Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Aika , klo 18:04-18:52 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Ervast, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 toimintakertomus (kh) 13 Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivallan delegointi suunnittelupäällikölle vahingontekojen korvauskysymyksissä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Linda Basilier, puheenjohtaja Anna-Mari Toikka Antti Kilappa Erkki Majanen Jarmo Siivari Krista Petäjäjärvi Maj-Britt Hellström, poistui 18:51 Markus Myllyniemi Tony Björk Irja Bergholm, varajäsen Muut saapuvilla olleet Eeva Viitala, Suunnittelupäällikkö, sihteeri Ari Harinen Onni Virtanen Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Ari Hasu, Asiantuntija, saapui 18:11, poistui 18:33 Poissa Anni-Mari Syväniemi, 1. varapuheenjohtaja Elina Kinnunen Allekirjoitukset Linda Basilier Puheenjohtaja Eeva Viitala Sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) 11 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tähän kokoukseen. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Kilappa ja Irja Bergholm.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 toimintakertomus (kh) KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Talousarvion toteumavertailut pdf 2 SIVL toimintakertomus 2017 kunnanhallitukselle.docx 3 jaostojen toimintakertomukset oheismateriaali.pdf Kunnanhallituksen vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoa koskevien ohjeiden mukaan toimielimen tulee raportoida kunnanhallitukselle kaksi kertaa vuodessa, tilanteissa ja 31.8., talousarviossa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Lisäksi on annettava toimintakertomus koko vuodesta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vastuualueella oleva tulosalue on Yhteiset palvelut. Vuoden 2017 talousarviossa jaostoa sitovana tasona on kunnanvaltuuston päättämällä tavalla toimielimen toimintakate. Jaoston vuoden 2017 talousarvion sitova toimintakate on 6,1 milj. euroa ja tilinpäätösennusteen 2017 toteumaennuste 6,2 milj. euroa. Lautakunnan toimintamenot ovat tilinpäätösennusteen mukaan vuonna ,36 milj., ja menojen määrä supistui vuoden 2016 tilinpäätökseen verrattuna noin euroa (-1 %). Toimintatulojen määrä supistui vuoden 2017 tilinpäätösennusteessa vuoden 2016 tilinpäätöstasoon verrattuna (- 12 %). Tilinpäätösennusteen 2017 mukainen toimintakate (6,19 milj. ) supistui vuoden 2016 tilinpäätöstasoon verrattuna (-1 %). Kokonaisuutena sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden toimialan tilinpäätösennusteen 2017 mukainen toimiala toimintakate (78,27 milj. ) alittaa talousarvion mukaisen toimintakatteen -0,7 milj. eurolla (-0,9 %). Toimialan jaostojen toimintakatteiden toteuma-asteet tilinpäätösennusteen perusteella ovat: suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto 99,6 %, ruotsinkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto 98,0 % ja vapaa-aikajaosto 94, 2 %. Vuodelle 2017 kuuluvat toimintakulut ja -tulot on toimintakertomuksen käsittelyvaiheessa pääsääntöisesti kirjattu, vuoden 2017 tilinpäätöstä ei vielä kuitenkaan ole hyväksytty. Lautakunnan toimintakertomus on esityslistan liitteenä Sivistys- ja vapaaaikalautakunta/ toimintakertomus kunnanhallitukselle.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Yksityiskohtaisemmat talousarvion käyttötalous- ja investointiosan euromääräiset toteumavertailut on esitetty oheismateriaalina ( Talousarvion toteumavertailut ). Toimialan jaostojen toimintakertomukset on esitetty oheismateriaalina (Jaostojen toimintakertomukset, oheismateriaali). Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Sivistystoimenjohtaja: sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liitteen Sivistys- ja vapaaaikalautakunta/ toimintakertomus kunnanhallitukselle mukaisen vuoden 2017 toimintakertomuksen kunnan hallitukselle, ja antaa toimintakertomuksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kh

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) 13 Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Satu Ylönen satu.ylonen@kirkkonummi.fi vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 8 luvun kohdan mukaisesti sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintakauden alkamis- ja päättymispäivistä ja loma-ajoista. Alkamis- ja päättymispäivät lukuvuonna Kansalaisopisto Syyslukukausi (12 viikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (12 viikkoa) Talviloma (vk 8) Kesälukukausi (9 viikkoa) Pääsiäisloma Juhlapyhien aattoina ei opetusta klo 16 jälkeen. Kuvataidekoulu Syyslukukausi (16 opetusviikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (17 opetusviikkoa) Talviloma (vk 8) pääsiäisloma juhlapyhien aattona ei ole opetusta klo16 jälkeen (OVTES kuvataidekoulu loppiainen lauantaina ei lyhennä lukuvuoden opetuspäivien määrää laskennallisesti) Musiikkiopisto Syyslukukausi (17 viikkoa) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi (18 viikkoa) Talviloma (vk 8) Pääsiäisloma Opetustyöpäiviä lukuvuonna 173 (OVTES osio F, liite 10, 6 1 mom. musiikkioppilaitoksen opettajalla on opetustyötä vähintään 35 viikkoa ja muuta työtä enintään 3 viikkoa lukuvuodessa (114 tuntia). Työviikko on viisipäiväinen. Päivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä (to ),

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) loppiainen su ) ja vapunpäivä (ke ). Opetuspäiviä (35*5) - 2 = 173. Syyslomaviikko ei koske kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston erikseen lapsille ja nuorille järjestettävää syyslomatoimintaa. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyäksyä edellä esitetyt työ- ja lomaajat lukuvuonna Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston henkilökunta

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) 14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivallan delegointi suunnittelupäällikölle vahingontekojen korvauskysymyksissä KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Eeva Viitala eeva.viitala@kirkkonummi.fi Suunnittelupäällikkö Hallintosäännön 17 :n 2 momentin 11. kohdan mukaan lautakunnan toimivaltaan kuuluu valvoa kunnan etua ja käyttää kunnan puhevaltaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa päättämällä mm. valitusoikeuden käyttämisestä, antamalla selvityksiä ja vastineita valitusten, oikaisuvaatimusten ja kanteluiden johdosta, jotka koskevat lautakunnassa tai sen alaisessa viranomaisessa ratkaistua asiaa. Lautakunta voi siirtää mainittua toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Käsitellessään otto-oikeuden käyttämistä sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on päättänyt, että se ei käytä otto-oikeutta kuntalain 92 :ssä mainituissa yksilöön kohdistuvissa opetustoimen asioissa. Yksilöön kohdistuvia opetustoimen asioita on mm. oppilaan aiheuttaman vahingonteon selvittely ja korvausvelvollisuudesta päättäminen. Koulujen ja päiväkotien vahinkoilmoitusten käsittely ja vahingontekojen korvausvaatimukset kuuluvat sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle. Oppilaiden aiheuttamat vahingonteot selvitellään kouluilla, minkä jälkeen koulu toimittaa vahinkoilmoituksen kustannusarvioineen sivistystoimeen ja tilahallinnolle. Vahingontekijän laskuttamista varten asiasta on tehtävä päätös. Yksilöön kohdistuvana asiana vahingontekojen korvausvelvollisuudesta päättäminen on sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen perusteella delegoitava lautakunnan alaiselle viranhaltijalle. Selvittämättä jääneistä vahingonteoista ilmoitetaan sivistystoimelle ja tilahallinnolle, minkä jälkeen kustannuksista vastaa tilahallinto, mikäli tekijää ei saada kiinni. Tuntemattoman tekijän aiheuttamista vahingonteoista tehdään aina rikosilmoitus. Oikeudessa kuntaa edustaa tilahallinnon viranhaltija. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sivistystoimen suunnittelupäällikkö valvoo kunnan etua ja käyttää kunnan puhevaltaa päättämällä vahinkoilmoitusten perusteella vahingontekijän korvausvastuusta. Päätös

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti, että vahingonteoista annetaan raportti lautakunnalle kaksi kertaa vuodessa, kevätlukukauden ja syyslukukauden päätyttyä. Tiedoksi tilahallinto

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Muutoksenhakukielto 12, 14 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.