NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai klo , tauko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 5 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 KN 6 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ PASI SILANTERÄN IRTISANOUTUMINEN 5 KN 7 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 6 KN 8 LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN KOORDINAATTORIN VALINTA 8 KN 9 KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISEN LYKKÄÄMINEN 10 KN 10 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 11 KN 11 TALOUSKATSAUS 12 KN 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 KN 13 ILMOITUSASIAT 14 KN 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 16 Puheenjohtaja Timo Uotila

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo , tauko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Morikka Aki puheenjohtaja poissa Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Timo Uotila

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila. KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen lisättiin uusi asia: 11 talouskatsaus Lisäyksen jälkeen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 5 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjat ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 6 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ PASI SILANTERÄN IRTISANOUTUMINEN Kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä on irtisanonut itsensä kiinteistöpäällikön virasta Viimeinen virassaolopäivä on Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterän irtisanoutumisen. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24.5).

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 7 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä on irtisanoutunut kiinteistöpäällikön virasta ja viimeinen virassaolopäivä on Tällä hetkellä Nokian seurakunnassa tarvitaan kiinteistöpäällikön työpanosta täysipäiväisesti kiinteistöhallinnon ja meneillään olevien merkittävien hankkeiden johtamisessa. Kirkon rakenteisiin valmistellaan muutoksia lähitulevaisuudessa. Tulossa olevien rakennemuutosten yksityiskohdat eivät kuitenkaan ole vielä selvillä. Tukitoimintojen hoitoa ja hallintoa saatetaan siirtää tulevaisuudessa perusseurakunnista laajempiin yksiköihin. Nokian seurakunta toimii isäntäseurakuntana kiinteistöhallinnon sopimusyhteistyötä selvittävässä hankkeessa. Hankkeen tarkoituksena on kartoittaa seurakuntien kiinteistöhallinnon toimintojen yhteistä hoitamista ja siitä saavutettavien synergiaetujen, tehokkuuden ja kustannussäästöjen mahdollisuuksia. Tavoitteena on seudullinen kiinteistöpalveluyksikkö. Tuomiokapituli arvioi hankkeen edustavan uudenlaista seurakuntien keskinäisen sopimuspohjaisen verkostoyhteistyön innovaatiota, joka saattaa luoda edellytyksiä muunkinlaiselle alueelliselle ja verkostomaiselle yhteistyölle. Se palvelee rakennemuutosprosessin jatkokehitystyötä koko hiippakuntaa ja kirkkoa ajatellen. Kiinteistöpäällikön viran täyttö määräajaksi antaa Nokian seurakunnalle aikaa ja mahdollisuuden suunnitella ja valmistautua tulossa oleviin rakenneuudistuksiin niin Nokian seurakunnan sisällä kuin seudullisen yhteistyön mahdollisuuksia tutkien ja hyödyntäen. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi määräaikaisena asti. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee talousjohtaja Heli Pispan, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja yhden edustajan kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimistä.

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Kohdat 1. ja 2. päätettiin ehdotuksen mukaan. Kohta 3. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi talousjohtaja Heli Pispan, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Ari Morikan sekä kiinteistöja hautaustoimen tukitiimin edustajaksi Jorma Niemisen. Jorma Niemisen varahenkilöksi valittiin Osmo Kirstua. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Kirkkoneuvosto piti tauon klo

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 8 LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN KOORDINAATTORIN VALINTA Kirkkoneuvosto julisti lähetys- ja aikuistyön koordinaattorin viran avoimeksi kokouksessaan Viran hakuilmoitus julkaistiin TE -palveluiden avoimissa työpaikoissa, kirkon avoimissa työpaikoissa, Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla ja virallisella ilmoitustaululla. Nokian seurakunnassa on haettavana lähetys- ja aikuistyön koordinaattorin virka Lähetys- ja aikuistyön koordinaattori vastaa mm. lähetys- ja aikuistyön budjetin laatimisesta, huolehtii lähetyskasvatuksesta ja varainhankinnasta sekä toimii Kahvila-Puoti Kulmakiveen liittyvän vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilönä. Arvostamme piispainkokouksen päätöksen 103/2005 mukaista tutkintoa tai muuta soveltuvaa koulutusta. Katsomme eduksi seurakuntatoiminnan ja lähetystyön tuntemisen. Oman auton käyttö on välttämätöntä viran hoitamisessa. Virkaan valitun on oltava konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Hänen tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Lähetys- ja aikuistyön koordinaattorin virkaan tuli määräaikaan mennessä 18 hakemusta ja yksi hakemus saapui myöhässä. Haastatteluun kutsuttiin Howard Byde, Emmi Isoviita, Leena Jokinen, Jari Koskinen ja Katariina Leskelä. Jari Koskinen perui tulonsa. Haastattelut pidettiin Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti hakemusten ja haastatteluiden perusteella ehdottaa kirkkoneuvostolle, että lähetys- ja aikuistyön koordinaattorin virkaan valitaan Leena Jokinen ja varalle Katariina Leskelä. Liite 1 Liite 2 Hakijayhteenveto Ansiovertailu

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää, että lähetys- ja aikuistyön koordinaattorin virkaan valitaan Leena Jokinen ja varalle Katariina Leskelä. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 9 KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISEN LYKKÄÄMINEN Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan Kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Kappalainen Päivi Raivio on irtisanoutunut Nokian seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä saakka Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :ssä mainitun muun erityisen syyn perusteella. Nokian seurakunta selvittää syksyn 2016 aikana viran täyttämistä. Siihen asti virkaa hoidetaan sijaisjärjestelyin. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 10 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi tukitiimien katsaukset ja muistiot: - diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi varhaiskasvatuksen tukitiimi ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi ja Lisäksi merkittiin tiedoksi tukitiimien toiminnasta pidetty yhteispalaveri. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 11 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2015 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-joulukuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2014 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2015 kumulatiivinen kertymä on 0,3 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 1,1 % pienempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Ansioverotuotto edelliseen vuoteen verrattuna pieneni jo toista vuotta peräkkäin ja on vuoden 2012 tasolla. Yhteisöverotuotto on euroa, joka on 6,5 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Yhteisöveron tilalle tuleva osuus valtion rahoituksesta on suuruudeltaan keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Verotuoton alenemaa on seurattava tarkasti. On mahdollista, että verotuotot vähenevät jatkossa ja tämä on otettu huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Liite 3 Verotulot Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra /2015 Talousjohtaja /2015 Henkilöstöpäällikkö /2015 Diakonian työalajohtaja 1-14/2015 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 13 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna keskiviikko klo 15.30: henkilöstövalinnat, kiinteistöasioita - keskiviikko klo 15.30: tasekirja ja sen allekirjoitus - keskiviikko klo 15.30: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 15: budjetti I ja klo 15: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna keskiviikko klo 18: tilinpäätös ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimitetaan tiistaina Äänioikeutettuja Nokian seurakunnassa ovat kirkkovaltuuston varsinaiset jäsenet. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 413/2015, 418/2015, 419/2015 ja 423/2015 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 454/2015, 455/2015, 456/2015, 457/2015 ja 458/2015 Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta. Ohje puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2015 Luottamusmieskurssit Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/ Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan Vuorotteluvapaalakiin muutoksia alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2015 Ryhmähenkivakuutussopimus 2016 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/2015 Luontoisetujen verotusarvot ja matkakustannusten korvausmäärät lukien. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2015 Sopimuskorotukset lukien (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

16 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (16) KN 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.