KONSERNIN SIIRTOHINNOITTELUN DOKUMENTOINTI

Transkriptio

1 Opinnäytetyö (AMK) Liiketalouden koulutusohjelma Taloushallinto 2015 Tiina Santaharju KONSERNIN SIIRTOHINNOITTELUN DOKUMENTOINTI

2 OPINNÄYTETYÖ (AMK) TIIVISTELMÄ TURUN AMMATTIKORKEAKOULU Liiketalouden koulutusohjelma Taloushallinto Pirjo Varanka Tiina Santaharju KONSERNIN SIIRTOHINNOITTELUN DOKUMENTOINTI Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona suomalaiselle teollisuusyritykselle, joka on osa kansainvälistä konsernia. Tavoitteena oli varmistaa, että toimeksiantajan siirtohinnoittelua koskeva dokumentaatio täyttää Verohallinnon vaatimukset. Siirtohinnoittelulla tarkoitetaan toisistaan riippuvaisten osapuolten välisten liiketoimien hinnoittelua. Lähtökohtana oli olemassa oleva dokumentointi vuosilta 2012 ja Siirtohinnoittelun teoriaa tutkittiin tutustumalla sekä kansalliseen että kansainväliseen säädäntöön ja ohjeistuksiin. Keskeisenä kansallisena säädöksenä oli laki verotusmenettelystä. Lain lisäksi keskeisinä lähteinä käytettiin Verohallinnon ohjeita siirtohinnoittelun dokumentoinnista ja Editan vuonna 2012 julkaisemaa teosta Siirtohinnoittelu käytännössä. Aiemmin laaditusta dokumentoinnista oli käytössä toimeksiantajan tilintarkastajien lausunto, jota hyödynnettiin prosessissa. Tämän opinnäytetyön tuloksena päivitettiin toimeksiantajan dokumentointi vuosilta 2012 ja Dokumentointitapaa yhdenmukaistettiin ja muokattiin. Dokumentoinnista luotiin sähköinen kansiomalli, jossa jokaiselle dokumentoinnin osalle on oma kansionsa. Malli otetaan toimeksiantajayrityksessä käyttöön välittömästi vuoden 2014 tilinpäätöksen jälkeen. Projektin tuloksena huomattiin, että dokumentointi on luontevaa laatia heti tilinpäätöksen valmistuttua siitä huolimatta, että se on esitettävä vasta Verohallinnon sitä pyydettyä. Jälkikäteen näin kattavan dokumentoinnin luominen on huomattavasti työläämpää. Opinnäytetyöhön liittyy erillisenä osana toimeksiantajalle tehty dokumentaatio, joka on kaikilta osin salainen. Myös osa laadintaprosessikuvauksesta on salaista. Täydellisen dokumentaation kokoaminen osoittautui haastavaksi, koska ohjeistukset ja säädökset eivät anna suoraa vastausta siihen, millainen on hyväksyttävä dokumentointi. Vähimmäisvaatimukset oli selkeästi mainittu, mutta teoksista ja artikkeleista kävi ilmi, että siirtohinnoittelu on tulkinnanvarainen aihealue, ja sen dokumentointia on arvioitava aina tapauskohtaisesti. ASIASANAT: markkinaehtoperiaate, siirtohinnoittelu, siirtohinnoitteludokumentointi, verotusmenettely

3 BACHELOR S THESIS ABSTRACT TURKU UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Business Administration Financial Management Instructor: Pirjo Varanka Tiina Santaharju TRANSFER PRICING DOCUMENTATION OF A GROUP The thesis was made as a commission of a Finnish manufacturing company, which is a part of a multinational group. The purpose was to ensure that the transfer pricing documentation will meet ta authorities requirements. Transfer pricing means the setting of the price for transactions between related entities. The theory of transfer pricing was eamined by getting familiar with international and national laws and instructions. The main source was the act on taation procedure. In addition, the instructions of ta authorities and commentary books were used to help understanding the subject. A statement of the already eisting documentation by the company s auditors was also available. As a result of the thesis, the documentations of the years 2012 and 2013 were updated and an electronic form of the documentation, which the company can easily utilize in the future, was created. The procedure of the documentation was standardized and modified to meet the requirements better than before. The model is adopted right after the closing of the accounts of During the project it was noticed that it would be easier to create the documentation immediately after the year s closing. It would be arduous to create such a comprehensive documentation afterwards. The transfer pricing documentation and part of the process description are confidential. The compilation of a complete documentation turned out to be difficult, because the instructions and laws don t give a clear answer to what kind of documentation is acceptable. The minimum requirements were clearly described but it turned out that transfer pricing is an ambiguous topic and the documentation must always be evaluated case-by-case. KEYWORDS: transfer pricing, transfer pricing documentation, taation procedure

4 SISÄLTÖ 1 JOHDANTO 6 2 SIIRTOHINNOITTELU JA SIIRTOHINNOITTELUN DOKUMENTOINTI Kansainvälinen sääntely ja ohjeistus OECD:n ohjeistus ja BEPS-hanke Euroopan unionin ohjeistus Kansallinen sääntely ja ohjeistus Etuyhteys, siirtohinnoitteluoikaisu ja veronkorotus Ajankohtaisia oikeustapauksia siirtohinnoittelusta Dokumentoinnin tarkoitus ja dokumentointivelvollisuus Suomen lainsäädännön mukainen dokumentointi Liiketoimien dokumentointiprosessi 24 3 TOIMINTAYMPÄRISTÖ JA DOKUMENTOINNIN LAADINTAPROSESSI Toimeksiantajan liiketoimintaympäristö Salainen Dokumentoinnin laadintaprosessi Toimintoarviointi Vertailuarviointi ja siirtohinnoittelumenetelmän valinta 41 4 YHTEENVETO 42 LÄHTEET 44 KUVIOT Kuvio 1. Dokumentointiprosessin kulku. 25 Kuvio 2. Konsernirakenne. (mukaillen RKW:n yritysesittelyä 2014.) 30 Kuvio 6. Dokumentointiprosessin aikataulu ja vaiheet. 37

5 TAULUKOT Taulukko 1. Toimintojen jakautuminen osapuolien välillä. 39 Taulukko 2. Riskien jakautuminen osapuolten välillä. 40 Taulukko 3. Omaisuuden jakautuminen osapuolten välillä. 40

6 6 1 JOHDANTO Yritystoiminta on vuosien kuluessa kansainvälistynyt. Yritysrakenteet ovat monimutkaistuneet ja markkinat levittäytyneet maailmanlaajuisiksi. Kaupan esteitä on poistettu sopimuksilla, ja tämä on lisännyt kansainvälisen liiketoiminnan määrää. Yritykset ovat yhä useammin osa suurempaa konsernia, joka saattaa olla levittynyt useammalle mantereelle. Konserniyritysten sisäisten liiketapahtumien muutokset vaikuttavat niiden tulonmuodostukseen. Varsinkin silloin, kun konsernin sisäisiä liiketapahtumia tehdään valtioiden rajojen yli, on otettava huomioon hinnoittelukysymykset. Tähän liittyy siirtohinnoittelu, jolla tarkoitetaan juuri toisistaan riippuvaisten osapuolten välisten liiketoimien hinnoittelua. Verosuunnittelulla sekä ihanteellisella siirtohinnoittelulla pyritään saavuttamaan verosäästöjä sekä liiketoiminnallisia etuja. Valtioiden veroviranomaiset valvovat, ettei tuloa siirretä vastoin hyvää tapaa olevien siirtohintojen avulla valtiosta toiseen kevyemmän verotuksen perässä. (Jaakkola ym. 2012, 19; Mehtonen 2005, ) Siirtohinnoittelu on ollut näkyvästi esillä talousuutisissa parin viime vuoden aikana. Suomessa esimerkiksi Nokian Renkaat sekä Fortum ovat joutuneet Verohallinnon tarkastusten kohteeksi konsernin sisäisten, valtioiden rajat ylittävien toimien takia. Verohallinto on tulkinnut yritysten sisäisiä liiketapahtumia ja niiden dokumentointia yritysten dokumentoinnista poikkeavalla tavalla. Aiheena siirtohinnoittelu on ajankohtainen ja samalla erittäin haastava, koska kyseessä on kansainvälinen, valtioiden rajat ylittävä liiketoiminta erilaisine säädöksineen. Tutkimusten mukaan yli puolet maailman kaupasta on kansainvälisten konsernien sisäistä kauppaa (Laaksonen & Anttila 2007, 31). Opinnäytetyön toimeksiantajana on porilainen RKW Finland Oy, joka on osa kansainvälistä RKW SE -konsernia. Tarkoituksena on päivittää ja selkeyttää yrityksen siirtohinnoittelun dokumentointi Verohallinnon vaatimukset täyttäväksi. Lähtökohtana on jo olemassa oleva dokumentointiaineisto vuosilta 2012 ja Verotusmenettelylain 56 :n mukaan verotuksen oikaisu on mahdollista tehdä viiden vuoden kuluessa verovelvollisen verotuksen päättymistä seuraavan vuoden

7 7 alusta (Laki verotusmenettelystä /1558). Esimerkiksi vuoden 2012 siirtohinnoitteludokumentointia voidaan joutua tarkentamaan ja esittelemään Verohallinnolle vielä vuonna Teoria on koottu erilaisten siirtohinnoittelua ja sen dokumentointia selittävien teosten sekä lainsäädännön ja ohjeistusten avulla. Keskeisiä lähteitä opinnäytetyössä ovat laki verotusmenettelystä, Verohallinnon siirtohinnoitteludokumentoinnin ohjeistus ja Jaakkolan ym. (2012) teos Siirtohinnoittelu käytännössä. Tämän lisäksi opinnäytetyössä käytetään muitakin asiantuntijoiden julkaisemia kirjoja ja artikkeleita. Niitä ovat muun muassa Elinkeinoverotus 2013, Konsernin verosuunnittelu, Siirtohinnoittelu ja Siirtohinnoittelu, tuloverotus ja konsernistrategiat. Siirtohinnoittelu käytännössä -kirjaa on käytetty päälähteenä, koska se on uusin ja kattavin saatavilla ollut teos. Teoriassa käytettyjen lähteiden lisäksi siirtohinnoittelun dokumentoinnin apuna käytetään konsernin omia siirtohinnoitteluohjeita. Yhtenäinen dokumentaatio kootaan ja muokataan erillisistä jo olemassa olevista dokumenteista ja tiedoista. Lisäksi luodaan tarvittaessa uusia tarkentavia dokumentteja. Yrityksen dokumentointiin tarvittavat tiedot on kerätty yhdessä toimeksiantajan kanssa. Teoriaosassa käsitellään siirtohinnoittelun taustaa, siirtohinnoittelun ja sen dokumentaation ohjeistuksia sekä kansallista lakia verotusmenettelystä. Lisäksi teoriaosassa kuvataan ohjeistusten mukaista dokumentointiprosessia. Jotta voi ymmärtää dokumentoinnin tarpeen, on ymmärrettävä, mitä siirtohinnoittelu on. Siksi siirtohinnoittelua kuvataan tarkemmin, eikä vain dokumentoinnin ohjeistuksen osalta. Tämän tarkastelun avulla pyritään löytämään vaatimukset dokumentoinnin oikeanmukaisen sisällön luomiseen. Käytännön osassa kuvataan dokumentointiprosessin kulku aikajärjestyksessä. Koska toimeksiantajalle laadittu siirtohinnoitteludokumentointi on salainen, opinnäytetyössä keskitytään havainnollistamaan dokumentoinnin laadinnan eteneminen prosessikuvauksena. Näin lukija saa käsityksen siitä, miten dokumentointi tehtiin.

8 8 2 SIIRTOHINNOITTELU JA SIIRTOHINNOITTELUN DOKUMENTOINTI Siirtohinnoittelulla tarkoitetaan hinnoittelua, jota toisiinsa etuyhteydessä olevat osapuolet käyttävät keskinäisissä liiketoimissaan. Etuyhteydestä on kyse, kun toisella osapuolella on määräysvalta toiseen osapuoleen, tai kolmannella osapuolella on yksin tai yhdessä sen lähipiirin kanssa määräysvalta liiketoimen molemmissa osapuolissa. Käytännössä siirtohinnoittelulla tarkoitetaan samaan konserniin kuuluvien yhteisöjen välisiä toimia, joihin ulkoinen markkinatilanne ei vaikuta samalla tavalla kuin riippumattomien osapuolten hinnoitteluun. (Jaakkola ym. 2012, 21.) Siirtohinnoittelun merkitys korostuu kansainvälisessä verotuksessa, koska konsernin sisäisten liiketoimien hinnoittelulla on vaikutusta siihen, mihin konserniyhtiöön ja valtioon verotettava tulo kertyy (Laaksonen & Anttila 2007, 31). Perusperiaatteena on markkinaehtoisuus. Etuyhteydessä toisiinsa olevien on keskinäisissä liiketoimissaan noudatettava ehtoja, joita toisistaan riippumattomat yhteisöt olisivat vastaavissa olosuhteissa käyttäneet. (Jaakkola ym. 2012, 26.) Siirtohinnoittelun dokumentoinnissa on kyse verovelvollisen laatimista asiakirjoista, joista käy ilmi yrityksen siirtohinnoittelun periaatteet ja markkinaehtoisuus (Jaakkola ym. 2012, 21). Tällä dokumentilla todennetaan verottajalle, että siirtohinnoittelu on lainmukaista. 2.1 Kansainvälinen sääntely ja ohjeistus Ensimmäiset siirtohinnoittelusäädökset tulivat voimaan 1900-luvun alkupuolella, Isossa-Britanniassa vuonna 1915 ja Yhdysvalloissa kahta vuotta myöhemmin. Jo tuolloin oli huoli siitä, että hintojen tarkoituksellisella korjaamisella verotuloja siirrettäisiin maihin, joissa olisi alhaisempi verokanta. Valtiot ovat solmineet toistensa kanssa verosopimuksia, joissa ne jakavat verotusoikeuttaan tilanteissa, joissa verovelvollinen saa tuloa eri maasta, kuin missä on verotusvelvollinen.

9 9 Verosopimuksilla pyritään ehkäisemään kahdenkertaista verotusta. Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen yhteisön (Organisation for Economic Co-operation and Development), eli OECD:n, malliverosopimus on ollut perustana valtioiden välisille verosopimuksille. (Jaakkola ym. 2012, 24.) OECD on ollut keskeinen toimija siirtohinnoittelua säädettäessä. OECD:n ensimmäinen siirtohinnoittelua koskeva raportti julkaistiin Ensimmäinen täysin uusittu ohjeistus julkaistiin 1995, ja vuonna 2010 ohjeistusta uusittiin ja päivitettiin toisen kerran. (Jaakkola ym. 2012, 46; Karjalainen & Raunio 2007, 14.) Vuoden 1995 ohjeet ovat pohjana monen maan kansalliselle lainsäädännölle, ja näin ollen lait mukailevat useassa maassa OECD:n ohjeistusta (Jaakkola ym. 2012, 47). Tämän lisäksi myös Euroopan unionin (EU) siirtohinnoittelufoorumi on laatinut omat menettelyohjeensa pyrkien näin yhdenmukaistamaan alueensa lainsäädäntöä (Engblom ym. 2013, 566). Näiden molempien kansainvälisten ohjeiden olemassaolo on turvannut sen, että siirtohinnoittelussa käytetään monikansallisia standardeja kansallisen sääntelyn lisänä, ja näin sääntely pysynee maailmanlaajuisesti yhteneväisenä. On kuitenkin huomattava, että Suomen veroviranomaiset eivät voi saada laajempaa verotusvaltaa, kuin mitä kansallisessa lainsäädännössä annetaan (Karjalainen & Raunio 2007, 20) OECD:n ohjeistus ja BEPS-hanke Tätä opinnäytetyötä varten ei ollut mahdollisuutta saada OECD:n alkuperäisiä ohjeita lähdeaineistoksi. Opinnäytetyössä käytetään artikkeleita ja kommentaariteoksia, joissa on selitetty OECD:n siirtohinnoitteluohjeiden ja BEPS-hankkeen sisältöä ja tulkintaa. OECD:n siirtohinnoitteluohjeet ovat olleet vaikuttamassa usean maan lainsäädäntöön ja käytäntöihin. Ohjeet on hyväksytty laajasti hyvän tavan mukaisen siirtohinnoittelun perustaksi. Ohjeet eivät kuitenkaan ole sitovia oikeuslähteitä Suomessa, eikä niihin viitata lähteenä oikeustapauksissa. Kuitenkin verotusmenettelylain dokumentointisäännösten tulkinnassa ohjeilla on merkitystä. (Engblom ym. 2013, 567.)

10 10 Ensimmäisenä ohjeissa puhutaan markkinaehtoperiaatteesta, joka onkin ohjeiden peruspilari. Tämän jälkeen ohjeistuksessa puhutaan siirtohinnoittelumenetelmistä, joita on viisi erilaista. Lisäksi ohjeita on hallinnollisista menettelytavoista, dokumentoinnista, aineettomasta omaisuudesta, sisäisistä palveluista, kustannustenjakojärjestelmistä ja konsernin sisäisistä uudelleenjärjestelyistä. (Jaakkola ym. 2012, ) OECD:n siirtohinnoittelumenetelmät on jaettu yleisesti niin sanottuihin ensisijaisiin menetelmiin ja toissijaisiin, eli liiketoimivoittomenetelmiin. Kuitenkin vuoden 2010 ohjeistusten päivittämisen jälkeen luovuttiin jaosta ja keskinäisestä paremmuusjärjestyksestä. (Kukkonen & Walden 2010, 192; Engblom ym. 2013, 568.) Menetelmiä ovat 1) markkinahintavertailumenetelmä 2) jälleenmyyntihintamenetelmä 3) kustannusvoittolisämenetelmä 4) liiketoiminettomarginaalimenetelmä sekä 5) voitonjakamismenetelmä. Nämä kaikki menetelmät ovat hyväksyttyjä tapoja, jos ne soveltuvat parhaiten markkinaehtoisuuden todentamiseen. Useampaa menetelmää voidaan käyttää samanaikaisesti todentamaan käytettyjen hintojen olevan markkinaehtoisia. (Kukkonen & Walden 2010, ) Markkinahintavertailumenetelmä on OECD:n suosittama menetelmä hintojen asettamiseen. Tässä menetelmässä yritysten käyttämiä sisäisiä hintoja verrataan ulkopuolisten riippumattomien yritysten hintoihin tai konsernin ja riippumattoman osapuolen käyttämiin hintoihin verrattavissa liiketoimissa. Haastavaksi menetelmän tekee se, että markkinoiden, tuotteen, myyntivolyymin ja muiden olosuhteiden tulisi olla todella lähellä vertailtavaa liiketoimea. (Jaakkola ym. 2012, )

11 11 Vertailukelpoisten ja riippumattomien hintojen tunnistaminen voi olla monimutkaista. OECD:n periaatteita noudattaen vertailukelpoisuus täyttyy, jos toinen seuraavista ehdoista toteutuu: 1. mikään vertailtavien liiketoimien tai liiketoimet tekevien yritysten välinen ero ei voisi olennaisesti vaikuttaa hintaan avoimilla markkinoilla, tai 2. kohtuullisen tarkkoja oikaisuja voidaan tehdä tällaisten erojen olennaisten vaikutusten poistamiseksi. (Kukkonen & Walden 2010, 194.) Jälleenmyyntihintamenetelmän mukaan markkinaehtoinen hinta muodostuu, kun tuotteen lopullisesta jälleenmyyntihinnasta vähennetään normaali jälleenmyyjälle kuuluva kate. Menetelmä tulee kyseeseen vain silloin, jos jälleenmyyjänä toimiva konserniyhtiö ei tuota tuotteelle merkittävää lisäarvoa ennen myyntiä ulkopuoliselle. Katteen suuruus määräytyy toimintojen ja riskien perusteella. (Jaakkola ym. 2012, 49.) Vertailukelposuutta tarkastellaan samoin OECD:n periaattein kuin markkinahintavertailuperiaatteessa (Kukkonen & Walden 2010, 195). Kustannusvoittolisämenetelmällä tarkoitetaan sitä, että tuotteiden ja palveluiden siirtohinta muodostuu, kun kustannuksiin lisätään tarkoituksenmukaisen voittolisä. Merkittävää on oikea kustannuspohja ja todenmukainen voittolisä. (Jaakkola ym.2012, 49.) Välittömien kustannusten lisäksi suoritteelle kohdistetaan laskennallinen osa yrityksen muista liikekustannuksista. Oikeanlainen voittolisä on ensisijaisesti sama kate, jonka yritys saa toimiessaan vastaavassa tilanteessa riippumattomien yritysten kanssa. Vertailukelpoisuutta mietittäessä on huomioitava kustannusrakenteeseen liittyvät kysymykset. (Kukkonen & Walden 2010, ) Liiketoimintanettomarginaalimenetelmässä vertaillaan erilaisia tunnuslukuja, joilla yritetään määrittää yrityksen toimintojen nettotuotto liiketoiminnoittain ja verrata sitä riippumattomien yritysten vastaavissa tilanteissa saamaan nettotuottoon. Vertailtavia tunnuslukuja voivat olla esimerkiksi liikevoittomarginaali, pääomantuottoprosentti ja kokonaiskustannusten päälle saatu voittolisä. Tällainen vertailu riippumattomiin osapuoliin poistaa kustannusvaihtelun vaikutuksen,

12 12 mutta nettotuottoon vaikuttavat monet muutkin tekijät, jotka saattavat vääristää vertailua. (Jaakkola ym. 2012, 49.) Voitonjakamismenetelmässä määritellään etuyhteydessä olevien yritysten välisistä liiketoimista syntynyt voitto. Tämä voitto jaetaan osapuolille niin kuin riippumattomat yritykset vastaavassa tilanteessa voiton jakaisivat. Tilanne vaatii toimintoarvioinnin, jossa määritellään molempien käyttämä omaisuus sekä riskit ja toiminnot. (Jaakkola ym. 2012, 49.) Näitä siirtohinnoittelumenetelmiä käytetään konsernin sisäisten liiketapatumien markkinaehtoisuuden arviointiin. Yritysten ei tarvitse käyttää kyseisiä menetelmiä siirtohintoja asetettaessa, vaan tapa saa olla mikä tahansa. On kuitenkin muistettava, että yrityksen on osoitettava siirtohintojen markkinaehtoisuus näitä menetelmiä käyttämällä. Siksi on kannattavaa käyttää menetelmiä heti aluksi. (Jaakkola ym. 2012, 73 74). Siirtohinnoitteludokumentoinnin sisältöä on ohjeistettu varsin yleisellä tasolla, mutta ohjeissa tätä perustellaan dokumentoinnin tapauskohtaisuudella. Sisällön ohjeistuksen lisäksi eri maiden veroviranomaisille on annettu dokumentaatiota koskevia ohjeita, jotka tulisi ottaa huomioon menettelytapoja ja sääntöjä kehitettäessä. Verovelvollisille on annettu ohjeita siitä, millainen tieto ja dokumentointi ovat markkinaehtoisuuden osoittamisen kannalta hyödyllisimpiä. (Jaakkola ym. 2012, 96.) Base Erosion and Profit Shifting eli BEPS -hanke Tällä hetkellä erittäin ajankohtainen BEPS-hanke on G20 maiden aloitteesta OECD:ssä käynnistetty hanke. Hankkeen tavoitteena on kahdenkertaisen verottomuuden estäminen, kun yleensä verosopimuksilla pyritään kahdenkertaisen verotuksen kitkemiseen. Talouden kriisi antoi aiheen keskusteluun siitä, kuinka monikansalliset yritykset hyödyntävät veropohjan aukkoja ja siirtävät verokannustimien perässä toimintoja ja tuloja toisen valtion tulosyksiköihin. Ongelmina nähdään verojärjestelmien ja veropohjan epäsymmetria. Esimerkiksi yritys voi

13 13 saada verovapaana tuloa, joka on jossain toisessa valtiossa katsottu vähennyskelpoiseksi menoksi, ja näin molemmat jättävät verot maksamatta. (Höglund 2013, 22.) Jotta tavoitteet toteutuisivat, OECD on luonut 15-kohtaisen toimintasuunnitelman, jonka avulla verojärjestelmiä pyritään yhtenäistämään ja veropohjan rapautuminen sekä voitonsiirrot koetetaan estää (Höglund 2013, 22). OECD:n näkemys on, ettei yritysveroa maksetaan aina siellä, missä yrityksen arvoa luovaa toimintaa oikeasti harjoitetaan. Tahtona on rajoittaa veroedut tilanteisiin, joissa aktiivista toimintaa harjoitetaan maassa, joka myöntää veroedut. (Raunio 2013.) Ensimmäiset seitsemän suositusta julkaistiin syyskuussa Loput julkaistaan mahdollisesti syys joulukuussa 2015, joten aikataulu on nopea. Projektin myötä on luvassa merkittäviä muutoksia siirtohinnoittelusuunnitteluun ja markkinaehtoisuuden osoittamiseen. Siirtohinnoitteluun liittyviä suosituksia ovat muun muassa verosopimusten väärinkäytön estäminen, aineetonta omaisuutta koskevan siirtohinnoitteluohjeen päivittäminen ja siirtohinnoittelun dokumentaatiota koskevan ohjeen päivittäminen. Esimerkiksi dokumentointia koskevaan ohjeeseen ehdotetaan lisättäväksi country by country -raportointimalli viranomaiskäyttöön. Malli sisältäisi tietoja monikansallisten yritysten veroista, tuloista ja liiketoiminnoista. (Virtanen 2014.) Suomessa Verohallinto on tiedotteessaan luvannut seurata hankkeen edistymistä ja varmistaa, että toimeenpanon vaikutukset huomioidaan Verohallinnossa soveltuvin osin (Verohallinto 2014a) Euroopan unionin ohjeistus Euroopan unionin jäsenvaltioiden kesken on solmittu arbitraatiosopimus (90/436/ETY), jolla pyritään poistamaan kaksinkertainen verotus etuyhteydessä keskenään olevien yritysten tulonoikaisun yhteydessä. Toisin sanoen sopimus koskee vastaoikaisun tekemistä, kun toinen jäsenvaltio on tehnyt ensioikaisun. Tavoitteena on, että siirtohinnoitteluoikaisu ei johda kaksinkertaiseen verotukseen. Suomi on ollut mukana sopimuksessa vuodesta 1999 alkaen. Sopimuksen

14 14 puitteissa jäsenvaltiot voidaan pakottaa keskinäiseen sopimusmenettelyyn, ja jos menettely ei tuota tulosta, voi neuvoa-antava toimikunta antaa lausunnon, joka jää pysyväksi. (Engblom ym. 2013, 565; Verohallinnon asiakasinfon diaesitys ; Valtiosopimukset 61/1999.) Vuonna 2002 Euroopan komissio perusti EU:n Joint Transfer Pricing Forumin eli siirtohinnoittelufoorumin. Foorumiin kuuluu jäsen jokaisesta jäsenmaasta ja lisäksi asiantuntijajäseniä. Se toimii neljä vuotta kerrallaan. (Jaakkola ym. 2012, 59.) Vuonna 2004 laadittiin käytännesäännöt arbitraatiosopimuksen soveltamisesta ja verosopimuksiin perustuvasta keskinäisestä sopimusmenettelystä sekä vuonna 2006 taas siirtohinnoitteludokumentointia koskevat käytännesäännöt (Karjalainen & Raunio 2007, 45). Vuonna 2007 laadittiin ennakkohinnoittelusopimusmenettelyä koskevat ohjeet (EU advance pricing agreement, APA), ja viime vuosien aikana on julkaistu muun muassa raportti pk-yrityksille suunnatuista erilaisista siirtohinnoitteluun liittyvistä helpotuksista EU-maissa ja uusittu vuoden 2004 arbitraatiosopimuksen käytännesäännöt (Jaakkola ym. 2012, 59.) Ennakkohinnoittelusopimus Ennakkohinnoittelusopimusmenettelyn tarkoituksena on ennaltaehkäistä siirtohinnoitteluun liittyviä kiistoja ja kahdenkertaista verotusta. EU:n APA-suositus kehottaa jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia sopimaan ennakolta verovelvollisen hakemuksesta, miten tietty konsernin sisäinen liiketoimi hinnoitellaan ja miten sitä verotetaan paikallisesti. (Jaakkola ym. 2012, 62.) Menettely on jaettu neljään vaiheeseen 1) hakemusta edeltävä vaihe eli alustava hakemus 2) varsinainen hakemus 3) APA-hakemuksen arviointi ja 4) APA-neuvottelut sekä sopimuksen solmiminen (Jaakkola ym. 2012, 62).

15 15 APA-menettelyä voi hakea yhtiö, joka on verovelvollinen kyseessä olevassa valtiossa ja jonka toiminta kuuluu valtion verosopimusten piiriin (Jaakkola ym. 2012, 347). Suomessa ei ole varsinaista sääntelyä menettelystä, mutta Suomen tekemissä verosopimuksissa on määräys keskinäisestä sopimusmenettelystä. Suomessa on tällä hetkellä vireillä yksi verosopimuksen keskinäiseen sopimusmenettelyyn perustuva APA-hakemus, mutta tulevaisuudessa neuvoteltavan sopimuksen voimaan saattamisesta ei ole säännöksiä. (Laaksonen 2013, 209.) Siirtohinnoitteludokumentaation käytännesäännöt EU:n siirtohinnoittelufoorumin julkaisemat säännöt pyrkivät yhdenmukaistamaan jäsenvaltioiden siirtohinnoitteludokumentoinnin sisältövaatimuksia ja näin vähentämään verovelvollisten kustannuksia. Sääntöjen mukaan monikansallisen yrityksen dokumentaation tulisi koostua kahdesta eri osasta. Ensimmäinen osa olisi niin sanottu masterfile, eli kantatiedosto, joka koskisi kaikkia konserniyhtiöitä, ja toinen osa taas koostuisi paikallisesta maakohtaisesta dokumentaatiosta. (Jaakkola ym. 2012, 94.) Kantatiedosto sisältäisi yleistasoiset tiedot kuten konsernin liiketoiminnan, konsernirakenteen, siirtohinnoittelupolitiikan ja aineettoman omaisuuden omistuksen kuvaukset, sisäisiin liiketoimiin osallistuvat konserniyhtiöt sekä yleiskuvaukset konsernin sisäisistä liiketoimista ja niihin liittyvistä riskeistä ja toiminnoista. Tämän lisäksi kustannustenjakojärjestelmäsopimukset, APA-sopimukset ja mahdolliset oikeuden päätökset tulisi sisällyttää kantatiedostoon. (Jaakkola ym. 2012, 94.) Paikallisdokumentaatioon tulisi sisällyttää yksityiskohtaiset kuvaukset liiketoiminnasta ja etuyhteydessä tehdyistä liiketoimista, kuvaus konsernin siirtohinnoittelupolitiikan soveltamisesta, vertailuanalyysi ja vertailtavien yhtiöiden kuvaus sekä selvitys valitusta siirtohinnoittelumenetelmästä ja sen soveltamisesta. (Jaakkola ym. 2012, 94.)

16 Kansallinen sääntely ja ohjeistus Suomessa Laki verotusmenettelystä (myöhemmin VML) on ollut voimassa vuodesta 1995 alkaen. Vuonna 2006 lakiin lisättiin siirtohinnoittelun oikaisua, dokumentointia ja dokumenttivelvoitteen laiminlyöntiä liittyvää veronkorotusta koskevat säädökset. Hallituksen esityksen mukaan tavoitteena oli saada säädökset vastaamaan kansainvälistä kehityksen mukaista tarvetta. (Laki verotusmenettelystä /1558; HE 107/2006.) Verohallinto on siirtänyt kaikki siirtohinnoitteluun liittyvät tehtävät Siirtohinnoitteluhankkeelle Konserniverokeskukseen vuonna Konserniverokeskus on Verohallinnon Yritysverotusyksikköön kuuluva verotoimisto, jossa huolehditaan Suomen suurimpien yritysten veroasioista. (Verohallinto 2014b; Verohallinto 2013a.) Siirtohinnoitteluhankkeen tehtävänä on tehostaa yhtenäistä, vaikuttavaa ja tuloksellista siirtohinnoitteluun liittyvien asioiden hoitamista, jotta verotulot olisivat parhaalla mahdollisella tavalla turvattuja. Lähtökohtana on riskin hallinta, ja tällä riskillä tarkoitetaan etuyhteydessä tehtyä liiketoimea, jossa markkinaehtoisuus ei ole toteutunut. Hanke tekee erilaisia ohjaus- ja valvontatoimenpiteitä, joita ovat muun muassa ennakoiva ohjaus ja verotarkastus. Yksi toimintamuoto on asiakasohjaus, jossa Verohallinnon aloitteesta annetaan ohjausta tilanteissa, joissa asiakkaan suunnittelema liiketoimi vaikuttaa sisältävän merkittävän riskin. Tällaisella suunnitelmallisella toiminnalla turvataan voimavarojen keskittäminen toimenpiteisiin, joilla voidaan alentaa virheellisten siirtohintojen vuoksi syntynyttä verovajetta. (Laaksonen 2013, ; Verohallinto 2013a.) Etuyhteys, siirtohinnoitteluoikaisu ja veronkorotus Etuyhteyden määritteleminen on olennaista mietittäessä siirtohinnoittelun tarkoitusta ja oikeutusta siirtohinnoitteluoikaisuun. Etuyhteys syntyy, jos liiketoimen toi-

17 17 sella osapuolella on määräysvalta liiketoimen toiseen osapuoleen, tai jollakin kolmannella taholla on yksin tai yhdessä lähipiirinsä kanssa määräysvalta liiketoimen molempiin osapuoliin (Kukkonen & Walden 2010, 176). VML:n pykälän 31 toisen momentin mukaan osapuolella on määräysvalta toisessa osapuolessa silloin, kun: 1) se välittömästi tai välillisesti omistaa yli puolet toisen osapuolen pääomasta; 2) sillä välittömästi tai välillisesti on yli puolet toisen osapuolen kaikkien osakkeiden tai osuuksien tuottamasta äänimäärästä; 3) sillä välittömästi tai välilisesti on oikeus nimittää yli puolet jäsenistä toisen yhteisön hallitukseen tai siihen verrattavaan toimielimeen tai toimielimeen, jolla on tämä oikeus; tai 4) sitä johdetaan yhteisesti toisen osapuolen kanssa tai se muutoin voi tosiasiallisesti käyttää määräysvaltaa toisessa osapuolessa (Laki verotusmenettelystä /1558.) Kuten kohdasta neljä huomataan, määrämuotoisten määräysvallan tunnusmerkkien lisäksi etuyhteys voi toteutua myös, jos toinen osapuoli käyttää toiseen tosiallista määräysvaltaa, esimerkiksi osallistuu taloudelliseen päätöksentekoon. Tämä tosiasiallinen määräysvalta voi perustua esimerkiksi rahoitukselliseen asemaan, osakassopimuksen ehtoihin tai muuhun vastaavaan asetelmaan. Etuyhteys voi muodostua kahden eri yrityksen välillä myös ilman omistussuhdetta tosiasiallisesti saman johdon tai sisaryhtiöiden kautta. (Kukkonen & Walden. 2010, ) Lainkohdassa esiintyvän määräysvalta-sanan sisällön määrittelyyn on etsitty tulkinta-apua kirjanpitolain ja osakeyhtiölain esitöistä, koska kyseisissä laissa puhutaan myös määräysvallasta ja sen muodoista. (Jaakkola ym. 2012, 32). Jos markkinaehtoisuutta ei ole noudatettu etuyhteydessä tehdyissä liiketoimissa, veroviranomainen voi oikaista verotusta. Siirtohinnoitteluoikaisusta säädetään VML:n pykälän 31 ensimmäisessä momentissa seuraavasti: Jos verovelvollisen ja häneen etuyhteydessä olevan osapuolen välisessä liiketoimessa on sovittu ehdoista tai määrätty ehtoja, jotka poikkeavat siitä, mitä toisistaan riippumattomien osapuolten välillä olisi sovittu, ja verovelvollisen elinkeinotoiminnan tai muun toiminnan verotettava tulo on tämän johdosta jäänyt pienemmäksi tai tappio on muodostunut suuremmaksi kuin se muutoin olisi ollut, lisätään

18 18 tuloon määrä, joka olisi kertynyt ehtojen vastatessa sitä, mitä toisistaan riippumattomien osapuolten välillä olisi sovittu. (Laki verotusmenettelystä /1558.) Siirtohinnoitteluoikaisulla tarkoitetaan siis sitä, että siirtohinnoittelusäädöksiä laiminlyöneen verovelvollisen tuloon lisätään se määrä, jonka voidaan arvioinnin perusteella katsoa jääneen tuloon kertymättä tai jätetään vähentämättä maksettu ylihinta (Engblom ym. 2013, 560). Edellytykset tähän siirtohinnoitteluoikaisuun ovat seuraavat 1) osapuolet ovat etuyhteydessä toisiinsa 2) sovitut taloudelliset ehdot poikkeavat riippumattomien osapuolten välisistä ehdoista ja 3) verotettava tulo on ehtojen johdosta jäänyt pienemmäksi tai tappio suurentunut (Kukkonen & Walden 2010, 175). Jotta siirtohinnoitteluoikaisu voidaan käytännössä toteuttaa, myös VML:n 56. pykälän on toteuduttava. Tässä pykälässä säädetään edellytyksistä ja määräajoista, joiden puitteissa verotusta voidaan oikaista verovelvollisen vahingoksi. (Jaakkola ym. 2012, 37.) Siirtohinnoitteluoikaisun lisäksi verovelvolliselle voidaan määrätä veronkorotus. Veronkorotus määrätään siirtohinnoitteluoikaisuun liittyvissä tilanteissa yleensä VML:n 32. pykälän momenttien mukaan. (Paronen 2014, 29) Veronkorotuksesta säädetään VML 32. pykälän momenttien mukaan seuraavasti: Jos verovelvollinen on antanut veroilmoituksen tai muun ilmoittamisvelvollisuuden täyttämiseksi annettavan ilmoituksen taikka muun säädetyn tiedon tai asiakirjan olennaisesti vaillinaisena tai virheellisenä tai antanut ne vasta todistettavasti lähetetyn kehotuksen jälkeen, verovelvolliselle voidaan määrätä enintään 800 euron suuruinen veronkorotus. Jos verovelvollinen on tietensä tai törkeästä huolimattomuudesta antanut olennaisesti väärän veroilmoituksen tai muun ilmoittamisvelvollisuuden täyttämiseksi annettavan ilmoituksen taikka muun säädetyn tiedon tai asiakirjan taikka ei ole lainkaan antanut ilmoitusta, lisätyn tulon osalta määrätään veronkorotukseksi enintään 30 prosenttia lisätystä tulosta ja lisätyn varallisuuden osalta enintään 1 prosentti lisätyistä varoista. Lisättynä tulona pidetään myös määrää, jolla verotusta on

19 19 muutettu verotettavaa tuloa myöhempänä verovuonna lisäävällä tavalla. Veronkorotus määrätään tämän momentin mukaan myös silloin, kun verovelvollinen on ilmoittanut tieten tai törkeästä huolimattomuudesta tulon vääränä tulolajina. Jos verovelvollinen ei ole esittänyt siirtohinnoitteludokumentointia tai sitä täydentävää lisäselvitystä 14 c :ssä tarkoitetussa määräajassa taikka on esittänyt siirtohinnoitteludokumentoinnin tai lisäselvityksen olennaisesti vaillinaisena tai virheellisenä, verovelvolliselle voidaan määrätä enintään euron suuruinen veronkorotus. (Laki verotusmenettelystä /1558.) Myös tapauskohtaisesti voidaan soveltaa VML:n pykäliä veronkierrosta ja peitellystä osingonjaosta (Engblom ym. 2013, 560) Ajankohtaisia oikeustapauksia siirtohinnoittelusta Siirtohintaoikaisut ovat olleet julkisen keskustelun teemana vuoden 2012 jälkeen, jolloin siirtohinnoittelua koskevat asiat keskitettiin Konserniverokeskukseen. Konserniverokeskus on käynnistänyt useita laajoja verotarkastuksia, ja vuonna 2013 maksuunpantujen veronoikaisujen määrä on kolminkertaistunut verrattuna vuoteen Vuoden 2014 alussa siirtohinnoittelutarkastuksia oli käynnissä noin 30 kappaletta. Keskustelu siirtohinnoittelutarkastuksista kiihtyi, kun Nokian Renkaat ja Fortum kertoivat pörssitiedotteissaan saamistaan veronlisäyksistä, jotka olivat yhteensä jopa 237 miljoonaa euroa. (Lehtonen & Vasenius 2014, 26.) Siirtohinnoitteluun liittyvät verotarkastukset ovat kehittyneet massiivisiksi, ja veroviranomainen pyytää yhä useammin laajoja lisäselvityksiä verovelvolliselta. Verohallinto on useammassakin tapauksessa tehnyt oman toimintoanalyysinsa, joka on poikennut huomattavasti verovelvollisen laatimasta selvityksestä. Verotuspäätöksistä on seurannut muutoksenhakuprosesseja, joita voidaan ratkoa kansallisilla ja kansainvälisillä menetelmillä. Nämä veroriidanratkaisut kestävät pitkään. (Lehtonen & Vasenius 2014, 28.) Vuonna 2014 korkein hallinto-oikeus (myöhemmin KHO) on antanut kaksi merkittävää ratkaisua siirtohinnoittelua koskien. KHO:n päätöksessä 2014:33 vahvistettiin kanta siitä, että OECD:n ohjeilla on arvoa tulkintalähteenä, ja toiseksi KHO

20 20 perui tässä ratkaisussaan veronkorotuksen siirtohinnoitteluoikaisun lisänä. (Paronen 2014, 29; KHO 2014:33.) Viime vuosina Verohallinto on veronoikaisun lisäksi määrännyt veronkorotuksen yleensä VML:n pykälän 32.3 nojalla. Kolmannessa momentissa on kyse tahallisesta tai törkeästä huolimattomuudesta koskien väärän tiedon antamista ja sen johtamista veronkorotukseen. Jo ratkaisussa 2013:36 KHO teki selväksi eriävän kantansa Verohallinnon kanssa määräämällä siirtohinnoitteluoikaisussa veronkorotuksen VML:n pykälän 32.2 mukaan. Toisessa momentissa on kyse ilmoituksen jättämisestä virheellisenä, vaillinaisena tai myöhässä. Tällöin veronkorotus voi olla korkeintaan 800 euroa, kun taas kolmannen momentin mukaan se voi olla paljon enemmän. (Paronen 2014, 29; KHO 2013:36; Laki verotusmenettelystä /1558.) Päätöksissä on huomattavissa tulkinnanvaraisuuden myöntäminen ja vilpittömän mielen arvioinnin merkitys. Jos verovelvollinen ja viranomainen ovat tulkinneet samaa materiaalia eri tavoin, se ei ole suoraan perusteltu syy verovelvollisen syyllistämiseksi. KHO:n muotoilu antaa kuvan maltillisesta tarkastelusta. (Paronen 2014, 29.) Toisena merkittävänä ratkaisuna KHO antoi heinäkuussa 2014 ratkaisun 2014:119, jossa selvennettiin OECD:n ohjeiden asemaa suhteessa verolainsäädäntöön, ja samalla se teki rajanvertoa siirtohinnoitteluoikaisusäännöksen ja yleisen veronkiertonormin välille. Näin KHO pyrki tarkentamaan, miten veroviranomainen voi puuttua verovelvollisen valitsemaan liiketoimen muotoon. (Lehtonen 2014, 4; KHO 2014: 119.) Tässäkin tapauksessa veroviranomainen oli luonnehtinut liiketoimea erilaiseksi kuin verovelvollinen. KHO kuitenkin katsoi, ettei laista löydy selkeää säännöstä, jonka mukaan liiketointa voisi kyseisellä tavalla luonnehtia uudelleen. KHO tarkensi, että OECD:n ohjeet toimivat tulkinta-apuna vain siirtohinnoitteluoikaisun soveltamisalalla eikä niillä ole laajentavaa vaikutusta, vaikka veroviranomaiset ovat näin tapauksissa ajatelleet. (Lehtonen 2014, 4-5; KHO 2014:119.)

21 Dokumentoinnin tarkoitus ja dokumentointivelvollisuus Siirtohinnoittelun dokumentoinnista säädetään VML:n 14 a c pykälissä. Nämä kohdat on lisätty lakiin vuonna 2006 (Laki verotusmenettelystä /1558). Dokumentoinnin tarkoituksena on osoittaa markkinaehtoisuuden toteutuminen konsernin sisäisissä toimissa (Jaakkola ym. 2012, 93). VML:n pykälässä 14 a säädetään siirtohinnoittelun kirjallisesta selvityksestä, joka verovelvollisen on tehtävä etuyhteydessä tekemistään liiketoimista, jos toinen osapuoli on ulkomaalainen, tai jos ulkomaalaisella yrityksellä on kiinteä toimipaikka Suomessa ja se on tehnyt pääliikkeen tai ulkomaalaisten konserniyhtiöiden kanssa etuyhteydessä liiketoimia. Lainkohdan mukaan pienet ja keskisuuret yritykset eivät ole dokumentointivelvollisia. (Laki verotusmenettelystä /1558.) Pienellä ja keskisuurella yrityksellä tarkoitetaan yritystä 1) jonka palveluksessa on vähemmän kuin 250 henkilöä; 2) jonka liikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai taseen loppusumma enintään 43 miljoonaa euroa; ja 3) joka täyttää mikroyritysten sekä pienten ja keskisuurten yritysten määritelmästä annetussa komission suosituksessa 2003/361/EY tarkoitetut yrityksen riippumattomuutta kuvaavat ja muut suositukseen sisältyvät pienen ja keskisuuren yrityksen tunnusmerkit. (Laki verotusmenettelystä /1558.) Kaikkien yllä mainittujen kohtien tulee täyttyä, jotta on kyse pienestä- tai keskisuuresta yrityksestä. Kohdassa kaksi tulee huomioida, että liikevaihdon ja taseen loppusumman ylärajoista toinen voi ylittyä. Kolmas kohta rajaa käytännössä määritelmän ulkopuolelle konserneihin kuuluvat yritykset. Kun yllä esitettyjä tunnuslukuja tarkastellaan yksittäisen verovelvollisen kohdalla komission suosituksen 2003/361/EY mukaisesti, tunnuslukuina tarkastellaan käytännössä konsernin ylimmän emoyhtiön konsernitilinpäätöksen liikevaihtoa, taseen loppusummaa ja koko konsernin henkilöstömäärää. Jos yritys on osa kansainvälistä konsernia, Suomessa toimiva pieni tai keskisuuri yritys on usein koostaan huolimatta doku-

22 22 mentointivelvollinen. Rajauksella kohdennetaan dokumentointivelvollisuuden vapauttaminen oikeasti pieniin ja keskisuuriin yrityksiin, jotka eivät ole osa suurempaa kokonaisuutta. (Verohallinto 2013b; Laaksonen ym. 2007, ) Verovelvollisen on annettava veroilmoituksen liitelomakkeella 78 selvitys liiketoimista, joista on tehtävä VML:n pykälän 14 a mukainen siirtohinnoitteludokumentointi. Selvitykseen merkitään verovelvollisen kannattavuudesta kertovia tunnuslukuja ja verovuonna etuyhteydessä tehdyt liiketoimet euromääräisinä. (Verohallinto 2013b.) Suomen lainsäädännön mukainen dokumentointi Kansalliset säädökset dokumentoinnista pohjautuvat EU:n siirtohinnoittelufoorumin suosituksiin ja OECD:n siirtohinnoitteluohjeisiin (Jaakkola ym. 2012, 93). VML:n pykälässä 14 b selvitetään vaatimukset dokumentoinnin sisällölle. Siirtohinnoitteludokumentointiin on sisällytettävä seuraavat tiedot: 1) kuvaus liiketoiminnasta; 2) kuvaus etuyhteyssuhteista; 3) tiedot etuyhteyssuhteessa tehdyistä liiketoimista sekä yrityksen ja sen kiinteän toimipaikan välisistä toimista; 4) toimintoarviointi etuyhteyssuhteessa tehdyistä liiketoimista sekä yrityksen ja sen kiinteän toimipaikan välisistä toimista; 5) vertailuarviointi käytettävissä oleva tieto vertailukohteista mukaan lukien; 6) kuvaus siirtohinnoittelumenetelmästä ja sen soveltamisesta. Edellä 1 momentin 4 6 kohdassa tarkoitettuja tietoja ei edellytetä, jos verovelvollisen ja liiketoimen toisen osapuolen välillä tehtyjen liiketoimien yhteismäärä on verovuonna enintään euroa. (Laki verotusmenettelystä /1558.) Siirtohinnoittelua koskevan hallituksen esityksen mukaan liiketoiminnan kuvauksen laajuus on harkittava tapauskohtaisesti. Olennaista on, että verovelvollisen liiketoimintastrategiasta ja siinä tapahtuneista muutoksista tulisi esittää selkeä

23 23 kuvaus. Kuvaukseen voi liittää liiketoiminnan olennaisen lähihistorian ja liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvät olennaiset tiedot, kuten toimialan ja aseman, markkinaolosuhteet sekä liiketoimintaympäristön erityisolosuhteet. Kuvaukseen on liitettävä myös tiivistetty selvitys yrityksen viime vuosien taloudellisesta kehityksestä ja kertomus mahdollisista muutoksista liiketoimintamallissa tai konsernirakenteessa. Myös aineettomista oikeuksista on hyvä olla selvitys, jossa käy ilmi niiden luonne ja merkitys liiketoiminnassa. (HE 107/ 2006.) Etuyhteyssuhteiden kuvaukseen valitaan ne verovelvollisen kanssa etuyhteydessä olevat yritykset, joiden kanssa on verovuonna tehty rajat ylittäviä konsernin sisäisiä liiketoimia. Tämän lisäksi on mainittava myös yritykset, joiden liiketoimet vaikuttavat joko suoraan tai välillisesti edellä mainittuihin konsernin sisäisten liiketapahtumien hinnoitteluun. (Jaakkola ym. 2012, 98.) Etuyhteyksien kuvaukseen olisi hyvä liittää selvitys organisaatiorakenteesta, omistussuhteista ja oikeudellisesta rakenteesta. Muutosten kuvaaminen havainnollistaa konsernirakennetta. (HE 107/2006.) Liiketoimista voidaan koostaa taulukko, jossa luokitellaan liiketoimet ja kerrotaan niiden euromääräinen arvo (Jaakkola ym. 2012, 100). Etuyhteydessä tehdyistä liiketoimista tehdyssä selvityksessä tulisi olla lisäksi luettelo liiketoimien sopimuksista, kustannustenjako- ja ennakkotietosopimuksista sekä toisen valtion viranomaisen toiselle osapuolelle antamista ennakkotiedoista. (HE 107/2006.) Toimintoarvioinnin keskeisin merkitys hallituksen esityksen mukaan on toimintojen, omaisuuserien ja riskien kohdentaminen oikealle etuyhteystoimen osapuolelle, jotta liiketoimen voitto osataan kohdistaa oikealle osapuolelle. Vertailuarviointi tehdään OECD:n siirtohinnoitteluohjeiden viiden vertailukelpoisuuden määrittävän tekijän avulla. Tekijöitä ovat toimintoarvioinnin lisäksi palvelun tai omaisuuden luonne, sopimusehdot, osapuolten taloudelliset olosuhteet ja osapuolten noudattamat liiketoimintastrategiat. (HE 107/2006.) Näin ollen Suomen laki ja OECD:n ohjeistus eroavat siinä, että Suomen säädännössä toimintoarviointi katsotaan omaksi osakseen, kun taas OECD:n ohjeistuksessa se on osa vertailuarviointia. Suomen lainsäädännössä toimintoarviointi

24 24 koskee vain etuyhteydessä tehtyjen liiketoimien toimintoja poiketen näin OECD:n ohjeistuksesta. (Laaksonen & Anttila 2007, 38.) Laissa verotusmenettelystä on säädetty helpotus verovelvollisen ja etuyhteysyrityksen välisten vähäisien, enintään euron, vuotuisten liiketoimien dokumentoinnille. Vähäisten liiketoimien kohdalla vaativimmat dokumentoinnin osat, eli toimintoarviointi, vertailuarviointi ja siirtohinnoittelun ja sen käytön kuvaus voidaan jättää pois dokumentoinnista. Tämä helpotus huomioidaan kahden eri sidosyrityksen välisille toimille yhteensä, joten toisella voi olla yhteenlaskettuna laaja kokonaisuus vastaavia toimia, vaikkapa palvelumaksuja eri konserniyrityksiltä, mutta silti kevyempää menettelyä saadaan soveltaa. (Kukkonen & Walden 2010, 221.) VML:n pykälän 14 c mukaan siirtohinnoitteludokumentointi on esitettävä 60 päivän kuluessa veroviranomaisen sitä pyydettyä. Kuitenkin verovuoden dokumentointi on esitettävä aikaisintaan kuuden kuukauden kuluttua tilikauden päättymiskuukauden loppumisesta. Täydentävät lisäselvitykset on esitettävä 90 päivän kuluttua veroviranomaisen kehotuksesta. Veroviranomainen voi verovelvollisen pyynnöstä pidentää kyseisiä määräaikoja, mutta päätöksiin ei saa hakea muutosta. Jos dokumentointia ei ole esitetty määräajassa tai dokumentointi on selvästi virheellistä, voidaan verovelvolliselle asettaa veronkorotus (Laki verotusmenettelystä /1558.) Liiketoimien dokumentointiprosessi Ennen varsinaisen prosessin alkua on hyvä kerätä tarvittavaa materiaalia kokoon dokumentaatiota varten. Liiketoimintakuvaukseen liittyviä tietoja löytyy yleensä yrityksen internet-sivuilta, vuosikertomuksista tai esitteistä. Tarvittavia liiketapahtumia voi löytää konsernikirjanpidon sisäisten tapahtumien tileiltä, täsmäytyksistä tai konsernitilinpäätöksen laadinnan yhteydessä suoritetuista eliminoinneista. Jos toisella konserniyhtiöllä on laadittuna dokumentaatio, sitä on hyvä pyytää nähtäväksi. On hyvin mahdollista, että kyseisen dokumentaation tietoja voidaan

25 25 hyödyntää esimerkiksi silloin, jos kyseisen yrityksen kanssa on tehty dokumentointia vaativia liiketoimia. (Jaakkola ym. 2012, ) Siirtohinnoitteludokumentaatio on mahdollista ja kannattavaa tehdä keskitetysti, koska yleensä konsernin sisäisissä liiketoimissa on mukana vähintään kaksi konserniyhtiötä. Kuten on todettu, siirtohinnoittelun ohjeistus on eri maissa hyvin samankaltaista, ja vaikka pieniä eroavaisuuksia olisikin, pääpiirteissään vaadittavat tiedot ovat samat. Siirtohinnoitteludokumentaatio ei kuitenkaan voi olla kokonaan konsernitason dokumentti juuri eri maiden säännösten poikkeavuuden ja tapauskohtaisuuden takia. (Jaakkola ym. 2012, ) Kuvio 1. Dokumentointiprosessin kulku. Laatimassani kuviossa 1 esitän dokumentointiprosessin kulun. Siirtohinnoitteluprojekti aloitetaan luonnollisesti valitsemalla tarkasteltava(t) yhtiö(t), joiden kanssa on ollut etuyhteydessä tehtyjä liiketoimia. Tämän jälkeen on identifioitava liiketoimet, joita yhtiöiden kanssa on tehty. Liiketoimesta on käytävä ilmi sen tyyppi, esimerkiksi tavaran myynti, arvo, laskutusjärjestelyt, sopimusehdot ja suhde muihin etuyhteyssuhteissa tehtyihin liiketoimiin. Verotusmenettelylakia

26 26 koskeva hallituksen esitys ei anna vastausta siihen, mitä suhteella muihin etuyhteyssuhteissa tehtyihin liiketoimiin tarkoitetaan. Jos toimi voi vaikuttaa jonkin toisen toimen hinnoitteluun, kyseessä saattaa olla merkityksellinen tieto. Oleellista liiketoimien identifioinnissa on se, että kaikki markkinaehtoisen hinnan määrittelyyn vaikuttava tieto olisi selvillä. (Karjalainen & Raunio 2007, ) Liiketoimien identifioinnin jälkeen suoritetaan toimintoarviointi. Tavoitteena on selvittää liiketoimeen sisältyvät toiminnot, riskit ja varat. (Karjalainen & Raunio 2007, 52.) Toimintoarvioinnin avulla voidaan selvittää sopivat vertailukohteet hinnan määrittelyyn. Taloudellisesti olennaisista etuyhteydessä tehdyistä liiketoimista on esitettävä perusteellinen kuvaus, eli niiden luonteesta ja vaikutuksesta arvon muodostukseen on esiteltävä eriteltyä tietoa. Näin ollen jokaisen liiketoimen toiminnoista ei tarvitse laatia laajaa kuvausta. Toiminnot on syytä kuvata selostuksena, vaikka myös taulukkomuotoinen kuvaus on sallittua. (Laaksonen ym. 2007, ) Liiketoimiin käytetystä omaisuudesta on laadittava selvitys toimintoarvioinnissa. Riittävää on, että taloudellisesti merkittävistä toiminnoissa käytetty omaisuus on eritelty, ja sen vaikutus tulonmuodostukseen on selostettu lyhyesti. Myös osapuolten ottamat tosiasialliset riskit on dokumentoitava. Riskejä ovat muun muassa markkinariskit, tutkimus- ja kehitystoiminnan riskit, rahoitusriskit sekä luottoriskit. Tosiasialliset riskit voivat poiketa sopimusehdoissa sovituista riskeistä. Lisäksi muutokset osapuolten toiminnoissa, varoissa tai riskeissä on kuvattava, ja niiden vaikutuksista on esitettävä laskelma sekä kaikki muut vertailukelpoisuuden arviointiin vaikuttavat tekijät on tuotava esiin toimintoarvioinnissa. (Laaksonen ym. 2007, ) Jos siirtohinnoittelumenetelmänä käytetään niin sanottua yksipuolista menetelmää, eli jälleenmyyntihinta-, kustannusvoittolisä- tai liiketoiminettomarginaalimenetelmää, on valittava testattava osapuoli. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että testattavalla osapuolella, eli toimintoanalyysissä kuvatulla osapuolella, osoitetaan markkinaehtoisuuden toteutuminen. Siis etuyhteytoimista kertyneen katteen markkinaehtoisuus selvitetään jollain kyseisistä menetelmistä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että toimintoarviointi tehtäisiin vain toisesta osapuolesta, vaan se

27 27 on tehtävä etuyhteydessä tehdyn liiketoimen molemmista osapuolista, jotta liiketoimen sisältö voidaan hahmottaa. (Laaksonen ym. 2007, 28.) Toimintoarvioinnin jälkeen on vuorossa vertailuarviointi. Vertailuarviointi tulee tehdä perusteellisesti taloudellisesti merkittävistä toimista, mutta esimerkiksi arvoltaan vähäisempien liiketoimien kohdalla se saa olla kevyemmin laadittu. Merkittävyys on tapauskohtaista, ja se voi tarkoittaa toimen suurta arvoa, tai se voi olla muuttuvissa olosuhteissa tehty liiketoimi. Jos muutoksia ei ole tapahtunut, voidaan käyttää aikaisemman vuosien vertailuarviointia. Vertailuarviointia on kuitenkin päivitettävä, jos uusia samankaltaisissa olosuhteissa tehtyjä riippumattomia liiketoimia on käytettävissä. Ensimmäiseksi on määritettävä mahdolliset vertailukohteet, ja sen jälkeen on tutkittava, ovatko etuyhteystoimi ja mahdollisen vertailukohteen liiketoimi vertailukelpoisia. (Laaksonen ym. 2007, 30.) Vertailukohteet on jaettu sisäiseen ja ulkoiseen vertailukohteeseen. Sisäisellä vertailukohteella tarkoitetaan verovelvollisen ja riippumattoman osapuolen liiketoimea, joka on tehty etuyhteystoimeen vertailukelpoisissa olosuhteissa. Ulkoisella vertailukohteella taas tarkoitetaan riippumattomien osapuolten välistä liiketoimea, joka kuitenkin on tehty vertailukelpoisissa olosuhteissa. Ulkoisista vertailukohteista on usein vaikeaa saada tietoa, joten sisäiset vertailukohteet ovat ensisijaisia. Vertailukohteista voi hakea tietoa esimerkiksi kaupallisista tietokannoista, yritysten kehittämistä omista tietokannoista taikka julkisista tietokannoista. Vertailukohteita kannattaa hakea testattavan osapuolen markkina-alueelta, jotta olosuhteet ovat vertailukelpoiset. Vaikka vertailukohteesta saadut tiedot olisivat puutteelliset, voidaan tätä käyttää vertailuun, jos puutteellinen tieto ei vaikuta olennaisesti vertailukelpoisuuteen. (Laaksonen ym. 2007, ) Siirtohinnoittelumenetelmän valinta kannattaa jättää viimeiseksi vaiheeksi, koska valintaan käytettävä riittävä tieto on silloin jo kerätty ja jäsennelty aikaisemmissa vaiheissa. Jos liiketoimeen on löytynyt vertailukelpoisia sisäisiä kohteita, voidaan soveltaa markkinahintamenetelmää, ja jos vertailukohteita on taas haettu julkisista tietokannoista, menetelmiksi soveltuvat kustannusvoittolisä-, jälleenmyyntihinta- tai liiketoiminettomarginaalimenetelmä. (Laaksonen ym. 2007, 37.)

28 28 Menetelmänvalinta voidaan jättää viimeiseksi vaiheeksi, jos markkinaehtoisuus on määritelty etukäteen ennen verovuotta tai sen aikana. Jos dokumentointi laaditaan kokonaisuudessaan vasta verovuoden jälkeen, menetelmää ei pysty luonnollisesti enää valitsemaan tällä tavalla dokumentoinnin viimeisenä vaiheena. (Laaksonen ym. 2007, 38.) Laskelman, kuten tuloslaskelman, avulla esitetään menetelmän markkinaehtoperiaatteen mukainen soveltuminen tilanteeseen. Jos tuloslaskelma ei anna riittäviä tietoja, muukin laskelma käy. Menetelmän soveltamisen vaikutukset on osoitettava esimerkiksi testattavan osapuolen tuloslaskelmalla ja taseella. (Laaksonen ym. 2007, 38.)

29 29 3 TOIMINTAYMPÄRISTÖ JA DOKUMENTOINNIN LAADINTAPROSESSI Tässä luvussa esitetään toimeksiantaja RKW Finland Oy:n liiketoimintaympäristö ja sen erityispiirteitä sekä kuvataan dokumentoinnin laadintaprosessin kulku. Lisäksi luvussa kerrotaan tarkemmin toimeksiantajan dokumentoinnin erityisluontoisista järjestelyistä. Teoria helpottaa ymmärtämään liiketapahtumien erityisen luonteen. Dokumentoinnin laadinta kuvataan yleisellä tasolla, koska dokumentoinnin sisältö koostuu pääasiassa salaisista tiedoista. Laadintaprosessin kuvauksessa on keskitytty kuvaamaan projektin kulkua ja käytettyjä toimintatapoja. 3.1 Toimeksiantajan liiketoimintaympäristö RKW Finland Oy on Porissa vuonna 1923 perustettu muovialan yhtiö. Vuonna 2014 yrityksessä työskenteli noin 35 toimihenkilöä ja 150 työntekijää. Aluksi yhtiö oli Rosenlewin perheyhtiö, jonka tuotteita olivat muun muassa paperisäkit. Nykyään yhtiön päätoimiala on muovipakkausten valmistus. (RKW Finland Oy 2014a.) RKW Finland Oy on osa RKW-konsernia, jolla on liiketoimintayksiköitä Euroopassa, Aasiassa, Afrikassa ja Yhdysvalloissa. Yhteensä yksiköitä on tällä hetkellä 23. (RKW Group 2014a.)

30 Kuvio 2. Konsernirakenne. (mukaillen RKW:n yritysesittelyä 2014.) 30

31 31

32 32

33 3.2 Salainen 33

34 34

35 35

36 Dokumentoinnin laadintaprosessi Projektin tavoitteena oli laatia yhdenmukaistettu siirtohinnoitteludokumentointi vuosilta ja koostaa dokumentoinnista malli, jota on helppo päivittää. RKW Finland Oy on dokumentointivelvollinen, koska se on osa suurempaa kokonaisuutta, eli konsernia. Siirtohinnoitteludokumentointi oli yrityksessä toteutettu eri tavoin vuodesta riippuen. Käytännön vaihteluiden takia dokumentointi ei ollut yhtenäistä eikä selkeää. Tulevan mallin toivottiin olevan yhdenmukaistettu yleisellä tasolla, jotta sitä voitaisiin käyttää kaikissa tilanteissa ja dokumentti olisi selkeämpi kokonaisuus aiempaan verrattuna. Kuvio 6 havainnollistaa laadintaprosessin kulun ja vaiheet. Yhteistyö RKW Finland Oy:n kanssa alkoi kesällä Yhteistyössä toimeksiantajan kanssa kerättiin tarvittavia dokumentteja jo olemassa olevista tiedostoista. Tämän jälkeen ryhdyttiin suunnittelemaan aikataulua ja miettimään toteutuksen muotoa. Koska yritysmaailmassa ollaan yhä enenevissä määrin siirtymässä sähköiseen arkistointiin, päätettiin dokumentoinnin tulevan sähköisiksi tiedostoiksi.

37 37 Kuvio 3. Dokumentointiprosessin aikataulu ja vaiheet. Dokumentointiprosessi suunniteltiin etenevän yksi lainkohta kerrallaan. Näin olisi helpompi paneutua yhteen kokonaisuuteen ja sen perusteluihin ja ohjeistukseen. Prosessissa hyödynnettiin opinnäytetyössä käytettyjä ohjeita, eli hallituksen esitystä eduskunnalle tuloverotuksen siirtohinnoittelua koskevaksi lainsäädännöksi, Verohallinnon syventäviä vero-ohjeita ja lisäksi RKW Groupin omia ohjeita. Työskentely aloitettiin liiketoimintakuvauksesta. Se muokattiin jo olemassa olevista lähteistä, kuten yritysprofiilista ja sisäisessä tietokannassa olleesta yritys- ja strategiakuvauksesta. Toimeksiantajayrityksessä tarkastettiin tekstejä ja lisättiin tarvittavia tietoja, joita ei lähteissä vielä ollut. Vuosien 2012 ja 2013 kuvaukset eivät eronneet toisistaan merkittävästi. Markkina- ja kilpailutilanne sekä yrityksen toiminta olivat lähes samanlaisia. Toimitusjohtaja oli kuitenkin vaihtunut. Toimeksiantajayrityksessä oli koottu etuyhteyssuhteessa tehdyistä liiketoimista ja sisäisistä rahoitustapahtumista Ecel-tiedostot ja kirjoitettu sisäisistä palveluksista tarvittavat palvelukuvaukset. Näiden pohjalta lähdettiin rakentamaan kuvauksia etuyhteyssuhteista ja tehdyistä liiketoimista sekä ideoimaan toimintoarviointia.