ESISOPIMUS MEHTIMÄELLE RAKENNETTAVAN PALLOILUHALLIN VUOKRAAMISESTA 1. OSAPUOLET. Joensuun kaupunki (jäljempänä myös kaupunki ) Y-tunnus

Transkriptio

1 ESISOPIMUS MEHTIMÄELLE RAKENNETTAVAN PALLOILUHALLIN VUOKRAAMISESTA 1. OSAPUOLET Joensuun kaupunki (jäljempänä myös kaupunki ) Y-tunnus Länsikatu 15 rak. 4A, 3.krs Joensuu Itä-Suomen yliopisto (jäljempänä myös yliopisto ) Y-tunnus PL 111, Joensuu Yliopistokatu 2, Joensuu (Jäljempänä myös yhdessä osapuolet ) 2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Joensuun kaupunki suunnittelee palloiluhallin (jäljempänä myös halli ) rakentamista Mehtimäen alueelle. Joensuun kaupunginhallitus on hyväksynyt hallin hankesuunnitelman ja kustannusarvion. Kaupunki rakennuttaa hallin, ja halli tulee Joensuun kaupungin omistukseen. Halliin on varattu tiloja myös Itä-Suomen yliopiston käyttöön. Tällä sopimuksella Itä-Suomen yliopisto ja Joensuun kaupunki sopivat niistä yleisperiaatteista, joiden mukaisesti kaupunki luovuttaa yliopiston käyttöön hallin tiloja. Näiden periaatteiden mukaisesti tullaan kaupungin ja yliopiston välillä tekemään tarkempi vuokrasopimus, kun hallin rakentaminen on varmistunut ja hallin tarkempi tilajärjestely sekä muut tarvittavat yksityiskohdat ovat selvillä. 3. ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON KÄYTTÖÖN TULEVAT TILAT Kaupunki sitoutuu varaamaan ja luovuttamaan Itä-Suomen yliopiston hallintaan ja käyttöön ja vastaavasti yliopisto sitoutuu vuokraamaan seuraavat alustavan hankesuunnitelman mukaiset tilat, jotka on merkitty liitteeseen: 1. kerros - liikuntasalilohko - pukuhuoneet, pesuhuoneet, WC - käytävä - varastot - pedagoginen liikuntatila - osuus 1. kerroksen yhteistä tiloista

2 2. kerros - pukuhuoneet, pesuhuoneet, WC - osuus 2. kerroksen yleisistä tiloista Luovutettaviin tiloihin, niiden pinta-aloihin ja sijainteihin voi tulla suunnittelun edetessä muutoksia ja tarkennuksia. Mahdollisista muutoksista hankesuunnitelmaan sovitaan yhteisesti osapuolten välillä, jos niillä on vaikutusta yliopiston käyttöön tuleviin tiloihin 3. HALLIN ARVIOITU VALMISTUMINEN Hallin arvioitu valmistumis- ja käyttöönottoajankohta on tammikuun Osapuolet tekevät lopullisen vuokrasopimuksen tämän sopimuksen mukaisin periaattein tiloista heti, kun kaikki lopullisen vuokrasopimuksen tekemiseksi tarvittavat yksityiskohdat ovat tiedossa kuitenkin viimeistään kesäkuun loppuun 2020 mennessä. Itä-Suomen yliopiston saa sille varatut tilat hallintaansa, kun halli on hyväksytty käyttöön. 4. ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON KÄYTTÖOIKEUDEN SISÄLTÖ 4.1 Yliopiston käyttöön luovutettavat tilat tulevat olemaan Itä-Suomen yliopiston yksinomaisessa käytössä jäljempänä sovittavin poikkeuksin. Itä-Suomen yliopisto päättää hallinnassaan olevien tilojen käytöstä ja jakaa näihin tiloihin liikuntavuorot. Yliopisto saa käyttää tiloja liikunnan opetustoiminnassaan sekä opiskelijoidensa ja henkilökuntansa liikunta- ja urheilutoimintaan Joensuun kaupungilla on oikeus saada korvauksetta käyttöönsä kaikki yliopiston hallussa olevat tilat tai osa niistä sellaisiin tapahtumiin, joissa koko halli tarvitaan hallissa järjestettävän tapahtuman käyttöön, ilmoittamalla siitä yliopistolle välittömästi tarpeen ilmaannuttua. Tällaisia tilanteita, joissa kaupunki tarvitsee yliopiston hallintaan luovutettuja tiloja, ovat eräät pelitapahtumat (lähinnä koripallon kansainväliset pelit) sekä sellaiset pelitapahtumat ja tilaisuudet, joissa yleisömäärän voidaan olettaa olevan enemmän kuin 1600 henkeä. Tämän sopimuksen tekohetkellä tällaisia tapahtumia arvioidaan olevan vuosittain elo-toukokuun aikana noin 10 (tapahtumien määrä riippuu pitkälti kaupungin ylimpien sarjatasojen palloilujoukkueiden urheilullisesta menestyksestä). Edellä mainittujen rajoitusten lisäksi, pedagogisen salin osalta Joensuun kaupungilla on velvollisuus järjestää tapahtumat siten, että kohtuullisin keinoin vältetään pedagogisen salin käyttöä tapahtumissa ja silloinkin pedagogisen salin käyttö tulee olla vain satunnaista. Yliopisto ei voi kieltäytyä luovuttamasta tiloja kaupungin käyttöön tässä kohdassa selostetuissa tilanteissa Osapuolet voivat sopia halutessaan toisin kohdassa 4.2. mainituista järjestelyistä tapahtumakohtaisesti. 4.3 Mikäli Joensuun kaupunki kohdassa 4.2. kuvatulla tavalla tarvitsee yliopiston käytössä olevat tilat tai osan niistä omaan käyttöönsä, kaupunki järjestää täksi ajaksi yliopiston käyttöön erikseen sovittavalla tavalla korvaavat tilat muista kaupungin liikuntapaikoista Mehtimäen alueelta. Mikäli tiloja ei voida

3 järjestää Mehtimäen alueelta, järjestetään tilat mahdollisimman läheltä Mehtimäkeä muualta Joensuun keskustasta. Mikäli kaupunki ei pysty järjestämään korvaavia tiloja Mehtimäeltä tai keskustan alueelta, huomioidaan se vuokrahyvityksenä yliopiston vuokraan, ellei korvaavista tiloista erikseen muuta sovita. Vuokrahyvitys lasketaan suhteellisena vuokrahyvityksenä vuosivuokrasta Itä-Suomen yliopistolla on oikeus pitää hallinnassaan olevat tilat auki kaupungin määrittelemien hallin aukioloaikojen puitteissa, jotka vastaavat Joensuu Areenan aukioloaikoja. Areenan aukioloajat sopimusta allekirjoitettaessa ovat seuraavat: - maanantai torstai perjantai lauantai sunnuntai Olennaisista muutoksista hallin aukioloaikoihin neuvotellaan sopijapuolten kesken. Muista mahdollisista aukioloajoista ja niistä kaupungille aiheutuvien ylimääräisten kustannusten korvaamisesta on sovittava kaupungin kanssa erikseen. Osapuolet nimeävät tätä koskien omat vastuuhenkilönsä. 5. TILOISTA MAKSETTAVA KORVAUS Itä-Suomen yliopisto maksaa tilojen käytöstä Joensuun kaupungille vuokraa euroa/vuosi. Summaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin. Maksuvelvollisuus alkaa silloin kun halli on hyväksytty käyttöön ja yliopisto saa sille varatut tilat hallintaansa. Vuokran tarkistusajankohdista suhteessa elinkustannusindeksiin sekä perusluvun käyttämisestä sovitaan lopullisessa vuokrasopimuksessa. 6. TILOJEN VARUSTAMINEN SEKÄ YLLÄ- JA KUNNOSSAPITO Yliopisto varustaa ja kalustaa hallinnoimansa tilat omalla kustannuksellaan pl. ne kalusteet ja varusteet, jotka sisältyvät hallin hankesuunnitelmaan. Hankesuunnitelmaan sisältyvät kalusteet ja varusteet hankkii kaupunki. Selvyyden vuoksi todetaan, että Joensuun kaupunki on vastuussa myös kaikesta hankesuunnitelmaan sisältyvästä kiinteästä sisustuksesta. Yliopisto vastaa omalla kustannuksellaan yliopiston hankkimien ja vastuulleen kuuluvien kalusteiden ja varusteiden korjaamisesta ja uusimisesta. Yliopisto vastaa hallinnoimiensa tilojen osalta myös hankesuunnitelmaan sisältyvien kalusteiden ja varusteiden uusimisesta ja korjaamisesta siltä osin, kun kalusteiden ja varusteiden uusimis- tai korjaamistarve johtuu niiden normaalista poikkeavasta käytöstä tai kulumisesta. Normaalin kulumisen osalta hankesuunnitelmaan kuuluvien varusteiden ja kalusteiden korjaamisesta ja uusinnasta vastaa kaupunki. Kaupunki vastaa kaikista palloiluhallin ja sen tilojen (mukaan lukien yliopiston hallinnointiin kuuluvat tilat) ylläpito- ja huoltotoimista, kuten jätehuollosta sekä kiinteistönhoidosta. Vuokra sisältää myös rakennuksen omaisuusriskivakuutuksen (kattaen muun muassa tulipalo- ja vesivahingot). Lämmityksestä, lämpimästä ja kylmästä vedestä, tavanomaisesta siivouksesta (vastaava taso kuin kaupungin hallussa olevissa tiloissa) ja sähköstä ei peritä yliopistolta erillistä korvausta vaan ne

4 sisältyvät yliopiston maksamaan vuokraan. Tavanomaisen siivouksen ylittävistä siivoustarpeista ja niistä aiheutuvien kustannusten korvaamisesta sovitaan erikseen. Yliopistolla ei ole oikeutta ilman Joensuun kaupungin suostumusta tehdä tiloissa korjaus- tai muutostöitä. Joensuun kaupunki vastaa tilojen kunnossapito- ja muista korjauksista. Yliopisto on velvollinen ilmoittamaan viivytyksettä kaupungille hallinnassaan olevissa tiloissa havaitsemistaan puutteista ja korjaustarpeista. Mahdollisista kaupungin teettämistä perusparannusluonteisista ja muista laajemmista kunnostustöistä kaupungin on ilmoitettava yliopistolle välittömästi, jos töillä on vaikutusta yliopiston toimintaan. 7. VAHINGONVASTUU Itä-Suomen yliopisto on velvollinen huolehtimaan siitä, että sen käytössä olevia tiloja käytetään sovitun käyttötarkoituksen mukaisesti eikä tiloja tai niissä olevaa kaupungin omaisuutta vahingoiteta. Itä-Suomen yliopisto vastaa hallinnoimiensa tilojen käytön aikaisesta järjestyksen valvonnasta sekä tilojen käyttäjien mahdollisesti tiloille tai irtaimistolle aiheuttamista vahingoista. Yliopisto vastaa itse tiloissa säilyttämästään omaisuudesta ja sille aiheutuneista vahingoista, jollei vahingoittuminen johdu vuokranantajan vastuulla olevasta syystä. 8. MUIDEN LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖÄ KOSKEVA LINJAUS Joensuun kaupunki ja yliopisto keskustelevat vuosittain erikseen järjestettävässä tapaamisessa yliopiston mahdollisuuksista käyttää myös kaupungin muita liikuntapaikkoja aiempaa paremmin. Tavoitteena on mahdollistaa kaupungin liikuntapaikkojen käyttö yliopistolle niin laajasti kuin se on käytännössä mahdollista. 9. MUUTA Itä-Suomen yliopisto ei saa siirtää tätä sopimusta ja tämän sopimuksen nojalla tehtävää vuokrasopimusta ja sen mukaista käyttöoikeutta tai sen osaa taikka alivuokrata tai edelleenvuokrata tiloja tai osaa niistä kolmannelle ilman Joensuun kaupungin suostumusta lukuun ottamatta, kun kyseessä on yliopiston ja/tai ammattikorkeakoulujen opiskelijoiden ja/tai henkilökunnan liikunta kuten korkeakoululiikunta. Mahdollisesti luovutuksesta huolimatta, yliopisto kuitenkin vastaa kaupunkiin päin myös tällöin kaikista laadittavan vuokrasopimuksen mukaisista vuokralaisen velvoitteista. 10. MUUTOKSET SOPIMUKSEEN Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun Osapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. 11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN

5 Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sopimukseen ei päästä, riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa. 12. LAKI LIIKEHUONEISTOJEN VUOKRAUKSESTA Sikäli kun tästä sopimuksesta ei muuta sovita, sovelletaan lakia liikehuoneistojen vuokrauksesta (482/1995) muutoksineen. 13. LIITTEET Tämän sopimuksen erottamaton osa on hankesuunnitelma. Ristiriitatilanteessa sopimuksen määräykset ovat ensisijaisia hankesuunnitelmaan nähden. 14. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä esisopimus on voimassa siihen saakka, kun osapuolten välillä on tehty tiloista lopullinen vuokrasopimus. Edellä kohdassa 3 todetun mukaisesti osapuolet tekevät lopullisen vuokrasopimuksen tiloista heti, kun kaikki lopullisen vuokrasopimuksen tekemiseksi tarvittavat yksityiskohdat ovat tiedossa, kuitenkin viimeistään kesäkuun loppuun 2020 mennessä. Lopullinen vuokrasopimus tehdään 15 vuodeksi ja se jatkuu määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena 12 kk:n irtisanomisajalla. 15. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Joensuussa JOENSUUN KAUPUNKI ITÄ-SUOMEN YLIOPISTO Tuomo Meriläinen hallintojohtaja