LÄHTÖORIENTAATIO ULKOMAILLE LÄHTEVILLE. Jyväskylän yliopisto Kansainväliset palvelut

Transkriptio

1 LÄHTÖORIENTAATIO ULKOMAILLE LÄHTEVILLE Jyväskylän yliopisto Kansainväliset palvelut

2 Ohjelma 9:00 Käytännön tietoa vaihtareille 10:30 Facing new cultures - how to get most out of your stay abroad? 11:15 Lounas 12:00 Raha-asiat ulkomailla 12:30 What? Qué? Pardon?- Preppaa kielitaitosi kuntoon ennen lähtöä 13:00 Turvallisuus 13:15 Opintotukea ulkomaille 13:30 Terveenä ulkomaille (rokotukset, terveystodistukset) Tauko Maakohtaiset orientaatiot

3 Ohjelma Maakohtaiset orientaatiot Ranska SemD 109 Saksa & Itävalta L209 Espanja S303 Alankomaat X 234 Tsekki L 128 Pohjoismaat L 139 UK & Irlanti L 206A Venäjä L142 Viro L221 Aasia (Japani) L346 Lat. Amerikka (Meksiko) L207 Pohjois-Amerikka (USA) F105! Belgia & Portugali-orientaatio jääneet pois Muut maat: pyydä ex-vaihtereitten yhteystiedot tdk:sta / kv. palveluista

4 Muistiinpanot r.jyu.fi/ vaihtoonlahtijanmuistilista

5 1. Ennen lähtöä

6 Hae vaihtoyliopistoon Etsi hakulomake vaihtoyliopiston nettisivuilta Huomioi hakuajat Tyypillisiä liitteitä opintosuoritusote Learning Agreement

7 Tutustu kohteeseesi Vaihtoyliopiston nettisivut Koordinaattorit Tiedekunnan kv-suunnittelija Kansainväliset palvelut Aiemmat vaihto-opiskelijat ja vaihtoraportit Olet vastuussa vaihtosi valmisteluista!

8 Aseta tavoitteita, jotta saat enemmän irti vaihdostasi 1. Pohdi taitoja, joita voit parantaa 2. Kehitä taitojasi 3. Esittele taitosi CVssäsi Taitoja, joita voit kehittää: Kielitaito Ongelmanratkaisukyky Yhteistyötaito Viestintätaidot Kulttuurituntemus Itsetunto jne >> eportfolio

9 Suunnittele opintosi Tee opintosuunnitelma ennen lähtöä Erasmus, FIRST & Nordlys opiskelijat: Learning Agreement (LA) Lähetä opintosuunnitelma / LA vaihtoyliopistoosi 30 ECTS per lukukausi 1 op = 1 ECTS piste

10 Hae asuntoa Opiskelija-asunto: Hae vaihtoyliopiston kautta Yksityisen sektorin asunto Vuokraa tilapäisasunto (hostel/airbnb) viikkoa ennen vaihdon alkamista Tarkista mitä kuuluu vuokraan (lämmitys jne.) sekä irtisanomisaika. Vuokraa/ alivuokraa asuntosi JYY:n asuntopalsta HousingAnywhere.com

11 Apuraha Hae Mobility-Onlinessa * Ohjeet saat sähköpostilla kansainvälisiltä palveluilta *) Nordplus: paperihakemus kvsuunnittelijalta Apuraha maksetaan kuukausi ennen vaihtoasi ei vaikuta opintotukeen ei pidätetä veroa

12 Paranna kielitaitoasi Kielikeskuksen kurssit Each One Teach One Duolingo (iphone, Android) Memrise, Mango Languages, (Android) OLS (Online Linguistic Support)

13 OLS (online linguistic support) Pakollinen OLS-kielitesti Erasmuksille Kielet: bulgaria, kroatia, englanti, unkari, espanja, italia, hollanti, ranska, saksa, kreikka, portugali, puola, romania, ruotsi, slovakki, tanska tai tsekki Kutsu sähköpostilla Vapaaehtoiset OLS-kielikurssit (mm. MOOC-luentoja, tutorointia natiiviopettajan kanssa jne)

14 Opintotuki Normaali opintoraha Ulkomaan asumistuki 210 / kk, Paitsi Bulgaria, Romania, Slovenia, Liettua, Puola, Tsekki, Venäjä, Viro, Slovakia & Unkari Opintolaina on 800 / kk Hae netissä: Liitteitä ei vaadita

15 Kulttuurierojen kohtaaminen Tutustu paikallisiin tapoihin Näin helpotat tottumista uuteen kulttuuriin Valmistaudu kulttuurieroihin Kulttuurienväliset työelämätaidot, 3 ECTS Kulttuurishokki on normaalia

16 Oleskeluluvat ja viisumit EU kansalaiset muihin EU maihin Oleskelulupa Hae vaihtomaassa Vastaanottava yliopisto neuvoo Muut maat / kansallisuudet Opiskelijaviisumi Hae ennen maahan saapumista vaihtomaan suurlähetystössä Suomessa Hae ajoissa Eri maiden viisumitietoja: Vaihtoon lähtijän muistilista Ennen lähtöä Passit, oleskeluluvat ja viisumit

17 Terveydenhuolto EU kansalaiset EU/ETA maissa tai Sveitsissä Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) Välttämätön julkinen terveydenhoito paikallisin hinnoin Hae: Lisävakuutus suositeltava Pohjoismaat Passi / EHIC-kortti Australia Passi Muut maat / kansalaisuudet Terveydenhuolto omalla kustannuksella

18 Rokotukset Rokotustarvekysely: > matkailuneuvonta Jäykkäkouristus, kurkkumätä, polio ja MPR (tuhkarokko, sikotauti ja vihurirokko) -rokotukset ovat ilmaisia Muut rokotukset: pyydä reseptiä YTHS:ltä ja osta se apteekista. Malarialääkitys on vaatimus joissain maissa Rokotus-/terveystodistus YTHSltä YTHSn matkailuneuvonta on kesälomalla Selvitä rokotustarpeesi ajoissa!

19 Lääkitys Hanki pitkäaikaislääkitys koko vaihtosi ajalle Esim. astma-, allergia-, verenpainelääkkeet, e-pillerit, yms Pakkaa mukaan reseptit > saatetaan kysyä tullissa Suomalaiset reseptit voimassa EU-maissa Kansainvälinen lääkemääräys lääkäriltäsi Suomalaisia reseptilääkkeitä myydään suomalaisissa netti-apteekeissa Vältä ripuli: Huolehdi käsihygieniasta Maitohappobakteerit Osta ripulilääkkeet etukäteen

20 Vakuutus Opiskelijat eivät kuulu JY:n vakuutuksen piiriin hankkivat yksityisen vakuutuksen Harjoittelijat kuuluvat JY:n tapaturmavakuutuksen piiriin, jos harjoittelu on palkaton (töissä sattuvat tapaturmat) Matkavakuutus voi olla jatkuva tai rajallinen (3 kk on normaali pituus, lisäpäivät kalliita) jatkuva vakuutus voi olla edullisempi voi olla osa kotivakuutustasi Vertaa vakuutusten hintoja esim. SIP insurance

21 ISIC Varaa matkat ajoissa & säästä Alennuksia International Student Identity Card (ISIC) -kortilla (huom! ei korvaa paikallista opiskelijakorttia) Opiskelijahintaiset lennot + tiedot opiskelija-alennuksista:

22 Matkustaminen Matkatavarat Lentoyhtiöiden matkatavararajoitukset lentoyhtiöiden sivuilta tai osoitteessa: Usein max. 20 kg per matkalaukku Lisäpaino halvin matkarahtina? Matkustaminen Euroopassa EU kansalaiset voivat muuttaa ja liikkua vapaasti EU ja ETA alueella 3 kk ajan Muista pitää passi / henkilökortti mukana matkustaessasi

23 Käteviä appseja Weather pro XE currency Packing pro Tipulator Perfect World Clock Skyscanner (Flights) Hostelworld Airbnb Uber Wifi-Finder / Wefi Google translate

24 Raha-asiat Visa Electron kortti: nosta käyteistä maksu onnistuu useammissa paikoissa Kansainvälinen luottokortti maksuttomat maksut tarkista korttisi eräpäivä ja ostorajat Tilisiirrot opintotuki vain suomalaiselle tilille EU maksu: IBAN+SWIFT+ nettipankki (muista puhelimen tiedonsiirron turvallisuus julkisessa wifissä) Paikallista pankkitiliä ei tarvita Euroalueella. Muiden maiden suositukset kannattaa tarkistaa aiemmilta vaihtoopiskelijoilta

25 Osoitteenmuutos Tee osoitteenmuutos: Jos haluat ohjata postin Suomeen, tee 2 eri muuttoilmoitusta: maistraattiin (ulkomaan osoite) postiin (postinjakeluosoite)

26 Esitteet Markkinoi JY:tä ulkomailla: esitteet videot ja kalvot: Opettele perusfaktat JY:sta: 6 tiedekuntaa kursseja englanniksi erinomaiset opiskelijapalvelut

27 Äänestäminen Voit äänestää kansallisissa vaaleissa ulkomailla Äänestäminen suurlähetystöissä: (Ulkoministeriö) --> Ministeriöt ja edustustot (embassies)

28 Turvallisuus ulkomailla Ulkoministeriö Maakohtaiset matkustustiedotteet Matkustusilmoitus Ulkoministeriön päivystys (24/7): Nettikonsuli facebookissa antaa neuvoja matkustusturvallisuuteen liittyen EU:n hätänumero = 112 Opiskelijavaihdon vastuulomake Tallenna ICE - numero puhelimeen!

29 2. Vaihdon aikana

30 Rekisteröityminen Rekisteröidy paikallisissa kvtoimistossa tai opiskelijapalveluissa Orientaatio Oleskelulupa Hae oleskelulupa paikallisilta viranomaisilta, mikäli tarpeen.

31 Puhelin Muuta pin-koodisi Hanki tietoturvaohjelma (e.g. Avast) GSM vai CDMA matkapuhelinjärjestelmä? Aseta maksimi hinta datasiirrolle Varmuuskopio numerosi EU Ei roaming maksua EU:ssa EU:n ulkopuolella Tarkista roaming hinnat operaattoriltasi Vinkkejä halpoihin puhelinliittymiin: (aiemmat) vaihto-opiskelijat paikalliset keskustelupalstat Prepaid Käytä wifiä & skype/viber ja ota mobiilidata pois käytöstä

32 Ihmissuhteet Ole kiinnostunut myös siitä, mitä perheellesi / ystävillesi kotimaassa kuuluu..

33 Verkostoituminen ja integroituminen Opiskelijajärjestöt esim. Erasmus Student Network (ESN) Koeta tutustua vaihtareiden lisäksi myös paikallisiin Helpoiten tutustuminen käy harrastuksiaa (urheiluseurat, vapaaehtoisjärjestöt yms.) Seuraa paikallisuutisia

34 Kirjoittaksi Tiedonjyvään Kirjoita vaihdostasi Tiedonjyvään, yliopiston uutiskirjeeseen Ota yhteyttä JYU:n PR toimistoon Saat yliopiston t-paidan kiitokseksi

35 Letter of Confirmation Vain Erasmus: Erasmus-opiskelijat: (Letter of Confirmation) Erasmus-harjoittelijat: Work placement confirmation Pyydä vaihtoyliopistoa/harjoittelupaikkaasi allekirjoittamaan todistus vaihtosi/harjoittelusi päättyessä

36 Ongelmia Ongelmat kuuluvat (vaihtari)elämään! Mikäli sinulla on ongelmia vaihtosi aikana Älä pakkaa laukkujasi heti ongelmien ilmetessä (paitsi vakavan sairastumisen tapahtuessa tai muussa kriisitilanteessa) Osa ongelmista = kulttuurishokki Ota yhteyttä vaihto- ja kotiyliopistoon ja pyydä apua Muista että vaihtoapurahasi riippuu vaihtoajastasi

37 Vaihtoajan muuttaminen Vain Erasmus: Vaihdon lyhentäminen / pidentäminen usein mahdollista Kysy muutokseen lupa JY:n ja vaihtoyliopistosi kv-toimistosta Huom! Erasmus-apurahasi riippuu vaihtosi pituudesta Huom! Vaihdon minimikesto 90 päivää (Erasmus, FIRST)

38 3. Vaihdon jälkeen

39 Paluuorientaatio Paluuorientaatio on 2 x vuodessa Jaa kokemuksiasi muiden vaihtoopiskelijoiden kanssa

40 Opintopisteiden siirtäminen Pitää hakea (AHOT) tdk:sta Op:t siirretään täysimääräisenä Arvosanat siirtyvät myös Yksittäiset kurssit (min op) opintokokonaisuudeksi Kieliopintopisteet > Kielikeskus Enintään 8 op jos olet suorittanut aineopintoja vaihtomaan kielellä Enintään 4 op jos olet opiskellut englanniksi Kielikurssit

41 Palautettavat dokumentit Vaihtoraportti / blogi Opintorekisteriote Erasmus lisäksi: EU Survey Letter of Confirmation / Work Placement Confirmation OLS-testin 2. osa

42 Kansainväliset palvelut T-rakennus, 2. krs