LÄHTÖORIENTAATIO

Transkriptio

1

2 LÄHTÖORIENTAATIO VAIHTOONLÄHTIJÄN MUISTILISTA Kaisa Nikku, Anne Makkonen KANSAINVÄLINEN VIESTINTÄ Laurent Tran-Nguyen

3 Vaihtoonlähtijän muistilista - Mitä seuraavaksi? Hakuprosessi vaihtoyliopistoon. - Opinnot - Ennen lähtöä muistettavaa - Apuraha - Erasmus+ dokumentit - Turvallisuus - Asuminen - Kulttuurishokki - Vaihdon jälkeen

4 Mitä seuraavaksi? Hakuprosessi vaihtoyliopistoon - tiivistelmä Syksyksi ja lukuvuodeksi menevät hakevat keväällä, kevääksi menijät syksyllä 1. Virallinen Nomination vaihtoyliopistoon (Kaisa ja Anne) 2. Opintosuunnitelman päivittäminen (tehdään Mobility Onlinessa) 3. HOPSin päivittäminen 4. Opintosuunnitelman hyväksyttäminen opintojen ohjaajalla (HOPS & opintosuunnitelma) 5. Hakuinfo vaihtokohteesta tulee sähköpostitse 6. Hyväksymiskirje, infopaketti vastaanottavasta koulusta (orientaatioviikko, asuminen, paikallinen tuutori/buddy) 7. Tarvittaessa oleskeluluvan hakeminen (hyväksymiskirje, todistus varallisuudesta) - Hakulomakkeita monta mallia online/paperihakemus - Tarkista mitä liitteitä vaaditaan vaihtelevat kohteittain - Opiskelija itse lähettää hakupaperit vaihtoyliopistoon - Jatkossa voit olla suoraan yhteydessä vaihtoyliopistoon - Kielikurssit

5 OPINNOT - Learning Agreement /Study plan kolmen osapuolen sitoutuminen sitä voit/joudut todennäköisesti päivittämään - Joillain kouluilla omat min. opintopistevaatimukset - Erasmus ja LUT:n apurahan edellytys: 20 op / lukukausi, 40 op /lukuvuosi - suositus 30 ECTS edellytys uudelle vaihdolle - Kurssien korvaavuudet haetaan omalta opintoohjaajalta pian vaihdon päätyttyä - Ota kurssikuvaukset ja harkkatyöt talteen hyväksilukemisen helpottamiseksi - Tentit suoritetaan ainoastaan vaihtokohteessa, ei etänä Huom! Opintoinfo

6 Opintosuunnitelman päivittäminen All LUT students leaving for exchange prepare a Learning Agreement (LA) in Mobility on-line and update personal study plan (PSP) in Weboodi. Planned exchange studies are placed in the PSP. If you are planning to place exchange studies to both Degrees (Bachelor and Master), both PSP s must be updated. In adding exchange studies to your PSP use the following codes according to your degree programme: 100 Exchange Studies ( Business Administration / Kauppatieteet) 200 Exchange Studies (Industrial Engineering and Management / Tuotantotalous) 300 Exchange Studies (Computer Science / Tietotekniikka) 400 Exchange Studies (Energy Technology / Energiatekniikka) 500 Exchange Studies (Mechanical Engineering / Konetekniikka) 600 Exchange Studies (Electrical Engineering / Sähkötekniikka) 700 Exchange Studies (Environmental Technology / Ympäristötekniikka) 800 Exchange Studies (Chemical and Process Engineering / Kemiantekniikka) 900 Exchange Studies (Computational Engineering and Physics / Laskennallinen tekniikka) Submit your LA and PSP to your study counsellor well in advance. If you have placed exchange studies to your general studies, major or minor also course descriptions from the host university are required. Mark the deadline given by the host university to your LA (What is the deadline for applying and submitting the LA to the host university?) You will be informed by when you can pick up the approved LA from your study counsellor.

7 ENNEN LÄHTÖÄ MUISTETTAVAA KOTIYLIOPISTOON ILMOITTAUTUMINEN - Poissaoleva - Läsnä OPINTOTUKI - Voit saada opintotukea tutkintoon hyväksi luettavaan harjoitteluun ja vaihtoopiskeluun. Asiasta voit ilmoittaa Kelan asiointipalvelussa tai opintotuen muutosilmoituksella (lomake OT 15). Muutoksia opintotuen asumislisässä: opintotuen asumislisää maksetaan vielä jälkeenkin ulkomailla opiskeleville, jotka asuvat vuokralla (yleensä 210,00 e/kk) Lisätietoja kela.fi - Tarkista PASSIn voimassaolo (voidaan tarvita jo hakuvaiheessa) - Selvitä vakuutusturvasi vaihdon ajalle - LUT MARKKINOINTI - Materiaali, jolla voit promota LUT ia, LPR:aa ja Suomea lähetetään pyynnöstä

8 TILAPÄINEN MUUTTOILMOITUS KANSAINVÄLINEN OPISKELIJAKORTTI - Tilapäinen muuttoilmoitus maistraattiin, kun oleskelu ulkomailla ylittää kolme kuukautta - Vakituinen osoite ja kotikunta Suomessa eivät muutu - Huom! Lisää puhelinnumero Mobilityyn - Muista ilmoittaa kesäajan osoitteesi - Tarkista sähköpostisi säännöllisesti ja usein, myös roskaposti kännykät - Kansainvälisesti hyväksytty ISIC kortti -> alennuksia - Kortin voi tilata netistä hintaan 15

9 APURAHA ERASMUS + -apuraha CIMO:n apurahapäätöstä ei vielä ole tullut apurahasummat vahvistuvat toukokuun alussa. Erasmus-rahoituksessa maat on jaettu kahteen kategoriaan: Kalliimmat ja halvemmat elinkustannukset (summat/kausi ) Ryhmä 1, Programme Countries with higher living costs 280,00 e/kk Itävalta, Iso-Britannia, Irlanti, Italia, Lichtenstein, Norja, Ruotsi, Tanska, Ranska Ryhmä 2, Programme Countries with medium or lower living costs 230,00 e/kk Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxembourg, Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Saksa, Tsekin tasavalta, Unkari, Viro, Slovakia, Slovenia, Turkki. Huom! Letter of confirmation todentaa vaihdon keston isäntäyliopisto allekirjoittaa KAUKOKOHTEET - Lukukausi 700 VENÄJÄ 700 / lukukausi, Pietari ja Petroskoi 1500 NORDTEK (tekniikka) JA NOREK (kauppatiede) rahoitus Pohjoismaihin - Vaihtelee maittain, n / lukukausi

10 RAHOITUS - Apuraha maksetaan kokonaisuudessaan syksyksi lähteville ja kevääksi lähteville Huom! Tarkistakaa, että pankkitilin numero on Mobilityssä, osiossa Personal details - Apurahaa ei tarvitse erikseen hakea, riittää, että merkitsit hakuvaiheessa hakulomakkeeseen, että haluat hakea apurahaa - Erasmuksiin on tullut muutos uuden ohjelmakauden myötä apuraha on päiväkohtainen ja tarkistetaan vaihdon päätyttyä. - Vaihdon peruuntuminen tai keskeytyminen -> jo maksetun apurahan palauttaminen tai osittainen palauttaminen tapauskohtaisesti - Vaihdosta palattua raportointi (matkaraportti, blogi) - opintoihin keskittyvä, ei pelkästään matkailupainotteinen - Muut apurahalähteet mm. - Ota yhteyttä Opiskelijapalveluihin, jos vaihtoaika muuttuu tai vaihto keskeytyy

11 Apurahan edellytys Apurahan edellytyksenä on 20 ECTS:n suorittaminen lukukauden aikana Tähän ei lasketa vaihtoajasta tulevia kielinoppia Entä jos 20 ECTS ei täyty? Apurahan palautus: Vähemmän kuin 5 ECTS, täysi palautus (100 %) 6-9 ECTS, 75 % apurahasta palautettava ECTS, 50 % apurahasta palautettava ECTS, 25 % apurahasta palautettava Jos vaihdon aikana tulee ongelmia, esim. luennointikieli vaihtuu kesken kurssin ja tuntuu, että 20 ECTS:ää ei tule täyteen, ota heti yhteyttä LUT:n Opiskelijapalveluihin Palautussääntö ei koske sairastapauksia tai vastaavia force majeure tapauksia (lääkärintodistus)

12 ERASMUS + vaihtoon liittyvät dokumentit - Erasmus Grant Agreement - Letter of Confirmation todistus vaihdosta -> allekirjoitus ja leima kohdeyliopistosta - Erasmus-kirje lähtijöille vielä ennen vaihdon alkua - Erasmus Testimonial LUT:n todistus myönnetystä vaihtopaikasta ja apurahan suuruudesta

13 ERASMUS + vaihtoon liittyvät dokumentit Erasmus+ kielitestit Euroopan komissio tarjoaa Erasmus+ -vaihto- ja harjoittelujaksoille osallistuville korkeakouluopiskelijoille mahdollisuuden opiskella verkossa englannin, saksan, ranskan, espanjan, italian ja hollannin kieliä ja testata kielitaidon kehittymistä ennen ulkomaanjaksoa sekä sen päätyttyä. Verkkopohjaiset kielikurssit ovat opiskelijoille vapaaehtoisuuteen perustuva mahdollisuus parantaa omaa kielitaitoaan, kielitestit sen sijaan ovat PAKOLLISIA kaikille Erasmus+ -ohjelmaan osallistuville opiskelijoille vaikuttaa apurahaan. Kielivalmennus ja -testit tapahtuvat komission tätä varten teettämässä OLSverkkopalvelussa (Online Linguistic Support Tool).

14 ASUNTO KOHDEMAASSA - Opiskelija-asunto / vapaat markkinat - Asuntotilanne isoissa opiskelijakaupungeissa vaikea kannattaa olla ajoissa liikkeellä - Vanhoista matkaraporteista ja blogeista vinkkejä - Paikalla olevat LUT-vaihtarit, facebook - Oma aktiivisuus palkitaan!

15 TURVALLISUUS - Skannaa passisi ja luottokorttisi omaan sähköpostiisi - Jos käy ikävästi (varkaus/ryöstö), asiointi viranomaisten kanssa helpottuu/nopeutuu - Ota myös mahdollisimman nopeasti yhteyttä vaihtoyliopistosi kv-palveluihin sekä LUT:n opiskelijapalveluihin. - Varmista, että lähimmän omaisesi yhteystiedot ovat ajan tasalla Mobilityssa - Matkustusilmoitus Ulkoministeriölle tai Suomen edustustolle (erittäin suositeltava!) - Talteen myös pankkisi ja puhelinoperaattorisi numerot ulkomailta soitettaessa - Huolehdi ajoissa rokotuksista (YTHS) - Reseptilääkkeet mukaan, selvitä YTHS:stä - Eurooppalainen sairaanhoitokortti (KELA) - Riittävä vakuutusturva tarkista vakuutusyhtiöstäsi

16 KULTTUURISHOKKI - Kuherruskuukausi ELÄMÄ ON HIENOA! - Shokkivaihe KYLLÄ MEILLÄ KOTONA OSATAAN TEHDÄ KAIKKI NIIN PALJON PAREMMIN! - Sopeutuminen OSAAN, PYSTYN, KYKENEN, TULEN TÄÄLLÄ TOIMEEN! - Paluushokki TÄMÄ OLI ELÄMÄNI AINUTLAATUISINTA AIKAA, MIKSEI KUKAAN TAJUA?

17 VAIHDON JÄLKEEN Opin ymmärtämään, että toisenlainen tapa elää ei ole välttämättä huonompi kuin meidän tapamme. Suvaitsevaisuus kasvaa huomattavasti, kun elää toisessa maassa

18 MATKARAPORTTI /BLOGI - Vinkkejä seuraaville lähtijöille Matkaraportin/blogin sisältö: Orientaatiopäivät tai viikko Mahdollinen kielikurssi Opintojen aloitus ja lopetus (ns. academic calendar) kurssivalinnat lomat tentit Matkaraportin palautus heti vaihdon jälkeen tai viimeistään (syksyn vaihtarit) tai (kevään vaihtarit) - Blogin säännöllinen päivittäminen kerran kahdessa viikossa

19 Vaihdon jälkeen? KV-TUUTOROINTI Voit jatkaa kansainvälistymistä vaihdon jälkeenkin ja hakea kv-tuutoriksi LUT:lle tuleville vaihto- tai tutkinto-opiskelijoille ESN Lappeenranta Lisätietoja: Eurooppa/ Erasmus: Kaisa Nikku Skandinavia, Venäjä ja Overseas: Anne Makkonen

20 KYSYMYKSIÄ?