JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen, läsnä Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Tapaila Anne jäsen Virtanen Markku jäsen, läsnä Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 87-90, Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Riitta Lehtonen Seija Puusaari Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 6/ Kokouksen avaus 88. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89. Työjärjestys 90. Pöytäkirjan tarkastajat 91. Henkilöstöasia, ei julkinen 92. Henkilöstöasia, ei julkinen 93. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano 94. Yhteisvastuukeräyksen tulos Vuoden 2016 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 96. Talouden osavuosikatsaus tammi-huhtikuulta Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu Henkilöstöasia, ei julkinen 99. Seurakunnan tilaisuuksissa kerättyjen varojen kohdentaminen avustuskohteisiin 100. Ei julkinen 101. Ilmoitusasiat 102. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 103. Kokouksen päättäminen

3 87. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 89. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 90. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Lehtonen ja Seija Puusaari. 91. Henkilöstöasia, ei julkinen Henkilöstöasia, ei julkinen Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Pöytäkirja löytyy seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: Kuulutus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi.

4 94. Yhteisvastuukeräyksen tulos 2015 Vuoden 2015 yhteysvastuukeräyksen bruttotuotot olivat 5.130,46 (v tuotot olivat 6.273,98). Keräyskulut olivat 221,15 (320,92). Keräyksen nettotulos oli 4.909,31.(5.953,06), joten laskua edellisestä vuodesta oli 1.043,75 (-1.288,35) eli 17,53 (-17,79) %. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. 95. Vuoden 2016 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu Talouspäällikkö on laatinut selvityksen tämänhetkisestä taloudellisesta tilanteesta vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista varten. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja hyväksyy talousarvion laadintaohjeet. Joonas Elo saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo Talouden osavuosikatsaus tammi-huhtikuulta 2015 Ensimmäisen vuosineljänneksen kirjanpidon toteuma on liitteenä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee osavuosikatsauksesta ja merkitsee sen tiedoksi. 97. Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2015 Janakkalan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle heinä-joulukuu 2015 on esityslistan liitteenä. Liite nro 4. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle heinä-joulukuu 2015.

5 98. Henkilöstöasia, ei julkinen Seurakunnan tilaisuuksissa kerättyjen varojen kohdentaminen avustuskohteisiin Seurakunnan eri tilaisuuksissa, mm. Poukapirtin saunailloissa, juhannusjuhlassa ja Ilonan tilaisuuksissa on ollut tapana kerätä kahvirahaa. Osasta tuotoista on vähennetty kulut ja osasta ei. Kirkkoneuvoston olisi hyvä tehdä asiasta päätös, jotta eri tilaisuuksissa olisi yhtenäinen käytäntö. Seurakunnan strategiassa on linjattu avustuskanavat, joita ovat kirkon viralliset yhteistyökumppanit. Kolehdit kerätään erillisen suunnitelman mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa kerätyt varat ohjataan eteenpäin kolehtisuunnitelman mukaisesti tai kirkon virallisten yhteistyökumppaneiden kautta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa kerätyt varat ohjataan eteenpäin kolehtisuunnitelman mukaisesti tai asianomaisen vastuuryhmän laatiman, kirkkoneuvostolle tiedoksi saatetun suunnitelman mukaisesti. Markku Virtanen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello Ei julkinen Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Tampereen tuomiokapituli on vahvistanut Anu Vaarnamolle viranhoitomääräyksen Eija Tujulan osa-aikaeläkkeen ajaksi Janakkalan Palvelutalosäätiö on toimittanut seurakunnalle tiedoksi tilinpäätöksensä tilikaudelta Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 10/ Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut

6 Nro 11/ Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Kirkkoherran päätökset Nro 25/ Määräaikaisen työntekijän ottaminen Nro 26/ Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset Nro 20/ Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen 102. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia: 99.