Lähtöorientaatio opiskelijavaihtoon valituille

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio opiskelijavaihtoon valituille klo Vain kauppatieteiden opiskelijat klo Kauppatieteiden & tekniikan opiskelijat Sanna Krigsholm & Minna Pekkanen / Kansainväliset opiskelijapalvelut

2 Iltapäivän ohjelma BIZ:n oma osuus Vaihdon valmistelut / Sanna Krigsholm Opinnot vaihdossa / Minna Pekkanen Klo Yhteinen osuus Vaihtoon lähtijän muistilista I Terveenä maailmalle (YTHS) Vaihto-opinnoilla kulttuurienvälisen viestinnän mestariksi Vaihtoon lähtijän muistilista II 2

3 Opiskelijavaihtoon lähtijät / BIZ Yhteensä 328 opiskelijaa Syksy Kevät Eurooppa 105 Pohjois-Amerikka 46 CEMS 37 Aasia 84 Afrikka 1 Etelä-Amerikka 29 Kandivaihdot 192 Maisterivaihdot 136 Mikkeli Campus 71 Oseania 24 Kauppakorkeakoulu yht

4 Vaihdon valmistelut 4

5 Mitä tapahtuu vaihtoon valituksi tulemisen jälkeen? Kv-opiskelijapalvelut nimittää (nomination) valitun opiskelijan vaihtoyliopistoon Vaihtoyliopisto yleensä suoraan yhteydessä opiskelijaan, ohjeet hakuprosessista Huom! kevään opiskelijoille yleensä vasta edellisenä syksyllä Tarkkaile roskapostejasi joskus viestit ohjautuvat sinne! Pidä itse huolta määräajoista ja mitä missäkin vaiheessa tulee tehdä hakuprosessissa > Vastuu on sinulla! Noudata annettuja ohjeita ja määräaikoja! Vaihtoyliopistolla ei ole velvollisuutta joustaa kohdallasi Hakemukset lähetetään itsenäisesti ellei vaihtokoulu erikseen pyydä niitä lähetettävän oman yliopiston kautta 5

6 Hakemus vaihtoyliopistoon 1/2 Jokaisella vaihtoyliopistolla on oma hakuprosessinsa ja vaatimuksensa tarvittavien dokumenttien suhteen, joko a) online -haku b) hakemus liitteineen lähetetään sähköpostitse c) hakemus liitteineen lähetetään postitse d) yhdistelmä edellä mainituista Älä jätä hakuohjeisiin tutustumista viimeiseen päivää, tarvittavien liitteiden hankkimisessa voi mennä aikaa! Yleisimmät liitteet: opintosuoritusote, valokuva(t), passikopio, suosituskirje, kielitodistus*, motivaatiokirje, rahoitustodistus, läsnäolotodistus, kurssivalintalomake, vakuutustodistus *useimmiten riittää kv-opiskelijapalveluiden kirjoittama kielitodistus, ota yhteyttä 6

7 Hakemus vaihtoyliopistoon 2/2 Joskus terveysselvitys, keuhkoröntgen tms. (erit. Aasiaan) -> ota yhteys YTHS Keskiarvo 3 tai vaihtoyliopiston vaatima muu keskiarvo suoritusotteella (tai ehopsissa) vaihtokouluun hakuhetkellä Mikäli hakemuspaperit tulee lähettää postitse, Kv.opiskelijapalvelut suosittelee exprès pikakirjettä lähetystapana Pohjoismaat: 2-3 työpäivää Muu Eurooppa: 2-5 työpäivää Muu maailma: 3-8 työpäivää 7

8 Hyväksymiskirjeet Aallon hyväksymiskirje (samalla apuraha todistus) lähetetään sähköpostitse toukokuun aikana Säilytä kauppakorkeakoulun hyväksymiskirje -> voit tarvita sitä vaihtoyliopiston hakuprosessissa tai hakiessasi esim. viisumia Vaihtopaikka varmistuu 100 %-sesti vasta kun saat vaihtoyliopiston hyväksymiskirjeen Säilytä vaihtokoulun hyväksymiskirje ja ota se mukaasi kun lähdet vaihtoon Mikäli vaihtokoulustasi ei kuulu mitään ja vaihtosi lähestyy, ole meihin yhteydessä! 8

9 Ehdollinen valinta Ehdollisen hyväksynnän vaihtoon saaneilla ehto tulee olla täytetty ennen vaihtoon lähtöä Maisterivaihtoon lähdettäessä pelkät täydet kandiopinnot eivät riitä, vaan tulee myös valmistua kandiksi = tutkintotodistus ulos > syksyn lähtijät viim. 6/2019, kevät viim. 11/2019 Huomioi, että todistus tulee tilata viimeistään 3 viikkoa ennen valmistumispäivää HUOM! Elokuussa ei valmistumismahdollisuutta Lisätietoja valmistumisesta: 9

10 Vaihdon apurahat (1/2) Kaikille vaihtoon valituille koulun apuraha 1500 Apuraha maksetaan automaattisesti kaikille vaihto-ohjelmaan valituksi tulleille ilman erillistä hakemusta Euroopan ulkopuolelle ja Sveitsiin lähteville apuraha maksetaan 2 erässä, 1200 ennen vaihtoa ja 300 paluuapurahana vaihdon jälkeen, mikäli kaikki velvoitteet suoritettu hyväksytysti Eurooppaan Erasmus vaihtoon lähteville apuraha maksetaan takapainotteisesti: riippuen maasta n ennen vaihtoa ja loput 1500 eurosta jälkikäteen > käytäntö johtuu ulkoisen rahoittajan (EU) apurahamaksukäytännöistä. Summat varmistuvat kesällä Erasmus vaihdossa ehdoton minimikesto vaihdolle on 3 kk (90 vrk) Vaihdon päivämäärät tarkistetaan Erasmus Confirmation Letteristä 10

11 Vaihdon apurahat (2/2) Apurahan ensimmäinen osa syksyn lähtijöille pyritään maksamaan heinä- elokuussa, kevään lähtijöille tammikuussa Tilitietosi tullaan kysymään toukokuun aikana, linkki sähköpostitse > tietojen täyttö hakuportaalissa Mahdollisuus hakea myös KY:n kv-apurahaa, hakuaika päättyy Lisätietoja: > KY:n apurahan voi saada vain kerran opintojen aikana Jos tarvitset rahoitustodistusta viisumia tai vaihtoyliopiston hakemusta varten > Kelan todistus opintotuesta, koulun apurahatodistus (ie. hyväksymiskirje), pankki 11

12 Opinnot vaihdossa 12

13 Opinnot vaihdossa (1/4) Vaihto aina osa tutkintoa Vaihto-opinnot muodostavat pääsääntöisesti kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden tutkintoon. Oltava merkittynä HOPS:iin. KTK-vaihdossa suoritetaan vähintään 30 opintopistettä vastaava määrä opintoja KTM-vaihdossa suoritetaan vähintään 24 opintopistettä vastaava määrä opintoja > poikkeuksena vain muutama ns. trimester -kohde ECTS vs. paikalliset opintopisteet 13

14 Opinnot vaihdossa (2/4) Selvitä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa mitä mahdollista opiskella (nettisivut, matkaraportit) > kohteesta riippuen tarjolla olevat opinnot voivat varmistua kuitenkin vasta vaihdon alkaessa Vaihdossa suoritetaan kauppatieteellisiä tai lähitieteisiin kuuluvia opintoja tai perustellusta syystä kauppatieteellistä tutkintoa tukevia opintoja muilta tieteenaloilta > CEMS opiskelijat ohjeistetaan opinnoista CEMS ohjelman toimesta Kv. sivuopintokokonaisuuteen voi sisällyttää myös oman ohjelman alan opintoja kurssien oltava sisällöllisesti erilaisia omiin ohjelmaopintoihin kuuluvien kurssien kanssa Ei harrastekursseja (golf, tennis etc ) Kohdemaan kieli- ja kulttuuriopintoja max. 8 ECTS ei trimestervaihdossa! 14

15 Opinnot vaihdossa (3/4) Vaihdossa suoritetaan pääsääntöisesti oman tason kursseja Maailmalla raja kandi- ja maisteriopintojen välillä on usein paljon tiukempi kuin Suomessa Ohjelman yhteisiä tai erikoistumisopintoja voidaan korvata mikäli laajuus ja sisältö vastaa kauppakorkeakoulun opintoja (alustava hyväksyntä etukäteen Ylimääräisiä vaihto-opintoja on mahdollista hyväksilukea myös vapaasti valittaviin opintoihin 15

16 Opinnot vaihdossa (4/4) KVSOKin täydentämismahdollisuus tarvittaessa vaihdosta palattua ensisijaisesti suoritetaan kuitenkin kokonaan vaihdossa! Täydentämistä varten tarvitaan painava syy. KV-sivuopintokokonaisuutta ei voi saada tutkintoon, mikäli siihen soveltuvia opintoja vaihdossa alle 18 ECTS Vaihto-opintojen hyväksytysti suorittaminen ja tutkintoon sisällyttäminen ehtona apurahan saamiselle Ennen vaihtoa täytetään opintosuunnitelma (Learning Agreement) ja hyväksilukuhakemus tarkempia tietoja sähköpostitse lähempänä vaihtoajankohtaa 16

17 Erilaiset opiskelukäytännöt Erilaiset kurssi-ilmoittautumiskäytännöt Myös opiskelutavat ja kurssiarvioinnit vaihtokohteissa voivat poiketa Aallossa totutuista, esim. Läsnäolopakko luennoilla Aktiivisuus luennoilla merkittävä osa arvostelua Suullisia tenttejä Arvosanat (Gaussin käyrä tmv.) 17

18 Muutokset vaihto-opinnoissa Varaudu siihen että kurssivalintoihisi tulee muutoksia vielä vaihdon alkaessa Kurssivalintojen muutokset hyväksytettävä sähköpostitse Muutoksista vaihtoajassa (esim. sairauden takia) ilmoitettava välittömästi kv. opiskelijapalveluihin. Kela seuraa opintojen edistymistä. Ainoastaan Aallon opintosuoritusrekisteriin hyväksytyt vaihto-opinnot ovat Kelan opintotukeen oikeuttavia opintoja 18

19 Vaihto-opintojen hyväksiluku (1/2) Ennen ulkomaille lähtöä tehty opintosuunnitelma muutoksineen pohjana hyväksiluvulle Vaihto-opinnot tarkistetaan kv. opiskelijapalveluissa ja hyväksiluetaan opiskelijan ennen vaihtoa täyttämän hyväksilukuhakemuksen ja vaihdon opintosuoritusotteen perusteella Huom! Syksystä 2018 vaihto-opinnot ovat tulleet näkyviin Aallon suoritusotteelle yksittäisinä kursseina kurssinimineen ja laajuuksineen könttähyväksiluvun sijasta 19

20 Vaihto-opintojen hyväksiluku (2/2) Vaihto-opinnot hyväksiluetaan Aallon rekisteriin hyväksytty arvosanalla Hyväksiluku mahdollista vasta kun opintosuoritusote vaihdosta saatu, saattaa pahimmillaan kestää useamman kuukauden Mikäli haluat sisällyttää tai korvata koulutusohjelmasi opintoja, säilytä kurssimateriaalit sisällön ja tason selvittämistä varten 20

21 Mistä lisätietoa? Into.aalto.fi > Studies > Exchange studies Vaihtoon lähtijän opas (päivitetty versio toukokuun lopussa) - Matkaraporttiohjeet - Tämän infon materiaalit - Matkaraportit ja blogit - Instagram #aaltoexchange - Facebook -ryhmät Vaihtoyliopiston nettisivut Maatietoa OPH:n sivuilta Matkustustiedotteet Jos haluat edelleenvuokrata asuntosi vaihtosi ajaksi: Asunnonvälityssivusto opiskelijoille 21

22 Yhteystiedot KTK- ja KTM vaihto Sanna Krigsholm p Minna Pekkanen p CEMS vaihto Liisa Kotilainen p Hyväksiluvut Minna Pekkanen p Saana Näreaho/ Aino Salminen p (suorat kurssikorvaavuudet) Kansainväliset opiskelijapalvelut Otaniemi: Ekonominaukio 1, huone Y115 Vastaanotto ti-ke klo & to klo tai sopimuksen mukaan, HYVÄÄ JA ONNISTUNUTTA VAIHTOA TOIVOTTAEN Kansainväliset opiskelijapalvelut 22