Vaihtoon lähtijän muistilista Kaisa Pulliainen, Heidi Flinkman

Transkriptio

1 Vaihtoon lähtijän muistilista Kaisa Pulliainen, Heidi Flinkman

2 Viralliset paperiasiat Aaltoon Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee ilmoittautua läsnäolevaksi Aaltoyliopistoon! Yhteystiedot Oodissa (oodi.aalto.fi) Osoite sähköposti Ennen lähtöä kannattaa hakea englanninkielinen läsnäolotodistus oppimispalveluista. Ota mukaan hyväksymiskirjeesi ja hyväksytty opintosuunnitelmasi

3 Viralliset paperiasiat Tee virallinen osoitteenmuutos maistraattiin Tarkista, että sinulla on mukana kaikki vastaanottavan yliopiston vaatimat dokumentit ja mahdolliset ylimääräiset passikuvat Tarkista, että sinulla on riittävän pitkään voimassa oleva passi! Yleisesti 6kk vaihdon loppumisen jälkeen suositeltu. Hanki matkavakuutus (sairaus- ja tapaturmavakuutus) koko ulkomailla oleskelun ajaksi. Tarkasta ehdot. Hoida opintotukeen tarvittavat paperit!

4 Viisumi / oleskelulupa Tarkista kohdemaan käytäntö EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröinti toisessa EU-maassa Viisumi (single entry vs. multiple entry, opiskeluviisumi) Oleskelulupa (opiskelijan, harjoittelija: tarkista; opiskelija/työntekijä) Yleensä kohdeyliopisto lähettää infoa, viimeistään hyväksymiskirjeen mukana. Tarvittavat liitteet vaihtelevat paljon. hyväksymiskirje Varallisuustodistus: Otaniemen opintotuen toimipisteestä + Aallon stipendikirje + tarvittaessa pankin lausunto tilillä olevista varoista Terveystodistus (kohdeyliopisto ohjeistaa, jos tarvitsee) Passikuvia Lisätietoa tarvittavista oleskelu- ja työluvista saat kohdemaan suurlähetystöstä tai konsulaatista. (formin.fi > palvelut > ulkomaiden edustustot Suomessa.)

5 Terveydenhuolto Hoida kuntoon terveydenhuoltoon liittyvät asiat ennen matkaa Jos matkustat EU-maahan, hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitokortti: > Vakuutus ja sairaanhoitokortti täydentävät toisiaan! Ota selvää rokotuksista ja mahdollisesti tarvitsemasi lääkityksen maahantuonnista. (YTHS)

6 Turvallisuus matkustustiedotteet Tee matkustusilmoitus! Kohdemaan Suomen lähetystön sivut + sijainti Yleisimmät turistihuijaukset Hanki riittävä vakuutusturva, tarkasta ehdot Hätäyhteystiedot puhelimeen (ICE) Kunnioita paikallisia lakeja ja tapoja sekä kohdeyliopiston sääntöjä Ota selvää esim. paikallisesta hätänumerosta ja korruption tasosta.

7 Asuntoasiat Suomessa Jos haluat maksavan vuokralaisen asuntoosi vaihto-opiskelusi ajaksi, voit jälleenvuokrata asuntosi Suomeen saapuville vaihto-opiskelijoille. AYY:llä ja HOASilla asuvien on helppo jälleenvuokrata huone tai asunto seuraten AYY:n ja HOASin luomia ohjeistuksia ja lomakkeita AYY: HOAS: Pääkaupunkiseudun korkeakoulujen yhteinen asunnonvälitysportaali: helsinkihome.com

8 Asuntoasiat kohdemaassa Vastaanottava korkeakoulu avustaa yleensä asuntoasioissa. Joissakin kohteissa opiskelija voi joutua hankkimaan asuntonsa itsenäisesti ilman vaihtoyliopiston apua. Kohteen vaihtoraporteissa on usein mainittu asunnonhausta, niitä kannattaa käyttää hyväksi. Muista myös kohdeyliopiston nettisivut

9 Apurahan 1. osa Jotta apurahan 1. osa voidaan maksaa, palauta oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattorille: kohdeyliopiston hyväksymiskirje Erasmus-opiskelijat palauttavat myös apurahan vastaanottolomakkeen ja tekevät OLS-kielitestin 1.osan HUOM! Lue huolella apurahakirjeen saate ja seuraa sen ohjeita. Stipendimaksut liikkuvat Aalto-yliopiston maksupäivien mukaan kaksi kertaa kuussa

10 Lisää apurahoja? Kyllä kiitos Aloita hakeminen heti. Jotkut järjestöt myöntävät apurahaa myös vaihdon aikana, harvemmin jälkikäteen (mutta mahdollista). Muista, että sinun tehtäväsi on vain hakea apurahaa ja myöntävä taho päättää oletko apurahan piirissä! Apurahojen myöntäjiä: Pidä avoin mieli. Kannattaa myös hakea apurahoja myös muilta kuin suoraan opintoalaan liittyviltä järjestöiltä. SYL:n apurahatietokanta Opintoalaan liittyvät liitot (esim. Metallijalostajien liitto, RIL,SIL) AYY Säätiöt, esim. tekniikan edistämissäätiö. Useilla säätiöillä apurahoja tietyn kaupungin/kunnan asukkaille), muista myös opintostipendit! Google auttaa tässäkin

11 Automaatio- ja systeemitekniikka Miltä muilta tahoilta kuin Aalto-yliopiston opiskelijapalveluilta sait apurahaa vaihtoasi varten? Opintoalasi Aaltoyliopistossa Elektroniikkainsinöörien seura (EIS) Teknologföreningen Vasa Nation Bioinformation technology TFiF (Tekniska föreningen i Finland) Mariehamns stad Teknologför eningen Tekniikan Akateemiset Biotuotetekniikka Paperi-insinöörit Metsäteoll.tuotteiden vientikaupan edistämissäätiö AYY (vaihtostipe ndi) Aleksandr ja Lucie Lampenin stip. Elektroniikka ja sähkötekniikka Tietotekniikan ja elektroniikan seura Elektroniikkainsinöörien seura EIS Sähköinsinö öriliitto Energia- ja ympäristötekniikka MVTT (Maa- ja vesitekniikan tuki) RIL (Rakennusinsinööriliitto) Kemian tekniikka Tekniikan edistämissäätiö Oiva Allan Pölkkysen rahasto Aleksander ja Lucie Lampénin rahasto Konetekniikka Teknologföreningen Tfif (Tekniska föreningen i Finland) Svenska kulturfonden Karjalan Sivistysseura AYY Puunjalostustekniikka Paperi-insinöörit (PI) Suomen puuteollisuusinsinöörien yhdistys ry Suomen sahateoll.miesten yhdistys ry Sveitsin valtio Satakuntalainen Osakunta tietoliikennetekniikka Elektroniikkainsinööri en Säätiö SIK Vesi- ja ympäristötekniikka MVTT Vesitekniikan kehittämisrahasto KOURARIL Sven Hallin saatio

12 Verotus vero.fi / syventävät vero-ohjeet / henkilöasiakkaan tuloverotus / ansiotulot / apurahat Apurahan verollisuus: Aalto-yliopiston myöntämät opiskelijavaihdon apurahat voivat olla veronalaista tuloa siltä osin kuin henkilön eri tahoilta saamat apurahojen, stipendien tms. yhteenlaskettu määrä vähennysten jälkeen verovuonna ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän (vuonna 2015 verovapaa määrä oli ,64 euroa).

13 Kuka muu lähtee Aallosta? Facebook ryhmä Aalto University students go abroad ( Jos perustatte esim. FB ryhmän omaan kohteeseenne lähtijöille, käykää lisäämässä sen linkki. Tähän tarkoitukseen tehty ketju on kiinnitetty sivulle.

14 Orientoidu kohdemaasi kieleen Etälukio: kielenopiskelupaketteja, esim. englanti, saksa, ranska, espanja. YLE:n kielten opiskelumateriaalia: Verkkosanomalehtiä: Erasmus+ kielitesti ja online-kielikurssi

15 Esittele Aaltoa vaihtosi aikana Jotkut partnerit pitävät vaihtomessuja tai vastaavia. Voit osallistua näihin Aallon edustajana. (INTO > Aallosta > Esittele Aaltoa) PP kalvoja Videoita Muuta materiaalia

16 Jos sinulla on ongelmia vaihdon aikana Älä jää yksin, vaan pyydä apua Vaihto-aikana tunteet ja tilanteet voivat vaihdella nopeassakin tahdissa. Kannattaakin aina pysähtyä hetkeksi ja käydä tilanne rauhassa lävitse. Määrittele ongelma tarkasti, tarkista oikeutesi ja velvollisuutesi. Ota yhteyttä paikalliseen kv-toimistoon, selvitä tilanteesi ja pyydä apua asian selvittämiseksi. Myös paikallinen ylioppilaskuntaa vastaava taho voi pystyä auttamaan. Ota yhteyttä myös kotikorkeakoulusi vaihtokoordinaattoriin.

17 Jos sinulla on ongelmia vaihdon aikana Hyvin vakavia ja äkillisiä sairastumis- tai vastaavia tapauksia lukuun ottamatta sinun ei kannata tehdä vaihdon keskeytyspäätöstä ottamatta ensin yhteyttä oman kotikorkeakoulusi vaihdosta vastaavaan henkilöön. Muista myös, että vaihdon apuraha on sidottu vaihdon kestoon ja tiettyyn opintopistemäärään. Mikäli joko vaihdon kesto- tai opmäärävaatimukset eivät täyty, voit joutua palauttamaan osan tai koko apurahan takaisin. Ota heti yhteyttä vaihdosta vastaavaan henkilöön, jos alat epäillä, että vaaditut tavoitteet eivät tule täyttymään. Yritämme mahdollisuuksien mukaan neuvoa tai auttaa tilanteen ratkaisemiseksi.

18 Kaikki hyvä loppuu aikanaan Valmistaudu vaihdon päättymiseen ajoissa! Miten paikallinen vuokrasopimuksesi on määrätty loppumaan? Millaiset ohjeet koskevat asuntosi irtisanomista ja pankkitilisi tai puhelinliittymäsi sulkemista? Kerää vaihtoajan opintoihin liittyvät tiedot talteen; kurssikuvaukset/opinto-opas, kurssityön ohjeistus jne. jotta opintojen hyväksilukeminen kotikorkeakoulussasi olisi mahdollisimman sujuvaa. Tutustu oman korkeakoulusi hyväksilukuohjeisiin Intossa. Pyydä tarvittavat todistukset ja allekirjoitukset tarpeeksi ajoissa ennen lähtöäsi. Huom. Erasmus+-vaihdossa olevien tulee pyytää allekirjoitukset vaihtoyliopistolta tarvittaviin Erasmus+dokumentteihin.

19 Palattuasi vaihdosta Huolehdi opintojen hyväksiluvusta heti Ota mukaasi vaihtokorkeakoulun virallinen opintosuoritusote. Lisäksi voit tarvita esim. opintosuunnitelman ja kurssikuvaukset. Vaadittavat dokumentit vaihtelevat korkeakouluittain. Ohjeet oman korkeakoulun sivuilta Intosta (opintojen ja opiskelun säännöstö -otsikon alta) Olemassa Aalto-yliopiston yleiset ohjeet opintojen hyväksilukemisesta HUOM! Kouluilla voi olla tarkentavia sovellusohjeita, joita noudatetaan. Opinnot hyväksiluetaan omassa koulutusohjelmassa

20 Palattuasi vaihdosta Apurahan toinen osa voidaan maksaa apurahan ehtojen täytyttyä (min. 20/40 op) Toimita maksua varten oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattorille Vaihtoraportti Kohdekorkeakoulun virallinen opintosuoritusote Aalto-yliopiston opintosuoritusote, jolla näkyvät hyväksiluetut opinnot Erasmus-opiskelijat palauttavat lisäksi: 1) letter of Confirmation 2) vaihtokorkeakoulun allekirjoittama Learning Agreement 3) OLS kielitesti, 2. osa 4) Erasmus+ participant report palautekysely (EU survey)

21 Yhteystiedot CHEM: ELEC: ENG: SCI:

22 Kiitos mielenkiinnostanne ja antoisaa vaihtoaikaa!