ja toimintaohjeita. Viestintäohjelman perustana on kirkon päivitetty strategia Kohtaamisen kirkko. Uusi viestintäohjelma on tutustumista varten liitteenä nro 2. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi Turengin sairaalan hartaudet Janakkalan kunnan Turengin sairaalan vastaava hoitaja Suvi Lindfors on ilmoittanut, että vuodeosaston henkilökunta haluaa luopua seurakunnan hartauksista sairaalassa. Turengin sairaalan vuodeosaston toimintaa on muutettu, jonka seurauksena nykyinen hartauskäytäntö ei ole ilmoituksen mukaan enää mielekäs. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi Sairaalasielunhoidon toiminnan ja tulevaisuuden haasteet (valtuusto) Sairaalasielunhoidon johtosäännössä, johtavan sairaalasielunhoitajan tehtävänä on vierailla valtuustokauden aikana jokaisessa sopijaseurakunnan kirkkovaltuustossa. Vierailun tarkoituksena on esitellä sairaalasielunhoidon toimintaa ja tulevaisuuden haasteita. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää kutsua sairaalasielunhoidon edustajat kirkkovaltuustoon

5 136. Henkilöstöasia Talouden osavuosikatsaus tammi-elokuulta 2016 Toisen vuosineljänneksen kirjanpidon toteuma, jossa näkyy myös verotulojen kertymä on liitteenä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee osavuosikatsauksesta ja merkitsee sen tiedoksi Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 (valtuusto) Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Janakkalan seurakunnan tilinpäätös on ollut ylijäämäinen vuodesta Vuoden 2015 tilinpäätös oli ,81 ylijäämäinen. Tulos muodostui arvioitua paremmaksi talousarviota suurempien verotulojen, arvioitua pienempien henkilöstökulujen ja palelujen ostojen sekä arvioitua pienempien tarvikehankintojen vuoksi Kuluvan vuoden talousarvio on alijäämäinen. Toteutuneet kokonaisverotulot tammi-syyskuulta ovat ja lisäksi uutena saatu valtionrahoitus Nämä tekevät yhteensä Vuonna 2015 verotulot olivat vastaavana aikana Tämänhetkisen arvion perusteella vuoden 2016 toteutuvat kokonaisverotulot lisättynä valtionrahoituksella tullevat olemaan lähellä arvioitua kokonaissummaa Kirkolle valtion rahoituksella korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain verotuksen valmistuttua lokakuun lopussa. Tilivuonna tilitetyt kirkollisverot eivät koskaan kerro kyseisen vuoden verotulojen oikeaa määrää. Jokaisessa tilityksessä tilitetään myös aikaisemmilta verovuosilta toteutuneita verotuloja. Talouden kehitys on ollut alavireinen jo vuodesta 2009 alkaen. Koko kirkon kirkollisverotulo jää arvioiden mukaan vuonna 2016 miinusmerkkiseksi. Ansiotason alhainen kasvu vaikuttaa jatkossa suoraan myös kirkollisverotulojen määrään. Lisäksi julkisen sektorin lomarahoista jätetään maksamatta 30 %, joka entisestään vähentää verotettavaa tuloa. Verovähennyksiä korotetaan ja työeläkemaksun siirto palkansaajille lisää vero

6 vähennystä. Kirkollisveron ennustetaan alenevan koko maan tasolla noin 5 % vuoden 2015 tasosta.. Jäsenmäärän kehityksellä on välitön vaikutus kirkollisveron määrään. Tilastojen mukaan kirkosta eroajat ovat pääsääntöisesti nuoria sekä nuoria aikuisia ja tällä kehityksellä on vaikutukset pitkälle tulevaisuuden tulokehitykseen. On tärkeää seurata kirkollisveroa maksavan eli ansiotyössä olevan jäsenistön määrän kehitystä. Kulupuolelle tulee helpotuksia työnantajamaksujen alenemisen ja lomarahaleikkausten takia. Kirkolliskokoukselle on ehdotettu marraskuussa 2016 vahvistettavaksi palkkaperusteisen seurakuntien työnantajan eläkemaksuksi 23,8 % (24 % vuonna 2016) ja kirkollisveron perusteella määräytyvän eläkerahastomaksun suuruudeksi 4 % sekä keskusrahastomaksun suuruudeksi 7,5 %. Investoinnit suunnitellaan maltillisesti kuitenkin muistaen toimitilojen ja kaluston toimintakyky. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2,3. Janakkalan seurakunnan tuloveroprosentti on ollut alkaen 1,45 %. Janakkalan seurakunnan talous on tasapainossa. Kirkollisveroprosentin nostolle ei ole tässä taloustilanteessa tarvetta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,45. Liite nro Pellonvuokraussopimuksen uusiminen Pekka ja Pauli Ojansivun kanssa Seurakunta on vuokrannut noin 9 hehtaarin peltoalueen viiden vuoden jatkovuokrasopimuksella Pekka ja Pauli Ojansivulle. Vuokra-aika päättyy ja pellot tulee vuokrata uudelleen. Ojansivut ovat tarjoutuneet uusimaan vuokrasopimuksen viiden vuoden ajaksi entisin ehdoin. Alkuperäinen vuokrasopimus on solmittu 2002 ja se on uusittu vuonna 2007 ja Peltojen vuokrahinnat eivät ole yleisesti nousseet viiden vuoden aikana ja vuokrahinta, euroa/vuosi, on käypä päivän hinta. Koska vuokrat eivät ole olennaisesti muuttuneet ja pitkäaikainen vuokraviljely on lyhytaikaista vuokraviljelyä edullisempaa maan kunnossa pysymisen kannalta ja koska peltoalue on ollut Ojansivuilla vuokralla jo vuodesta 2002 saakka, kilpailutuksesta voitaisiin tällä kerralla luopua. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimuksen uusimisen ajalle entisin vuokrausehdoin.

7 140. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 12/2016 Liity kirkkoon palvelu uudistuu Nro 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Ystävyysseurakuntavierailu Lugaan toteutetaan toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Keskusrekisterihankkeen valmistelu on aloitettu perustamalla työryhmä, jossa jäsenenä myös kirkkoherra Pekka Riikonen. Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset: Nro 27/2016 Sairausloman myöntäminen Nro 28/2016 Diakonin viransijaisen palkkaaminen Talouspäällikön päätökset: Nro 33/2016 Leirimaksuvapautusanomuksen myöntäminen Nro 34/2016 Leirimaksuvapautusanomuksen myöntäminen Nro 35/2016 Sairausloman myöntäminen 141. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista

8 Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.