IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) A S I A L U E T T E L O 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Ohjeet vaalien toimittamiseen 4. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen 5. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen 6. Pöytäkirjan tarkastaminen 7. Kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit Aika tiistaina klo Paikka Jäsenet: Seurakuntakeskus, Tainionkoskentie 80, kokoussali, 3. krs Mynttinen Rauni Aalto Airi Hämäläinen Tomi Ignatius Kalevi Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laine Lea Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Roiha Helena Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Poissa: Koistinen Minna Hirvonen Esa Lakanen Marko Porkka Kalle Lähde Hanna-Kaisa, varajäsen, Minna Koistisen tilalla Syy: pappi ulkomaan matka sairaana ei tietoa ei tietoa Ennakkoon äänestäneet: Ollonen Ilkka,kirkkovaltuuston pj. Teräslahti Liisa, kirkkoneuvoston varapj. Johansson Jarmo Sopanen Hannu Muut osallistujat Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 1 Kokouksen avaus n varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu tortaina

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4). Kirkkolain 23 luvun 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 71 :n mukaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 50 :n 2 momentissa tarkoitettu varajäsen, jonka on oltava maallikko. Todetaan, että Minna Koistinen on pappi ja vaalijärjestyksen mukaan hänen tilallaan vaalissa on maallikkojäsen Hanna-Kaisa Lähde. n varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen toimii kokouksen puhenjohtajana. Kokouksen sihteerinä toimii kirkkovaltuuston sihteeri Sirpa Kauppinen. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Paikalla 25/33 valtuutetusta. 3 Ohjeet vaalien toimittamiseen Puheenjohtaja antoi hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) 4 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 29 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 5 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 29 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 6 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Rauni Mynttinen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri