Lähtöorientaatio Afrikkaan vaihtoon lähteville

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio Afrikkaan vaihtoon lähteville Raisa Asikainen Liikkuvuuspalvelut

2 Tervetuloa! Tule istumaan oman kohteesi väen luo 1. Etelä-Afrikka (tunnettekin jo FB:n kautta) 2. Namibia 3. Sambia, myös sis. Magagaskarilta Sambiaan siirtyjänj

3 vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta

4 Muutoksia HY:ssa Kv-vaihdon palveluiden nimi on nykyään liikkuvuuspalvelut Liikkuvuuspalveluiden vastaanotto päärakennuksessa sulkeutui Kv-liikkuvuuden opiskelijapalvelut kuudessa eri palvelupisteessä: keskustassa kolme pistettä, Meilahti, Viikki, Kumpula Aukioloajat ja yhteystiedot:

5 Apuraha HY:sta Yliopistontasoisten sopimusten kautta lähtevät: apurahan maksupäivä on vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä Apurahaa haetaan hyväksymällä opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa, olette kaikki jo tehneet sen

6 Helsingissä ennen lähtöä q Ilmoittautuminen läsnäolevaksi koko vaihdon ajaksi q Opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi huhtikuun lopussa sähköpostitse saamasi Student Exchange Certificate, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä Kelalla ei automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Vaihtoaikaan ei voi liittää esim. vaihtoa edeltävää omaa matkaa

7 Helsingissä ennen lähtöä q Vakuutuksen hankkiminen kohdemaan vakuutus ei kata palaamista Suomeen sairauden tai onnettomuuden vuoksi q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin Vaihtoonlähtijän yleismuistilista Flammassa: Sekä lähtötuutorisi antamat maakohtaiset ohjeet

8 Tähän olet sitoutunut q Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS kuukaudessa vastaava määrä vaadittu määrä kohdeyliopiston kurssien määränä / opintopisteinä näkyy Flammassa kunkin yliopiston tiedoissa q Vaihtoajan kesto vaikuttaa liikkuvuusapurahan määrää jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi, YKV-liikkuvuusapuraha on pienempi Afrikka: lukuvuosi 2500 e, lukukausi 2000 e = palautettava osuus 500 e

9 Kerro vaihtoajan arjesta myös vaihtoa suunnitteleville Vaihtoblogin perustaminen vaihtoehtona palaamisen jälkeen kirjoitettavalle vaihtokertomukselle vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi Flammaan liikkuvuuspalveluiden sivuille kahden viikon sisällä vaihdon alkamisesta

10 Vaihtoblogin pitäjä sitoutuu kirjoittamaan ainakin näistä aiheista qsaapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat qarki kohteessa qvaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri qkokeet qasuminen qlukukauden kesto ja lomat qmikä yllätti sinut vaihdon aikana qmitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi huomioida qpaluu Suomeen

11 Blogin voi perustaa Blogspotiin, HY:n blogialustalle, tms. Ilmoita blogistasi viimeistä 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi

12 Vaihtoaika ja turvallisuus Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook tai Twitter tiedotusta Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut Yhteystiedot kannattaa ilmoittaa matkustusilmoituksen lisäksi myös suoraan Suomen lähimpään edustustoon

13 Vaihtoaika ja turvallisuus Lue jo ennen lähtöä kohdemaasi matkustustiedote sekä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook tai Twitter tiedotusta

14 Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: ilmoita mahdollisimman pian HY:n kv-vaihdon palveluihin, että olet kunnossa, voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:

15 Kaikkea ei tarvitse osata Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla tai samassa vaiheessa jos asioita ei vertaile liikaa Suomeen tai odota että asiat toimisivat samalla tavalla, vaihdosta saa eniten irti

16 Vaihto vaikuttaa tulevaisuuteesi CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta lue ennen lähtöä _facts_and_figures_1_2014. Ja mieti miten kerrot vaihdon aikana oppimasi myös työnantajille

17 Paljon opit joka tapauksessa

18 Muista että edustat vaihdon aikana Helsingin yliopistoa Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä: Flammassa linkit mm. HY-markkinointivideoihin, jos tarvitset niitä vaihdon aikana HY-reppu mukaanj

19 Kun palaat vaihdosta YKV-vaihdoissa liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa vain yksi paperi: kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin

20 Anna palautetta vaihdon sujumisesta Mobility Onlinessa enter the feedback questionnaire kvl.it.helsinki.fi, kirjaudu yliopiston normaaleilla käyttäjätunnuksilla, samat kuin esim. Flammaan Palautetta voi antaa saman palautelomakkeen kautta useassa eri vaiheessa, esim. ennen lähtöä hakuprosessista ja paluun jälkeen siitä miten vaihto sujui

21 Ole avuksi seuraavan vuoden lähtijöille Etsimme kesällä lähtötuutoreita seuraavan vuoden lähtijöille Tämän vuoden lähtötuutorit ovat itse olleet vaihdossa teidän kohdemaassa / kohdeyliopistossa Tuutorit tulevat noutamaan ryhmät maa- tai yliopistokohtaisesti