a) puhtaanapitopalvelut, Mäntsälä b) puhtaanapitopalvelut, Pornainen c) ruokapalvelut, Mäntsälä ja Pornainen

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden palvelusopimukset 64/ /2017 Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden palvelusopimukset Tekninen lautakunta Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan (Mäntsälän ja Pornaisten kuntien yhteistoiminta-alue) ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden hankinnan kohteena olivat Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan (Mäntsälän ja Pornaisten kuntien yhteistoiminta-alue) hallinnoimat kohteet. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintailmoitus on jätetty ja korjausilmoitukset sekä Tarjouspyyntömateriaali oli saatavilla Mäntsälän kunnan kotisivuilla osoitteessa Hankinta jakautui kolmeen osaan (osat a, b ja c), joita käsiteltiin erillisinä hankintoina ja kuhunkin kokonaisuuteen valitaan yksi toimeksisaaja. a) puhtaanapitopalvelut, Mäntsälä b) puhtaanapitopalvelut, Pornainen c) ruokapalvelut, Mäntsälä ja Pornainen Tarjouskilpailua koskevat kohde-esittelyt pidettiin: klo Pornainen klo 9.00 Mäntsälä Lisäkysymyksiä ehdokkaat saivat esittää kirjallisesti saakka. Tarjoajien lisäkysymyksiin vastattiin Esitetyt kysymykset ja vastaukset olivat nähtävissä Mäntsälän kunnan kotisivuilla.tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Osaan a (puhtaanapitopalvelut Mäntsälä) saapui kuusi (6) tarjousta 1. ISS Palvelut Oy 2. Lassila & Tikanoja Oyj 3. Palmia Oy 4. OmaSiivous Oy 5. San-Palvelut Ky 6. Minjaco Oy Mäntsälän puhtaanapitopalveluiden vertailun korkeimmat pisteet sai

2 ISS Palvelut Oy kokonaispisteillä 931,41. Osaan b (puhtaanapitopalvelut Pornainen) saapui neljä (4) tarjousta 1. ISS Palvelut Oy 2. Lassila & Tikanoja Oyj 3. San-Palvelut Ky 4. Minjaco Oy Pornaisten puhtaanapitopalveluiden vertailun korkeimmat pisteet sai ISS Palvelut Oy kokonaispisteillä 966,6. Osaan c (ruokapalvelut Mäntsälä ja Pornainen) saapui neljä (4) tarjousta 1. Fazer Food Services 2. ISS Palvelut Oy 3. Sodexo Oy 4. Palmia Mäntsälän ja Pornaisten ruokapalveluiden korkeimmat vertailupisteet sai ISS Palvelut Oy kokonaispisteillä 975,00. Sopimus on määräaikainen ja voimassa Poikkeuksena ruokapalvelujen osalta Kivistöntie 16, vuokra-asunnot, jonka sopimusaika on sekä puhtaanapitopalvelujen osalta Hyökännummen koulu ja päiväkoti, sopimusaika Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ja toiseen optioon (Valmistelija / lisätietoja: tekninen johtaja Hannu Seppälä, puh , palvelupäällikkö Irma Virtanen, puh , siivoustyönjohtaja Kirsi Latva, puh ). Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Mäntsälän ja Pornaisten ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan ISS Palvelut Oy. Sopimus on määräaikainen ja voimassa Poikkeuksena ruokapalvelujen osalta Kivistöntie 16, vuokra-asunnot, jonka sopimusaika on sekä puhtaanapitopalvelujen osalta Hyökännummen koulu ja päiväkoti, sopimusaika

3 Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ja toiseen optioon Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tekninen johtaja valtuutetaan tekemään tarkentavat sopimusmuutokset sekä allekirjoittamaan palvelusopimukset palveluntuottajan kanssa. Optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä esityksen. Liite 1. Vertailupöytäkirja, OSA A Liite 2. Vertailupöytäkirja, OSA B Liite 3. Vertailupöytäkirja, OSA C Liite 4. Tarjousten avauspöytäkirja Liite 5. Ruokapalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 6. Puhtaanapitopalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 7. Kohdeluettelo Liite 8. Hankintailmoitus: Ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen hankinta 2017 Kirsi Latva oli läsnä asian esittelyn ajan klo Kunnanhallitus Täydennyksenä teknisen lautakunnan käsittelyyn. Aikaisemman palveluhankinnan toisinto (ns. optio) Lisätilausta koskeva suorahankinta on mahdollinen silloin, kun alkuperäisessä palveluhankintasopimuksessa on jo kilpailutettu pituudeltaan määrätty optioehto, joka on huomioitu alkuperäisessä tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa sekä sopimuksen arvon laskemisessa. Hankintalain mukaan option käyttöön liittyy kuitenkin kolmen vuoden aikarajoitus. Päätös option käyttämisestä pitää tehdä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä, vaikka optio tosiasiallisesti käytettäisiinkin vasta myöhemmin. Päätös yhden tai molempien optiovuosien käytöstä tulee näin ollen tehdä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen.optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta kolmantena sopimusvuotena. Tekninen johtaja Hannu Seppälää ja hankinta-asiantuntija Krista Koskimäkeä kuultiin asiantuntijoina pykälässä. Käsittelyn kuluessa kunnanjohtaja muutti esitystään niin, että asia

4 siirretään kunnanhallituksen kokoukseen. Päätettiin asian siirtämisestä 27.3 kokoukseen. Kunnanhallitus Viime kunnanhallituksen jälkeen on käyty tarkentevat keskustelut valmistelijoiden ja hankinnan asiantuntijatahon välillä. Tiivistelmä huomioista tämän pykälän taustamateriaalina, joka esitellään kokouksessa. Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta kolmantena sopimusvuotena. Palvelupäälikkö Irma Virtanen ja hankinta-asiantuntija Krista Koskimäki esittelivät asiaa kokouksessa. Käsittelyn kuluessa kunnanjohtaja muutti esitystään niin, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin muutettu esitys. Merkittiin, että Sari Martniku saapui kokoukseen klo tämän pykälän aikana, Merkittiin, että Marja-Leena Mäkipää poistui kokouksesta klo tämän pykälän jälkeen. Kunnanhallitus Kokouksessa esitellään ao. hankintaprosessia ja sen sisältöä. Lisäksi kokouksessa esitellään alustavasti keskeisiä ohjeistuksen periaatteita, jotka koskevat kunnan hankintoja; yhteisen hankintakalenterin käyttöä, aikatauluttamista, tavoitteita, menettelytapoja sekä yhteistyötä (esim. hankinnan määrittelyvaiheessa hallintokunta/-t, lautakunta, kunnanhallitus, muut sidosryhmät) ja työnjakoa. Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Kunnanhallitus päättää samalla, että hallintopalveluiden toimesta tehdään kunnan hankintaprosessista ja sen sisällön osalta ohjeet, jotka koskevat kaikkien toimielinten ja viranhaltijoiden hankintoja. Esitys ohjeista tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi kokoukseen ja ohjeet astuvat voimaan Hankinta-asiantuntija Krista Koskimäki esitteli asiaa kokouksessa.

5 Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Liite 1. Vertailupöytäkirja, OSA A Liite 2. Vertailupöytäkirja, OSA B Liite 3. Vertailupöytäkirja, OSA C Liite 4. Tarjousten avauspöytäkirja Liite 5. Ruokapalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 6. Puhtaanapitopalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 7. Kohdeluettelo Liite 8. Hankintailmoitus: Ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen hankinta 2017