LÄHTÖORIENTAATIO AASIAAN LÄHTEVILLE istu oman vaihtomaasi nimen luo

Transkriptio

1 LÄHTÖORIENTAATIO AASIAAN LÄHTEVILLE i istu oman vaihtomaasi nimen luo 1

2 vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla lainaus vaihtopalautteesta 2

3 LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä vaihdossa olleen lähtötuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Tärkeää on myös että pääset tapaamaan muut samaan yliopistoon / samaan maahan lähtijät. 3

4 ESITTÄYDY VIERUSTOVERILLESI JA KERRO, MINNE OLET LÄHDÖSSÄ, MITÄ OLET MENOSSA OPISKELEMAAN, MILLÄ KIELELLÄ JA MITÄ ODOTUKSIA SINULLA ON VAIHTOKOKEMUKSELTASI 4

5 HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Helsingin yliopiston hyväksynnän jälkeen tulee vielä hakea vaihtoyliopistoon heidän omien hakuohjeidensa mukaisesti Tietoa aikaisempien vuosien hyväksynnän saapumisaikataulusta löytyy saamistanne suomenkielisistä hakuohjeista, sivulla 3 tai 4 (jos on tiedossa) Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijalle sähköpostitse Jos hyväksyntä/viisumikutsu saapuu liikkuvuuspalveluiden kautta paperiversiona, ilmoitamme heti kun se saapuu -> kirje lähetetään Oodissa näkyvään postiosoitteeseen Saapumista edeltävän ennakkoneuvonnan ja tietojen määrä vaihtelee 5

6 Hyväksymistieto vielä saapumatta syksyn lähtijöille: Singapore, Kioto, Ritsumeikan, Ritsumeikan APU, City U. of HK. Koreassa KU, Kiinassa Fudan. Taiwan ja Shanghai Jiaotong: hyväksyntä näkyy jo lähtijöille, mutta ei vielä liikkuvuuspalveluille. Ohjaa tieto myös osoitteeseen jos se saapuu sinulle suoraan. Vaihtoon lähtö on varmaa vasta kun kohdeyliopistosta on tullut hyväksymistieto Hylkäävän päätöksen saaminen harvinaista, mutta mahdollista. Syinä - kohdeyliopiston valintakriteerit, esim. kielitaitotestin pisteraja, opintomenestys - jos toivomasi alan opetusta ei tarjolla vaihtoaikanasi Jos saat hylkäävän päätöksen sinusta riippumattomasta syystä, HY:n liikkuvuuspalvelut antaa mahdollisuuden siirtää hakemus toiseen vaihtokohteeseen 6

7 VARAA AIKAA VIISUMIN HAKEMISELLE q Vaihdon jälkeen on helpompi matkustaa kuin suoraan ennen vaihdon alkamista -> viisumikutsu saapuu Suomeen vaihtoyliopiston ilmoittaman aikataulun mukaisesti -> opiskelijaviisumilla maahan saapumiselle on maakohtaisia rajoituksia 7

8 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ q Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon q Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (tärkeäää jotta pystyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä) ja maistraattiin q Opintotuen muutosilmoitus q Rokotukset ja lääkkeet ajan tasalle q Helsingin yliopiston liikkuvuusapurahan hakeminen q Olet jo tehnyt tämän hyväksymällä Helsingin yliopiston opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa q Lisätietoja apurahasta: q HY:n liikkuvuusapurahan maksupäivä on vaihtoa edeltävän kuukauden päivä q Check-list Opiskelijan ohjeissa: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa ohjeita vaihtoon valituille 8

9 VAKUUTUS Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon. Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon. Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset ovat usein max. 3 kk voimassa, sovi vakuutusyhtiön kanssa poikkeuksista. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. 9

10 STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja apuraha Liitä todistus liitteeksi Kelan opintotukihakemukseen (tee sähköisen asioinnin kautta), kun haet opintotukea/ulkomaan asumislisää/opintolainaa: Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista syyskuussa Olet saanut tämän todistuksen lähtöorientaatiokutsun liitteenä HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus. 6/6/

11 TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi vaatimusta vastaava määrä vaihtoyliopiston opintopisteitä Tavoite 30/60 ECTS Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Antamaan palautetta vaihtojaksostasi Mobility Onlinessa Helsingin yliopiston liikkuvuusapuraha Aasiaan on 2000 e lukukausi / 2500 e lukuvuosi Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja Minimitavoite on ilmoitettu vaihtoyliopistosi omalla opintopistemitoituksella tarkista minimivaatimus jo ennen alustavien kurssivalintojen tekemistä: 11

12 Liikkuvuuspalvelut tarkistaa suoritettujen opintojen määrän kohdeyliopiston opintopisteinä Kela tarkistaa suoritettujen opintojen määrän hyväksiluettujen opintojen opintopisteinä -> Jos vaihtoyliopistollasi on ECTS-muuntokerroin (esim. CUHK, HKU, Ritsumeikan APU), opintopisteiden määrän muuntaminen on selkeää -> Jos vaihtoyliopistollasi ei ole ECTS-muuntokerrointa, opintopisteiden muuntamisessa voi käyttää apuna liikkuvuuspalveluiden minimivaatimusta, esim. 4 kk vaihdon minimivaatimus = noin 20 ECTS 12

13 ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtuu kulttuurien välisistä eroista. Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!j 13

14 ULKOMAILLA OPISKELU Ole valmistautunut siihen että vaihdossa kohtaa erilaisia opetuskulttuureita Ole valmis muuttamaan kurssisuunnitelmia Jos opintojen kanssa tulee ongelmia: Vieraskielinen opetus, kurssin taso tai opettajan opetustapa eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta vaadittua minimimäärää Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja valita kursseja enemmän kuin minimimäärä Presentation Name / irstname Lastname 14

15 ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET! Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimista ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, ja miten suhtautumisesi on mahdollisesti muuttunut Esimerkkejä tavoitteista Akateemisen asiantuntijuuden syventäminen Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa Olet kehittänyt kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitoja. Sekä osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä Olet kasvattanut itsetuntemusta ja varmuutta ja sekä sietokykyäsi ja joustavuuttasi Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja Seuraat paremmin kehittymistä esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen! 15

16 VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista vakuutukset Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin sillä hetkellä tarvitset Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim. promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten suhtaudutaan huumeisiin jne. Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti 16

17 VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. 6/6/

18 VAIHTOAIKA JA TERVEYS Hoidathan rokotukset kuntoon. Rokotus.fi ja YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalvelu Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä EU-resepti tai varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle. Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta. Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumisesta vaihto-opinnoistasi (myös henkisesti) Käy välittömästi lääkärissä Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla. Apua erityistilanteissa Opiskelijan ohjeissa: 6/6/

19 AIEMPIEN VAIHTARIEN VINKIT Korealaiset opiskelijat olivat varsin kiireisiä ja stressasivat opinnoistaan, mutta SNU Buddyn kautta tutustuin myös paikallisiin Ensimmäisellä viikolla alkoi myös add/drop-period kursseille. Systeemi on tosi erilainen kuin Suomessa ja tuotti ainakin mulle päänvaivaa... Esivalintavaiheessa kannattaa valita reilusti enemmän kursseja kuin aikoo ottaa, sillä todennäköisesti ei pääse kaikille niistä. Myöhemmin voi sitten valita mitkä kurssit haluaa pitää ja mitkä tiputtaa add/drop-periodien aikana 6/6/

20 Hajusteettomat, herkän ihon voiteet, pesuaineet, shampoot jne. voivat myös olla hankalia löytää Myös esimerkiksi aurinkovoidetta joka EI ole valkaiseva voi olla haastavaa löytää Taiwan ja Singapore: Suosittelen ostamaan heti paljon kosteudenpoistajia vaatekaappiin ja huoneeseen yleisesti, jotta tavarasi eivät ala homehtua category/yleinen/vaihtokertomuksia-aasiasta/ 6/6/

21 BLOGGAA TAI INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI #WEAREUNIHELSINKI vaihtoblogin kirjoittamisesta ja Instagram-päivityksistä maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen palkkion edellytyksenä on lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille q Ennen lähtöä q Alkubyrokratia vaihtokohteessa qasuminen qopiskelu ja opetus qhyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: studentexchange@helsinki.fi Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Etsimme noin 5 vaihtoon lähtevää ylläpitämään liikkuvuuspalveluiden Instagram-tiliä Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteseen studentexchange@helsinki.fi Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa sivuilla on tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. 6/6/

22 KUN PALAAT VAIHDOSTA Kaikki Aasian vaihtokohteet: liikkuvuuspalveluihin täytyy palauttaa vain yksi dokumentti eli kopio vaihtoyliopiston opintosuoritusotteesta, josta näkyy että olet tehnyt vaaditun määrän opintoja. Suurin osa Aasian vaihtokohteista lähettää opintosuoritusotteen liikkuvuuspalveluihin, ilmoitamme sinulle kun se on saapunut. Suomenkielisistä hakuohjeista (s. 3-4) löytyy tietoa siitä milloin todistus on yleensä saapunut, jos se on aiempien vuosien perusteella tiedossa. Osa yliopistoista varsinkin manner-kiinassa, nykyisin myös University of Hong Kong antaa opintosuoritusotteen suoraan opiskelijalle. Palauta kopio liikkuvuuspalveluihin. Alkuperäisen opintosuoritusotteen kanssa omaan tiedekuntaan / laitokselle / kielikeskukseen hyväksiluettamaan opinnot, jotta saat ne HY:n opintorekisteriin

23 KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT VASTAANOTTO MA KLO JA TO OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO HUOM. KESÄLLÄ AUKIOLO- JA PUHELINAIKA LYHYEMMÄT, KATSO KESÄAUKIOLO: