LC - VANTAA/VERNISSAN

Transkriptio

1 LC - VANTAA/VERNISSAN STRATEGIA Päivitetty kesäkuussa 2013 Työryhmä: Päivi Aho, Katriina Akselinmäki, Mervi Bordi, Maila Hongisto, Riitta Liisa Seitakari, Varpu Ylhäinen ja Ritva Laakso-Liukkonen

2 2/7 SISÄLLYSLUETTELO 1. Toiminta-ajatus ja missio 2. Perusarvot 3. Nykytila-analyysi ja johtopäätökset analyyseista 4. Pelikenttä 5. Visio ja päämäärät 6. Menestyskonsepti 7. Kriittiset perustekijät 8. Strategioiden toteutushankkeet

3 3/7 1. Missio Vaikuttaminen ympäröivän yhteiskunnan eri osa-alueilla. 2. Perusarvot (yhteisömme tahtotila) Oikeudenmukaisuus, toisista ihmisistä välittäminen ja suvaitsevaisuus Vastuullisuus, avoimuus Yhdessä tekeminen, aktiivisuus Ajassa eläminen ja vaikuttaminen Kansainvälisyys 3. Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet Innostuneet ja osaavat ihmiset Jäsenistä huolehtiminen, klubissa imua => hallittu jäsenkehitys, jäsenmäärän kasvattaminen Yhteinen tahto tehdä hyvää Klubissa vahvaa ja monipuolista ammattiosaamista => ammattitaitoinen klubijohtaminen sekä aktiviteettien ja kehitysohjelmien läpivienti Luotettava yhteistyökumppani Talous kunnossa Hyvä tasapaino rahoitus- ja palveluaktiviteettien kesken Yhteistyö lohkon muiden klubien kanssa => laajempi näkyvyys ja tunnettuus Kaikki jäsenet käyttävät ja hyödyntävät uusia tekniikoita Mahdollisuudet Mahdollisuus kehittyä paikkakunnalla arvostetuksi ja tunnetuksi toimijaksi => vuoropuhelu Vantaan eri toimijoiden kanssa => toiminnan vaikuttavuus Jäsenten osallistaminen Uudet toimintatavat (Facebook, lehti) Heikkoudet Suurin osa klubin jäsenistä on työelämässä ja perheellisiä => aika on kriittinen tekijä Uusien rahoitusaktiviteettien ideoiminen Jäsenten passivoituminen Uhat Toiminta ja innostus hiipuu, kehittyminen ja kehittäminen pysähtyy => aina samat aktiviteetit => kyllästyminen => jäsenkato Leijonajärjestö; klubi osana; ei kehity => ukkoontuminen, imago, ei olla ajassa kiinni, toimitavat ja - mallit eivät kehity > jäsenkato

4 4/7 Johtopäätökset analyyseista Presidentti, past president, ykkös- ja kakkosvarapresidentit sekä sihteeri toimivat aina tiiviinä työryhmänä, millä varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja osaamisen siirtäminen. Kaikkien virkailijoiden kouluttautumisesta pidetään huolta. Ydintehtävänä on huolehtia klubilaisten osallistumisesta toimintaan, viihtymisestä ja klubin kehittymisestä sekä klubin taloudesta. Jokaisen presidentin tulee jättää klubi seuraajalleen vähintään yhtä vahvassa taloudellisessa kunnossa, kuin se oli hänen kautensa alussa. Toiminta on mielekästä silloin, kun siinä on sopivassa suhteessa perinteitä ja uusia kehittyviä hankkeita. Klubilaisten omaa jaksamista pyritään tukemaan. Vernissan tulee aktiivisesti tuoda näkemyksensä ja kehitysehdotuksensa myös liittotasolle. 4. Pelikenttä LC-Vantaa/Vernissa toimii sekä globaalisti että paikallisesti. Globaaleja aktiviteettejä ovat Lions- järjestön yhteiset aktiviteetit, Naistenpankki ja kummilapsi -toiminta. Aktiviteetteja pyritään tekemään jäsenistölle tutummiksi hankkimalla kohteista lisää tietoa (asiantuntijaesitelmät). Katastrofiavustuksia annetaan tapauskohtaisesti erillisten päätösten mukaisesti. Paikallisia palveluaktiviteetteja ovat: Vantaan turvakoti, Viertolan vastaanottokoti, palvelutalot (äitienpäiväkahvitus), Lions Quest-opettajainkoulutus, vähintään 2 opettajaa joka vuosi, Tonttumetsätapahtuma sekä Jokileijonan reitti, joka toteutetaan yhdessä lohkon muiden klubien kanssa. Muista avustuksista ja yhteistyöstä tehdään erillisiä päätöksiä hakemusten mukaisesti rahavarojen sallimissa rajoissa. Näkyvyyden lisäämiseksi oma julkaisu ja Facebook. Yhteistyökumppaneita ovat Suzuki-laulajat, Vantaan eri toimijat sekä muut lohkon klubit ja ystävyysklubi Kuusamon Pohjanakat. Rahoitusaktiviteetteja ovat klubin suunnittelema ja painattama adventtikalenteri, teatteri- ja konserttitapahtumat, erilaiset myyntiartikkelit, liiton joulukortit, adressit, arpajaiset ja buffetit sekä muut mahdolliset tapahtumat, josta klubi voi hankkia varoja sekä muut mahdolliset tapahtumat, joista päätetään tapauskohtaisesti. Klubi ideoi jatkuvasti, suunnitellusti ja ohjatusti uusia aktiviteetteja ja uutta tekemistä, jotta toiminta ei toista itseään ja muodostu jäsenilleen enemmän velvollisuudeksi kuin iloksi perinteitä kunnioittaen tietenkin. Aktiviteettien ideoimiseksi perustetaan kehittämisryhmä. 5. Visio ja päämäärät Toiminta osaksi paikallista yhteiskuntajärjestelmää ja yhteistyö muiden lohkon klubien kanssa. Avoin ja reagoiva. LC-Vantaa/Vernissa on kotiseudulla tunnettu ja arvostettu toimija, klubi, jossa sitoutuneet jäsenet toimivat ja viihtyvät.

5 5/7 6. Menestyskonsepti Klubi tekee määrätietoista työtä kaikilla edellä mainituilla osa-alueilla. Pressaputki vastaa toiminnan johtamisesta ja työt on jaettu toimikunnille, jotka raportoivat sekä hallitukselle että klubikokoukselle. Toimikunnan työlle asetetaan tavoitteet kauden alussa. Klubi on aktiivisesti yhteydessä Vantaan toimijoihin, edellä mainittuihin palvelukohteisiin sekä yhteistyökumpaneihin. Avustuksia saaneet kohteet sekä Lions Quest koulutetut opettajat pyydetään kauden aikana kertomaan kokemuksistaan ja siitä, miten avustuksemme on hyödynnetty. Tunnettuutta edistetään hyvin toimivalla nettitiedottamisella, isoilla tapahtumilla (Jokileijona ja Tonttumetsä), olemalla mukana Vantaan kaupungin joulujulkaisussa, Leijona-lehdessä, Vantaan Laurissa sekä Vantaan Sanomissa. Perustetaan tiedotuksesta vastaava toimikunta. Klubi ideoi jokaisena toimivuotenaan uusia palvelu-, rahoitus- ja viihtyvyysaktiviteetteja. Klubikyselyn mukaisesti jäsenet haluavat sivistää itseään asiantuntijaluennoin, joten klubi kutsuu eri alojen asiantuntijoita klubikokouksiin puhumaan säännöllisesti. Oman jäsenistön monipuolista osaamista ja ammattitaitoa hyödynnetään klubi-iltojen alustuksissa. 7. Kriittiset perustekijät Toimintatavat Jäsenet tuntevat toisensa henkilökohtaisesti Jokainen on mukana toiminnassa Pressaputki tekee tiivistä yhteistyötä Kehittäminen ja kehittyminen on määritetty ykkösprioriteetiksi Vastuut ja tehtävät jaetaan onnistumisista iloitaan yhdessä Jäseneksi tarvitaan suositus ja hyväksyminen Kokousrytmi tukee osallistumista Klubikokous on tärkein kokous Jäsentoimikunta + Klubikummi; uuden jäsenen vastaanotto; kehityskeskustelut; lähtevien haastatteleminen Kotiseudun kehittäminen Yhteistyö Vantaan eri toimijoiden kanssa (vuoropuhelua esimerkiksi Vantaan sosiaalitoimen kanssa) Avustuksia apua tarvitseville lapsille ja nuorille Perheiden tukeminen tapahtumia perheille Lions Quest -opettajainkoulutus Lapsi- ja nuorisokulttuurin ja harrastustoiminnan tukeminen stipendein Kehittyminen, yhteishenki, viihtyminen

6 6/7 Kehittäminen ja kehittyminen ykkösasia Kokouksissa esitelmiä ja vierailijoita Yhteiset kulttuuri ja muut tapahtumat Ystävyysklubitoiminta Osallistuminen yhdessä tekemisen ilo Ystävyys Opitaan toisiltamme Puolisotoiminta Tunnettuus Osallistuminen paikallisiin tapahtumiin Tunnettuus yhteistyökumppaneiden kautta Nettisivujen jatkuva päivittäminen ja kehittäminen Paikallislehtinäkyvyys + leijonalehdet Tapahtumamainosten jakelu ( kpl) Yhteistapahtuma muiden lohkon klubien kanssa Sosiaalinen media (Facebook) Hallituksen ulkopuoliset ovat tervetulleita hallituksen kokouksiin Varainhankinta Adventtikalenterit (suunnittelu, painatus, myynti) Klubin omat myyntiartikkelit Teatteri- ja konserttitapahtumat Liiton joulukortit ja adressit Arpajaiset Muut varainhankinta-aktiviteetit 8. Strategioiden toteutushankkeet Katso ensi kauden toimintasuunnitelma. Toimikuntien suunnitelmat

7 7/7 Hanke 1: Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu Toimenpiteet/Välitavoitteet: