LC SAVONLINNA / SÄÄMINKI KLUBIN

Transkriptio

1 LC SAVONLINNA / SÄÄMINKI KLUBIN STRATEGIA Laadittu syyskuussa 2010 Hyväksytty klubikokouksessa

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Toiminta-ajatus ja missio 2. Perusarvot 3. Nykytila-analyysi ja johtopäätökset analyyseista 4. Pelikenttä 5. Visio ja päämäärät 6. Menestyskonsepti 7. Kriittiset perustekijät 8. Fokus ja painopistealueet 9. Strategiatoteutushankkeet

3 1. Toiminta-ajatus ja missio 1/6 Klubin tarkoituksena on luoda ja ylläpitää hyvää ystävyyttä, keskinäistä yhteisymmärrystä ja kiinteitä ystävyyssuhteita klubiin laaja-alaisesti eri ammattialoilta valittujen jäsenten kesken. Klubin jäsenet tekevät aktiivista työtä nuorten, ikääntyvien ja apua tarvitsevien tukemiseksi. Klubi luo edellytykset vapaalle keskustelulle kaikista yleisesti kiinnostavista asioista, sekä kannustaa palvelunhaluisia ihmisiä epäitsekkääseen toimintaan kansallisella ja kansainvälisellä tasolla ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä. Klubin tarkoituksena on myös luoda ja ylläpitää yhteisymmärryksen henkeä kaikkien kansojen kesken. 2. Perusarvot Klubin toimintaa ohjaavat ennen kaikkea lionsjärjestön yleiset periaatteet, mutta myös seuraavat perusarvot: Lions- ja veljeshenki Yhteiset tapaamiset ja aktiviteetit edistävät veljeshenkeä ja vahvistavat yhteenkuuluvaisuutta. Yhdessä tekeminen on hauskaa, josta voi saada iloa ja tyydytystä arjen stressaavaan työpaineeseen kuin myös virikettä vanhempien lion veljien arkiseen elämään. Veljeshenki tarkoittaa myös sitä, että vaikeuksissa olevaa veljeä autetaan ja rohkaistaan tekemään vaativimpia aktiviteetteja. Klubin jäsenten keskinäinen veljeys ja kunnioittaminen kuuluvat myös veljeshengen periaatteisiin. Tehdään yhteisesti sovitut asiat hyvin, nurkumatta ja ajallaan. Palvelu ja auttamisen halu Ystävänpalvelulla autetaan paikkakunnan vanhuksia elämään ihmisarvoista elämää mahdollistamalla heille mielenkiintoisia kokemuksia eri tapahtumissa. Paikkakunnan nuoria autetaan etenemään ammatti- ja harrastustoiminnoissa. Myös vähäosaisemmille nuorille kohdennetaan apua paikallisen nuorisokerhotoiminnan yhteydessä. Hyvän ja miellyttävän elinympäristön säilyttäminen kytkeytyy läheisesti myös nuorisotoimintaan, nuorissa on tulevaisuus. Kunnioitetaan luonnon perusarvoja ja otetaan huomioon yhteiskunnan kestävä kehitys. Autetaan tosihädässä olevia ja edistetään sillä vähäosaisten ja menestyjien tasapuolista kohtelua.

4 Isänmaa- ja yksilön kunnioittaminen 2/6 Klubin perusarvoja ovat koti, perhe ja isänmaa sekä toisten kunnioittaminen. Yksilön kunnioittaminen tarkoittaa myös henkisten arvojen kunnioittamista. Keskustelut käydään avoimesti ja kyräilemättä. Toisin sanoen puhutaan asiat halki silloin, kun asia on esillä. Edellä mainitut toimintatavat lisäävät yhteenkuuluvaisuuden tunnetta. 3. Nykytila-analyysi LC Savonlinna/Säämingin nykytilaa on tarkasteltu oheisessa SWOT-analyysissä. Analyysiin on koottu ajatuksia klubimme hallituksen jäseniltä sekä muutamilta hallituksen kokoukseen osallistuneilta jäseniltä. SWOT-analyysi Vahvuudet Analyysiin valitut vahvuudet - lionshenki - jäsenmäärä hyvä (37) - koulutettu henkilöstö - yhdessä tekeminen Muut analyysissä esille tulleet vahvuudet - kokemus - aktiviisuus - yhteenkuuluvuus yli rajojen - oppia eri alojen asioista (esitelmät) - kiitollisuus hyvästä toiminnasta - innostunut yhteisö - toimivat veljet - ladytoiminta - hyvät tilat kokouksissa - hyvä ruoka - hyvä henki kokouksissa - aktiviteetit kohdallaan - yhteisiä ajanviettoja, karaoke, laulu - yhteenkuuluvuus - hyvä osallistuminen - klubin henki nuorekas - tuttu porukka - toiminta kiitettävää - iloisuus - yhteishenki Heikkoudet Analyysiin valitut heikkoudet - ikärakenne - samat henkilöt ottavat vastuun organisoinnista väsyminen - muutamien veljien ja ladyjen passiivisuus - nuoria ei saada mukaan Muut analyysissä esille tulleet heikkoudet - otetaan liian paljon aktiviteetteja - vastuuhenkilöiden lyhyt toimintaaika - raskaat akvititeetit (kansainväliset) - ajan puute (työkiireet ym) - huono näkyvyys paikkakunnalla - vapaamatkustajia mukana

5 Mahdollisuudet Analyysiin valitut mahdollisuudet - jäsenistön aktivoiminen - laaja tieto ja osaaminen antaa mahdollisuudet kehittää toimintaa - paikkakunnan nuorten auttaminen - ikääntyvän jäsenistön vireyden ylläpito Muut analyysissä esille tulleet madollisuudet - parempaan paikalliseen vaikuttamiseen - palveluaktiviteetteihin - koulutus, kunnon ylläpito - uusia aktiviteetteja haussa - klubin mahdollisuus tukea autettavia - veljien kannustava esimerkki - uudet jäsenet Uhat Analyysiin valitut uhat - tehtävien kasautuminen samoille henkilöille - jäsenistön väsyminen - jäsenistön ikääntyminen - nuoret eivät jaksa innostua arvoista/toiminnasta - sisäänpäin suuntautuneisuus Muut analyysissä esille tulleet uhat - ukkoutuminen! - toiminta urautuu - uusien jäsenten puuttuminen - ei saada uusia jäseniä - jäsenmäärä vaikea pitää tietyllä tasolla - etuoikeutettuja runsaasti

6 Johtopäätökset analyyseista 4/6 Keskeisenä kehityksen kohteena on saada uusia aktiivisia ja lion-toiminnasta kiinnostuneita jäseniä mukaan toimintaan. Suunnitelmallisuutta ja harkittua toimintaa lisäämällä voidaan klubin jäsenten väsymistä ehkäistä ja samalla aktivoida passiivisempia jäseniä aktiiviseen toimintaan. Lisäksi on kyettävä ylläpitämään seniori-ikäisten lionien mielenkiinto ja aktiivinen osallistuminen klubitoimintaan. Tähän voimme vaikuttaa merkittävästi järjestämällä yhteisiä kiinnostavia aktiviteetteja, joissa on myös ladyt mukana. Tämä nostaa klubin leijonahenkeä ja aktivoi passiivisempiakin lioneja mukaan toimintaan. Koska klubissamme on hyvin koulutettu jäsenistö moninaisiin tehtäviin, järjestetään sellaisia aktiviteetteja, joissa esimerkiksi jäsenistön yritystoiminnan ja talouselämän kokemus sekä kädentaidot voidaan hyödyntää. Virkistäytymisaktiviteetteina järjestämme jäsenistölle klubitoiminnan vireyttämiseksi laulu- ja karaokeiltoja, jotka osaltaan ovat tukemassa yhteenkuuluvaisuutta. Uskomme, että tilaisuudet koetaan hauskoiksi ja mielenkiintoisiksi. 4. Pelikenttä Klubin toiminta-alueena on Savonlinnan kaupunki lähiympäristöineen. Osallistumme myös Lions-järjestön kansallisiin ja kansainvälisiin aktiviteetteihin. Emme osallistu poliittiseen tai uskonnolliseen väittelyyn klubitoiminnan yhteydessä. 5. Visio, päämäärät ja jatkotoimenpiteet LC Savonlinna/Sääminki klubi on paikkakunnan aktiivisin, nuorekas ja uudistushenkisin klubi, jossa on hyvä yhteishenki ja jolla on mielenkiintoisia sekä hauskoja aktiviteetteja. Lisäksi klubi tähtää jatkossakin esimerkilliseen vanhusten ja yksinäisten ystävänpalveluun, sekä nuorison tukemiseen. Klubin menestyksellisen toiminnan edellytyksenä jäsenmäärän tulisi olla noin 40. Yhteisen toiminnan kehittäminen muiden paikkakunnan klubien kanssa on ja tulee olla tulevaisuuden suunnitelmissa. Tavoitteena on tämän strategia-luonnoksen pohjalta rakentaa LC Savonlinna/Sääminki klubille toimintamalli vuosille Strategiaa työstetään vielä toimintakauden alussa. Klubin syyskokouksessa syksyllä 2010 hyväksytään siihen mennessä kehitetty toimintastrategia. Toimintaa arvioidaan ja strategiaa työstetään vuosittain klubiin perustettavan kehitysjaoksen toimesta. Kehitysjaokseen kuuluvat klubin 1. presidentti puheenjohtajana ja kolme muuta kolmeksi vuodeksi valittua jäsentä.

7 Menestyskonsepti 5/6 LC Savonlinna/Sääminki klubilla on hyvät edellytykset toteuttaa toimintaansa Savonlinnan talousalueella. Klubi luo edellytykset edelleen uudistua ja kehittää toimintaansa kiinnostavammaksi ja viihtyisämmäksi. LC Savonlinna/Sääminki klubilla on osaava jäsenistö, jonka vahvuuksia on vielä enemmän hyödynnettävä. Tehtäviä klubissa jaetaan siten, että paras mahdollinen tieto ja taito tulevat hyödynnettyä. Tehtävien jaossa muistetaan kuitenkin se, että jokaisella tulee olla mahdollisuus oppimiseen ja uusien kokemusten saamiseen. Alkuvaiheessa käytämme aikaa jokaisessa klubi-illassa strategian tarkasteluun ja työstämisen. Kun strategian linjaukset on saatu kohdalleen, muutostarpeita ja tarkennuksia tehdään kerran vuodessa. Strategian onnistuminen ja toteutuminen edellyttää sitoutumista toiminta-ajatukseen. Toimintasuunnitelma rakennetaan hyvissä ajoin ennakkoon siten, että siinä näkyy toimintavuoden tärkeimmät tapahtumat jo koko vuodelle. Vastuuhenkilöistä tehdään ennakkosuunnitelma useammalle vuodelle, jota päivitetään joka vuosi heti vuoden vaihteen jälkeen, viimeistään kuukautta ennen huhtikuun klubi- ja vaalikokousta. Klubin kuukausikokoukset pidetään vain syys- ja kevätkokouksina, muut kuukausi - tapaamiset pidetään klubi-iltoina. Klubi-ilta pyritään pitämään viralliselta osuudeltaan mahdollisimman lyhyenä ja annetaan aikaa avoimelle keskustelulle ja yhdessäololle. Klubin toimintaa hallinnoivan hallituksen päätökset vahvistetaan yhdellä nuijan kopautuksella ja jaostojen asioita otetaan esille vain siinä laajuudessa, jos jotakin uuttaa ja ennen päättämätöntä on esillä. 6. Kriittiset perustekijät Strategian onnistumisen ja toteutumisen kriittisenä perustekijänä on se, että kaikki jäsenet suhtautuvat avoimesti kehitystyöhön ja jokainen ottaa osaltaan vastuun klubin toiminnan kehittämisessä. Lisäksi toisena kriittisenä perustekijänä on saada uusia nuoria aktiivisia jäseniä mukaan klubin toimintaan ja sen kehittämiseen.

8 6/6 7. Fokus ja painopistealueet Klubissa ryhdytään heti toimenpiteisiin, jotta ensi toimikauden alusta voidaan heti siirtyä uudistettuun klubin hallinnon toimintatapaan ja kuukausitapaamisiin. Toisena painopistealueena on edelleen 3-vuotissuunnitelman tekeminen ennakkoon tulevien kausien toimihenkilöistä ja toimikuntien vetäjistä ja heidän perehdyttäminen tehtäviinsä ennen toimintakauden avausta. Kolmantena painopistealueena on yhteistoiminnan kehittäminen paikkakunnan muiden klubien kanssa.

9 Strategioiden toteutushankkeet Hanke 1: Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu Toimenpiteet/Välitavoitteet: Hanke 1: Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu Toimenpiteet/Välitavoitteet: