Pöytäkirjan liiteet: Kokouksen osallistujaluettelo, toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio.

Transkriptio

1 Varusmiessoittokunnan reserviläiset ry Yhdistyksen vuosikokous klo Paikka: Hämeenlinna, Panssariprikaati, Puolustusvoimien Varusmiessoittokunta PÖYTÄKIRJA Pöytäkirjan liiteet: Kokouksen osallistujaluettelo, toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio. 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Lauri Helke avasi vuosikokouksen klo Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Joonas Salo ja sihteeriksi Jussi Hirvonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Piironen ja Eero Rautasuo. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouksen työjärjestykseksi. 5. Käsitellään yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset Yhdistyksen puheenjohtaja Lauri Helke esitteli yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset. Toimintakertomus hyväksyttiin liitteen mukaan. 6. Toiminnantarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta Yhdistyksen kokous myönsi vastuuvapauden vuoden 2015 hallitukselle ja päätti hyväksyä tilinpäätöksen. 7. Vahvistetaan vuoden 2016 jäsenmaksun suuruus Vuoden 2016 jäsenmaksuksi vahvistettiin 10 euroa ja kannatusjäsenmaksuksi vähintään 100 euroa. 8. Vahvistetaan vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin liitteen mukaisina.

2 9. Vahvistetaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa Valittiin toiminnantarkastajiksi Juho Luoma sekä Janne Aalto ja varatoiminnantarkastajiksi Matti Lind ja Jami Särkinen. 10. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä Päätettiin valita puheenjohtajan lisäksi kymmenen hallituksen jäsentä ja viisi varajäsentä. 11. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2016 Puheenjohtajaksi valittiin Juuso Ahola. 12. Valitaan hallituksen muut jäsenet Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: Joonas Salo Ida Toivonen Jussi Hirvonen Olli Piironen Tiia Luoma Santtu Suvitaival Simo Hautamäki Lauri Grünthal Eero Rautasuo Seppo Sallinen Varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: Maria Tyyster Inari Bergius Lauri Helke Tiitus Karinen Antti Joki 13. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset: Joonas Salo vuosikokouksen puheenjohtaja Jussi Hirvonen vuosikokouksen sihteeri

3 Juuso Ahola Yhdistyksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua: Olli Piironen Eero Rautasuo

4 Kokouksen osallistujat Lauri Helke, Olli Piironen, Ida Toivonen, Juuso Ahola, Seppo Sallinen, Simo Hautamäki, Eero Rautasuo, Joonas Salo, Lauri Grünthal, Santtu Suvitaival, Jussi Hirvonen, Tiia Luoma, Tiitus Karinen, Antti Joki, Janne Aalto

5 Varusmiessoittokunnan reserviläiset ry Toimintakertomus vuodelta 2015 Yhdistyksen toiminta Vuonna 2015 yhdistyksen hallitus keskittyi erityisesti Varusmiessoittokunnan reserviläisten tapaamisen järjestämiseen Lahdessa Muita painopistealueita olivat Varusmiessoittokunnan harjoitustoimintaan osallistuminen sekä nettisivujen, blogin ja facebook-sivujen ylläpito. Nettisivujen kautta on muun muassa otettu vastaan ilmoittautumisia harjoituksiin. Lisäksi Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnan varusmiehet ovat ylläpitäneet sivuilla omaa blogiaan. Yhdistyksen toiminnasta on tiedotettu jäsenille omien nettisivujen lisäksi Facebookin PVVMSK Reserviläiset ryhmässä sekä yhdistyksen jäsenien sähköpostilistalla. Varusmiessoittokunnan reserviläisten tapaaminen Lahdessa Yhdistyksen vuoden tärkein ja suurin tapahtuma oli Lahdessa PVVMSK:n Game onkonserttikiertueen konsertin yhteydessä järjestetty Varusmiessoittokunnan reserviläisten tapaaminen. Tapaamiseen kutsuttiin iltajuhlaan kaikki Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnassa kautta aikain palvelleet varusmiehet sekä henkilökunnan edustajat. Osallistuja tuli noin 150. Käsiohjelmamyynti PVVMSK:n konserteissa Yhdistyksen jäsenet myivät käsiohjelmia PVVMSK:n konserteissa. Jäsenrekrytointi Vuonna 2015 yhdistys pyrki rekrytoimaan voimakkaasti jäseniä vuosien varrella Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnassa palvelleitten joukosta. Jäsenmäärä lähes kaksinkertaistui.

6 Varainhankinta Yhdistys sai Varusmiessoittokunnan kautta 450 euron rahaerän levymyynnin kautta. Osallistuminen PVVMSK:n harjoitustoimintaan Vuonna 2015 yhdistyksen jäseniä osallistui neljälle MPK:n kurssille ja yhteen vapaaehtoiseen kertausharjoitukseen. Lisäksi reserviläisiä kutsuttiin kaksiin kertausharjoituksiin. Puolustusvoimien Varusmiessoittokunta oli vastuussa harjoitusten järjestämisestä ja reserviläisyhdistys koordinoi tiedottamista ja ilmoittautumisia harjoituksiin. 1. Suunnitteluharjoitus ( ) MPK 2. Taistelijantutkintoharjoitus ( ) MPK 3. Soittokuntaharjoitus ( ) VEH 4. Soittokuntaharjoitus ( ) KH 5. Jääkäriharjoitus ( ) MPK 6. Johtajaharjoitus ( ) MPK 7. Soittokuntaharjoitus ( ) KH

7 Tilinpäätös - Varusmiessoittokunnan reserviläiset TULOSLASKELMA ( ) VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Esiintymispalkkiot 200,00 - Reunion illallisjuhla 7 387,60 - VARSINAISEN TOIMINNAN TUOTOT 7 587,60 - Kulut Muut kulut Matkakulut 180,00 - Stipendit 100,00 - IT-palvelut 126,00 70,00 Palvelumaksut 136,23 83,48 Reunion illallisjuhla 6 503,00 - Muut kulut yhteensä 7 045,23 153,48 KULUT YHTEENSÄ ,23-153,48 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 542,37-153,48 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutuotot 640,00 390,00 Muut tuotot 100,00 100,03 Varainhankintatuotot yhteensä 740,00 490,03 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 1 282,37 336,55

8 TASE ( ) Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 1.618,92 Saamiset yhteensä 1.618,92 VASTAAVAA YHTEENSÄ 1.618,92 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisen tilikauden ylijäämä 336,55 Tilikauden ylijäämä 1 282,37 Oma pääoma yhteensä 1.618,92 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 1.618,92

9 Toiminnantarkastuskertomus Varusmiessoittokunnan reserviläiset ry:n jäsenille Olen tarkastanut Varusmiessoittokunnan reserviläiset ry:n talouden hallinnon tilikaudelta Yhdistyksen hallitus vastaa siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Toiminnantarkastajan tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa. Olen tarkastanut yhdistyksen kassakirjan ja tilinpäätöksen ja todennut ne yhtäpitäviksi. Tarkastuksessa en ole havainnut, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä olisi rikottu. Hattulassa Tiia Luoma

10 Varusmiessoittokunnan reserviläiset ry Yhdistyksen toiminta Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Esiintyvät kokoonpanot Rumpuryhmän toiminta käynnistettiin vuonna 2015 ja se esiintyy ensimmäistä kertaa Hamina Tattoossa Hallitus valitsee yhdistyksen jäsenistä vastuuhenkilön, joka alkaa rakentaa kivääritaitoryhmää ja selvittää aidon näköisten kiväärien hankintaa. Hallitus valitsee yhdistyksen jäsenistä vastuuhenkilön, joka alkaa rakentaa jousiorkesteria. Selvitetään mahdollisuus järjestää kirkkokonsertti Hamina Tattoon yhteydessä. PVVMSK:n tukemiseksi pyritään tekemään soittokeikkoja, joita PVVMSK ei pysty toteuttamaan. Varusmiessoittokunnan reserviläisten tapaaminen Haminassa Yhdistys järjestää Haminassa Hamina Tattoo -sotilasmusiikkifestivaalin yhteydessä Varusmiessoittokunnan reserviläisten tapaamisen. Tapaamiseen ovat tervetulleita kaikki Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnassa kautta aikain palvelleet. Käsiohjelmamyynti PVVMSK:n konserteissa Yhdistyksen jäsenet myyvät käsiohjelmia PVVMSK:n konserteissa. Konserteista sovitaan tarkemmin PVVMSK:n päällikön kanssa. Jäsenrekrytointi Vuonna 2016 yhdistys pyrkii rekrytoimaan voimakkaasti jäseniä vuosien varrella Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnassa palvelleitten joukosta ja erityisesti vuoden 2016 saapumiserästä. Varainhankinta Yhdistys aloittaa tavaramyynnin varojen hankkimiseksi. Tavaroita myydään PVVMSK:n tapahtumien, kuten konserttien, marssishow-esitysten ja omaistenpäivän yhteydessä.

11 Tavaramyynnissä tehdään tiivistä yhteistyötä PVVMSK:n kanssa. Yksi varusmies rekrytoidaan auttamaan jäsenhankinnassa ja tavaroiden myynnissä. Etsitään tilaisuuksia, joissa yhdistyksen soittokokoonpanot voisivat esiintyä varojen hankkimiseksi yhdistykselle. Yhdistyksen hallitus kartoittaa mahdollisuuksia hakea maanpuolustukseen ja kulttuuriin liittyviä apurahoja. Liittyminen suuren reserviläisjärjestön osaksi Yhdistyksen hallitus kartoittaa mahdollisuuksia liittyä johonkin reserviläisjärjestöön sekä liittymisen hyötyjä ja haittoja yhdistyksen toiminnalle ja varainhankinnalle. Osallistuminen PVVMSK:n harjoitustoimintaan Vuonna 2016 yhdistyksen jäsenten on mahdollista osallistua MPK:n kursseille ja vapaaehtoisiin kertausharjoituksiin. Lisäksi reserviläisiä kutsutaan kertausharjoituksiin. Puolustusvoimien Varusmiessoittokunta on vastuussa harjoitusten järjestämisestä ja reserviläisyhdistys koordinoi tiedottamista ja ilmoittautumisia harjoituksiin. 1. Suunnitteluharjoitus ( ) VEH 2. Taistelijantutkintoharjoitus ( ) VEH 3. Soittokuntaharjoitus ( ) VEH 4. Jääkäriharjoitus ( ) MPK 6. Johtamisharjoitus ( ) VEH 7. Soittokuntaharjoitus ( ) KH

12 Talousarvio 2016 TULOT Käsiohjelmamyynti (Peruste: 100 myytyä käsiohjelmaa 10 /kpl) Jäsenmaksutuotot (Peruste: 100 jäsentä, jäsenmaksu 10 ) Hamina Tattoo paketit (Peruste: 100 osallistujaa, osallistumispaketit 50 /kpl) Sponsorituotot 500 Tuotemyynti 3000 TULOT YHTEENSÄ: MENOT Internet-sivujen kehittäminen 100

13 Pankkikulut 20 Käsiohjelmien painatuskulut 100 Stipendit 250 Tapaamisen järjestelykulut Protokiväärin hankkiminen 500 T-paidat ja muut tuotteet 2000 MENOT YHTEENSÄ: TILIKAUDEN TULOS: 3.260