Lähtöorientaatio opiskelijavaihtoon valituille

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio opiskelijavaihtoon valituille klo Vain kauppatieteiden opiskelijat klo Kauppatieteiden & tekniikan opiskelijat Minna Pekkanen & Niina Huovinen / Kansainväliset opiskelijapalvelut

2 Orientaation sisältö Vaihdon valmistelut Opinnot vaihdossa varadekaani Kristiina Mäkelän puheenvuoro Terveenä maailmalle (YTHS) Ulkomaille vaihtoon lähtevän opintotuki Vaihto-opinnoilla kulttuurienvälisen viestinnän mestariksi Vaihtoon lähtijän muistilista

3 Opiskelijavaihtoon lähtijät / BIZ Yhteensä 362 opiskelijaa (Töölö&Otaniemi) Syksy Kevät Eurooppa 153 Pohjois-Amerikka 64 CEMS 27 Aasia 95 Afrikka 2 Etelä-Amerikka 20 Kandivaihdot 197 Maisterivaihdot 165 Mikkeli Campus 83 Kauppakorkeakoulu yht. 445 Oseania 28

4 4 Vaihdon valmistelut

5 Mitä tapahtuu vaihtoon valituksi tulemisen jälkeen? Kv-opiskelijapalvelut nimittää (nomination) valitun opiskelijan vaihtoyliopistoon Vaihtoyliopisto yleensä suoraan yhteydessä opiskelijaan, ohjeet hakuprosessista Huom! kevään opiskelijoille yleensä vasta edellisenä syksyllä Tarkkaile roskapostejasi joskus viestit ohjautuvat sinne! Pidä itse huolta määräajoista ja mitä missäkin vaiheessa tulee tehdä hakuprosessissa Noudata annettuja ohjeita ja määräaikoja! Vaihtoyliopistolla ei ole velvollisuutta joustaa kohdallasi Hakemukset lähetetään itsenäisesti ellei vaihtokoulu erikseen pyydä niitä lähetettävän oman yliopiston kautta 5

6 Hakemus vaihtoyliopistoon Jokaisella vaihtoyliopistolla on oma hakuprosessinsa ja vaatimuksensa tarvittavien dokumenttien suhteen, joko a) online -haku b) hakemus liitteineen lähetetään sähköpostitse c) hakemus liitteineen lähetetään postitse d) yhdistelmä edellä mainituista Yleisimmät liitteet: opintosuoritusote, valokuva(t), passikopio, suosituskirje, kielitodistus, motivaatiokirje, rahoitustodistus, läsnäolotodistus, kurssivalintalomake, vakuutustodistus Joskus terveysselvitys, keuhkoröntgen (erit. Aasiaan), tm. Keskiarvo 3 tai vaihtoyliopiston vaatima muu keskiarvo suoritusotteella (tai ehopsissa) vaihtokouluun hakuhetkellä 6

7 Mikäli hakemuspaperit tulee lähettää postitse: Kv.opiskelijapalvelut suosittelee exprès pikakirjettä lähetystapana Pohjoismaat: 2-3 työpäivää Muu Eurooppa: 2-5 työpäivää Muu maailma: 3-8 työpäivää Valmiiksi maksettu Exprès-kuori 15 7

8 Hyväksymiskirjeet Säilytä kauppakorkeakoulun hyväksymiskirje -> voit tarvita sitä vaihtoyliopiston hakuprosessissa tai hakiessasi esim. viisumia Vaihtopaikka varmistuu 100 %-sesti vasta kun saat vaihtoyliopiston hyväksymiskirjeen Säilytä vaihtokoulun hyväksymiskirje ja ota se mukaasi kun lähdet vaihtoon Mikäli vaihtokoulustasi ei kuulu mitään ja vaihtosi lähestyy, ole yhteydessä kv.opiskelijapalveluihin 8

9 Ehdollinen valinta Ehdollisen hyväksynnän vaihtoon saaneilla ehto tulee olla täytetty ennen vaihtoon lähtöä Maisterivaihtoon lähdettäessä pelkät täydet kandiopinnot eivät riitä, vaan tulee myös valmistua kandiksi = tutkintotodistus ulos > syksyn lähtijät viim. 6/2017, kevät viim. 11/2017 Huomioi, että todistus tulee tilata viimeistään 3 viikkoa ennen valmistumispäivää HUOM! Elokuussa ei valmistumismahdollisuutta Lisätietoja valmistumisesta: 9

10 Vaihdon apurahat (1/2) Kaikille vaihtoon valituille koulun apuraha 1500 Apuraha maksetaan automaattisesti kaikille vaihto-ohjelmaan valituksi tulleille ilman erillistä hakemusta Euroopan ulkopuolelle ja Sveitsiin lähteville apuraha maksetaan 2 erässä, 1200 ennen vaihtoa ja 300 paluuapurahana vaihdon jälkeen, mikäli kaikki velvoitteet suoritettu hyväksytysti Eurooppaan Erasmus vaihtoon lähteville apuraha maksetaan takapainotteisesti: riippuen maasta todnäk n ennen vaihtoa ja loput 1500 eurosta jälkikäteen > käytäntö johtuu ulkoisen rahoittajan (EU) apurahamaksukäytännöistä. Summat varmistuvat kesällä Erasmus vaihdossa ehdoton minimikesto vaihdolle on 3 kk 10

11 Vaihdon apurahat (2/2) Apurahan ensimmäinen osa syksyn lähtijöille pyritään maksamaan heinä- elokuussa, kevään lähtijöille tammikuussa Mikäli tilinumeroosi tulee muutoksia ennen paluuapurahan maksua, muista ilmoittaa niistä Mahdollisuus hakea myös KY:n kv-apurahaa, hakuaika päättyy Lisätietoja: > KY:n apurahan voi saada vain kerran opintojen aikana Jos tarvitset rahoitustodistusta viisumia tai vaihtoyliopiston hakemusta varten > opintotukitoimisto, koulun apurahatodistus, pankki 4/19/

12 Opinnot vaihdossa 4/19/

13 Opinnot vaihdossa (1/4) Vaihto aina osa tutkintoa Vaihto-opinnot muodostavat pääsääntöisesti kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden tutkintoon. Oltava merkittynä HOPS:iin. KTK-vaihdossa suoritetaan vähintään 30 opintopistettä vastaava määrä opintoja KTM-vaihdossa suoritetaan vähintään 24 opintopistettä vastaava määrä opintoja > poikkeuksena vain muutama ns. trimester -kohde ECTS vs. paikalliset opintopisteet 13

14 Opinnot vaihdossa (2/4) Selvitä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa mitä mahdollista opiskella (esim. nettisivut, matkaraportit) > kohteesta riippuen tarjolla olevat opinnot voivat varmistua kuitenkin vasta vaihdon alkaessa Vaihdossa suoritetaan kauppatieteellisiä tai lähitieteisiin kuuluvia opintoja tai perustellusta syystä kauppatieteellistä tutkintoa tukevia opintoja muilta tieteenaloilta Kv. sivuopintokokonaisuuteen voi sisällyttää myös oman ohjelman alan opintoja kurssien oltava sisällöllisesti erilaisia omiin ohjelmaopintoihin kuuluvien kurssien kanssa Ei harrastekursseja (golf, tennis, valokuvaus ) Kohdemaan kieli- ja kulttuuriopintoja max. 8 ECTS ei trimestervaihdossa! 14

15 Opinnot vaihdossa (3/4) KTK-opiskelija ei voi hyväksilukea KTK-tutkintoon maisteritason kursseja!! KTM-opiskelijan tulee ensisijaisesti valita maisteritason kursseja. Myös kanditason kurssit mahdollisia jossain tapauksissa. Ohjelman yhteisiä tai erikoistumisopintoja voidaan korvata mikäli laajuus ja sisältö vastaa kauppakorkeakoulun opintoja (alustava hyväksyntä etukäteen Ylimääräisiä vaihto-opintoja on mahdollista hyväksilukea myös vapaasti valittaviin opintoihin 15

16 Opinnot vaihdossa (4/4) KVSOKin täydentämismahdollisuus tarvittaessa vaihdosta palattua ensisijaisesti suoritetaan kuitenkin kokonaan vaihdossa! Kv.sivuopintokokonaisuutta ei voi saada tutkintoon, mikäli siihen soveltuvia opintoja vaihdossa alle 18 ECTS Vaihto-opintojen hyväksytysti suorittaminen ja tutkintoon sisällyttäminen ehtona apurahan saamiselle Ennen vaihtoa täytetään opintosuunnitelma (Learning Agreement) ja hyväksilukuhakemus tarkempia tietoja sähköpostitse lähempänä vaihtoajankohtaa 4/19/

17 Opinnot vaihdossa Erilaiset kurssi-ilmoittautumiskäytännöt Myös opiskelutavat ja kurssiarvioinnit vaihtokohteissa voivat poiketa Aallossa totutuista, esim. Läsnäolopakko luennoilla Paljon ryhmätöitä Suullisia tenttejä Aktiivisuus luennoilla osa arvostelua Arvosanat (Gaussin käyrä tmv.) 4/19/

18 Muutokset vaihto-opinnoissa Varaudu siihen että kurssivalintoihisi tulee muutoksia vielä vaihdon alkaessa Kurssivalintojen muutokset hyväksytettävä sähköpostitse Muutoksista vaihtoajassa (esim. sairauden takia) ilmoitettava välittömästi kv. opiskelijapalveluihin. Pyydä kirjallinen todistus vaihtokoulustasi, jos esim. kurssi peruuntuu tai reputat kurssin Kela seuraa opintojen edistymistä. Ainoastaan Aallon opintosuoritusrekisteriin haetut ja sinne hyväksytyt opinnot ovat Kelan opintotukeen oikeuttavia opintoja 18

19 Vaihto-opintojen hyväksiluku Ennen ulkomaille lähtöä tehty opintosuunnitelma muutoksineen pohjana hyväksiluvulle Vaihto-opinnot tarkistetaan kv. opiskelijapalveluissa ja hyväksiluetaan opinto- ja opiskelijapalveluissa opiskelijan ennen vaihtoa täyttämän hyväksilukuhakemuksen ja vaihdon opintosuoritusotteen perusteella Hyväksiluku mahdollista vasta kun opintosuoritusote vaihdosta saatu, saattaa pahimmillaan kestää useamman kuukauden! Mikäli haluat sisällyttää tai korvata koulutusohjelmasi opintoja, ota mukanasi kurssimateriaalit sisällön ja tason selvittämistä varten

20 Mistä lisätietoa? Into.aalto.fi > kauppakorkeakoulu > kansainvälistyminen ja opinnot ulkomailla - Vaihtoon lähtijän opas (päivitetty versio toukokuun lopussa) - Matkaraporttiohjeet - Aalto University School of Business Presentation - Tämän infon materiaalit - Matkaraportit ja blogit - Aalto University Students Going Abroad Facebook-ryhmä Vaihtoyliopiston nettisivut Maatietoa CIMOn sivuilta Matkustustiedotteet Jos haluat edelleenvuokrata asuntosi vaihtosi ajaksi: Asunnonvälityssivusto opiskelijoille 20

21 Yhteystiedot KTK- ja KTM vaihto Minna Pekkanen p Niina Huovinen p CEMS vaihto Liisa Kotilainen p Hyväksiluvut Niina Huovinen p Aino Salminen p (suorat kurssikorvaavuudet) Kansainväliset opiskelijapalvelut Töölö: Päärakennuksen A-siiven 1. krs Vastaanotto ma-to klo tai sopimuksen mukaan Otaniemi: Otakaari 1, BIZ Corner U137a Vastaanotto ti-to klo tai sopimuksen mukaan HYVÄÄ JA ONNISTUNUTTA VAIHTOA TOIVOTTAEN Kansainväliset opiskelijapalvelut 21