144. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sopimus Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta 3

Transkriptio

1 1 HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS KOKOUSKUTSU 10/2008 Kokousaika kello Kokouspaikka Viipurintie 1-3, G-rakennuksen ruokala Käsiteltävät asiat 144. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Asioiden käsittelyjärjestys Sopimus Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta Hämeenlinnan pääterveysaseman A-rakennuksen peruskorjaus ja muutostöiden urakkatarjoukset Toiminnan ja talouden toteutuma 1-10 / Määrärahamuutokset vuoden 2008 talousarvioon Jatkosopimus Ydin-Hämeen lääkäripalvelujen tuottamisesta Luottotappiot vuosilta Yhtymähallituksen tiedoksi merkittävät asiat Virkamiesten päätökset

2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Yhtymähallituksen pöytäkirjat vuonna 2008 tarkastetaan kokouksen jälkeisenä perjantaina kuntayhtymän kirjaamossa klo Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua yhtymähallituksen jäsentä. Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus valitsee kaksi jäsentään suorittamaan pöytäkirjan tarkastuksen Asioiden käsittelyjärjestys Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

3 Sopimus Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta Kh Kaupunginlakimies ja rahoitusjohtaja : Kuntaliitoksesta päättäessään Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto päätti samalla Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän purkamisesta. Päättäessään uudistuvan Hämeenlinnan organisaatiorakenteesta kaupunginvaltuusto päätti, että käynnistetään valmistelu terveyskeskuksen liikelaitoksen perustamiseksi. Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän perussopimuksen mukaan kuntayhtymän purkautuessa yhtymähallitus huolehtii loppuselvityksestä, elleivät jäsenkunnat sovi muista järjestelyistä. Muista järjestelyistä ei ole sovittu. Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymässä ja Lammin-Tuuloksen kansanterveystyön kuntayhtymässä on tehty päätökset kuntayhtymän purkamiseen tarvittavien omaisuusselvitysten teettämisestä Oy Audiator Ab:llä. Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän osalta omaisuusselvityksen jälkeen tehdään perussopimuksen mukainen jako. Lammin-Tuuloksen kansanterveystyön kuntayhtymän osalta jakoa ei tarvitse tehdä, koska molemmat jäsenkunnat yhdistyvät alkaen Hämeenlinnan kaupunkiin. Oy Audiator Ab:n johtava konsultti Veijo Hurskainen on jättänyt päivätyn esityksen, jonka nimi on Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän purkamiseen liittyvä rakennusten arvon selvitys. Selvitys liitteenä 6/Kh Kuntayhtymän rakennusten arvopäivä on Rakennusten arvo on määritelty hankintakustannusten perusteella ottamalla huomioon kustannustason muutokset ja arvonvähennykset. Laskelma on tehty valtionosuus vähennettynä. Vuosittaisia pääoman muutoksia sekä valtionosuuksia on tarkistettu rakennuskustannusindeksin muutoskertoimilla ja niihin on tehty poistot. Poistoprosenttina rakennuksista ja kiinteästä rakenteesta on käytetty 2,5 %. Laskelman lopputuloksena Hämeenlinna ja Hattula saavat sen suhteellisen osuuden, minkä ovat itse aikoinaan rahoittaneet.

4 4 Sopimuksen mukaan kuntayhtymän omaisuus luovutetaan Hämeenlinnalle lukuun ottamatta Hattulan alueella olevia terveyskeskuksen kiinteistöjä ja erikseen luetteloituja irtainta omaisuutta ja varastoja. Lisäksi Hämeenlinna maksaa laskelman perusteella Hattulalle euroa rakennusten pääomasijoituksista vuoden 2007 lopussa. Määrää tarkistetaan vuoden 2008 aikana tehtyjen pääomasijoitusten mukaisesti. Kuntayhtymän purkautuessa yhtymähallitus huolehtii loppuselvityksestä, josta yhtymävaltuusto päättää. Kuntayhtymän varat, joita ei tarvita loppuselvityksen kustannusten ja velkojen suorittamiseen eikä sitoumusten täyttämiseen, jaetaan jäsenkunnille niiden kuntaosuuksien suhteessa. Milloin kustannusten ja velkojen suorittamiseen ja sitoumusten täyttämiseen tarvittava määrä on varoja suurempi, jäsenkunnat ovat velvolliset suorittamaan erotuksen edellä mainittujen osuuksien suhteessa. Loppuselvitystä varten laadittu sopimus käsitellään kunnissa ja sen jälkeen kuntayhtymässä. Kaupunginhallitus esittänee kaupunginvaltuustolle, että Hämeenlinnan kaupunki hyväksyy liitteenä 7/Kh olevan sopimuksen Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta. Hellsténin ehdotus: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteenä 7/Kh olevan sopimuksen Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja antaa rahoitusjohtaja Ismo Uusitalo, puh ja vs. hallintojohtaja Kari Suokas, puh

5 5 Kv Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen Yhtymähallitus Liitteenä 1 on sopimus Hämeenlinnan kansantervetyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta ja purkamiseen liittyvä rakennusten arvon selvitys. Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää saattaa yhtymävaltuuston tietoon saatetuksi liitteenä olevan sopimuksen Hämeenlinnan kansanterveystyön kuntayhtymän omaisuuden jaosta ja purkamiseen liittyvän rakennusten arvon selvityksen Hämeenlinnan pääterveysaseman A-rakennuksen peruskorjaus ja muutostöiden urakkatarjoukset Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Rauno Lehtonen, puh. (03) Hämeenlinnan pääterveysaseman kuuluvan A-rakennuksen peruskorjaus- ja muutostyöt on kuntayhtymän tilasuunnitelman mukaan esitetty aloitettavaksi vuoden 2008 puolella. A-rakennuksen tilat on tarkoitus peruskorjata Vanajan terveysaseman toimitiloiksi. Rakennus on kolmikerroksinen ja Vanajan terveysaseman tilat sijoittuvat kahteen ylimpään kerrokseen. Alakertaan tulee toimitilat erilaisille avustaville toiminnoille. Kuntayhtymän tilojen peruskorjaus suoritetaan ketjureaktiona eri toimintojen osalta. Vuoden 2008 puolella on peruskorjattu osa G- rakennuksen tiloista henkilökunnan ruokailutiloiksi, kirjaamoksi ja tavaran vastaanottotiloiksi.

6 6 G-rakennuksen toisella käytävällä oleva erityistyöntekijät ovat olleet evakossa Kutalantien tiloissa. G-rakennuksen erityistyötekijöiden tiloissa on työskennellyt puolestaan keskustan terveysaseman henkilökunta, joka siirtyy takaisin omille peruskorjattuihin tiloihin alkaen. Nämä tilat siirtyvät takaisin erityistyöntekijöiden käyttöön. Lisäksi tilojen käyttäjiksi ovat ilmaisseet halukkuutensa myös terveysneuvonnan henkilökunta. Tiloihin pitäisi tilasuunnitelman mukaan ensin tehdä välttämättömät korjaukset. Peruskorjaus on tarkoitus aloittaa heti tilojen vapauduttua Hämeenlinnan kaupunginhallitus on kokouksessaan käsitellyt Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymän A- rakennuksen peruskorjausta. Kaupunginhallitus on merkinnyt vuoden 2009 puolelle jatkuvan investoinnin tiedoksi ja se otetaan huomioon vuoden 2009 talousarvion investointiosiossa. Peruskorjaus ajoittuu kahdelle vuodelle 2008 ja 2009 ja suurimmaksi osaksi vuodelle Kuntayhtymän toiminta lakkaa Peruskorjauksen ja muutostöiden kustannukset ovat seuraavat: Urakat yhteensä Muutos- ja korjaustyöt Kalusteet, mukaan lukien hoidolliset laitteet Turvajärjestelmä ja atk-lisenssit Yhteensä Tilojen peruskorjauksesta on järjestetty urakkatarjouskilpailu. Urakka jakaantuu pääurakkaa sekä kolmeen sivu-urakkaan (putkityöt, ilmanvaihtotyöt ja sähkötyöt). Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka ja soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä. Urakoista on ilmoitettu HILMA-palvelussa osoitteessa Määräaikaan klo mennessä osallistumisilmoituksensa jättivät seuraavat:

7 7 Rakennustekniset työt (pääurakka): 1. H&P Infra Oy 2. Hämeen Rakennus ja Korjaus Oy 3. Patria-Rakennus Oy 4. Turengin Arvotyö Oy 5. Keski-Hämeen Rakennus Oy 6. Rakennuspalvelu Teknorak Oy Putkityöt (sivu-urakka): 1. Are Oy 2. Ilmatuote Oy 3. Kantaputki Oy 4. Putki-Valtti Oy 5. Sähköpeko Oy 6. Tekmanni Uusimaa Oy 7. YIT Kiinteistötekniikka Oy Ilmanvaihtotyöt (sivu-urakka): 1. Are Oy 2. JL-Ilma Oy 3. Ilmatuote Oy 4. Ilmastointi-Mikenti Oy 5. Lopen Ilma Oy Sähkötyöt (sivu-urakka): 1. Are Oy 2. Hämeen Sähköasennus Oy 3. MR Master Sähkö Oy 4. Sähköpeko Oy 5. Tekmanni Uusimaa Oy 6. YIT KiinteistötekniikkaOy Tarjouspyyntöasiakirjat päätettiin toimittaa kaikille edellä mainituille osallistumishakemuksensa jättäneille yrityksille. Urakkatarjoukset pyydettiin klo mennessä Urakkatarjoukset avattiin klo ja siitä laadittiin avauspöytäkirja. Tilaisuudessa olivat mukana hallinto- ja talousjohtaja Rauno Lehtonen, toimistopäällikkö Päivi Kuisma, käyttöpäällikkö Sakari Saarinen ja rakennuttajan konsultti Tapio Mustonen.

8 8 Liitteenä 2 olevasta avauspöytäkirjasta käy ilmi määräaikaan mennessä saapuneet urakkatarjoukset: Tarjouksen valinta perusteena käytetään yksistään halvinta hintaa. Tarkemmat urakoita koskevat tiedot käyvät ilmi liitteenä 3 olevasta hankintailmoituksesta. Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää hyväksyä rakennusteknisiin töihin (pääurakka), putkitöihin, ilmavaihtotöihin ja sähkötöihin (sivu-urakat) halvimman tarjouksen Toiminnan ja talouden toteutuma 1-10 / 2008 Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Rauno Lehtonen, p. (03) Tammi-lokakuun 2008 toteutuma tulisi tasaisen kertymän perusteella olla 83,3 % koko vuoden budjetoiduista kuluista ja tuotoista. Toimintatuotot ,4 % Toimintakulut ,4 % Alijäämä Kuntayhtymä on joutunut huonon rekrytointitilanteen vuoksi hankkimaan ostotyövoimaa. Tarvikkeiden osalta on jonkin verran ylitystä lähinnä diabeteksen hoitoon liittyvien hoitotarvikkeiden osalta. Investointeihin on tälle vuodelle varattuna rahaa yhteensä 3,8 miljoonaa euroa ja siitä on käytetty yhteensä 2,0 miljoonaa euroa. Liitteenä 4 on koko kuntayhtymän toteuma ja investointien toteutuminen. Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi hallinto- ja talousjohtajan talouskatsauksen tammi-lokakuulta 2008.

9 Määrärahamuutokset vuoden 2008 talousarvioon Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Rauno Lehtonen, p. (03) Kuntayhtymän talousarvion toteutuma lokakuun lopussa 2008 on toimintatuottojen osalta 83,4 % ja toimintakulujen osalta 84,4 %. Tuottojen osalta määrärahan ylitys on 0,1 % ( ) ja kulujen osalta 1,1 % ( ). Vuotta on vielä jäljellä kaksi kuukautta ja arvion mukaan määrärahat tulevat kulujen osalta vielä jonkin verran ylittymään. Syynä on, että kuntayhtymän toiminnassa on jouduttu turvautumaan sekä lääkäreiden että hoitajien osalta ostopalveluihin. Hoitotarvikkeiden käyttö on myös ollut huomattavasti suurempaa kuin on osattu arvioida talousarviota 2008 tehdessä. Oheisesta liitteestä 5 voidaan todeta, että eri palveluosastojen lisämäärärahan tarve on yhteensä euroa. Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteessä 5 olevat määrärahamuutokset vuoden 2008 talousarvioon Jatkosopimus Ydin-Hämeen lääkäripalvelujen tuottamisesta Valmistelija: avoterveydenhuollon ylilääkäri Markku Nurmikari, puh. (03) Lammi-Tuuloksen kansanterveystyön kuntayhtymällä on sopimus MedOne Oy:n kanssa lääkäripalvelujen tuottamisesta Lammin terveysasemalla saakka. Sopimukseen sisältyy optio, jonka mukaan sopimusta voidaan jatkaa ja laajentaa. Lammi- Tuuloksen kansanterveystyön kuntayhtymän toimintaa jatkaa Hämeenlinnan kaupunki, joten lääkäripalvelujen osalta uusi sopimusosapuoli tulee olemaan perustettava terveyspalveluliikelaitos. Sopimuksen mukaisesti MedOne Oy on järjestänyt kokopäiväisen lääkärin Lammin kahdelle väestövastuualueelle ja lisäksi lisätyötä on ollut mahdollista tehdä sopimuksen mukaista tuntikorvausta vastaan. Käytännössä Lammilla MedOne:n työpanos on vastannut 2,5 lääkärin kokopäiväistä työpanosta.

10 10 Hauhon terveysasemalla terveyskeskuslääkärin virassa ollut lääkäri irtisanoutui elokuussa. Elo-syyskuussa lääkäreitä on haettu virkailmoituksilla sekä Lammille että Hauholle, mutta virkoihin ei ole tullut yhtään hakemusta. Tässä tilanteessa käyttökelpoisimmaksi vaihtoehdoksi jää MedOne Oy:n sopimukseen sisältyvän jatko-option käyttö siten, että se kattaa myös Hauhon lääkäripalvelut. Hauholla toisessa terveyskeskuslääkärin virassa oleva lääkäri on jäämässä tammi-elokuuksi virkavapaalle, jonka tehtävän hoito voidaan myös järjestää osana sopimusta. MedOne Oy:n kanssa on neuvoteltu lääkäripalvelusopimuksen jatkamisesta. Lammin osalta sopimuksen kustannukset on otettu huomioon vuoden 2009 talousarviossa. Hauhon osalta pääosa kustannuksista saadaan katettua säästyvillä lääkäreiden palkkausmenoilla. MedOne Oy:n sopimusehdotus ajalle on liitteenä 6 Johtava ylilääkärin esitys: Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 6 mukaisen sopimuksen MedOne Oy:n kanssa 152. Luottotappiot vuosilta Valmistelija: hallinto- ja talousjohtaja Rauno Lehtonen, puh. (03) Hämeenlinnan seudun kasanterveystyön kuntayhtymälle on syntynyt tulojäämiä, jotka ovat olleet perinnässä Intrum Justitia Oy:n kautta. Perintätoimista huolimatta on jäänyt seuraavilta vuosilta tulojäämiä saamatta: Hammashoitolaskut ,60 Terveyskeskuslaskut ,00 Laitoshoitolaskut ,62 Kotisairaanhoitolaskut 851,00 Elintarvikelaboratoriolaskut 990,64 Yhteensä ,86 Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää kirjata saamatta jääneet tulojäämät luottotappioksi vuosilta yhteensä ,86 euroa ja päättää poistaa ne samalla reskontrasta.

11 Yhtymähallituksen tiedoksi merkittävät asiat Etelä-Suomen lääninhallitus - Ilmoitus ESLH /So-35-ml: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan ilmoitus osoitteen ja toimitusjohtajan muutoksesta (STH 628 A, ESLH /So-35), Hoivax Oy - Yksityisen sairaankuljetusyrityksen myynti STK1646B, Päätös ESLH /So-62: Valtion korvaus terveydenhuollon yksikölle lääkärin perusterveydenhuollon lisäkoulutuksesta sekä lääkärin erikoistusmiskoulutuksesta aiheutuneisiin kustannuksiin - Päätös ESLH /So-35ml: Lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen (MediTan Oy) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä - Sairaanhoitopiirin tiedote 25/2008: Erikoisalattomien lähetteiden käsittely Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirissä Hämeenlinnan kaupunki - Hämeenlinnan kaupungin tarkastustoimen kannanotto liitoskuntien tarkastuslautakunnille, lakkaavien kuntayhtymien tarkastuslautakunnille ja Hämeenlinnan tarkastuslautakunnalle työn jatkumisesta Länsi-Suomen ympäristölupavirasto - Diaarinumero LSY-2008-Y-148: Hämeenlinnan matkustajasataman laivalaiturin rakentaminen uudelleen Vanajavedessä sekä töiden aloittaminen ennen päätösten lainvoimaiseksi tulemista Kuntaliitto - Yleiskirje 36/80/2008: Työvoimakunnat muuttuvat työllisyyden edistämistoimikunniksi

12 12 Kuntien eläkevakuutus - Ilmoitus eläkeratkaisusta : Osa tk-eläke ent. täysi kunt. tuki. Eläke myönnetty alkaen. BioMériux Suomi Oy - Hinnantarkistus 2009 Lääkelaitos - Kirje Dnro 6557/6.1.3./2008: Vaaratilanteista ilmoittaminen Hallinto- ja talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Virkamiesten päätökset Yhtymähallitukselle ilmoitetaan seuraavat yhtymähallituksen puheenjohtajan ja eräiden kuntayhtymän viranhaltijoiden tekemät päätökset: 1. Johtavan ylilääkärin päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Hankintapäätökset 4-6 Hankintapäätös nro 4, A-talon purku- ja tuentayöt Kanta-Hämeen Rakennus Oy: ,46 Hankintapäätös nro 5, Valvontakameroiden hankinta Hämeen Lukko Oy: ,00 Hankintapäätös nro 6, Pianon hankinta Hannu Latvala, Renko: 4 000,00 Vuosilomapäätökset

13 13 2. Johtavan ylihammaslääkärin päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Palkkauksen määrittäminen Vuosilomapäätökset 3. Ylilääkärin (avoterveydenhuolto) päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Vuosilomapäätökset Ylilääkärin (sairaala) päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Vuosilomapäätökset 5. Johtavan ylihoitajan päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Vuosilomapäätökset Ylihoitajan (sairaala) päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Muut päätökset Vuosilomapäätökset 22-22

14 14 8. Ylihoitajan (avoterveydenhuolto) päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Muut päätökset nro 14 Terveyskeskuslääkärin virkavaali Terveyskeskuslääkärin virkaan valitaan LL Kirsi Niska Hämeenlinnasta Vuosilomapäätökset 9. Hallinto- ja talousjohtajan päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Hankintapäätökset Hankintapäätös nro 37 Kameravalvontajärjestelmän hankinta Vanajaveden sairaalaan Hämeen Lukko Oy: 9 212,00 Hankintapäätös nro 38 Ultraäänitutkimuslaitteen hankinta Sonar Oy: ,00 Hankintapäätös nro 39 Sairaalakalusteiden hankinta Merivaara Oy: 3 212,00 Heikki Soras Oy: 1 313,10 Te-Pa Medical Oy: 714,00 Hankintapäätös nro 40, Tutkimusvalaisimet, lattiamalli Oriola Oy: 8 220,00 Muut päätökset Muut päätökset nro 29 Sängyt ja yöpöydät Vuosilomapäätökset 10. Ympäristö- ja elintarvikelaboratorion johtajan päätökset Virkamääräykset/työsopimukset, poissaolopäätökset Muut päätökset Vuosilomapäätökset

15 15 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä asianomaisen viranhaltijan toimistossa keskiviikkoisin tai jos se ei ole työpäivä, sitä seuraavana ensimmäisenä työpäivänä kello niin, että nähtävänä pidetään aina edellisen viikon aikana tehdyt päätökset. Hallinto- ja talousjohtaja esitys:yhtymähallitus päättää olla siirtämättä edellä mainittuja päätöksiä yhtymähallituksen käsiteltäviksi.

16 16 Hämeenlinna Yhtymähallituksen puheenjohtaja Maija Oksanen Sihteeri Rauno Lehtonen