LÄHTÖORIENTAATIO VENÄJÄLLE JA SERBIAAN LÄHTEVILLE istu oman vaihtokaupunkisi nimen luo

Transkriptio

1 LÄHTÖORIENTAATIO VENÄJÄLLE JA SERBIAAN LÄHTEVILLE i istu oman vaihtokaupunkisi nimen luo 1

2 vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta 6/6/2018 2

3 LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä vaihdossa olleen lähtötuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Tärkeää on myös että pääset tapaamaan muut samaan yliopistoon / samaan maahan lähtijät. 6/6/2018 3

4 ESITTÄYDY VIERUSTOVERILLESI JA KERRO, MINNE OLET LÄHDÖSSÄ, MITÄ OLET MENOSSA OPISKELEMAAN, MILLÄ KIELELLÄ JA MITÄ ODOTUKSIA SINULLA ON VAIHTOKOKEMUKSELTASI 4

5 HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Helsingin yliopiston hyväksynnän jälkeen tulee vielä hakea vaihtoyliopistoon heidän omien hakuohjeidensa mukaisesti Hyväksymissähköposti kohdeyliopistosta saapuu yleensä suoraan omaan sähköpostiosoitteeseesi Saapumista edeltävän ennakkoneuvonnan ja tietojen määrä vaihtelee, vähiten ennakkoneuvontaa Kazanista ja MGU:sta, eniten HSE:sta ja Pietarista täytyi itse olla aktiviinen, jos jotkin asiat mietityttivät. Halutessaan yliopistolta on mahdollista saada oma buddy eli paikallinen opiskelija, joka auttaa esimerkiksi ensimmäisten päivien byrokratia-asioissa Palautetta viime vuoden vaihtarilta Kerro vaihtoyliopiston buddylle, milloin saavut (jos buddy on tulossa vastaan) 5

6 VENÄJÄN VIISUMI Viisumikutsu saapuu yleensä myöhään, usein vasta juuri ennen lähtöä haetaan kertaviisumia Venäjän viisumikeskuksesta Viisuminhakuvaiheessa tarvitaan myös uusi HIV-todistus sen kanssa Jos sinulla on Venäjän ja Suomen kaksoiskansalaisuus, käytä maahantuloon vain Venäjän passia Jos käytät Venäjän passia, kaupunkiin rekisteröitymisen prosessi erilainen kuin Suomen passilla. Kaksoiskansalaisten rekisteröitymisestä kokemukset Pietarista, Moskovassa aiemmin erilaisia kokemuksia 6/6/2018 6

7 SERBIA Belgradin yliopisto lähettää ohjeet hyväksymistiedon mukana Suurlähetystön yleisohjeet: 2/11/2017 7

8 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ q Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (tärkeäää jotta pystyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä) ja maistraattiin q Opintotuen muutosilmoitus q Venäjälle lähtijät: HIV-testi aikaisintaan 3 kk ennen lähtöä, mielellään alle 1 kk ennen lähtöä, YTHS:llä venäjänkielinen todistus tätä varten. Huom! YTHS heinäkuun kiinni q Helsingin yliopiston liikkuvuusapurahan hakeminen q Olet jo tehnyt tämän hyväksymällä Helsingin yliopiston opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa q Lisätietoja apurahasta: q HY:n liikkuvuusapurahan maksupäivä on vaihtoa edeltävän kuukauden päivä q Check-list Opiskelijan ohjeissa: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa ohjeita vaihtoon valituille 8

9 VAKUUTUS Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon. Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon. Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset ovat usein max. 3 kk voimassa, sovi vakuutusyhtiön kanssa poikkeuksista. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. 9

10 STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja apuraha Liitä todistus liitteeksi Kelan opintotukihakemukseen (tee sähköisen asioinnin kautta), kun haet opintotukea/ulkomaan asumislisää/opintolainaa: Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista syyskuussa Olet saanut tämän todistuksen lähtöorientaatiokutsun liitteenä HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus. 6/6/

11 TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi Tavoite 30/60 ECTS Minimi ja tavoite tarkoittavat vaihtoyliopistossa suoritettuja opintoja Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Antamaan palautetta vaihtojaksostasi Helsingin yliopiston liikkuvuusapuraha Venäjälle ja Serbiaan: 1000 e lukukausi / 1300 e lukuvuosi Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja HY:ssa 1 ECTS = 26,66 h työmäärä, sisältäen myös itsenäisen työn Joissain venäläisissä yliopistoissa 1 ECTS = 27 h luentoja 11

12 6/6/

13 SAAPUMISEN JÄLKEEN q kaupunkiin rekisteröityminen yliopistosi ilmoittaman aikarajan puitteissa, olennaisen tärkeää hoitaa kuntoon! tehtävä uudestaan jos käy matkoilla q yliopistoon rekisteröityminen q tarvittaessa myös kampuksen ja-tai asuntolan kulkuluvan hankkiminen q kurssien valinta ja kielen tasokoe q asuntolaan muuton paperityö q paikallisliikenteen matkakortin ja kirjastokortin hankkiminen suurimmassa osassa yliopistoista tarvitaan terveysselvitys asuntolaa varten, poikkeuksena MGU 6/6/

14 VAIHTO VAIKUTTAA TYÖLLISTYMISEEN Vaihdosta duuniin -tapahtuma Pietarissa kerran tai kaksi vuodessa oikea_asenne_avaa_ovia t_ja_opiskelijat_kohtasivat_pietarin_vaihdosta_duuniin_- tapahtumassa HY:ssa liikkuvuuspalvelut järjestää urapalveluiden kanssa vaihdosta palanneille tilaisuuden, johon olet tervetullut osallistumaan 6/6/

15 ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtuu kulttuurien välisistä eroista. Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!j 6/6/

16 ULKOMAILLA OPISKELUSTA Ole valmistautunut siihen että vaihdossa kohtaa erilaisia opetuskulttuureita Esim. suulliset tentit Venäjällä Erilainen tapa puhutella opettajia Toisaalta vaihto-opiskelijoiden suhteen usein joustetaan suoritusmuodoissa Jos opintojen kanssa tulee ongelmia: Vieraskielinen opetus, kurssin taso tai opettajan opetustapa eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta vaadittua minimimäärää Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja valita kursseja enemmän kuin minimimäärä Presentation Name / irstname Lastname 16

17 ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET! Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimista ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, ja miten suhtautumisesi on mahdollisesti muuttunut Esimerkkejä tavoitteista Akateemisen asiantuntijuuden syventäminen Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa Olet kehittänyt kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitoja. Sekä osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä Olet kasvattanut itsetuntemusta ja varmuutta ja sekä sietokykyäsi ja joustavuuttasi Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja Seuraat paremmin kehittymistä esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen! 6/6/

18 VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista vakuutukset Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin sillä hetkellä tarvitset Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim. promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten suhtaudutaan huumeisiin jne. Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti 18

19 VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. 6/6/

20 VAIHTOAIKA JA TERVEYS Hoidathan rokotukset kuntoon. Rokotus.fi ja YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalvelu Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä EU-resepti tai varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle. Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta. Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumisesta vaihto-opinnoistasi (myös henkisesti) Käy välittömästi lääkärissä Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla. Apua erityistilanteissa Opiskelijan ohjeissa: 6/6/

21 AIEMPIEN VAIHTARIEN VINKIT Ei järjestetä ainejärjestötoimintaa, joten sitä kautta ei löydä kavereita Aiheesta kuin aiheesta löytyy kuitenki kerhoja! Tee itsellesi profiili VKontakte:en (vastaa Facebookia). Ilmoittaudu kaikkiin mahdollisiin ryhmiin, joita tuutorit ja yliopisto ehdottavat, jotta saat tietää kaikista tapahtumista ESN-toiminta aktivoitumassa 6/6/

22 positiivisesti ajateltuna myös byrokratia-asioiden hoitamista voi ajatella kielitaidon kehittymisen näkökulmasta lainaus vaihtopalautteesta tomuksia-venajalta-ukrainasta-ja-serbiasta/ 6/6/

23 BLOGGAA TAI INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI #WEAREUNIHELSINKI vaihtoblogin kirjoittamisesta ja Instagram-päivityksistä maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä on lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille q Ennen lähtöä q Alkubyrokratia vaihtokohteessa qasuminen qopiskelu ja opetus qhyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: studentexchange@helsinki.fi Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Etsimme noin 5 vaihtoon lähtevää ylläpitämään liikkuvuuspalveluiden Instagram-tiliä Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteseen studentexchange@helsinki.fi Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa sivuilla on tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. 6/6/

24 Yandex-taksin tilatessa saattaa päätyä esimerkiksi Volgan kyytiin 6/6/

25 KUN PALAAT VAIHDOSTA Ennen lähtöä on tärkeää varmistaa, että saat todistuksen vaihdossa suoritetuista opinnoista esim. kotiyliopistoasia ja Kelaa varten. Myös virallisen (ja maksullisen) kielitaitotasokokeen suorittamista ennen kotiin paluuta kannattaa harkita Venäjän ja Serbian vaihdoissa liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa vain yksi todistus: kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja. Palautettava viimeistään 2 kk vaihdon jälkeen. Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin

26 KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT VASTAANOTTO MA KLO JA TO OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO HUOM. KESÄLLÄ AUKIOLO- JA PUHELINAIKA LYHYEMMÄT, KATSO KESÄAUKIOLO: