AVAIN Palvelukodit Oy Yhteyshenkilö: Perttu Liukku, Toimitusjohtaja Y-tunnus Lautatarhankatu 8 B HELSINKI

Transkriptio

1 1(6) ESISOPIMUS HOIVAKODIN VUOKRAAMISESTA Joensuun kaupungin Niinivaaran Hoivakoti Sireenipiha Sopijapuolet AVAIN Palvelukodit Oy Yhteyshenkilö: Perttu Liukku, Toimitusjohtaja Y-tunnus Lautatarhankatu 8 B HELSINKI ja Joensuun kaupunki Yhteyshenkilö: Anne Kosonen, talousjohtaja Y-tunnus Torikatu Joensuu 1 Esisopimuksen tarkoitus Tällä esisopimuksella AVAIN Palvelukodit Oy ja Joensuun kaupunki sopivat yhteistyöstä, jonka tarkoituksena on toteuttaa Joensuun kaupungin Sosiaalija terveyskeskuksen hoito- ja hoivapalvelujen käyttöön ikääntyvien tehostettuun palveluasumiseen tarkoitettu kiinteistö ja tilat (jäljempänä Hoivakoti ) Joensuun kaupungin Niinivaaran kaupunginosaan osoitteeseen Nepenmäenkatu 15, Joensuu. Sopijapuolet sitoutuvat toteuttamaan Hoivakotihankkeen tämän sopimuksen mukaisesti ja rakentamisen alettua tekemään kohteesta tämän esisopimuksen, tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisen vuokrasopimuksen. 2 Hoivakotihankkeen tavoitteet 3 Hoivakotihankkeen tavoitteena on toteuttaa Joensuun kaupungin toimitilatarvetta toiminnallisesti ja taloudellisesti vastaavat toimitilat Asumisen rahoittamis- ja kehittämiskeskuksen (ARA) hyväksymien yleishyödyllisten periaatteiden mukaisesti.

2 2(6) Kiinteistöyhtiö Hanke toteutetaan AVAIN Palvelukodit Oy:n perustamana keskinäisenä kiinteistöyhtiönä Kiinteistö Oy Joensuun Niinivaaran palvelukoti. Kiinteistöyhtiö vuokraa tontin, suunnitteluttaa ja rakennuttaa hankkeen sekä solmii myöhemmin sovittavia kiinteistön hoitoon liittyviä sopimuksia. Kiinteistöyhtiön omistaa 100%:sti AVAIN Palvelukodit Oy. 4 Hoivakotihankkeen rahoitus Hoivakotihanke rakennetaan ARAn osa- ja loppuhintapäätöksissä hyväksymän hankinta-arvon mukaisesti. 5 Tontti 6 Hoivakotitilat Hoivakotihanketta varten Kiinteistöyhtiö vuokraa Joensuun kaupungilta Niinivaaran kaupunginosassa sijaitsevan tontin Tontin kaavamerkintä on AKR II, pinta-ala on m² ja rakennusoikeus on k-m². Tontin vuokra on ARAn alueelle määrittelemä vuokra. Rakennettavat hoivakotitilat koostuvat rakennuslupakuvien mukaisista vanhusten tehostettuun palveluasumiseen tarkoitetuista tiloista sekä niiden yhteis- ja aputiloista. Niiden laajuus on yhteensä n k-m². Hankkeessa noudatetaan mahdollisimman laajasti tarjouspyynnön mukaista tilaohjelmaa kuitenkin seuraavasti tarkennettuna: asuinhuoneiden kokonaispinta-alat ovat vähintään 25 m2 yksi saunaosasto ja yksi kuumennus-/jakelukeittiö molempiin kerroksiin päivättyjen yhteisesti hyväksyttyjen rakennuslupapiirustuksien mukaisesti 7 Aikataulu Hoivakotihankkeen aikataulu on seuraava: suunnittelun aloittaminen syyskuu 2014 suunnittelu syys-marraskuu 2014 rakennustyöt loka-marraskuu 2014 loka-marraskuu 2015

3 3(6) vuokralaisen käyttöönottovaihe loka-marraskuu 2015 Rakennus on käyttöönotettavissa viimeistään Mikäli kohteen rakennustyöt viivästyvät rakennuttajasta johtuvasta syystä ja kaupunki ei tästä syystä voi ottaa vuokrakohdetta käyttöönsä sovittuna ajankohtana, yhtiö korvaa tästä kaupungille aiheutuneen vahingon. Korvaussumma on ,- (sis. alv) euroa jokaiselta alkavalta viivästysviikolta, maksimissaan kuitenkin ,- (sis. alv) euroa. 8 Suunnittelu, rakennuttaminen ja rahoitus Kiinteistöyhtiö suunnittelee ja rakennuttaa kohteen sekä solmii siihen liittyvät sopimukset niin, että hanke toteutuu Joensuun kaupungin ja Kiinteistöyhtiön/ AVAIN Palvelukodit Oy:n yhdessä sopimalla tavalla, ja tasoltaan ja toiminnallisuudeltaan yhteisesti hyväksyttyjen toteutussuunnitelmien mukaisesti. Mikäli hankkeessa käytetään ARA:n korkotukilainaa, hanke on em. vaatimusten lisäksi toteutettava ARAn edellyttämällä tavalla ja ARAn asettaman enimmäishinnan mukaisesti. Joensuun kaupungin edustajilla on oikeus halutessaan osallistua hankkeeseen liittyviin kokouksiin esim. työmaa- ja suunnittelukokouksiin. Joensuun kaupunki vastaa siitä, että Hoivakotihankkeen suunnitelmat täyttävät ko. toiminnalle viranomaisten (esim. terveysvalvonta, työsuojelu) ja sovellettavan lainsäädännön asettamat vaatimukset. Joensuun kaupungin suunnitteluryhmällä (Kinnunen, Karukannas ja Masalin) on velvollisuus esittää kommenttinsa ja muutosesityksensä seuraaviin suunnitteluasiakirjoihin kahden viikon sisällä niiden vastaanottamisesta, muutoin Joensuun kaupungin katsotaan hyväksyneen ko. suunnitelman: luonnokset, rakennuslupakuvat, ja toteutussuunnitelmat. Mikäli rahoitukseen käytetään ARA:n korkotukilainaa, Joensuun kaupunki vastaa palvelutarpeen osoittamisesta ARAlle. Palvelutarpeen osoittamiseksi Joensuun kaupunki on velvollinen laatimaan ARAlle jätettävän lainavaraushakemuksen liitteeksi (ja/ tai ARAn muutoin pyytäessä) kunnan sosiaali- ja terveystoimen lausunnon hankkeesta ja tarveselvityksen/ hankesuunnitelman.

4 4(6) Mikäli Hoivakotihanke kaatuu Joensuun kaupungista johtuvasta syystä (kunta päättää toisin hankkeesta tai kunta ei allekirjoita tarjouskilpailun mukaista vuokrasopimusta) vastaa Joensuun kaupunki kaikista siihenastisista Kiinteistöyhtiön/ AVAIN Palvelukodit Oy:n kustannuksista. Joensuun kaupungin vaatimat, yhteisesti hyväksytyistä suunnitelmista poikkeavat muutostyöt Joensuun kaupunki tilaa ja maksaa suoraan urakoitsijalle. Tällaiset muutokset on hyväksytettävä Kiinteistöyhtiöllä/ AVAIN Palvelukodit Oy:llä. 9 Vuokrasopimus Sopijapuolet allekirjoittavat kohteen vuokrauksesta vuokrasopimuksen rakentamisen aloittamisen jälkeen. Myöhemmin tehtävän vuokrasopimuksen ehdot määräytyvät tämän esisopimuksen, tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Mikäli asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, tulkinnassa noudatetaan vuokrahintaa lukuun ottamatta seuraavaa järjestystä: 1. Esisopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous. 10 Sopimuskokonaisuus Sopimuskokonaisuus muodostuu tästä esisopimuksesta, myöhemmin laadittavasta Hoivakotikiinteistön vuokraamista koskevasta vuokrasopimuksesta sekä Kiinteistöyhtiön ja urakoitsijan välisestä urakkasopimuksesta sekä Joensuun kaupungin Hilma hankintakilpailun asiakirjoista ja vuokranantajan jättämästä hankintakilpailun tarjouksesta. 11 Erimielisyyksien ratkaiseminen Tästä esisopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei voida

5 5(6) neuvotteluteitse sopia, ne jätetään lopullisesti ratkaistavaksi Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa. 12 Sopimuksen siirtäminen 13 Sitoumus Sopimusosapuolilla ei ole oikeutta siirtää esisopimusta kolmannelle. Kaupunki sitoutuu välittömästi rakennuksen valmistuttua vuokraamaan Yhtiöltä rakennukseen tulevat erityisasunnot ja palvelutilat tarjouskilpailun mukaisella hinnalla erikseen sovittavalla ja allekirjoitettavalla vuokrasopimuksella, joka vastaa ehdoiltaan ja sisällöltään tarjouspyyntöä ja tätä esisopimusta. Vuokrasopimus pyritään tekemään vuoden 2014 loppuun mennessä. Vuokrasuhde Yhtiön ja Kaupungin välillä alkaa erikseen sovittavana ajankohtana molempien osapuolten hyväksymän vastaanottotarkastuksen jälkeen. Vuokrattavia erityisasuntoja on yhteensä 60 kpl, pinta-alaltaan m2 ja erityisasuntoihin liittyviä apu- ja yhteistiloja m2, eli yhteensä m2. Palvelutiloja pinta-ala on yhteensä 371 m2. Edellä mainittujen tilojen yhteinen pinta-ala on m2. Osapuolten välinen vuokrasopimus on määräaikainen ja se on voimassa viisitoista vuotta (15v) + mahdollinen optio 5v. Esisopimuksen tarkoittamat erityisasunnot on tarkoitettu ARA:n ohjeiden mukaisesti tehostettua hoivaa tarvitseville huonokuntoisille vanhuksille ja palvelutilat ko. asukkaiden palvelu- ja yhteistiloiksi sekä henkilökunnan toimitiloiksi. 14 Vuokrauksen arvonlisäverollisuus Yhtiö hakeutuu alv-velvolliseksi kiinteistön tilojen käyttöoikeuden luovuttamisesta. Kiinteistöä tulee käyttää jatkuvasti arvonlisäverolain 10. luvun tarkoittamassa vähennykseen oikeuttavassa käytössä. Kaupungilla on oikeus arvonlisäveron ns. kuntapalautukseen arvonlisäverolain 130 :n mukaisesti, kun kaupunki käyttää tiloja tässä sopimuksessa tarkoitetussa arvonlisäverottomassa sosiaalihuoltotoiminnassa.

6 6(6) 15 Vuokra ja muut korvaukset Kohteen vuokra on kilpailutuksessa saadun tarjouksen mukaisesti /kk (alv. 0%). Lopullinen vuokra määräytyy toteutuneiden rakentamiskustannusten mukaisesti ja se määritellään varsinaisessa vuokrasopimuksessa ja on korkeintaan tarjouksen mukainen. Vuokra määräytyy Laki vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta (604/2001) 13 :ssä säädetyllä tavalla, eli vuokran on vastattava kiinteistön rahoituksen ja hyvän kiinteistönpidon mukaisista menoista yhtiölle aiheutuvia kustannuksia ns. omakustannusperiaatteen mukaisesti. Vuokraa tarkistetaan vuosittain ko. periaatteen mukaisesti. Ensimmäinen vuokrantarkistus on yhden kokonaisen toimintavuoden jälkeen eli v alusta. 16 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Tämä sopimus astuu voimaan kun Joensuun kaupungin Sosiaali- ja terveyslautakunta on hyväksynyt tämän esisopimuksen, päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Päiväys ja allekirjoitukset Joensuussa. päivänä kuuta 2014 AVAIN Palvelukodit Oy Joensuun kaupunki Perttu Liukku Kari Mäenpää Eija Rieppo va. sosiaali- ja terveysjohtaja

7 7(6) Anne Kosonen talousjohtaja