LÄHTÖORIENTAATIO EUROOPPAAN LÄHTEVILLE. Istu oman KOHDEMAASI nimen viereen

Transkriptio

1 LÄHTÖORIENTAATIO EUROOPPAAN LÄHTEVILLE Istu oman KOHDEMAASI nimen viereen 1

2 vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta 7/11/2017 2

3 LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä tuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös, mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Infon osat: LÄHTÖKUOPISSA MAAILMALLA KOTIINPALUU LÄHTÖ-TUUTOROINTI 7/11/2017 3

4 ESITTÄYDY VIERUSTOVERILLESI JA KERRO, MINNE OLET LÄHDÖSSÄ, MITÄ OLET MENOSSA OPISKELEMAAN, MILLÄ KIELELLÄ JA MITÄ ODOTUKSIA SINULLA ON VAIHTOKOKEMUKSELTASI 4

5 OSA 1: LÄHTÖKUOPISSA 5

6 HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Oletko aloittanut haun vaihtokohteeseen? Hakutiedot on lähetetty sinulle s-postitse tai ne löytyvät vaihtoyliopiston nettisivuilta Jos et vielä tiedä haun deadlinea tai hakuohjeita kevääksi, lähde heti selvittämään asiaa Oletko saanut vaihtoyliopistosta hyväksymiskirjeen? Tulee yleensä sähköpostitse > tarkista roskapostikansio! Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin epätodennäköistä, ettet tulisi hyväksytyksi Hyväksymistieto voi viivästyä, jos kurssivalinnoista vielä neuvotellaan Ota yhteyttä vastaanottavan yliopiston Kv-yksikköön; myös tiedekuntasi liikkuvuusasiantuntija voi ottaa yhteyttä partnerilaitoksen edustajiin. Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista 6

7 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Hanki matkavakuutus HY ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset usein max. 3 kk, sovi vakuutusyhtiön kanssa. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. HUOM! Eurooppalainen sairausvakuutuskortti ei korvaa sairauskuljetuksia Suomeen, mutta kannattaa olla mukana Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Myös vaihtoaika on täyspäiväistä opiskelua HY:n tutkintoon Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturva) ja maistraattiin Korjaa tarvittaessa lopullinen vaihtoaikasi oikeaksi Mobility online -järjestelmässä (vain Erasmus). HUOM! Mahdollista ainoastaan jos apurahasi ei ole vielä mennyt maksuun. 7

8 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä. Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset loppukokeet Apurahan hyväksyminen hyväksyt Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) Check-list Opiskelijan ohjeissa: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa ohjeita vaihtoon valituille 8

9 TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea /asumislisää/opintolainaa Kelasta: Opiskelijat siirtyvät asumislisästä yleisen asumistuen piiriin. Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan voit hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itse asumisen vaihdon aikana: Kela myöntää ulkomaan opintotuen sille ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista syksyllä Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja Lisätietoja apurahasta: 9

10 ERASMUS-APURAHA Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Norja, Ranska, Ruotsi, Tanska: 300 e / kk eli 10 e pvä Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro: 240 e / kk eli 8 e pvä N (N-1) on täysi kalenterikuukausi (esim ) Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhyemmät vaihtojaksot eivät ole mahdollisia Perheellisille opiskelijoille 200 lisäapurahaa/kk llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä. Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. 10/11/

11 NORDPLUS-APURAHA Huom! Summat ovat maksimisummia Eri aineiden Nordplus-opiskelijat voivat saada eri määrän rahaa samalta ajalta. Stipendiosuus n. 200 /kuukausi Matka-avustus kohteen mukaan Ruotsi, Tanska, Norja, n. 330 Islanti n. 660 Färsaaret n. 660 Grönlanti n Esimerkkinä BIO_BIOLOGY Koordinaattori: Oulun yliopisto Partnerit: University of Iceland, Sveriges Lantbruksuniversitet, Arctic University of Norway, University of Copenhagen, University of Taru ja Helsingin yliopisto 10/11/

12 TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi Suositus on kuitenkin että opiskelet 30/60 ECTS, eli täyden lukukauden opinnot. Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa) Erasmus-apuraha on päiväkohtainen Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen. 12

13 ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUKSESTA Online-kielitesti OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon. Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä: bulgaria, englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, kroatia, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakin kieli, tanska, tšekki, unkari Testiä ei vielä ole olemassa muilla kielillä Kutsu lähetetty sähköpostitse, kutsun jälkeen 3 viikkoa aikaa tehdä testi Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A2 C2). B1 tai alemman tuloksen saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 tuloksen saaneille kurssikutsu lähetetään pyynnöstä. Jos saat opiskelukielen kielitestistä tasoksesi B2 tai paremman, voit halutessasi pyytää kielikurssia opiskelukielen sijaan kohdemaan kielellä liikkuvuuspalveluista. Voit kuitenkin saada kielikurssin vain yhdessä kielessä.

14 SVEITSIIN LÄHTIJÄT HUOM! Vastaanottava korkeakoulu maksaa apurahan ja ohjeistaa asiaan liittyen: Swiss-European Mobility Programme Erasmus-ohjelman vaatimukset eivät koske Sveitsiin lähteviä Tavoitepistemäärä on kuitenkin sama 5 ECTS/kuukausi kuin muillakin eli 30 ECTS/lukukausi 14

15 MOBILITY ONLINE 10/11/

16 MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON? Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä: täytä housing application -hakulomake noudata hakuaikoja ja -ohjeita nopeus on valttia muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia Hyödynnä: vaihdosta palanneiden vinkit ilmoitustaulut (myös sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio, jne. Facebook, s-postilistat 10/11/

17 ASUNTO ITSENÄISESTI Vapaat markkinat: vaadi kirjallinen sopimus. luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt ja osaa kieltä selvitä, mitä vuokran hinta sisältää. selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen. Varo huijareita! Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen. 10/11/

18 TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEEN VAIHTOKERTOMUSTEN AVULLA Liikkuvuuspalveluiden blogisivustolta löytyy vaihdossa olleiden kirjoittamia vaihtokertomuksia sekä blogeja. Ne toimivat hyvinä tiedonlähteinä esim. asunnon hakuun 10/11/

19 Keskustelkaa vierustoverin kanssa, miten olette valmistautuneet vaihtoon esim. asunnon suhteen ja mitä otatte mukaan reissuun 10/11/

20 OSA 2: MAAILMALLA 10/11/

21 VÄESTÖREKISTERÖINTI TOISEEN EU-MAAHAN Tee ennen lähtöä muuttoilmoitus maistraatissa. Vastaanottavassa maassa muutosta ilmoitetaan paikalliselle rekisteriviranomaiselle. EU:ssa liikkuessasi opiskelijana kuulut Suomen väestörekisteriin ja sosiaaliturvan piiriin. Työntekijänä kuulut kyseisen maan väestörekisteriin ja yleensä sosiaaliturvan piiriin. Selvitä itse maakohtaiset säännöt! Muista tehdä muuttoilmoitus kun palaat takaisin Suomeen. Ulkoministeriön sivuilta löytyy maakohtaiset matkustussäännöt sekä Suomen edustustojen yhteystiedot sekä muuta turvallisuustietoa 10/11/

22 VALMISTAUDU Erilaiseen opiskelutyyliin, esimerkkejä: Britanniassa laajat kurssikokonaisuudet (modules), vähän joustonvaraa, edellytetään aktiivista osallistumista Alankomaissa Problem Based Learning, paljon ryhmätöitä Italiassa suullisia tenttejä, joissa yleisönä on opiskelijatoverit Ruotsissa isoja kurssikokonaisuuksia (esim 15 op) Kurssi-ilmoittautumiset ilmoitustaululla Muuttamaan Learning Agreementia Mielenkiintoiseen byrokratiaan Vaihtelevaan varustetasoon yliopistoissa ja asunnoissa sekä asumaan kämppisten kanssa Erilaisuus on vaihdon suola!j 10/11/

23 ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi: Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe: Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen: Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki: Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. 10/11/

24 ONGELMATILANTEET Yliopistolla: Vieraskielinen opetus tai kurssin taso eivät riitä syyksi lopettaa kesken kurssin Kurssit voivat olla laajuudeltaan suuria (7,5 op, 15 op) ja opiskelu erilaista, valmistaudu! Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Terveyden kanssa: Käy lääkärissä, jos terveystilanteesi vaikuttaa opiskeluun Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Lääkärintodistusta vastaan voidaan luopua apurahan takaisinperinnästä Jos joudut keskeyttämään vaihdon: Ota yhteyttä vaihtoyliopistoon ja liikkuvuuspalveluihin Huolehdi että hoidat paperiasiat kuntoon jo ennen lähtöä ja säilytä kaikki dokumentit varmuuden vuoksi Muista ottaa yhteyttä liikkuvuuspalveluihin ongelmatilanteissa! 10/11/

25 VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudathan suurempaa varoivaisuutta kuin Suomessa. Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi; muista vakuutukset. Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa, voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. Yleinen hätänumero Euroopassa on /11/

26 OSA 3: KOTIINPALUU Presentation Name / Firstname Lastname 10/11/

27 KUN VAIHTO PÄÄTTYY Ota vaihtoyliopistosta mukaasi: paikallinen virallinen opintosuoritusote vaihtoyliopiston täyttämä ja allekirjoittama vaihtoaikatodistus Letter of Confirmation lopullinen, hyväksytty opintosuunnitelma Learning agreement kopio kurssikuvauksista ja kurssikirjalukemistoista selvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta kopiot kirjallisista töistä Hoida hyväksiluvut oppiaineessa / tiedekunnassa Opintosuoritusten osoittaminen ja korvaaminen on omalla vastuullasi. Opintojesi edistyminen tarkistetaan kuluneelta lukuvuodelta Weboodista lokakuussa. Arvosanan sijasta annetaan usein hyväksymismerkintä Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään oikealle lukuvuodelle! 10/11/

28 PALAUTA NÄMÄ LIIKKUVUUSPALVELUILLE 1. Vaihtoaikatodistus Letter of Confirmation Lomake löytyy Mobility Online -hakemustililtäsi. Merkintä opintojen alkamis- ja päättymispäivistä, vaihtoyliopiston edustajan allekirjoitus ja yliopiston leima. Tällä todistat vaihtoaikasi ja apurahasi määrä vahvistetaan 2. Kopio(!) vaihtokohteen virallisesta opintosuoritusotteesta 3. Täytä sähköinen palautelomake Mobility Online -järjestelmässä (Nordplus) tai EU Surveyn kautta (Erasmus) 4. Lopullinen, hyväksytty Learning Agreement (Erasmus) Vaihdosta palaaminen Opiskelijan ohjeissa: Opiskele ulkomailla > Kotiinpaluu Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle Presentation Name / Firstname Lastname 10/11/

29 BLOGGAA KOKEMUKSESTASI VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille q Ennen lähtöä q Alkubyrokratia vaihtokohteessa qasuminen qopiskelu ja opetus qhyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: studentexchange@helsinki.fi Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Blogeja ja vaihtokertomuksia on luettavissa Flammassa Eurooppa-sivulla ja uusimmat erillisellä blogisivulla: Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa sivuilla on kattavasti tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. 10/11/

30 KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT VASTAANOTTO MA KLO JA TO OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA:

31 ONNEA MATKAAN JA NAUTI VAIHDOSTA! Parasta mitä elämällä on tarjota, on saada työskennellä ahkerasti asioiden parissa, joilla on merkitystä. - Theodore Roosevelt, Yhdysvaltojen 26. presidentti vuonna 1903