JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Haapala Heikki jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Veijo Elo Kaisa Kautto Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 5/ Kokouksen avaus 61. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 62. Työjärjestys 63. Pöytäkirjan tarkastajat 64. Saatavien poistaminen 65. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 (valtuusto) 66. Pankkitilin avaaminen 67. Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu Kappalaisen vaali (valtuusto) 69. Hautausmaan kaluston suojakatoksen rakentaminen (valtuusto) 70. Ilmoitusasiat 71. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 72. Kokouksen päättäminen

3 60. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 61. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 62. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 63. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Veijo Elo ja Kaisa Kautto. 64. Saatavien poistaminen Liitteessä on lueteltu myyntireskontran kirjanpidon mukaan maksamatta jääneet virkatodistusmaksut, hautausajan pidennys- ja hautausmaksut vuodelta Maksuja ei ole saatu perityksi toistuvista kehotuksista ja perintätoimiston toimenpiteistä huolimatta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavista liitteessä nro 1 luetellut maksut vuodelta 2011, yhteensä 309, Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 (valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2011 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa Tilintarkastettu tilinpäätös on 2.665,67 ylijäämäinen (15.181,57 alijäämäinen v. 2010). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 2.228,63 (8.080,43 ) ylijäämäinen.

4 Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. 66. Pankkitilin avaaminen ja sopimus pankkipalveluista Lammin Säästöpankin kanssa Seurakunnalla on pankkitilit Janakkalan Osuuspankissa ja Nordean Turengin toimipisteessä. Turenkiin on avattu nyt säästöpankin paikallistoimisto ja seurakunnalla olisi tasapuolisuuden ja puolueettoman asioiden hoidon vuoksi hyvä olla pankkisuhde kaikkiin paikkakunnalla toimiviin pankkeihin. Talouspäällikön ehdotus: Päätetään avata käyttötili ja solmia pankkipalvelusopimus Lammin Säästöpankkiin. Valtuutetaan talouspäällikkö Arja Virtanen solmimaan maksujen välittämiseen tarpeelliset sopimukset ja avaamaan tilin, jonka käyttö- ja tiedonsaantioikeudet annetaan Arja Virtaselle, Kaija Kuumolalle, Leena Hartikaiselle sekä Anitta Lehtoselle kullekin yksin. 67. Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu 2012 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä (Liite) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman heinäkuujoulukuu Kappalaisen vaali (valtuusto) Janakkalan seurakunnan kappalaisen virka on ollut haettavana tuomiokapitulissa mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu seurakunnan www-sivuilla, tuomiokapitulin kuulutuksissa ja Kotimaa-lehdessä. Vaali on suunniteltu pidettäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa Määräajan umpeutuessa kappalaisen virkaa ovat hakeneet Lauritsalan seurakunnan kappalainen Hannu Haikonen, Lieksan seurakunnan seurakuntapastori Maritta Hartikainen, Panssariprikaatin sotilaspastori Juha Koivulahti, pastori Jukka Pyrhönen, Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan määräaikainen seurakuntapastori Minttu Talosela, Hyvinkään seurakunnan määräaikainen seurakuntapastori Merja Telsavaara ja Keravan seurakunnan seurakuntapastori Markus Tirranen. Virkaa haki myös Äänekosken kappalainen Lauri Pieti-

5 käinen, joka peruutti hakemuksensa Tuomiokapituli on todennut virkaa hakeneet kelpoisiksi kappalaisen virkaan. Johtoryhmä on tutustunut tuomiokapitulin lausuntoon ja kutsunut virkaa hakeneista, soveltuvuuden ja johtamistyön tutkinnon perusteella haastatteluun Hannu Haikosen, Juha Koivulahden ja Minttu Taloselan. Kirkkoneuvosto pitää haastattelun kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kappalaisen vaalin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valitsee kappalaisen virkaan (ehdotus kokouksessa). Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto haastatteli esittelyssä mainitut kolme hakijaa. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti äänestää kahden hakijan välillä. Äänestyksessä Juha Koivulahti sai 5 ääntä (Pekka Riikonen, Veijo Elo, Kaisa Kautto, Isto Pihkala ja Heli Stenberg-Salonen) ja Minttu Talosela 3 ääntä (Sirpa Kiukkonen, Aila Selinummi ja Markku Virtanen). Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee kappalaisen virkaan Juha Koivulahden. 69. Hautausmaan kaluston suojakatoksen rakentaminen (valtuusto) Vuonna 2010 suunnitellun hautausmaan koneiden ja tarvikkeiden suojakatoksen rakentaminen on aloitettu vuoden 2011 alussa. Työlle oli varattu käyttötaloudessa varoja, mutta työn edetessä kustannukset kasvoivat ennakoitua suuremmiksi. Suojakatoksen rakentaminen on vielä kesken ja tulevia kuluja tulee olemaan jo toteutuneiden kulujen kanssa yhteensä noin , joten hanke tulee käsitellä investointina kokonaisuudessaan vuodelle Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle investointihankkeen perustamista hautausmaan kaluston suojakatoksen rakentamiseksi vuodelle Investoinnin arvo on euroa. 70. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 8/ Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012 Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A8/ Kertaerän maksaminen toukokuussa 2012 Rippikoulutyön paikallissuunnitelma Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja

6 Janakkalan Palvelutalosäätiön tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2011 Tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastusraportti Ystävyysseurakuntasopimus on solmittu Lugan seurakunnan ja Janakkalan seurakunnan välillä. Sopimus saatetaan tiedoksi Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ulkoasiainosastolle ja Inkerin kirkon kirkkohallitukselle. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin. 71. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello