AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, LÄHTEVÄT OPISKELIJAT

Transkriptio

1 AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, LÄHTEVÄT OPISKELIJAT Opiskelija Koulutusohjelma Kohdeyliopisto Opinto- ja opiskelijapalvelut (OOP) 1. Opiskelija hyväksyttää HOPSin koulutusohjelmassaan 2. Opiskelija täyttää hakemuksen opintoihin JOOPAS-järjestelmän kautta 3. JOOPAS-pääkäyttäjä siirtää hakemuksen järjestelmässä koulutusohjelman JOOPASkäsittelijälle käsittelyyn 4. Suunnittelija valmistelee koulutusohjelman puoltoesityksen 5. Päätös opiskelijan liikkuvuuden opintooikeudesta Ei Kyllä 6a. Opiskelijan hakemusta ei hyväksytty 6b. Opiskelijan hakemus hyväksyttiin 7a. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hylkäämispäätöksestä 7b. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hyväksymispäätöksestä 8. Kohdeyliopisto tekee opintooikeuden liikkuvuuden opinto-oikeuden saaneelle opiskelijalle 9. Opiskelija näkee opinto-oikeuden WebOodin kautta ja voi ilmoittautua hyväksytyille kursseille 10. Suoritettuaan kurssit opiskelija näkee suoritukset WebOodista

2 AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, SAAPUVAT OPISKELIJAT Opiskelija Koulutusohjelma Opintoasiain päällikkö Opinto- ja opiskelijapalvelut (OOP) 1. Opiskelija hakee opinto-oikeutta 2. JOOPAS-pääkäyttäjä siirtää hakemuksen järjestelmässä koulutusohjelman JOOPASkäsittelijälle käsittelyyn 3. Suunnittelija valmistelee koulutusohjelman myöntöesityksen 4. Päätös opiskelijan Aaltoyliopiston sisäisen liikkuvuuden opintooikeudesta Ei Kyllä 5a. Opiskelijan hakemusta ei hyväksytty 5b.Opiskelijan hakemus hyväksyttiin 6a. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hylkäämispäätöksestä 6b. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hyväksymispäätöksestä 7. OOP-palvelupiste tekee opintooikeuden liikkuvuuden opinto-oikeuden saaneelle opiskelijalle 8. Opiskelija ilmoittautuu kursseille 9. Suoritettuaan kurssit opiskelija näkee suoritukset WebOodista

3 Insinööritieteiden korkeakoulu / Opinto- ja opiskelijapalvelut AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, LÄHTEVÄT JA SAAPUVAT OPISKELIJAT SANALLINEN PROSESSIKUVAUS PROSESSI: Aalto-yliopiston sisäinen liikkuvuus Aalto-yliopiston sisäisessä liikkuvuudessa opiskelija voi hakea opinto-oikeutta toiseen Aalto-yliopiston korkeakouluun. Opiskelija voi hakea opinto-oikeutta yksittäiselle kurssille tai opinto-oikeutta kokonaisuuteen (esimerkiksi sivuaineopintokokonaisuus). Haku järjestelmän kautta: (sivuaine- ja verkostoopinnot). Opintoihin vaaditaan kotikorkeakoulun puolto ja kohdekorkeakoulun hyväksyntä (myöntö). Tekniikan alan korkeakoulujen välillä liikkuvuus on pääsääntöisesti vapaata ja opintoihin ei tarvitse hakea sisäisen liikkuvuuden haun kautta. Yksittäisissä ohjelmissa / kursseissa saattaa olla osallistumisrajoituksia. liikkuvuuden periaatteet löytyvät osoitteesta: Ohjaavat säädökset Aallon linjaukset, ENG ohjesääntö, ENG linjaukset Huom. Jatko-opiskelijoiden ei tarvitse noudattaa hakuaikoja vaan haku jatko-opiskelijoille on jatkuva. Opintooikeutta tulee kuitenkin hakea hyvissä ajoin ennen kurssin alkua, jotta hakemus ehditään käsitellä. AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, LÄHTEVÄT OPISKELIJAT 1. Opiskelija hyväksyttää HOPSin koulutusohjelmassaan (Opiskelija ja koulutusohjelma) 2. Opiskelija täyttää hakemuksen opintoihin JOOPAS- järjestelmän kautta Hakuaika on ja täydentävä haku Hakeminen sisäisen liikkuvuuden opintoihin tapahtuu seuraavasti: 1. Mene osoitteeseen ja valitse Joopas-hakujärjestelmään. 2. Valitse Hae / Ilmoittaudu sivuaine- ja verkosto-opintoihin. 3. Kirjaudu käyttäen Aalto-tunnuksia. 4. Valitse Uusi hakemus ja täytä hakemus. Kiinnitä erityisesti huomiota haettaviin opintoihin ja siihen, että tiedot niistä ovat hakemuksessa oikein. 5. Muista liittää hakemukseesi opintosuoritusote ja hops. 6. Lähetä hakemus. Lisäohjeita hakemuksen täyttämiseen löytyy Joopas-sivustolta. 3. JOOPAS- pääkäyttäjä siirtää hakemuksen järjestelmässä koulutusohjelman JOOPAS- käsittelijälle käsittelyyn (Opinto- ja opiskelijapalvelut OOP)

4 4. Suunnittelija valmistelee koulutusohjelman puoltoesityksen (Koulutusohjelma) Koulutusohjelman puoltoesityksen valmistelee pääsääntöisesti suunnittelija. 5. Päätös opiskelijan liikkuvuuden opinto-oikeudesta (Kohdeyliopisto) Myönteinen päätös siirtyy sähköisesti kohdeyliopistoon tai toiseen Aalto-yliopiston korkeakouluun. 6a. Opiskelijan hakemusta ei hyväksytty (Kohdeyliopisto) 6b. Opiskelijan hakemus hyväksyttiin (Kohdeyliopisto) 7a. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hylkäämispäätöksestä 7b. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hyväksymispäätöksestä JOOPAS-järjestelmän kautta 8. Kohdeyliopisto tekee opinto-oikeuden liikkuvuuden opinto-oikeuden saaneelle opiskelijalle (Opinto- ja opiskelijapalvelut OOP) 9. Opiskelija näkee opinto-oikeuden WebOodin kautta ja voi ilmoittautua hyväksytyille kursseille 10. Suoritettuaan kurssit opiskelija näkee suoritukset WebOodista AALTO-YLIOPISTON SISÄISEN LIIKKUVUUDEN OPINTO-OIKEUDEN HAKEMINEN JA OPINTOJEN SUORITTAMINEN, SAAPUVAT OPISKELIJAT 1. Opiskelija hakee opinto-oikeutta Hakuaika on ja täydentävä haku JOOPAS-pääkäyttäjä siirtää hakemuksen järjestelmässä koulutusohjelman JOOPAS-käsittelijälle käsittelyyn (Opinto- ja opiskelijapalvelut (OOP) 3. Suunnittelija valmistelee koulutusohjelman myöntöesityksen (Koulutusohjelma) Koulutusohjelman myöntöesityksen valmistelee pääsääntöisesti suunnittelija. 4. Päätös opiskelijan liikkuvuuden opinto-oikeudesta (Opintoasiain päällikkö) 5a. Opiskelijan hakemusta ei hyväksytty (Opintoasiain päällikkö) 5b. Opiskelijan hakemus hyväksyttiin (Opintoasiain päällikkö) 6a. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hylkäämispäätöksestä 6b. Opiskelija saa tietoa käsittelyn eri vaiheista ja hyväksymispäätöksestä JOOPAS-järjestelmän kautta

5 7. OOP-palvelupiste tekee opinto-oikeuden liikkuvuuden opinto-oikeuden saaneelle opiskelijalle (Opinto- ja opiskelijapalvelut OOP) 8. Opiskelija ilmoittautuu kursseille 9. Suoritettuaan kurssit opiskelija näkee suoritukset WebOodista